보드의 세부 정보를 Available 보기에서 열면, 패널에 공유 섹션과 권한 섹션이 표시됩니다. 이 섹션은 보드 자체에서 사용할 수 있는 공유 설정을 그대로 반영하므로 보드를 열지 않고도 공유 방식을 확인하고 업데이트할 수 있습니다.
- 일부 역할은 이러한 설정을 볼 수만 있고 변경할 수 없습니다. 보드 공유를 관리하는 데 필요한 역할과 권한에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 탐색기의 관리자 역할 및 권한을 참조하세요.
- 이러한 설정을 변경할 수 있는 권한은 팀 및 조직 설정과 보드 권한에 따라 달라질 수 있습니다.
공유
공유 섹션에는 보드에 액세스할 수 있는 사용자가 표시됩니다. 상단 행에는 보드 소유자 또는 다른 사용자가 액세스할 수 있게 되면 초대된 인원 수가 표시됩니다. 사용자와 그룹을 추가하거나 제거하려면 액세스 관리를 클릭하세요.
아래에는 다음 항목별로 액세스 수준이 표시됩니다:
- 보드의 팀, 팀원 수가 표시됩니다. 숫자를 클릭하면 팀원을 볼 수 있습니다.
- 소속 조직, 구성원 수가 표시됩니다.
- 링크가 있는 모든 사용자 — 링크를 가진 사용자가 보드에 접근할 수 있는지 여부를 제어합니다.
권한
권한 섹션에서는 사용자가 보드에서 수행할 수 있는 작업을 제어합니다. 각 설정 옆의 물음표 아이콘에서 해당 설정의 기능을 확인할 수 있습니다.
- 이 보드를 공유할 수 있는 사람: 편집 권한이 있는 팀원 또는 보드 소유자 및 공동 소유자.
- 보드 콘텐츠를 복사할 수 있는 사람: 보드에 접근 권한이 있는 모든 사용자, 팀원, 편집 권한이 있는 팀원, 또는 보드 소유자 및 공동 소유자.
- 보드가 공개인 경우 방문자 이름 추가 여부: 방문자가 보드에 이름을 추가할 수 있는지 여부.
공유 및 권한 설정 업데이트
설정을 변경하려면 해당 항목 옆의 드롭다운을 클릭하고 새 값을 선택하세요. 공유 섹션에서 액세스 수준은 편집자, 댓글 작성자, 뷰어, 액세스 없음입니다.
일부 설정은 표시되지만 변경할 수 없습니다. 이는 여러 이유로 발생할 수 있습니다:
- 관리자 역할. 일부 역할은 이 설정을 볼 수만 있고 변경할 수 없습니다. 자세한 내용은 콘텐츠 탐색기의 관리자 역할 및 권한을 참조하세요.
- 등급 분류 가드레일. 보드의 등급 분류는 공유 방식을 제한할 수 있습니다. 예: 내부 등급으로 분류된 보드에서는 '링크가 있는 모든 사용자' 옵션을 사용할 수 없습니다. 보드 상세 패널에 적용된 가드레일 수가 표시됩니다.
- 조직 및 팀 설정. 일부 옵션은 조직 또는 보드의 팀에서 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다. 예: 공동 소유자 역할은 보드 팀에 해당 기능이 활성화된 경우에만 할당할 수 있습니다.
- 보드 권한. 관리자는 소유하지 않은 보드에도 조치를 취할 수 있으나, 이 경우 보드 소유자와 동일한 옵션을 이용하지 못할 수 있습니다.
보드에 사용자 또는 그룹 추가
보드에 대한 접근 권한을 부여하려면 다음 단계를 수행하세요:
- Available 보기에서 공유할 보드를 클릭합니다.
- 보드 세부 정보 패널에서 공유 항목 아래의 액세스 관리를 클릭합니다.
- 사용자 또는 그룹 추가 필드에 이름, 이메일 주소 또는 그룹 이름을 입력하기 시작합니다. 입력하면 일치하는 결과가 나타나며 각 사람의 이름과 이메일 주소가 표시됩니다.
- 결과를 클릭해 선택합니다. 같은 방식으로 더 많은 사용자나 그룹을 추가합니다. 선택된 항목은 필드에 칩으로 표시되며 해당 칩의 닫기 아이콘을 클릭해 제거할 수 있습니다.
- 필드 옆의 역할 드롭다운을 클릭하고 공동 소유자, 편집자, 댓글 작성자 또는 보기를 선택합니다. 기본값은 편집자입니다.
- 선택적으로 초대할 사람들에게 보낼 메시지를 입력합니다.
- 추가를 클릭합니다.
- 완료를 클릭해 패널을 닫습니다.
조직 전체를 검색하지 않고 보드의 팀에서 사용자를 초대하려면 팀에서 초대를 클릭하세요.
모든 보드에서 모든 역할을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 자세한 내용은 공유 및 권한 설정 업데이트를 참조하세요.
사용자의 접근 권한 변경 또는 제거
보드 액세스 관리 패널의 액세스 권한이 있는 사용자 목록에는 소유자부터 시작해 역할별로 보드에 접근 권한이 있는 모든 사용자가 표시됩니다.
사용자의 접근 권한을 변경하거나 제거하려면 이름 옆의 드롭다운을 클릭해 새 역할을 선택하거나 보드에서 제거하세요.
보드 소유자의 역할은 직접 변경할 수 없습니다. 소유권을 이전하려면 다른 보드 구성원의 역할을 보드 소유자로 변경하세요. 이전 소유자의 역할은 자동으로 업데이트됩니다. 일부 역할 변경은 적용되기 전에 확인이 필요합니다.