데이터 검색 보기에는 스캔되어 민감 정보가 포함된 것으로 감지된 보드가 나열됩니다. 이 보기를 사용해 조직 전반에 어디에 업무 민감 정보와 개인정보 관련 콘텐츠가 있는지 확인하고, 보드에서 발견된 개별 일치 항목을 검토하며 관련 없는 항목은 숨길 수 있습니다. 각 보드 항목에는 식별 정보와 발견된 일치 항목 수, 그리고 일치한 레이블이 표시됩니다.
이 보기에서 할 수 있는 작업:
- 보드를 검색하고 필터링한 다음 원하는 보드를 열어 하나의 패널에서 일치 항목을 검토할 수 있습니다.
- 업무 민감 정보와 개인정보 관련 일치 항목을 별도로 검토하고 레이블별로 좁힐 수 있습니다.
- 일치 항목이 발견된 위치로 보드를 바로 열 수 있습니다.
- 관련 없거나 잘못 감지된 일치 항목을 숨길 수 있습니다.
참고:
- 데이터 검색 보기는 Enterprise Guard 애드온이 있어야만 사용할 수 있습니다. 표시되는 정보, 필터 및 작업은 보유한 관리자 역할에 따라 달라집니다. 이 보기에서 작업을 수행하는 데 필요한 역할과 권한에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 탐색기의 관리자 역할 및 권한을 참조하세요.
- 결과는 가장 최근 데이터 검색 스캔을 반영하므로 이후에 추가된 콘텐츠는 아직 표시되지 않을 수 있습니다.
- 목록에 더 많은 보드 정보를 표시하기 위해 콘텐츠가 축약될 수 있습니다. 값 위에 커서를 올리면 전체 내용을 확인할 수 있습니다. 일부 열에는 표시 내용을 설명하는 물음표 아이콘이 있습니다.
검색, 필터, 정렬
- 검색: 탭 위 검색창에서 보드 이름 또는 보드 ID로 검색하세요. 검색 결과는 4개의 콘텐츠 탐색기 보기 모두에 적용되며 각 탭에 일치하는 보드 수가 표시됩니다.
- 빠른 필터: 목록 위의 필터 행에서 업무상 민감 항목 또는 개인정보 관련 항목이 있는 보드로 목록을 좁힐 수 있습니다.
- 모든 필터: 이 보기의 전체 필터를 보려면 필터를 클릭해 카테고리별로 그룹화된 패널을 엽니다. 패널에는 민감 레이블 및 매치 유형과 같이 빠른 필터 행에 없는 필터가 포함되어 있습니다. 패널에서 설정한 필터는 빠른 필터 행에도 표시되며 그 반대도 마찬가지입니다. 모든 필터를 한 번에 제거하려면 필터 지우기를 클릭하세요.
- 정렬 기준: 정렬 순서를 오름차순 또는 내림차순으로 변경하세요.
검색 및 필터에 일치하는 보드 수가 목록 위에 표시됩니다. 검색, 필터, 정렬 선택은 페이지 URL에 저장되어 페이지를 새로고침해도 유지됩니다.
보드에 대한 제한된 액세스
보드 이름 아래에 제한된 액세스 레이블이 표시되면 해당 보드에 액세스할 수 없습니다. 콘텐츠 탐색기에서 분류, 일치 항목 수, 일치한 레이블 등 정보를 검토할 수는 있지만 보드 자체는 열 수 없습니다.
보드의 일치 항목 검토
보드 행을 클릭하면 해당 보드에서 발견된 일치 항목을 보여주는 슬라이드아웃 패널이 열립니다. 패널은 일치 항목을 두 개의 탭으로 나누며 각 탭에 총 개수가 표시됩니다:
- 비즈니스 민감 정보
- 개인정보 관련 정보
각 탭에는 발견된 매치 수와 해당 매치들이 속한 레이블 수가 표시되며, 그 아래에 레이블 칩 행이 나타납니다. 특정 레이블만 보려면 레이블을 클릭하고, 전체를 보려면 모두 감지됨을 클릭하세요. 레이블이 행에 모두 맞지 않으면, 행 맨 앞의 꺾쇠를 클릭해 나머지를 표시하세요.
각 매치는 매칭된 레이블, 스티커 메모나 이미지 같은 항목 유형, 주변 내용의 발췌, 감지 날짜를 보여줍니다.
패널에서 작업하려면:
- 패널 상단의 보드 분류 옆에 있는 꺾쇠를 클릭해 보드의 소유자, 팀, 마지막 수정 날짜가 포함된 요약 행을 표시하거나 숨기세요.
- 분류 옆의 물음표에 커서를 올리면 분류가 적용된 시점을 확인할 수 있습니다.
- 패널을 닫으려면 닫기 아이콘을 클릭하거나 Esc를 누르세요.
민감한 정보 표시
기본적으로 각 결과의 매치된 내용은 화면을 보는 사람이 볼 수 없도록 마스킹되어 있습니다. 패널 상단의 민감 정보 표시를 켜면 이를 표시할 수 있습니다. 그러면 매치된 텍스트가 주변 내용 내에서 강조 표시되어 무엇이 감지되었는지 정확히 확인할 수 있습니다. 토글을 다시 끄면 다시 마스킹됩니다.
매치 위치에서 보드 열기
매치를 문맥에서 확인하려면 해당 매치의 보드 열기 아이콘을 클릭하세요. 보드는 매치가 발견된 항목 위치에서 열립니다.
보드에 대한 액세스 권한이 없으면 보드를 열 수 없습니다.
매치 숨기기
데이터 검색은 때때로 기술적으로는 정확하지만 조직에서 민감하다고 보지 않는 매치나, 관련 용어가 가까이 있거나 콘텐츠 서식 때문에 잘못 감지된 매치를 반환할 수 있습니다. 이러한 매치는 숨겨 다시 보고되지 않도록 할 수 있습니다.
일치 항목을 숨기려면 다음 단계를 수행하세요:
- 데이터 검색 보기에서 일치 항목이 발견된 보드를 클릭하세요.
- 일치 항목을 찾은 후, 해당 항목 옆의 줄임표(...)를 클릭하고 일치 항목 숨기기를 클릭하세요.
- 확인 대화 상자에서 일치 항목 숨기기를 클릭하세요.
해당 보드 범위 내에서 더 이상 일치 항목이 보고되지 않습니다. 숨기려는 각 일치 항목에 대해 이 단계를 반복하세요.
참고: 일치 항목을 숨기면 실시간으로 적용되며, 자동 분류 및 인텔리전트 가드레일 구성에 따라 보드의 분류와 적용된 가드레일도 업데이트됩니다.