콘텐츠 탐색기에서는 여러 보드를 선택해 보드별로 작업하지 않고 한 번에 동일한 작업을 일괄 수행할 수 있습니다. 일괄 작업은 사용 가능 보기, 휴지통 보기, 콘텐츠 수명 주기 보기에서 사용할 수 있습니다. 데이터 검색 보기에서는 일괄 작업을 지원하지 않습니다.
- 한 번에 최대 1,000개 보드에 대해 작업할 수 있습니다. 검색어나 필터가 1,000개를 초과하는 보드와 일치하고 모두 선택하면 콘텐츠 탐색기는 필터에 일치하는 처음 1,000개 보드만 선택합니다. 패널 제목("총 [total]개 중 처음 1,000개 보드 선택됨")과 목록 위 배너("총 [total]개 중 처음 1,000개 보드를 선택했습니다")가 모두 이러한 상황을 표시합니다.
- 실행할 수 있는 일괄 작업은 관리자 역할에 따라 달라집니다. 자세한 내용은 콘텐츠 탐색기의 관리자 역할 및 권한을 참조하세요.
보드 선택
- 작업하려는 각 보드 옆의 체크박스를 선택하거나 목록 상단의 체크박스를 선택해 현재 검색 및 필터에 일치하는 모든 보드를 선택합니다. 목록 레이블이 선택 내용을 반영해 변경됩니다. 예: 수동으로 선택하면 "4개 보드가 선택됨"으로 표시되며, 헤더 체크박스를 사용하면 "현재 필터와 일치하는 4개의 모든 보드를 선택함"으로 표시됩니다.
- 열리는 요약 패널을 확인하세요. 이 패널은 단일 보드의 상세 패널과 동일한 세부 정보를 보여주지만 선택한 항목 전체를 집계해 표시합니다. 예를 들어 선택한 보드들 간 설정이 다르면 "여러 값"이 표시됩니다. 선택 수 옆의 화살표 아이콘(chevron)을 클릭하면 패널이 소유자, 팀, 마지막 열람/수정 날짜 같은 요약 칩 행으로 축소됩니다.
- 선택을 해제하려면 목록 위에서 선택 지우기를 클릭하세요. 콘텐츠 수명 주기 보기에서는 목록 위의 선택 해제를 클릭하거나 패널을 닫으세요.
작업 수행
요약 패널 상단의 작업 버튼을 클릭하세요. 사용할 수 있는 작업은 보기와, 콘텐츠 수명 주기 보기에서는 선택한 보드의 상태에 따라 달라집니다:
- 사용 가능 보기: 휴지통으로 이동
- 휴지통 보기: 복원 또는 영구 삭제
- 콘텐츠 수명 주기 보기: 보드는 상태(예: 휴지통)별로 그룹화되며, 각 그룹에 해당하는 작업이 표시됩니다
확인 대화상자에서 해당 버튼을 클릭해 작업을 확인하거나, 취소를 클릭해 취소하세요.
보드를 영구 삭제하는 작업은 되돌릴 수 없습니다. 확인 대화상자에서는 영구 삭제 체크박스를 기본 선택 상태로 유지하며 드롭다운에서 사유를 선택하거나, 기타를 선택해 직접 입력하라고 요청합니다. 사유를 입력해야 영구 삭제 버튼이 활성화됩니다.
일괄 작업 추적
작업을 확인하면 선택한 보드는 작업이 실행되는 동안 목록에서 처리 중 상태로 표시됩니다.
일괄 작업을 확인하려면 상단 바의 일괄 작업 아이콘 (체크 표시가 있는 클립보드)을 클릭하세요. 패널에는 각 작업에 대해 다음이 표시됩니다:
- 선택한 총 보드 중 몇 개가 완료되었는지(예: "보드 복원 (4/4)").
- 작업의 모든 보드가 성공적으로 완료되면 체크 표시가 나타납니다.
- 처리되지 않은 보드가 있으면 몇 건의 작업을 완료하지 못했는지 알려주는 메모와 오류 다운로드(CSV) 링크, 그리고 다시 시도 버튼이 표시됩니다.
일괄 작업은 백그라운드에서 실행됩니다. 다른 곳으로 이동하거나 패널을 닫아도 실행이 중단되지 않습니다.
보드를 처리할 수 없을 때
일부 일괄 작업은 개별 보드를 조용히 건너뛰지 않고 실패할 수 있습니다 — 예를 들어 법적 보존 조치가 적용된 보드는 영구 삭제할 수 없습니다. 일괄 작업이 추가됨에 따라 다른 조건으로 인해 보드가 동일한 방식으로 실패할 수 있습니다. 어떤 보드가 왜 실패했는지 확인하려면 진행 중인 작업 패널에서 오류 CSV를 다운로드하세요.
추가 정보: 모든 일괄 작업은 감사 로그에 단일 'Bulk operation scheduled' 및 'Bulk operation completed' 이벤트로 기록되며, 처리된 각 보드에 대해서도 개별 이벤트로 기록됩니다.