팀 통합 기능을 사용하면 회사 관리자는 도메인에서 생성된 모든 팀을 Enterprise 플랜으로 모아 보안과 협업을 강화하고 관리 효율을 높일 수 있습니다.
프로세스에 대해 알아보고 통합 전·중·후에 발생하는 주요 내용을 확인하세요.
해당 대상: Enterprise 플랜
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
팀 통합
Miro는 Enterprise 플랜 고객에게 도메인 소유의 셀프 서비스 및 Free 팀을 Enterprise 계정으로 이전할 수 있는 옵션을 제공합니다. 팀은 다음 항목을 포함해 있는 그대로 통합됩니다:
- 통합 시점의 현재 상태인 모든 보드
- 모든 사용자와 해당 사용자의 역할 및 접근 권한
- 스페이스 구조
- 템플릿
- 대상 Enterprise 회사 설정에서 허용되는 경우 앱
✏️ - Enterprise Plan 고객은 팀 통합이 추가 비용 없이 제공됩니다.
계획 수립, 조정, 옵션 탐색 또는 검증이 필요한 복잡한 팀 통합의 경우 고객 담당 팀에 문의하세요.
- 팀 통합 기능은 대부분의 표준 사용 사례를 처리하지만, 맞춤형 또는 고유한 시나리오는 전문가의 검토가 필요할 수 있습니다.
팀 통합의 이점
- 조직 외부 팀에서 생성된 보드의 소유권을 가져옵니다.
- 사용 및 콘텐츠를 통합해 Enterprise 보안 설정으로 관리함으로써 보안을 강화합니다.
- 사용자는 더 효과적으로 협업하고 Enterprise 플랜 기능을 활용할 수 있습니다.
- 팀 구조가 그대로 유지되어 사용자 영향이 최소화됩니다. 사용자는 이전처럼 협업할 수 있으며 추가로 Enterprise 플랜 기능을 사용할 수 있습니다.
팀을 Enterprise 플랜으로 통합하는 방법
아래 단계별 지침에서는 팀 통합의 새로운 방법이 어떻게 작동하는지 설명합니다.
다음 단계를 따르세요:
1단계: 도메인 인증 및 구성
- 도메인이 확인되지 않은 경우 도메인 확인을 요청하는 프롬프트가 표시됩니다. 또한 현재 도메인 외부에 있는 팀, 사용자 및 보드의 예상 수가 제공됩니다.
팀 통합을 사용하려면 도메인을 확인하세요. - 선택적으로 도메인을 구성하려면 사용자가 새 구독을 생성하지 못하도록 차단 설정을 활성화해 Enterprise 플랜 외부에서 팀이 생성되는 것을 방지하세요.
- 도메인이 확인되면 확인된 도메인을 기준으로 계산된 Enterprise 플랜 외부의 팀의 정확한 수와 사용자·보드의 예상 수가 표시됩니다.
2단계: 통합할 팀 선택
- 새 통합을 시작하려면 팀 검토 버튼을 클릭하세요. 이 버튼은 관리 도메인 페이지에 있습니다.
- 데이터 수집에는 최대 20분이 걸릴 수 있으며, 그동안 페이지를 닫아도 됩니다. 결과는 자동으로 저장됩니다.
- 로딩이 완료되면 각 팀별로 다음 세부 항목이 표시됩니다:
- 플랜 유형
- 사용자 수
- 보드 수
- 팀 소유자
- Enterprise 플랜에 통합할 팀을 선택한 다음 다음을 클릭하세요.
3단계: 요약 검토
- 요약 페이지에 통합 대상으로 선택한 팀이 표시됩니다.
- 통합될 팀, 사용자, 보드의 예상 합계를 검토하세요.
- 확인 후 요청 제출을 클릭해 통합 요청을 제출하세요. 통합은 즉시 이루어지지 않습니다. Miro 지원팀에서 자세한 내용을 안내해 드립니다.
4단계: 통합 진행 상황 확인
요청을 제출하면 관리 도메인 페이지에서 진행 상태를 추적하는 통합 진행률 표시줄을 볼 수 있습니다.
요청 제출됨: Miro 지원팀이 통합 요청을 받았습니다.
세부사항 확인됨: 통합 사전 점검 보고서를 받았고 Miro 지원팀과 통합 실행 날짜 및 시간을 확정했습니다.
통합 시작: 합의된 날짜와 시간에 따라 팀 통합이 시작되었습니다.
팀 이동: tMiro 지원팀이 팀 통합 결과를 공유하며 감사 로그에서 해당 항목을 확인할 수 있습니다.
5단계: 사전 점검 결과 및 일정
- 날짜와 시간이 확정되는 즉시, Miro 팀이 예정된 통합을 팀 소유자에게 이메일로 안내합니다.
- The Miro Support Team will share the results of the consolidation with you.
팀을 Enterprise 플랜으로 성공적으로 통합했습니다.
팀 선택을 위한 모범 사례
팀 통합 과정을 원활하게 진행하려면 팀을 선택할 때 다음 팁을 고려하세요:
- 보안을 우선시하세요: 중요한 회사 데이터를 관리하는 팀을 우선적으로 선택해 Enterprise 플랜으로 안전하게 이전하세요.
- 협업 기여도: 활동량이 많은 팀은 사용자 수와 보드를 확인해 선택하세요. 사용자와 보드가 많은 팀일수록 전체 협업에 더 크게 기여합니다.
통합 중
통합 소요 시간은 관련된 팀, 사용자, 보드 수에 따라 달라지며 몇 분에서 몇 시간까지 걸릴 수 있습니다. 통합이 완료되면 Miro팀에서 통합이 성공적으로 완료되었음을 확인하는 알림을 보내고 진행 과정과 필요한 변경 사항 또는 업데이트를 상세히 설명하는 통합 후 보고서를 제공합니다. 이를 통해 통합 결과와 이후 필요한 조치를 충분히 파악할 수 있습니다.
통합 후
- 통합이 완료되면 Miro팀으로부터 확인 메시지와 통합 후 보고서를 받게 됩니다. 새로 추가된 Enterprise 사용자들도 이메일을 받습니다.
- 통합 후 보고서를 검토하고 팀들이 제대로 통합되었는지 확인하세요.
- SSO(통합로그인)을 사용 중인 경우, 통합된 회사 도메인 사용자가 Active Directory 기반 SSO로 로그인할 수 있는지 확인하세요. 통합이 완료되면 새로 추가된 Enterprise 사용자들도 이메일을 받습니다.
- 필요한 경우 팀 권한을 업데이트하세요. 통합 후 기본 팀 설정이 적용됩니다. 팀 수가 많은 경우 팀 설정 업데이트 API로 설정을 일괄 업데이트할 수 있습니다. API 관련 도움이 필요하면 Miro 지원에 문의하세요.
회사 관리자용
- 회사 관리자들은 Enterprise 계정의 팀에서 새로 추가된 팀을 확인할 수 있습니다.
- 새로 추가된 모든 사용자는 사용자에 표시됩니다.
- 회사 관리자는 팀 권한 변경 사항을 팀 관리자에게 알려주길 권장합니다.
최종 사용자
- SSO(통합로그인)가 활성화된 경우 로그인 흐름이 변경될 수 있습니다.
- 사용자는 자신의 팀에 집 모양 아이콘이 표시되는 것을 보게 되며, 이는 해당 팀이 이제 Enterprise 계정의 일부임을 나타냅니다.
- 사용자는 모든 Enterprise 플랜 기능에 접근할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
- 통합 대상 모든 팀을 생성한 사용자에게 통합 전에 이메일이 발송됩니다.
- 통합이 완료된 후 새로 추가된 Enterprise 사용자에게도 이메일이 전송됩니다.