팀 통합 기능을 통해 회사 관리자는 본인의 도메인에서 생성된 모든 팀을 Enterprise 플랜으로 가져올 수 있습니다. 이를 통해 모든 팀을 한 곳에 통합하여 보안, 협업 및 관리 효율성을 강화합니다.
통합 과정에 대해 알아보고, 통합 전, 중, 후에 발생하는 필수 정보를 읽어보세요.
해당 대상: Enterprise 플랜
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
팀 통합하기
Miro는 Enterprise 플랜 고객에게 자체 관리형 및 무료 팀을 도메인 소유의 Enterprise 계정으로 이동할 수 있는 옵션을 제공합니다. 팀은 다음을 포함하여 그대로 통합됩니다:
- 모든 보드(통합 시점의 현재 상태)
- 모든 사용자, 그들의 역할 및 접근 권한
- 스페이스 구조
- 템플릿
- 앱(대상 Enterprise 회사 설정에서 허용하는 경우)
✏️ - 팀 통합은 Enterprise 플랜 고객에게 추가 비용 없이 포함됩니다.
계획, 조정, 옵션 발견 또는 검증이 필요한 복잡한 통합은 고객 계정팀에 문의하세요.
- 팀 통합 기능은 대부분의 표준 사용 사례를 해결하지만, 맞춤형 사례는 전문가의 검토가 필요할 수 있습니다.
팀 통합의 이점
- 조직 외부 팀에서 생성된 보드를 소유하세요.
- Enterprise 보안 설정에 따라 사용 및 콘텐츠를 통합하여 최대한의 보안을 보장하세요.
- 사용자들이 더 효과적으로 협업하고 Enterprise 기능을 활용할 수 있도록 합니다
- 팀 구조가 유지되므로 사용자에 대한 영향은 최소화됩니다. 이전과 같이 협업할 수 있으며, 이제는 추가적인 Enterprise 플랜 기능도 사용 가능합니다.
팀을 Enterprise 플랜에 통합하는 방법
다음 단계별 지침은 팀 통합을 위한 새로운 방법을 설명합니다.
다음 단계에 따라 진행하세요:
1단계: 도메인 인증 및 구성
- 도메인이 미인증 상태이면, 도메인 인증을 요구하는 프롬프트 내역이 표시됩니다. 더불어 현재 도메인 외부에 있는 팀, 사용자, 보드의 예상 수가 제공됩니다.
도메인을 인증해 팀 통합을 활성화하십시오. - (선택 사항) 도메인 설정에서 새로운 구독 생성 차단 옵션을 활성화하여 Enterprise 플랜 외부의 팀 생성을 방지하십시오.
- 도메인이 인증되면, 시스템은 도메인이 인증된 내용을 기반으로 Enterprise 플랜 외부에 있는 정확한 팀 수, 사용자 및 보드의 수를 계산해 표시합니다.
2단계: 통합할 팀 선택하기
- 팀 검토 버튼을 도메인 관리 페이지에서 클릭해 새 통합을 시작합니다.
- 데이터 수집 프로세스는 최대 20분까지 걸릴 수 있으며, 그동안 페이지를 닫아도 됩니다. 결과는 자동으로 저장됩니다.
- 로딩이 완료되면 각 팀에 대한 자세한 목록이 표시됩니다. 포함된 항목은 다음과 같습니다:
- 플랜 유형
- 사용자 수
- 보드 수
- 팀 소유자
- Enterprise 플랜으로 통합하고자 하는 팀을 선택한 후, 다음을 클릭하세요.
3단계: 요약 검토
- 선택된 팀들의 통합을 위한 요약 페이지가 표시됩니다.
- 통합될 팀, 사용자, 보드의 예상 총 수를 검토하세요.
- 만족하셨다면 요청 제출을 클릭하여 통합 요청을 제출하세요. 통합은 즉시 이루어지지 않습니다. Miro 지원팀이 세부 사항과 함께 연락드릴 것입니다.
4단계: 통합 진행 상황 추적
요청을 제출한 후, 도메인 관리 페이지에서 통합 진행 상황을 추적할 수 있는 진행 막대가 표시됩니다.
요청 제출됨: Miro 지원팀이 통합 요청을 받았습니다.
세부 사항 확인됨: 통합 전 점검 보고서를 받고, Miro 지원팀과 통합 실행 날짜와 시간을 확인했습니다.
통합 시작됨: 합의된 날짜와 시간에 따라 팀 통합이 시작되었습니다.
팀 이동 완료: Miro 지원팀이 팀 통합 결과를 공유하며, 감사 로그에서 기록 항목을 확인할 수 있습니다.
단계 5: 사전 점검 결과 및 일정 잡기
- 날짜와 시간이 확인되면, Miro 팀이 팀 소유자에게 이메일로 다가오는 통합에 대해 알릴 것입니다.
- Miro 지원 팀이 통합 결과를 공유할 것입니다.
팀이 성공적으로 Enterprise 플랜으로 통합되었습니다.
팀 선택을 위한 최고의 방법
원활한 통합 프로세스를 보장하기 위해 팀을 선택할 때 다음과 같은 팁을 고려하세요:
- 보안 우선: 중요한 회사 데이터를 관리하는 팀을 우선적으로 선택하여 Enterprise 플랜에 안전하게 포함되도록 합니다.
- 협업 가치: 사용자 수와 보드 수를 검토하여 활동 수준이 높은 팀을 선택합니다. 사용자가 많고 보드가 많은 팀이 전체 협업에 더 많은 기여를 하는 경우가 많습니다.
통합 중
통합 시간은 포함된 팀, 사용자, 보드의 수에 따라 몇 분에서 몇 시간까지 다양할 수 있습니다. 통합이 완료되면 Miro 팀에서 통합이 성공적으로 완료되었음을 알리고, 프로세스의 세부 사항 및 필요한 변경사항이나 업데이트를 포함한 통합 후 보고서를 제공합니다. 이를 통해 통합 결과와 필요한 다음 단계에 대해 충분히 이해할 수 있습니다.
통합 후
- 통합이 완료된 후, Miro 팀으로부터 확인 메일과 사후 통합 보고서를 받게 됩니다. 새로 추가된 Enterprise 사용자도 이메일을 받게 됩니다.
- 사후 통합 보고서를 검토하여 팀이 통합되었는지 확인하세요.
- SSO(통합로그인)를 사용 중인 경우, 통합된 회사 도메인 사용자가 Active Directory를 기반으로 SSO를 통해 로그인할 수 있는지 확인하세요. 통합이 완료된 후, 새로 추가된 Enterprise 사용자도 이메일을 받게 됩니다.
- 필요한 경우 팀 권한을 업데이트하세요. (기본 팀 설정은 통합 후 팀에 적용됩니다.) 많은 수의 팀이 있는 경우 팀 설정 업데이트 API를 사용해 설정을 업데이트할 수 있습니다. API에 대한 도움이 필요하면 Miro 지원에 문의하세요.
회사 관리자용
- 회사 관리자들은 Enterprise 계정 내에서 새로 추가된 팀들을 팀 항목에서 볼 수 있습니다.
- 새로 추가된 모든 사용자들은 사용자 항목에 나타납니다.
- 회사 관리자가 팀 권한에 대한 어떤 변경 사항이 있는지 팀 관리자에게 알리는 것을 권장합니다 팀 권한.
최종 사용자용
- 사용자는 SSO가 활성화되면 로그인 흐름의 변화가 있을 수 있습니다.
- 사용자는 팀 이름 옆에 집 아이콘이 나타나면서 해당 팀이 이제 Enterprise 계정의 일부임을 알게 됩니다.
- 사용자는 모든 Enterprise 플랜 기능을 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
- 통합 전 모든 통합되는 팀의 크리에이터에게 이메일이 발송됩니다.
- 새로 추가된 Enterprise 사용자에게도 통합 완료 후 이메일이 발송됩니다.
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