Importowanie tablic Freehand do Miro

Lista osób: Wszyscy użytkownicy z kwalifikującymi się abonamentami
Wersje: Starter, Business, Education, Enterprise
Platformy: Przeglądarka, komputer, urządzenia mobilne (do uzyskiwania dostępu do Miro i inicjowania importu)

Ten artykuł wyjaśnia, jak zaimportować tablice Freehand do Miro, w tym jak przygotować swoje tablice Freehand do importu pojedynczego i zbiorczego.

✏️ Edycje wprowadzone do zaimportowanej treści w Miro nie synchronizują się z ich oryginalną treścią w Freehand.

✏️ Możesz importować tylko te tablice Freehand, które mają licencje bezpłatne lub bezpłatne z ograniczonym dostępem.

Importuj pojedynczą tablicę z Freehand do Miro

Możesz łatwo importować indywidualne tablice Freehand do Miro, eksportując je w formacie pliku Miro .RTB. Oto jak to zrobić:

1. Uzyskaj dostęp do tablicy Freehand, którą chcesz wyeksportować do Miro.
2. Pobierz plik w formacie .RTB, będący własnością Miro, bezpośrednio z Freehand. Przejdź do menu Narzędzia i wybierz Eksportuj do tablicy Miro. Plik zostanie zapisany w domyślnym folderze pobierania. Freehand powiadomi Cię, gdy pobieranie zostanie zakończone.
3. Otwórz pulpit Miro.
4. W prawym górnym obszarze pulpitu Miro kliknij przycisk + Utwórz nowy, następnie kliknij Importuj, a potem kliknij Importuj kopię zapasową.
5. Wybierz wcześniej pobrany plik .RTB z systemu.
6. Cała treść jest teraz importowana do nowej tablicy Miro w edytowalnym formacie.
7. Chociaż większość treści przejdzie płynnie, mogą być konieczne drobne poprawki z powodu różnic w opcjach stylizacji i formatowania między Freehand a Miro. Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących potencjalnych różnic, przeczytaj sekcję Zrozumienie mapowania obiektów Freehand w Miro.

Zbiorczy import wielu plików z Freehand do Miro

Aby migrować wiele tablic Freehand jednocześnie, Miro oferuje proces zbiorczego importowania. Najpierw upewnij się, że Twoje tablice Freehand są poprawnie przygotowane.

Aby zbiorczo zaimportować przygotowane tablice Freehand do Miro, postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w poniższym osadzonym przewodniku Miro:

✏️ Ważne notatki do zbiorczego importu:
- Token Freehand używany przy zbiorczej migracji jest ważny tylko przez dwa tygodnie od daty jego otrzymania.
- Od 31 grudnia 2024 roku, od godziny 23:59 EST, Freehand i wszystkie powiązane tokeny migracji zostaną wycofane i unieważnione. Użytkownicy nie będą już mogli generować nowych tokenów ani uzyskiwać dostępu do Freehand w celu migracji.

Przejrzyj najlepsze praktyki

Aby zapewnić płynne przenoszenie, ważne jest zrozumienie najlepszych praktyk i kluczowych aspektów podczas przenoszenia treści z Freehand do Miro. Przejrzyj szczegółowe wskazówki w osadzonej poniżej tablicy Miro:

Mapowanie obiektów w Miro

Ta tabela zapewnia kompleksowe porównanie sposobu, w jaki obiekty z Freehand są zazwyczaj importowane i reprezentowane w Miro, wraz z notatkami na temat ewentualnych ręcznych korekt, które mogą być potrzebne:

Kluczowe ograniczenia

Zwróć uwagę na następujące ograniczenia i różnice strukturalne podczas przenoszenia treści z Freehand do Miro, aby zapewnić płynniejsze przejście:

• Pola tekstowe w Miro mogą pomieścić do 6000 znaków, wliczając spacje. Tekst przekraczający ten limit zostanie przycięty.
• Karteczki Miro nie obsługują korygowania palety kolorów ani wypunktowywania tekstu w taki sam sposób jak Freehand; niektóre opcje formatowania mogą się różnić.
• Widżety Smart z Freehand są importowane jako statyczne obrazy (PNG) i nie można ich edytować w Miro.
• Komentarze, reakcje emoji i prototypy z Freehand nie są migrowane do Miro.
• Token Freehand wymagany do zbiorczego importu jest ważny tylko przez dwa tygodnie od daty jego otrzymania.
• Od 31 grudnia 2024 r., od godziny 23:59 czasu EST, Freehand i wszystkie powiązane tokeny migracyjne zostaną wycofane i unieważnione. Użytkownicy nie będą już mogli generować nowych tokenów ani uzyskiwać dostępu do Freehanda.

Porównaj strukturę organizacyjną między Freehand a Miro

Aby skutecznie zaplanować migrację, ważne jest, aby zrozumieć, jak struktury organizacyjne w Freehand odpowiadają tym w Miro.

Bezwarstwowa organizacja

• Zespoły Każda subdomena, do której masz dostęp w InVision, jest uważana za zespół. Jeśli masz dostęp tylko do jednej subdomeny, masz jeden zespół.
• Grupy: Foldery dokumentów, które pomagają w grupowaniu i udostępnianiu dokumentów w zespole.
• Przestrzenie: Dodatkowa warstwa organizacji w grupach dla Twoich dokumentów.

✏️ Jeśli Twój zespół korzystał z funkcji przeglądu przestrzeni w Freehand, będziesz musiał ręcznie przenieść tę zawartość do Miro. Zalecamy skopiowanie zawartości przeglądu przestrzeni do tablicy Miro.

Miro – warstwy organizacyjne

• Organizacje: Zazwyczaj masz dostęp do jednej organizacji w Miro.
• Zespoły: Udostępnione przestrzenie robocze, w których użytkownicy współpracują na tablicach i projektach (dawniej znane jako Przestrzenie w niektórych kontekstach, bądź świadom zmieniającej się terminologii Miro; ogólnie zespoły są główną przestrzenią do współpracy).
• Projekty: Kolekcje tablic w ramach zespołu, ułatwiające organizację, wyszukiwanie i udostępnianie tablic.

Traktuj swoje grupy w InVision jako mniej więcej odpowiednik Projektów w Miro (lub coś, co mogłoby być konceptualnie podobne do folderów/przestrzeni do organizowania tablic w ramach zespołu). Dla każdej grupy InVision, którą planujesz przenieść, zalecamy utworzenie projektu Miro o tej samej nazwie. Na przykład, jeśli masz grupę w InVision o nazwie "Acme Corp Relaunch Project", proponujemy utworzyć projekt w Miro o identycznej nazwie "Acme Corp Relaunch Project" w odpowiednim Zespole Miro.

💡 W przypadku dalszych pytań dotyczących migracji Freehand, skontaktuj się z pomocą Miro lub skontaktuj się bezpośrednio ze swoim managerem ds. sukcesu klienta Miro.