Osoby: Wszyscy użytkownicy Miro z płatną licencją Microsoft Copilot
Wersje: Wszystkie wersje Miro (wymagana płatna licencja Microsoft Copilot i zgodny plan Microsoft 365)
Platformy: Microsoft Teams (Komputer, Web, Mobile, gdzie obsługiwany jest Copilot)
Asystent Miro w ramach Microsoft Copilot stanowi znaczący postęp w łączeniu możliwości sztucznej inteligencji z przepływami pracy opartymi na współpracy. Ta integracja przekształca wnioski generowane przez AI w wykonalne, wspólne treści w Miro, pomagając organizacjom wykazać wymierną wartość biznesową narzędzi AI oraz płynnie integrować wyniki AI z codziennymi przepływami pracy.
Omówienie asystenta Miro dla Copilot
Asystent Miro w Microsoft Copilot jest specjalnie zaprojektowany, aby zwiększać współpracę, łącząc inteligencję opartą na AI z Copilot z wizualnym środowiskiem współpracy Miro. Funkcjonuje jako kluczowe połączenie, umożliwiając użytkownikom przekształcanie konwersacji i informacji generowanych przez AI w dynamiczne, współpracujące przepływy pracy w Miro.
Organizacje często napotykają trudności w wykazywaniu namacalnej wartości biznesowej z narzędzi AI, integracji wyników AI z codziennymi przepływami pracy oraz utrzymaniu przyjęcia użytkowników poza początkową ekscytację i programy pilotażowe. Projekt asystenta Miro bezpośrednio odpowiada na te wyzwania, proponując strategiczne rozwiązanie mające na celu uczynienie AI bardziej praktycznym i wartościowym w ramach przedsiębiorczych przepływów pracy.
Propozycja wartości tej integracji obejmuje:
- Przyspieszony dostęp do informacji: Znajdź odpowiednie tablice i treści Miro bezpośrednio w Microsoft Teams i Office 365, zapewniając zespołom natychmiastowy dostęp do potrzebnych informacji. Usprawnia to przepływy pracy, skracając czas poświęcony na poszukiwanie treści, przyspieszając podejmowanie decyzji i postęp projektów.
- Przekształcanie pomysłów w wspólne przepływy pracy: Przekształć wygenerowane przez AI obserwacje i trwające rozmowy z narzędzi Microsoft w schematy blokowe, karteczki i dokumenty w Miro. Asystent działa jako "warstwa akcji" dla inteligencji Copilot, wypełniając lukę między zrozumieniem opartym na AI a współpracą opartą na człowieku.
- Zwiększenie dopasowania zespołu: Dodaj wizualny, wspólny kontekst do wyników AI, pomagając zespołom lepiej dopasowywać się do pomysłów, śledzić zmiany i postępować razem bardziej efektywnie dzięki wspólnemu wizualnemu zrozumieniu.
Kluczowe funkcje
Obecna oferta Miro w Copilot jest określana jako "asystent deklaratywny". Ten projekt pozwala użytkownikom wyrażać pożądany rezultat za pomocą promptów w naturalnym języku, zamiast wymagać specyficznych poleceń. Asystent interpretuje te prompty i wykonuje niezbędne działania, czyniąc go dostępnym dla użytkowników bez specjalistycznej wiedzy technicznej.
Obecnie dostępne kluczowe funkcjonalności obejmują:
- Prezentacja informacji Miro: Znajdź konkretne tablice Miro i treści płynnie zintegrowane z Microsoft Teams i Microsoft Word. Na przykład znajdź tablice używane na konkretnym spotkaniu lub w określonych ramach czasowych, aby zapewnić dostęp do odpowiedniego kontekstu wizualnego podczas dyskusji.
- Przekształcanie pomysłów w treści Miro: Przekształcaj rozmowy i obserwacje generowane przez AI z narzędzi Microsoft w wizualne formaty Miro, takie jak dokumenty, diagramy czy karteczki. To niweluje przepaść między nieustrukturyzowanymi dyskusjami w Teams lub Wordzie a ustrukturyzowanymi, wizualnymi i opartymi na współpracy formatami w Miro.
Skonfiguruj asystenta Miro dla Copilota
Aby rozpocząć korzystanie z asystenta Miro z Microsoft Copilot, najpierw musisz upewnić się, że Miro jest połączone z Twoim kontem Microsoft Teams, a następnie włączyć asystenta w Copilot. Początkowa konfiguracja wymaga jednorazowego procesu autoryzacji, aby połączyć Twoje konto Miro.
Połącz Miro z Microsoft Teams (wymóg wstępny)
Zanim będziesz mógł włączyć asystenta Miro w Copilot, musisz dodać aplikację Miro do Microsoft Teams i połączyć swoje konto Miro. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wykonaj te kroki:
✏️ Twój administrator Microsoft może potrzebować włączyć tę aplikację dla Twojej organizacji, zanim będziesz mógł ją dodać do Zespołów.
- W Microsoft Teams wybierz ikonę Aplikacje (często przedstawioną jako symbol + lub ikona siatki).
Otworzy się panel aplikacji. - W pasku wyszukiwania w panelu Aplikacje, wyszukaj „Miro”.
- Z wyników wyszukiwania znajdź Miro i wybierz Dodaj.
Otworzy się okno instalacji aplikacji Miro. - Wybierz ponownie Dodaj w oknie modalnym.
Zostaniesz przekierowany na wyświetlanie aplikacji Miro w Microsoft Teams. - W wyświetlaniu aplikacji Miro postępuj zgodnie z podpowiedziami, aby zalogować się na swoje konto Miro.
Po zalogowaniu, twoje konto Miro zostanie połączone z Microsoft Teams.
Pomyślnie dodałeś aplikację Miro do Microsoft Teams i połączyłeś swoje konto.
Włącz asystenta Miro w Copilot
Po połączeniu Miro z Microsoft Teams, możesz włączyć asystenta Miro bezpośrednio w Microsoft Copilot:
- W Microsoft Copilot znajdź okno dialogowe czatu i wybierz ikonę menu wtyczek (może wyglądać jak puzle lub podobna ikona wskazująca wtyczki).
Otworzy się okno dialogowe lub panel Wtyczki. - W oknie dialogowym Wtyczki, wyszukaj „Miro”.
- Znajdź asystenta Miro na liście i przestaw przełącznik obok niego na pozycję włączoną.
Udało Ci się włączyć asystenta Miro dla Microsoft Copilot.
Korzystanie z asystenta Miro dla Copilot
Po zakończeniu konfiguracji możesz zacząć korzystać z asystenta Miro z użyciem naturalnych promptów językowych. Asystent przeszukuje tytuły tablic i metadane, aby pomóc Ci znaleźć odpowiednią zawartość. Oto kilka przykładów sposobów interakcji z asystentem:
-
Znajdź tablice według tematu
Przykłady promptów: "Znajdź tablice o Copilot" lub "Pokaż mi tablice związane z planowaniem projektu" -
Szukaj według ram czasowych
Przykłady promptów: "Znajdź tablice utworzone w zeszłym tygodniu" lub "Pokaż mi ostatnio zmodyfikowane tablice" -
Przekształcaj rozmowy
Przykłady promptów: "Przekształć tę rozmowę na Teams o wymaganiach projektowych w diagram Miro" -
Twórz treści wizualne
Przykładowe prompty: Przekształć te notatki ze spotkania w karteczki na tablicy Miro
Notatka: Podczas pierwszego użycia będziesz musiał(a) przeprowadzić jednorazowy proces autoryzacji, aby połączyć swoje konto Miro.
Bezpieczeństwo i zgodność
Asystent Miro w Microsoft Copilot został zbudowany z myślą o wymaganiach bezpieczeństwa i zgodności korporacyjnej:
- Prywatność danych: Asystent działa w ramach ustanowionej przez Microsoft struktury zabezpieczeń i przestrzega korporacyjnych protokołów przetwarzania danych.
- Kontrola dostępu: Użytkownicy mogą uzyskać dostęp tylko do treści Miro, do których mają uprawnienia do wyświetlania, zachowując istniejące granice bezpieczeństwa.
- Uwierzytelnianie: Integracja wykorzystuje Twoje istniejące uwierzytelnianie Microsoft i Miro, zapewniając bezpieczny dostęp bez zarządzania dodatkowymi danymi dostępowymi.
- Zgodność: Rozwiązanie jest zaprojektowane do działania w ramach istniejących w Twojej organizacji polityk i struktur zgodności.
Administratorzy IT mogą zarządzać asystentem Miro poprzez standardowe opcje administratora Microsoft 365, zapewniając spójne zarządzanie narzędziami AI w Twojej organizacji.
Więcej informacji: Aby dowiedzieć się więcej o dodawaniu i zarządzaniu aplikacjami w Microsoft Teams, zobacz oficjalną dokumentację pomocy technicznej Microsoft (link zewnętrzny).