Utwórz etykiety, aby zdefiniować warunki, takie jak słowa kluczowe lub widżety, które chcesz identyfikować i lokalizować na tablicach Miro. Możesz utworzyć do 100 niestandardowych etykiet dla poufnych informacji biznesowych. Aby utworzyć etykietę, wykonaj następujące kroki:
✏️ Aby tworzyć niestandardowe etykiety, musisz mieć rolę administratora treści wrażliwych. Aby poprosić o rolę administratora treści wrażliwych, skontaktuj się z administratorem firmy.
- Przejdź do ustawień Miro.
- W panelu po lewej stronie, w sekcji Enterprise Guard, kliknij Wykrywanie danych.
- Na stronie Wykrywanie danych kliknij kartę Konfiguracja.
- W sekcji Poufne informacje biznesowe (własne) kliknij przycisk Utwórz .
- Na stronie Zdefiniuj etykietę własną, dodaj szczegóły etykiety.
Pole Opis Nazwa etykiety Maksymalna długość: 80 znaków
Nazwa opisowa dla etykiety niestandardowej. Możesz użyć wewnętrznej nazwy projektu firmy jako tej etykiety, ponieważ nie pojawia się ona w dziennikach.
Notatka: Nazwa etykiety nie jest widoczna w dziennikach audytu. Jeśli chcesz przeszukać lub wyświetlić dzienniki audytu związane z tą etykietą, możesz użyć ID etykiety.
Nazwa skrócona Maksymalna długość: 10 znaków alfanumerycznych
Skrócona wersja nazwy etykiety. Skrócona nazwa jest używana do odnoszenia się do tej niestandardowej etykiety w wykrywaniu danych, eksploratorze treści i klasyfikacji danych.
Notatka: Skrócona nazwa nie jest widoczna w dziennikach audytu. Jeśli chcesz wyszukać/wyświetlić dzienniki audytu związane z tą etykietą, możesz użyć ID etykiety.Opis Maksymalna długość: 500 znaków
Opis informacji wykrywanych przez tę etykietę. Te informacje są przydatne dla innych administratorów.
Warunki Dodaj słowa kluczowe oraz rodzaje widżetów, które chcesz wykrywać, i zastosuj tę etykietę przy ich wykryciu na tablicy Miro. Musisz dodać co najmniej jeden warunek.
Jeśli dodasz tylko słowa kluczowe i nie zaznaczysz żadnego pola wyboru widżetu, wykrywanie danych wykryje wszystkie tablice, które zawierają dokładne dopasowania słów kluczowych, które podałeś dla wszystkich obsługiwanych widżetów. Obecne wydanie obsługuje następujące elementy tablicy do wykrywania słów kluczowych: Karteczka, karta, karta Jira, karta Azure, blok kodu, ramka, tabela, łącznik/linia, kształt, blok tekstowy, tablica kanban, mapa historyjki użytkownika. Notatki i komentarze nie są obecnie uwzględniane w skanowaniu wykrywania danych. Pracujemy nad uwzględnieniem notatek i komentarzy w nadchodzących wydaniach ulepszeń funkcji.
Możesz również wybrać wykrywanie tylko widżetów bloku kodu, karty Jira lub karty Azure, bez dodawania słów kluczowych. Wykrywanie danych następnie wykrywa wszystkie tablice, które zawierają te widżety.
Jeśli dodasz zarówno słowa kluczowe, jak i widżety jako warunki, oba kryteria (słowa kluczowego i widżetu) muszą zostać spełnione, aby wykrywanie danych mogło wykryć tablicę. Pozwala to na doprecyzowanie wyszukiwania i precyzyjniejsze ukierunkowanie tablic przy użyciu etykiet własnych.
Przykłady:
- Jeśli chcesz zawęzić wykrywanie tablic tak, aby wykrywać wyłącznie tablice związane z rozwojem produktów, ale nie z marketingiem, i tablica musi zawierać nazwę projektu Enterprise Guard, oraz chcesz znaleźć tylko te tablice, które zawierają również kartę Jira (jako że jest związana z rozwojem produktu), skonfigurujesz tę etykietę, aby zawierała słowo kluczowe Enterprise Guard i zaznaczysz pole wyboru karty Jira. Wykrywanie danych następnie znajduje tablice zawierające słowo kluczowe Enterprise Guard i kartę Jira. Wykrywanie danych znajduje również tablice zawierające karty Jira z hasłem Enterprise Guard w tytule lub opisie. Jeśli tablica zawiera tylko słowo kluczowe Enterprise Guard, ale nie zawiera karty Jira, tablica nie zostanie wykryta, ponieważ nie spełnia obu określonych warunków.
- Jeśli chcesz wykryć wszystkie tablice z wyrazem Enterprise Guard dla wszystkich obsługiwanych typów widżetów, niezależnie od tego, jakie typy widżetów zawiera tablica, w sekcji Dodaj słowa kluczowe dodaj słowo kluczowe Enterprise Guard. Nie musisz dodawać typu widżetu do tego przykładu.
- Jeśli chcesz wykryć wszystkie tablice z kartami Jira, niezależnie od konkretnej zawartości, w sekcji Dodaj typ widżetu, zaznacz pole wyboru Karta Jira. Nie musisz dodawać żadnego słowa kluczowego dla tego przykładu.
Aby dodać słowo kluczowe:
1. Kliknij Dodaj słowa kluczowe.
2. Wpisz lub wklej słowa kluczowe oddzielone przecinkami.
Notatki:Słowa kluczowe mogą zawierać znaki alfanumeryczne i Unicode.
Możesz dodać maksymalnie 100 słów kluczowych lub fraz.
- W słowach kluczowych dowolne odstępy na początku i końcu są ignorowane.
- Wykrywanie danych wykrywa dokładne dopasowania do podanych słów kluczowych, niezależnie od wrażliwości na wielkość liter.
- Jeśli dodasz spację przed słowem kluczowym, wykrywanie danych znajdzie dokładne dopasowania, które również mają spację przed tym słowem kluczowym.
- Obecne wydanie obsługuje następujące elementy tablicy do wykrywania słów kluczowych: Sticky, Karta, Karta Jira, Blok kodeksu, Ramka, Tabela, Łącznik/linia, Kształt, Blok tekstowy, Tablica kanban, Mapa historyjek użytkowników. Notatki i komentarze nie są obecnie uwzględniane w skanowaniu wykrywania danych. Pracujemy nad uwzględnieniem notatek i komentarzy w nadchodzących wydaniach ulepszeń funkcji.Przykład: Aby zidentyfikować i oznaczyć tablice zawierające słowa kluczowe poufne lub wewnętrzne, dodaj następujące słowa kluczowe: poufne, wewnętrzne (użyj przecinka do oddzielenia każdego słowa kluczowego). Wykrywanie danych następnie znajduje wszystkie tablice, które zawierają dowolne z tych słów kluczowych.
Aby dodać typ widżetu:
1. Kliknij Dodaj typ widżetu.
2. Wybierz pole wyboru dla typu widżetu, który chcesz wykryć na tablicach Miro.
Przykład: Jeśli chcesz wykryć i oznaczyć tablice zawierające kartę Jira, zaznacz pole wyboru karta Jira.
- Kliknij Dalej.
- Przejrzyj szczegóły etykiety własnej.
Jeśli chcesz edytować szczegóły niestandardowej etykiety, kliknij przycisk Poprzedni.
Jeśli szczegóły etykiety niestandardowej są poprawne, kliknij przycisk Utwórz etykietę własną.
Po utworzeniu etykiety pierwsze skanowanie rozpocznie się automatycznie. Wyniki pasujące do wybranych warunków będą dostępne po kilku minutach lub godzinach, w zależności od liczby tablic Miro w Twojej organizacji.