4.2 Konfigurowanie ustawień współpracy

Określ, co Twoi użytkownicy mogą udostępniać wewnętrznie i zewnętrznie, w tym kto może zapraszać nowych członków do organizacji oraz ustawienia ochrony prywatności zespołu.

Jak skonfigurować ustawienia współpracy

UWAGA: Dla każdej z poniższych procedur przejdź do Admin console > Security > Sharing.

Automatycznie dezaktywuj gości

Możesz skonfigurować Miro tak, aby automatycznie dezaktywowało gości, gdy staną się nieaktywni. Gość to osoba spoza organizacji, która została zaproszona do udostępniania i uczestniczenia w aktywnościach na tablicy.

Aby automatycznie dezaktywować gości, przestaw przełącznik Automatycznie dezaktywuj gości w pozycję włączoną. Goście są teraz automatycznie dezaktywowani po 30 dniach nieaktywności.

Domeny dozwolone do udostępniania

Zabroń użytkownikom udostępniania treści poza domenami, które określisz.

1. W sekcji Dozwolone domeny, dla każdej domeny, którą chcesz dodać, wykonaj następujące kroki:
   1. W polu po prawej wpisz dozwoloną domenę.

   2. Wybierz Dodaj.

      💡 Upewnij się, że dodajesz własną domenę.

2. Włącz Ogranicz do dozwolonych domen.
3. (Opcjonalnie) Aby zezwolić na udostępnianie gościom spoza dozwolonych domen, zaznacz Zezwalaj na udostępnianie gościom spoza tych domen...

Więcej informacji: Zobacz zasadę udostępniania w abonamencie Enterprise.

Konfigurowanie udostępniania przez link publiczny

Włącz możliwość udostępniania tablic poza organizacją.

1. W sekcji Zawartość włącz Zezwalaj na udostępnianie przez link publiczny.
2. (Opcjonalnie) Zaznacz dowolne z poniższych ustawień udostępniania: 
   • Zezwalaj na edycję tablic dostępnych publicznie
   • Wymagaj haseł dla tablic udostępnianych publicznie
   • Wymagaj złożonego hasła do tablicy

   • Dezaktywuj link do udostępniania publicznego dla nieaktywnych tablic. Następnie określ liczbę dni.

     Wskazówka: Możesz ustawić maksymalnie 999 dni. Domyślnie: 30.

Wybierz, kto może zapraszać nowych członków

Pozwala wszystkim użytkownikom lub tylko wybranym rolom zapraszać nowych członków do Twojej subskrypcji Enterprise.

W sekcji Zaproszenia wybierz jedną z następujących opcji:

• Tylko administratorzy firmy
  Tylko administratorzy firmy mogą zapraszać nowych członków do Twojej subskrypcji Enterprise.
• Administratorzy firmy i administratorzy zespołów
  Administratorzy firmy i administratorzy zespołów mogą zapraszać nowych członków do Twojej subskrypcji Enterprise.
• Każdy w Twojej organizacji
  Każdy w Twojej organizacji może zapraszać nowych członków zespołu do Twojej subskrypcji Enterprise.

UWAGA: Nowy członek subskrypcji Enterprise otrzymuje domyślną licencję ustawioną podczas wyboru typu abonamentu.

Wskazówka: Aby dostosować uprawnienia danego zespołu, przejdź do ustawień zespołu. W konsoli administracyjnej przejdź do Zespoły. Następnie wybierz zespół, którym chcesz zarządzać. Otworzy się panel ustawień zespołu.

Zaproś kontakty

Umożliwia użytkownikom połączenie integracji, aby zapraszać współpracowników.

W sekcji Zaproś kontakty zaznacz dowolną z następujących integracji:

• Microsoft 365
• Google Workspace
• Slack

Zezwalaj na rolę współwłaściciela tablicy dla zespołów

Umożliwia zespołom w Twojej organizacji przypisywanie roli współwłaściciela tablicy członkowi zespołu.

W sekcji Role i uprawnienia przestaw przełącznik Zezwól na rolę współwłaściciela w pozycję włączoną.

UWAGA: Włączenie roli współwłaściciela daje każdemu zespołowi możliwość przypisania tej roli. Dla każdego zespołu rola współwłaściciela musi być włączona i przypisana członkowi.

Więcej informacji: Zobacz Współwłaściciel tablicy.

Ogranicz udostępnianie szablonów organizacji

Uniemożliwia użytkownikom udostępnianie szablonów firmowych wszystkim w organizacji.

W sekcji Role i uprawnienia przestaw przełącznik Ogranicz udostępnianie szablonów firmowych w pozycję włączoną.

Włącz ochronę prywatności zespołu

Ustawia domyślnie ochronę prywatności zespołów.

W sekcji Zespoły przełącz Ustaw zespoły jako prywatne na pozycję włączoną.

UWAGA: Administratorzy zespołu mogą wyłączyć ochronę prywatności dla swoich zespołów.

Grupy użytkowników

Pozwala każdemu użytkownikowi w Twojej organizacji tworzyć grupę użytkowników. Możesz także określić, że użytkownicy mogą wyświetlać tylko grupy użytkowników, do których należą.

W sekcji Grupy użytkowników przełącz dowolne z następujących ustawień na pozycję włączoną:

• Zezwól wszystkim użytkownikom na tworzenie grup użytkowników
• Ustaw grupy użytkowników jako prywatne

Więcej informacji: Zobacz Przegląd grup użytkowników.

Dalej: 4.3 Konfigurowanie zespołów

Aby kontynuować konfigurację Miro Enterprise, skonfiguruj swoje zespoły.