Twoje ustawienia współpracy definiują, jakie opcje udostępniania mają użytkownicy w Twojej organizacji, w tym kto może zapraszać nowych członków oraz domyślne ustawienia dla ochrony prywatności zespołu.
Jak określić ustawienia współpracy
Poniższe procedury wyjaśniają, jak określić ustawienia współpracy dla Twojej organizacji.
Wymagania wstępne
W każdym z poniższych przypadków, przejdź do Konsola administratora > Bezpieczeństwo > Udostępnianie.
Automatyczne dezaktywowanie gości
Gość to osoba spoza organizacji, która jest zaproszona do udostępniania i uczestnictwa w działaniach na tablicy. Możesz skonfigurować Miro, aby automatycznie dezaktywowało gości, gdy staną się nieaktywni.
Procedura
Aby automatycznie dezaktywować gości, przełącz opcję Automatyczne dezaktywowanie gości na pozycję włączoną. Goście będą automatycznie dezaktywowani po 30 dniach nieaktywności.
Zezwól na domeny do udostępniania
Zapobiega to udostępnianiu treści przez użytkowników poza domeną (domenami), które określisz.
Procedura
Wykonaj następujące kroki:
- W sekcji Dozwolone domeny, dla każdej domeny, którą chcesz zezwolić, powtórz następujące kroki:
- W polu po prawej, wpisz swoją dozwoloną domenę.
-
Wybierz Dodaj.
💡 Upewnij się, że dodajesz swoją własną domenę.
- Przełącz Ogranicz do dozwolonych domen na pozycję włączoną.
- (Opcjonalnie) Zweryfikuj wszystkich użytkowników.
- (Opcjonalnie) Aby umożliwić udostępnianie gościom spoza dozwolonej domeny, zaznacz Zezwalaj na udostępnianie gościom spoza tych domen...
Więcej informacji: Zobacz Zasady udostępniania w wersji Enterprise.
Konfigurowanie udostępniania przez link publiczny
Umożliwia użytkownikom udostępnianie tablic poza organizację.
Procedura
Wykonaj następujące kroki:
- W sekcji Treść przełącz Zezwalaj na publiczne udostępnianie na pozycję włączoną.
- (Opcjonalnie) Aby umożliwić właścicielom tablic włączenie edycji dla każdego na publicznie udostępnionych tablicach, zaznacz Zezwalaj na edycję publicznie udostępnianych tablic.
- (Opcjonalnie) Aby uczynić ochronę hasłem obowiązkową na publicznie udostępnionych tablicach, zaznacz Wymagaj haseł dla publicznie udostępnianych tablic.
-
(Opcjonalnie) Aby ustawić wygaśnięcie dla linków do publicznych tablic, które są nieaktywne, zaznacz Wygaszenie linku do publicznych tablic dla nieaktywności.
💡 Możesz ustawić maksymalnie 999 dni. Domyślnie: 30.
Udało Ci się skonfigurować udostępnianie tablic przez publiczne linki.
Określ, kto może zapraszać nowych użytkowników
Umożliwia zapraszanie nowych użytkowników do Twojej subskrypcji Enterprise wszystkim użytkownikom lub tylko określonym rolom.
Procedura
Aby określić, kto może zapraszać nowych użytkowników, w sekcji Zaproszenia, wybierz jedną z następujących opcji:
-
Tylko administratorzy firmy
Tylko administratorzy firmy mogą zapraszać nowych użytkowników do Twojej subskrypcji Enterprise. -
Administratorzy firmy i zespołu
Administratorzy firmy i zespołu mogą zapraszać nowych użytkowników do Twojej subskrypcji Enterprise. -
Każdy w Twojej organizacji
Każdy w Twojej organizacji może zapraszać nowych członków zespołu do Twojej subskrypcji Enterprise.
✏️ Nowy członek Twojej subskrypcji Enterprise otrzymuje domyślną licencję, którą ustalasz przy wyborze typu abonamentu.
Zezwalaj na rolę współwłaściciela tablicy dla zespołów
Zezwala zespołom w Twojej organizacji na przypisanie roli współwłaściciela tablicy członkowi zespołu.
Procedura
Aby włączyć rolę współwłaściciela dla zespołów, w sekcji Role i uprawnienia, przełącz Zezwalaj na rolę współwłaściciela na pozycję włączoną. Pomyślnie włączyłeś rolę współwłaściciela.
✏️ Należy zauważyć, że rolę współwłaściciela należy włączyć dla każdego zespołu.
Więcej informacji: Zobacz Współwłaściciel tablicy.
Ogranicz udostępnianie szablonów organizacyjnych
Zakazuje użytkownikom udostępniania szablonów firmowych wszystkim w organizacji.
Procedura
Aby zabronić udostępniania szablonów firmowych wszystkim, w sekcji Role i uprawnienia, przesuń przełącznik Ogranicz udostępnianie szablonów firmowych na pozycję włączoną. Udało Ci się ograniczyć udostępnianie szablonów firmowych.
Włącz ochronę prywatności zespołu
Włącza ochronę prywatności zespołu domyślnie.
Procedura
Aby włączyć ochronę prywatności zespołu domyślnie, w sekcji Zespoły przesuń przełącznik Ustaw zespoły na prywatne na pozycję włączoną. Udało Ci się włączyć ochronę prywatności zespołu.
✏️ Administratorzy zespołów mogą wyłączyć ochronę prywatności zespołu tak aby zespoły były widoczne dla całej organizacji.
Dalej: 4.3 Konfigurowanie zespołów
Aby kontynuować konfigurację Miro Enterprise, skonfiguruj swoje zespoły.