Jako administrator firmy możesz określić ustawienia współpracy, udostępniania i widoczności oddzielnie dla każdego zespołu. Na przykład możesz określić, kto w zespole może tworzyć nowe treści.
Jak określić ustawienia zespołów
Wymagania wstępne
W każdej z poniższych procedur przejdź do ustawień zespołu. Wykonaj te kroki:
- W Konsoli administratora przejdź do Zespoły.
Możesz wybrać dowolny zespół w swojej organizacji, aby określić jego ustawienia. - Kliknij zespół.
Panel boczny {Team name} otwiera się. - Kliknij, aby otworzyć kartę Ustawienia.
UWAGA: Każda procedura w tej sekcji dotyczy wybranego zespołu. Ustawienia nie dotyczą całej organizacji ani struktury zespołów.
UWAGA: Ikona zespołu pokazuje, które ustawienia zespołu może również zmieniać administrator zespołu:
Dozwolone domeny
Ogranicza zapraszanie do zespołu i udostępnianie do adresów e-mail odpowiadających określonym domenom.
- Przejdź do {Team name} > karty Ustawienia.
- Włącz Ogranicz domeny dla udostępniania.
-
W polu Nazwa domeny wpisz dozwoloną domenę i kliknij Dodaj. Możesz dodać kilka domen.
WAŻNE: Upewnij się, że domena Twojej organizacji została dodana.
- (Opcjonalnie) Zaznacz Zezwalaj na udostępnianie gościom spoza tych domen....
Goście mają dostęp tylko do treści, które zostały im udostępnione bezpośrednio.
Prywatność
Określa, kto może zobaczyć i dołączyć do danego zespołu.
- Przejdź do {Team name} > Ustawienia karty.
- W sekcji Prywatność wybierz jedną z następujących opcji:
-
Prywatny
Tylko zaproszeni użytkownicy. -
Widoczny – wymagana akceptacja przy dołączeniu
Każdy w Twojej organizacji może zobaczyć zespół i poprosić o dołączenie. Administratorzy firmy i administratorzy zespołu mogą zatwierdzać prośby o dołączenie. -
Widoczny – otwarty do dołączenia
Każdy w Twojej organizacji może zobaczyć zespół i dołączyć bez akceptacji. Umożliwia dołączanie osobom z każdej domeny przypisanej do Twojej organizacji.
-
Prywatny
Zaproszenie
Określa, kto może zapraszać nowych użytkowników do zespołu.
- Przejdź do {Team name} > Ustawienia karty.
- W sekcji Zaproszenia zaznacz jedną z poniższych opcji:
- Tylko administratorzy firmy
- Administratorzy firmy i administratorzy zespołu {Team name}
- Każdy w zespole {Team name}
- Zaznacz Zezwól lub Nie zezwalaj, aby określić, czy użytkownicy i grupy użytkowników mogą być zapraszani na tablice bez wcześniejszego dodania ich do zespołu.
UWAGA: Administratorzy zespołu mogą edytować ustawienia ochrony prywatności zespołu i zatwierdzać prośby o dołączenie do swoich zespołów.
Wskazówka: Jako administrator firmy możesz ograniczyć ustawienia zapraszania na poziomie organizacji — wówczas zapraszać będą mogli jedynie administratorzy firmy i administratorzy zespołu.
Treść
Tworzenie treści
Określa, kto może tworzyć tablice, przestrzenie i szablony w danym zespole.
- Przejdź do {Team name} > karta Ustawienia.
- Przewiń do Zawartość.
- W sekcji Tworzenie treści, zaznacz jedną z następujących opcji:
- Administratorzy firmy i administratorzy z uprawnieniami do zarządzania treścią
- Administratorzy firmy, administratorzy z uprawnieniami do zarządzania treścią i administratorzy zespołu {Team name}
- Wszyscy w zespole {Team name}
Udostępnianie tablicy
- Przejdź do {Team name} > Ustawienia (karta).
- Przewiń do Zawartość.
- W sekcji Udostępnianie tablicy określ następujące parametry:
-
Udostępnianie wszystkim w zespole
Określa, czy edytujący tablicę mogą jednym kliknięciem udostępnić ją całemu zespołowi. -
Udostępnianie wszystkim w organizacji
Określa, czy edytujący tablicę mogą jednym kliknięciem udostępnić ją całej organizacji oraz jakie uprawnienia mogą wtedy wybrać. -
Udostępnianie publiczne
Określa, czy edytujący tablicę mogą udostępniać tablicę poza twoją organizacją.
-
Udostępnianie wszystkim w zespole
UWAGA: Jako administrator firmy możesz ograniczyć uprawnienia dotyczące tablic publicznych na poziomie organizacji. Na przykład możesz zabronić edytującym udzielania uprawnień do edycji tablic publicznych.
Domyślne ustawienia udostępniania tablic
Określa domyślne ustawienia udostępniania dla wszystkich nowo utworzonych tablic w danym zespole.
- Przejdź do {Team name} > Ustawienia (karta).
- Przewiń do Zawartość.
- W sekcji Domyślne udostępnianie tablic, wybierz jedną z następujących opcji z menu rozwijanego:
- Dostęp mają tylko właściciele tablic
- Wszyscy uczestnicy zespołu mogą wyświetlać tablice
- Wszyscy uczestnicy zespołu mogą komentować tablice
- Wszyscy uczestnicy zespołu mogą edytować tablice
UWAGA: Dotyczy ustawienia domyślnego. W zakresie, w jakim pozwalają na to ustawienia organizacji i zespołu, właściciele tablic i edytujący mogą zmienić opcję udostępniania dla swoich tablic.
Domyślne zaproszenie i uprawnienia do edycji ustawień udostępniania
Określa, kto może zapraszać użytkowników i edytować ustawienia udostępniania dla tablicy.
- Przejdź do {Team name} > Ustawienia karty.
- Przewiń do Zawartość.
- W obszarze Domyślne uprawnienia dotyczące zapraszania i edycji w ustawieniach udostępniania, wybierz jedną z następujących opcji:
- Użytkownicy w tym zespole z uprawnieniami do edycji
- Tylko właściciel tablicy
UWAGA: Dotyczy tylko ustawień domyślnych. O ile pozwalają na to ustawienia organizacji i zespołu, właściciele tablic mogą zmieniać te ustawienia dla swoich tablic.
Domyślne ustawienia udostępniania przestrzeni
Określa domyślne ustawienia udostępniania dla wszystkich nowo utworzonych przestrzeni w zespole.
- Przejdź do {Team name} > Ustawienia karty.
- Przewiń do Zawartość.
- W sekcji Domyślne ustawienia udostępniania przestrzeni, wybierz jedną z następujących opcji z menu rozwijanego:
- Dostęp mają tylko właściciele przestrzeni
- Wszyscy uczestnicy zespołu mogą wyświetlać
Bezpieczeństwo treści
Przenoszenie treści do innych zespołów
Określa, czy właściciele tablic mogą przenosić swoje tablice do innych zespołów.
- Przejdź do {Team name} > karty Ustawienia.
- Przewiń do Bezpieczeństwa zawartości.
- W sekcji Przenoszenie zawartości do innych zespołów zaznacz Dozwolone lub Niedozwolone.
UWAGA: Jeśli właściciele tablic przenoszą zawartość do innego zespołu, zespół docelowy musi także zezwalać na przenoszenie tablic między zespołami.
Kopiowanie treści
Określa, kto może kopiować zawartość tablicy.
- Przejdź do {Team name} > Ustawienia karty.
- Przewiń do Zabezpieczenia zawartości.
- W sekcji Kopiowanie zawartości zaznacz Tylko członkowie zespołu lub Wszyscy w organizacji.
Domyślne ustawienie kopiowania treści
Określa domyślne uprawnienia do kopiowania zawartości tablic dla nowo utworzonych tablic.
- Przejdź do {Team name} > karty Ustawienia.
- Przewiń do Zabezpieczenia treści.
- W sekcji Domyślne ustawienie kopiowania treści wybierz jedną z następujących opcji z menu rozwijanego:
- Każdy, kto ma dostęp do tablicy
- Uczestnicy zespołu
- Uczestnicy zespołu z uprawnieniami do edycji
- Tylko właściciele tablic
UWAGA: Dotyczy tylko ustawienia domyślnego. Jeśli ustawienia organizacji i zespołu na to pozwalają, właściciele tablic mogą zmienić to ustawienie na swoich tablicach.
Domyślna klasyfikacja
Pozwala zespołowi nadpisać domyślne ustawienie klasyfikacji organizacji dla tablic.
- Przejdź do {Team name} > Ustawienia.
- Przewiń do Zabezpieczenia zawartości.
- W sekcji Domyślna klasyfikacja włącz Nadpisz domyślne ustawienie organizacji.
Ustawienia współpracy
Włącz rolę współwłaściciela na tablicach i w przestrzeniach
- Przejdź do {Team name} > Ustawienia.
- Przewiń do Ustawienia współpracy.
- Przełącz Włącz rolę współwłaściciela na tablicach i przestrzeniach na pozycję włączoną.
Dalej: 5.1 Konfigurowanie Miro AI
Aby kontynuować konfigurację Miro Enterprise, określ ustawienia Miro AI.