Przegląd Asany

Osoby: Wszyscy użytkownicy
Plany: Business, Enterprise
Platformy: Przeglądarka, Desktop

Integracja Asana w Miro znacząco ulepsza przepływy pracy, umożliwiając sprawną dwukierunkową synchronizację między tablicami Miro a zadaniami Asana. Ta funkcja pozwala na importowanie, wyświetlanie i edytowanie zadań Asana bezpośrednio w środowisku Miro, eliminując konieczność częstego przełączania się między aplikacjami. Głównym celem tej integracji jest usprawnienie zarządzania zadaniami, zapewniając stałe aktualizacje przepływów projektów oraz utrzymanie zespołów w zgodzie i produktywności.

Kluczowe funkcje

Integracja Miro + Asana oferuje solidny zestaw funkcji zaprojektowanych w celu poprawy spójności danych i zarządzania zadaniami zespołowymi:

• Importowanie zadań z Asany: Możesz importować konkretne zadania z Asany na tablice Miro, co ułatwia wizualne organizowanie i zarządzanie postępem zespołu. Zintegrowana funkcja "Ticket picker" pozwala na filtrowanie zadań według przypisanego użytkownika, projektu lub stanu w celu efektywnego odkrywania i wyboru.
• Tworzenie nowych zadań: Możesz tworzyć nowe zadania w Asanie bezpośrednio z tablicy Miro, upraszczając proces inicjacji zadań.
• Edycja zadań Asana w Miro: Integracja umożliwia bezpośrednią edycję szczegółów zadań Asana, w tym tytułu, typu, stanu, osoby przypisanej, terminu, projektu, tagów i opisu, wszystko z poziomu interfejsu tablicy Miro.
• Dwukierunkowa synchronizacja: Zmiany wprowadzone w zadaniach zarówno w Miro, jak i Asana są automatycznie synchronizowane między obiema platformami, zapewniając aktualność i dokładność informacji w obu narzędziach.
• Skróty do działań: Można utworzyć konfigurowalne skróty do działań, aby szybko otworzyć przeglądarkę zadań lub zainicjować tworzenie nowych zadań, zwiększając wydajność przepływu pracy.
• Organizuj zadania w ramach: Zaimportowane zadania z Asany można wizualnie organizować w elastycznych ramach Miro, takich jak Tabela, Oś czasu, Kolumny (poprzednio Kanban) oraz układy map historii użytkownika. Pozwala to na intuicyjne przeciąganie i upuszczanie w miarę dostosowywania przepływów pracy lub stanów zadań.
• Otwórz oryginalne zadanie z Asany: Dedykowana ikona „Źródło” pozwala szybko nawigować z karty Asana na tablicy Miro bezpośrednio do pełnych szczegółów zadania w aplikacji Asana.
• Zmiana sposobu wyświetlania szczegółów: Można przełączać się między widokiem szczegółowym w panelu bocznym a oknem modalnym do wyświetlania informacji o zadaniach, co oferuje elastyczność w interakcji ze szczegółami zadań.
• Zmiana koloru karty: Karty Asana na tablicy Miro mogą być kodowane kolorami, co zapewnia wizualny sposób na rozróżnienie priorytetu lub stanu zadania.
• Bezpieczny dostęp: Integracja wymaga, aby każdy użytkownik uwierzytelnił się za pomocą swojego konta Asana, z dostępem przyznawanym ściśle zgodnie z istniejącymi uprawnieniami w Asana.
• Kontrola administratora: Administratorzy mają możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do integracji w całym swoim zespole lub organizacji Miro.

Ograniczenia

Należy być świadomym następujących ograniczeń związanych z bieżącym stanem integracji Miro + Asana:

• Pola niestandardowe: Integracja nie obsługuje wyświetlania, edycji ani tworzenia pól niestandardowych w zadaniach Asany, nawet jeśli te pola są obsługiwane i wykorzystywane w systemie Asany. Jest to istotne ograniczenie funkcjonalności dla zespołów, których przepływy pracy w dużej mierze opierają się na polach niestandardowych w Asanie.
• Kolumny (wcześniej Kanban): Przeniesienie widgetu karty Asana w widget Kolumny nie aktualizuje stanu karty Asana.
• Początkowe opóźnienie synchronizacji: Po początkowym połączeniu konta Asana proces synchronizacji może zająć dużo czasu, od kilku minut do kilku godzin, szczególnie w przypadku dużych kont Asana. Po zakończeniu synchronizacji otrzymasz e-mail.
• Wymóg administracyjny: W wielu przypadkach Asana jest zainstalowana na poziomie organizacyjnym. Jeśli nie, użytkownicy lub administratorzy muszą sami zainstalować aplikację z Marketplace. Po zainstalowaniu jej na poziomie zespołu lub organizacji, poszczególni członkowie zespołu mogą zacząć korzystać z integracji.
  
  Jeśli organizacja ogranicza instalacje aplikacji, konieczna jest zgoda administratora przed rozpoczęciem korzystania z aplikacji.