Przegląd Asany

People: Wszyscy użytkownicy
Plans: Enterprise (licencja Accelerate)
Platforms: Przeglądarka, aplikacja desktopowa

Integracja Asana z Miro znacząco usprawnia współpracę, umożliwiając płynną, dwukierunkową synchronizację między tablicami Miro a zadaniami w Asanie. Ta funkcja pozwala importować, wyświetlać i edytować zadania z Asany bezpośrednio w środowisku Miro, eliminując konieczność częstego przełączania się między aplikacjami. Głównym celem tej integracji jest usprawnienie zarządzania zadaniami — zapewnienie ciągłej aktualizacji przepływów pracy w projektach oraz zachowanie spójności i wydajności zespołów.

Najważniejsze funkcje

Integracja Miro + Asana oferuje bogaty zestaw funkcji zaprojektowanych, aby zwiększyć spójność danych i usprawnić wspólne zarządzanie zadaniami:

• Importowanie zadań z Asany: Możesz importować konkretne zadania z Asany na tablice Miro, co ułatwia wizualną organizację i zarządzanie postępem zespołu. Zintegrowana funkcja "Ticket picker" pozwala filtrować zadania według osoby przypisanej, projektu lub stanu, aby szybko je wyszukać i wybrać.
• Tworzenie nowych zadań: Możesz tworzyć nowe zadania w Asanie bezpośrednio z tablicy Miro, usprawniając proces tworzenia zadań.
• Edytuj zadania Asany w Miro: Integracja umożliwia bezpośrednią edycję szczegółów zadań z Asany, w tym tytułu, typu, stanu, osoby przypisanej, terminu, projektu, tagów i opisu — wszystko z poziomu interfejsu tablicy Miro.
• Synchronizacja dwukierunkowa: Zmiany wprowadzane w zadaniach w Miro lub Asanie są automatycznie synchronizowane między obiema platformami, dzięki czemu informacje pozostają aktualne i spójne w obu narzędziach.
• Skróty do działań: Można tworzyć konfigurowalne skróty do działań, które szybko otwierają panel wyboru zadań lub uruchamiają tworzenie nowych zadań, co usprawnia przepływ pracy.

• Organizuj zadania w ramkach: Zaimportowane zadania z Asany możesz wizualnie uporządkować w elastycznych ramkach Miro, takich jak Tabela, Oś czasu, Kanban, oraz układy mapy historyjki (użytkownika). Dzięki temu możesz intuicyjnie przeciągać i upuszczać elementy, aby odzwierciedlić zmieniający się przepływ pracy lub stan zadań.

  UWAGA: Zadania Asany zorganizowane w elastycznych ramach Miro, takich jak tabela, oś czasu i kanban, są dostępne z pełną funkcjonalnością tylko dla:

  • użytkowników z licencją Accelerate w planie Enterprise.

  W pozostałych przypadkach interakcja jest ograniczona do odczytu.

• Otwórz oryginalne zadanie Asana: Dedykowana ikona "Źródło" pozwala szybko przejść z karty Asana na tablicy Miro bezpośrednio do pełnych szczegółów zadania w aplikacji Asana.
• Przełącz widoki szczegółów: Możesz przełączać się między wyświetlaniem szczegółów w panelu bocznym a oknem modalnym, co daje elastyczność w sposobie interakcji ze szczegółami zadania.
• Zmień kolor karty: Karty Asana na tablicy Miro można oznaczać kolorami, co ułatwia rozróżnianie priorytetu lub stanu zadania.
• Bezpieczny dostęp: Integracja wymaga, aby każdy użytkownik uwierzytelnił się za pomocą swojego konta Asana; dostęp przyznawany jest wyłącznie zgodnie z posiadanymi uprawnieniami w Asana.
• Kontrola administratora: Administratorzy mogą zarządzać uprawnieniami dostępu do integracji w ramach swojego zespołu lub organizacji w Miro.

Ograniczenia

Należy pamiętać o następujących ograniczeniach obecnego stanu integracji Miro + Asana:

• Pola niestandardowe: Integracja nie obsługuje wyświetlania, edycji ani tworzenia pól niestandardowych w zadaniach Asana, nawet jeśli pola te są obsługiwane i wykorzystywane w samym systemie Asana. To stanowi istotne ograniczenie funkcjonalne dla zespołów, których przepływy pracy w Asanie w dużym stopniu opierają się na polach niestandardowych.
• Kolumny (wcześniej Kanban): Przenoszenie widżetu karty Asana w widżecie Kolumny nie aktualizuje stanu karty Asana.
• Initial synchronization delay: Po początkowym połączeniu konta Asana proces synchronizacji może potrwać od kilku minut do kilku godzin, zwłaszcza w przypadku dużych kont Asana. Po zakończeniu synchronizacji otrzymasz e-mail.
• Administrative prerequisite: W wielu przypadkach Asana jest wstępnie zainstalowana na poziomie organizacji. Jeśli nie, użytkownicy lub administratorzy muszą sami zainstalować aplikację z Marketplace. Po zainstalowaniu na poziomie zespołu lub organizacji poszczególni członkowie zespołu mogą zacząć korzystać z integracji.
  
  Jeśli organizacja ogranicza instalowanie aplikacji, przed użyciem aplikacji wymagana jest zgoda administratora.