Kto może to zrobić: edytorzy tablicy
Które abonamenty: Business, Enterprise
Które platformy: przeglądarka, aplikacja desktopowa, aplikacja mobilna
Liczby wizualne pozwalają zamieniać liczby w paski postępu. Użytkownicy mogą ustawić reguły formatowania warunkowego z niestandardowymi kolorami oraz określić wartości Min i Max, aby lepiej wizualizować dane. Liczby wizualne umożliwiają też formatowanie jako procenty lub waluty.
Formatowanie liczb wizualnych
Formatowanie liczb wizualnych przekształca dane numeryczne w paski postępu, dzięki czemu łatwiej dostrzec trendy i śledzić postęp na pierwszy rzut oka. Możesz wyświetlać liczby jako procenty lub waluty, ustawić niestandardowe zakresy oraz zastosować reguły formatowania warunkowego.
Zastosuj formatowanie wizualne w polu liczbowym:
- Najedź kursorem na nazwę pola liczbowego lub pola formuły, aby pokazać ikonę trzech kropek (...).
- Kliknij ikonę trzech kropek (...) i wybierz Edytuj pole.
-
W sekcji Wyświetlanie w oknie dialogowym kliknij Pasek.
Liczby będą wyświetlane jako paski postępu. -
Wybierz format:
- Procent (%): Najlepsze do wskaźników ukończenia i śledzenia postępu.
- Waluta: Wybierz jedną z głównych walut ($, €, £, ¥ i inne).
- Ustaw zakres Min i Max dla pasków postępu. Dla procentów zwykle użyj zakresu 0–100. Dla walut ustaw odpowiednie wartości minimalne i maksymalne dla danych.
- Wybierz kolor paska z palety kolorów.
- Włącz lub wyłącz etykiety liczb:
- Włączone: Wyświetla wartość liczbową obok paska postępu.
- Wyłączone: Wyświetla tylko pasek postępu, dla czytelniejszego widoku.
- Kliknij Zapisz.
Formatowanie warunkowe
Formatowanie warunkowe automatycznie koloruje paski postępu zgodnie z regułami, które zdefiniujesz, dzięki czemu szybciej zauważysz wartości wymagające uwagi.
- Otwórz Ustawienia pola dla pola liczbowego lub pola formuły.
- Włącz Kolory warunkowe.
- Kliknij Dodaj regułę.
- Zdefiniuj regułę:
- Wybierz warunek (równa się, nie równa się, większe niż, mniejsze niż, większe lub równe, mniejsze lub równe, jest puste, nie jest puste).
- Wprowadź wartość do porównania (jeśli dotyczy).
- Wybierz kolor dla wartości spełniających tę regułę.
- Dodaj w razie potrzeby kilka reguł. Przeciągnij i upuść reguły, aby ustawić ich priorytet. Reguły znajdujące się u góry mają pierwszeństwo.
- Kliknij Zapisz.
Formatowanie warunkowe pojawia się zarówno w widoku tabeli, jak i w panelu bocznym podczas przeglądania poszczególnych rekordów.
Wizualne formatowanie liczb jest obecnie dostępne tylko w widoku tabeli i w panelu bocznym.
Widoki Timeline, Kanban i Cards będą wyświetlać standardowe formatowanie liczb.