Rozszerzyliśmy zasady retencji, aby dać administratorom większą elastyczność w decydowaniu, jak długo tablice będą przechowywane przed ich ostatecznym usunięciem. Podczas konfigurowania zasady retencji możesz teraz zdecydować, na którym zdarzeniu opiera się okres retencji. Oprócz wyboru liczby miesięcy lub lat, teraz możesz ustawić retencję od:
Ostatni dostęp
Ostatnia modyfikacja
Data utworzenia
Dotyczy to wybranego zakresu (na przykład określonych zespołów lub grup), co pozwala dopasować retencję do sposobu, w jaki różne części Twojej organizacji faktycznie korzystają z Miro.
Dlaczego to jest ważne
Wymogi dotyczące zgodności i zarządzania różnią się w zależności od organizacji, a czasami nawet w obrębie departamentów. Pozwalając na wybór, czy retencja jest obliczana od ostatniego dostępu, ostatniej modyfikacji, czy daty utworzenia, możesz:
Lepiej dostosować się do wewnętrznych i zewnętrznych polityk retencji danych.
Zmniejszyć ryzyko usunięcia treści, które są jeszcze aktywnie używane.
Wyczyścić rzeczywiście nieaktywną zawartość, zachowując jednocześnie krytyczne dane historyczne.