Kto może to zrobić: Wszyscy użytkownicy
Jakie platformy: przeglądarka, aplikacja komputerowa
Zarządzanie uwagą to zestaw potężnych funkcji prowadzenia zaprojektowanych do spotkań i warsztatów. Pozwala organizatorom spotkań i prowadzącym warsztaty prowadzić uczestników oraz zapewniać, że wszyscy podążają za przebiegiem i są zaangażowani. Ta funkcjonalność jest szczególnie istotna przy skutecznym zarządzaniu dużymi warsztatami z licznymi uczestnikami, ponieważ pomaga skupić ich uwagę na konkretnym obszarze tablicy, gdzie odbywa się współpraca. Jako prowadzący możesz płynnie przełączać się między prezentowaniem treści a angażowaniem się w działania zespołowe, zapewniając gładki i produktywny przebieg sesji.
💡 Nigdy nie zgubisz się na tablicy dzięki wyrównaniu kolorów - kolor kursorów i obramowań avatarów Twoich współpracowników jest zsynchronizowany dla wszystkich uczestników tablicy.
Korzystanie z funkcji zarządzania uwagą
Zarządzanie uwagą obejmuje kilka funkcji, które pomagają poprowadzić uczestników na tablicy. Te narzędzia pozwalają śledzić współpracowników lub przyciągnąć ich uwagę do konkretnych obszarów.
Obserwuj współpracownika
Dostępne dla: wersje Free, Starter, Business i Enterprise
Współpracując z wieloma prowadzącymi lub prezenterami, możesz wybrać śledzenie konkretnej osoby. Ta funkcja umożliwia łatwe przełączanie się między różnymi obszarami tablicy przez odwzorowanie tego, co widzi i robi inny uczestnik.
Aby skorzystać z tej funkcji:
- Przejdź do paska narzędzi współpracy znajdującego się w prawym górnym rogu tablicy.
- Kliknij awatar konkretnego współpracownika, aby zacząć śledzić jego wyświetlanie.
- Aby przestać obserwować użytkownika, możesz kliknąć w dowolnym miejscu na tablicy, przesunąć kursor lub powiększyć czy pomniejszyć obraz.
Użytkownik, który jest obserwowany, zobaczy wiadomość powiadomienia na swoim awatarze, wskazującą, że inni oglądają to, co widzi.
Przenieś wszystkich do swojego widoku
Dostępne dla: wersje Starter, Education, Business i Enterprise
Konfiguracja przez: właściciele tablic, współwłaściciele, edytujący, którzy mają dostęp do edycji za pośrednictwem zaproszenia e-mail lub ponieważ są częścią przestrzeni lub zespołu
Funkcja Przenieś wszystkich do mnie pozwala łatwo skierować wszystkich współpracowników na konkretny obszar tablicy, na którym chcesz, aby się skupili. Gdy aktywujesz tę funkcję, automatyczne śledzenie jest włączone dla wszystkich uczestników. To oznacza, że wszyscy zobaczą dokładnie tę samą zawartość, co Ty dopóki nie przesuną kursora, nie powiększą ani nie klikną na tablicę.
Aby skorzystać z tej funkcji:
- Przejdź do paska narzędzi komunikacji w prawym górnym rogu.
- Kliknij na własny awatar.
- Wybierz opcję, aby przenieść wszystkich współpracowników do aktualnego widoku na tablicy.
Zaproś konkretnego współpracownika do swojego wyświetlania
Dostępne dla: wersje Free, Starter, Education, Business i Enterprise
Konfiguracja przez: właścicieli tablic, współwłaścicieli, edytujących, którzy mają uprawnienia do edycji za pośrednictwem zaproszenia e-mail lub ponieważ są częścią przestrzeni lub zespołu
Jeśli zauważysz, że konkretny uczestnik oddalił się lub wydaje się zagubiony na tablicy, możesz przywrócić go do zamierzonego obszaru koncentracji indywidualnie.
Aby to zrobić:
- Przejdź do paska narzędzi komunikacji w prawym górnym rogu.
- Kliknij na własny awatar.
- Kliknij ikonę menu z 3 kropkami (...) obok imienia współpracownika.
- Wybierz opcję przyciągnięcia określonej osoby do obszaru tablicy, na którym chcesz, aby skupiła uwagę.
- Wybrany użytkownik będzie śledził Twoje wyświetlanie ekranu, dopóki nie przesunie swojego kursora, nie powiększy lub nie kliknie na tablicy.
Zapraszanie jednego współpracownika
Dostępność funkcji i ograniczenia
Możliwości funkcji zarządzania uwagą różnią się w zależności od ról użytkowników i poziomów dostępu. Zrozumienie tych ograniczeń zapewnia płynne doświadczenie prowadzenia.
Funkcje Śledź, Sprowadź do mnie, oraz Sprowadź wszystkich do mnie są dostępne dla wszystkich edytujących, którzy zostali wyraźnie zaproszeni do tablicy za pośrednictwem e-maila (w tym także gości z uprawnieniami do edycji) lub mają dostęp do tablicy, ponieważ są częścią przestrzeni lub zespołu w Miro. Odwiedzający z uprawnieniami do edycji mogą tylko używać funkcji śledzenia, aby obserwować innych współpracowników.
Zalogowani (zarejestrowani) wyświetlający i komentujący są również ograniczeni do możliwości obserwowania innych współpracowników.
Niezarejestrowani odwiedzający, którzy mają tylko do odczytu lub tylko do komentowania dostęp, nie mają dostępu do żadnych funkcji zarządzania uwagą.