Dostępne dla: wersja Enterprise
Dowiedz się, jak zarządzać licencjami w programie elastycznych licencji (FLP), w tym jakie opcje przypisywania licencji są dostępne dla nowych użytkowników oraz jak konwertować istniejące licencje.
💡 Jeśli dopiero zaczynasz z licencjonowaniem w FLP, zalecamy najpierw zapoznać się z programem elastycznych licencji (FLP) i Poziomami dostępu użytkowników w wersji Enterprise, aby zrozumieć, jak nasze modele licencjonowania, typy licencji i role w Miro współdziałają.
Przypisywanie licencji nowym użytkownikom
W zależności od domyślnych ustawień licencji w firmie nowym uczestnikom przypisywana jest licencja Free lub bezpłatna ograniczona licencja. Aby ustawić domyślną licencję dla nowych uczestników w subskrypcji, skontaktuj się z osobą kontaktową w Miro.
Nowym uczestnikom przypisywana jest domyślna licencja:
- gdy zostaną zaproszeni przez uczestników niebędących administratorami
- automatycznie przez Just-in-Time provisioning, zarządzanie domeną lub SCIM
Administratorzy firmy mogą także wybrać licencję dla zapraszanych członków.
- wybierz Free, jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli edytować (zostaną automatycznie przypisani do licencji Collaborate lub Full (legacy) w momencie, gdy dokonają edycji lub utworzą tablicę, zostaną zaproszeni do edycji tablicy, otrzymają prawa współwłaściciela tablicy lub zostaną dodani do projektu jako edytujący)
- wybierz Free Restricted, aby zaprosić członka bez praw do edycji
Goście zaproszeni do tablicy zawsze otrzymują licencję Free. Dowiedz się, jak zapraszać gości w abonamencie Enterprise. Gdy konwertujesz wewnętrznych gości na członków, ich licencje są aktualizowane zgodnie z ustawieniami licencji w organizacji. [zweryfikuj #4]
Odwiedzający tablice udostępnione publicznie korzystają bezpłatnie i nie mają licencji.
Jak zmienić licencję na wyższą lub niższą
Kto może to zrobić: Administratorzy firmy
Licencje Free są automatycznie zmieniane na licencję Collaborate lub Full (legacy) w momencie, gdy użytkownik tworzy lub edytuje tablicę.
Bezpłatne ograniczone licencje można zmienić na licencję Collaborate lub Full (legacy) ręcznie przez administratorów firmy albo w ramach automatyzacji przepływów pracy Enterprise.
Aby zmienić bezpłatną ograniczoną licencję na licencję Collaborate lub Full (legacy):
- Otwórz Zespoły lub otwórz Ustawienia organizacji > Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy > Aktywni użytkownicy.
- Kliknij ikonę z trzema kropkami (...) obok użytkownika z bezpłatną ograniczoną licencją.
- Wybierz Zmień na uczestnika z licencją Collaborate.
Licencje Collaborate lub Full (legacy) można zmienić na niższą wersję — na bezpłatną ograniczoną licencję — jeśli administratorzy firmy chcą ograniczyć dostęp użytkownika i zwolnić dodatkowe licencje Collaborate lub Full (legacy).
Użytkowników z licencją Collaborate lub Full (legacy) nie można zmienić na bezpłatną licencję, ponieważ bezpłatne licencje można przypisywać tylko nowym użytkownikom.
Aby wykonać zmianę na niższą wersję — z Collaborate lub Full (legacy) na bezpłatną ograniczoną licencję:
- Otwórz Teams lub przejdź do Organization settings > Users > All Users >Active users.
- Kliknij trzy kropki (...) obok użytkownika z licencją Collaborate lub Full (legacy).
- Wybierz Change to Free Restricted.
Aby zbiorczo przekonwertować kilka licencji jednocześnie:
- Otwórz Ustawienia organizacji > Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy > Aktywni użytkownicy.
- Wybierz pojedynczo użytkowników, których licencje chcesz przekonwertować, lub zastosuj filtry, by wybrać użytkowników. Możesz wybrać do 50użytkowników.
- Kliknij Zbiorcze akcje i wybierz nową opcję licencji.
Aby przekonwertować wszystkich gości wewnętrznych na członków jednocześnie, zobacz Zbiorcza konwersja gości wewnętrznych na członków. Ta konwersja nie jest ograniczona do 50użytkowników.