Szablony niestandardowe – Centrum pomocy Miro

Twórz i udostępniaj szablony niestandardowe, aby ujednolicić procesy i uniknąć dublowania pracy.

🚀 Udostępnij swoje szablony niestandardowe całemu światu. Opublikuj na Miroverse i pomóż ponad 60 milionom użytkowników szybciej rozpocząć pracę.

Dostępne w planach: Starter, Business, Enterprise i Education
Kto może to zrobić: Członkowie zespołu

Tworzenie szablonu niestandardowego

Wybierz pionowe menu z 3 kropkami na pasku tablicy.
Otworzy się Główne menu.
Wybierz Tablica > Eksport > Zapisz tablicę jako szablon.
Otworzy się Zapisz jako szablon modal.
Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.
Wybierz Zapisz szablon.

⚠️ Zawartość notatek nie jest zapisywana jako część szablonu niestandardowego.

Zaznacz grupę obiektów które chcesz zapisać jako szablon. Upewnij się, że są odblokowane. Jeśli chcesz użyć zablokowanych obiektów, najpierw je odblokuj i zapisz szablon, a następnie ponownie zablokuj je w trybie edycji.
Kliknij ikonę z 3 kropkami w menu kontekstowym.
Wybierz Zapisz jako szablon, opcjonalnie zaktualizuj szczegóły szablonu, a następnie kliknij Zapisz.

Opcja Zapisz jako szablon w menu kontekstowym obiektu

Kliknij Szablony ikonę na pasku narzędzi tworzenia.
Przejdź do sekcji WŁASNE SZABLONY w selektorze szablonów.
Kliknij opcję, która najlepiej odpowiada twoim potrzebom, w zależności od twojego abonamentu ("Company", "Team" lub "Personal").

✏️ Opcje, które zobaczysz, zależą od twojego abonamentu. W planie Starter w sekcji Custom Templates zobaczysz opcje "Personal" i "Team".
W planach Business, Enterprise i Education dostępne będą opcje "Company", "Team" i "Personal".
Kliknij Utwórz nowy szablon. Otworzy się nowa tablica, na której możesz utworzyć szablon od podstaw.

Tworzenie nowego szablonu od podstaw

Twój szablon będzie domyślnie nazwany Nowy szablon.

Aby zaktualizować szczegóły szablonu (nazwę, opis, stan udostępniania, podgląd), wykonaj poniższe czynności:

Kliknij nazwę szablonu w lewym górnym rogu.
Wprowadź zmiany, a następnie kliknij Zapisz zmiany aby zaktualizować.Zapisywanie nowego szablonu

✏️ Szablony niestandardowe są zapisywane w bibliotece zespołu, do którego należy Twoja bieżąca tablica. Jeśli zapiszesz szablon niestandardowy w jednym zespole, nie będziesz mieć do niego dostępu w innym zespole, chyba że utworzysz go tam oddzielnie lub szablon zostanie udostępniony w ramach Company (w abonamencie Enterprise i Business).

Korzystanie i zarządzanie szablonami

Łączenie i dopasowywanie szablonów

Możesz dodać na tablicę dowolną liczbę szablonów. Śmiało łącz szablony, aby jak najlepiej dopasować je do potrzeb projektu.

Zobacz podgląd, sprawdź szczegóły i użyj szablonu niestandardowego

Podczas przeglądania szablonów niestandardowych nazwa twórcy szablonu i jego zdjęcie profilowe są wyświetlane poniżej karty szablonu. Najedź kursorem na szablon, aby zobaczyć opcje jego użycia lub podglądu.

Szablony niestandardowe w selektorze szablonów

Podgląd ułatwia szybkie rozpoznanie właściwego szablonu przed dodaniem go do tablicy. Podgląd pokazuje nazwę szablonu, opis oraz mały przykład szablonu. Możesz tu też edytować i usuwać swój szablon.

✏️ Jeśli chcesz zmienić obszar podglądu tablicy, edytuj swój szablon i zresetuj obszar widoku początkowego.

Podgląd szablonu niestandardowego

Edytuj i usuń swój szablon

Ustawione przez: Właściciele szablonów, administratorzy firmy z uprawnieniami administratora treści (w planie Enterprise)

⚠️ Administratorzy treści mogą usuwać szablony i edytować szczegóły tablicy. Jeśli chcą edytować zawartość szablonu, muszą dodać siebie do tablicy w ustawieniach udostępniania.

Możesz łatwo modyfikować lub usuwać utworzone przez siebie szablony. Aby edytować lub usunąć szablon:

Przejdź w galerii szablonów do szablonu, który chcesz edytować lub usunąć.
Najedź kursorem na szablon, którym chcesz zarządzać, i kliknij ikonę z 3 kropkami w menu kontekstowym.Pojawią się następujące opcje:
- Edytuj
- UsuńPrzyciski Edytuj i Usuń w selektorze szablonów
Aby edytować szczegóły szablonu, kliknij opcję Edytuj.
Kliknij nazwę szablonu w lewym górnym rogu. Możesz zmienić nazwę, opis, obszar podglądu i opcje udostępniania. Kliknij Zapisz zmiany, gdy skończysz.
Aby usunąć szablon, kliknij opcję Usuń. Spowoduje to natychmiastowe usunięcie szablonu. Jeśli chcesz cofnąć usunięcie, na dole tablicy pojawi się komunikat z opcją Cofnij.

Wspólna edycja szablonów

Kto może to zrobić: właściciele i osoby edytujące tablicę oraz osoby mające uprawnienia do udostępniania

Edytowanie szablonów niestandardowych można teraz wykonywać wspólnie, co eliminuje potrzebę kontroli wersji i wymiany e-maili. Dzięki narzędziom do udostępniania i współpracy zespoły mogą płynnie tworzyć szablony dla swoich grup lub dla całej firmy.

Aby włączyć udostępnianie i współpracę, wykonaj następujące kroki:

Kliknij ikonę Szablony na pasku narzędzi tworzenia.
Wybierz szablon, który chcesz edytować, kliknij … w prawym górnym rogu szablonu i wybierz Edytuj.
Gdy szablon się załaduje, będzie miał własny, unikalny adres URL. Teraz możesz kliknąć przycisk Udostępnij i wybrać osoby, które chcesz zaprosić do współpracy.
Ty i Twoi współpracownicy zobaczycie teraz przyciski paska narzędzi „Pokaż kursory współpracowników” i „Komentuj”, a wszyscy zaproszeni będą mogli wspólnie pracować nad szablonem.
Kiedy skończysz edycję, kliknij Zapisz i zamknij w lewym górnym rogu tablicy, aby zapisać zmiany.
Włączanie współpracy w szablonach niestandardowych

Dostęp do szablonów Company i Team

Dla łatwiejszej nawigacji szablony Company i Team są teraz dostępne pod jedną, spersonalizowaną nazwą firmy w sekcji Szablony niestandardowe. Wyświetlana będzie nazwa firmy z ustawień Company, po której pojawi się słowo 'templates' (na przykład Mycompany templates).

Po wejściu do tego obszaru zobaczysz na górze prawego panelu dwie karty: Company i Team. Szablony, które utworzyłeś w ramach zespołu lub udostępniłeś zespołowi, znajdziesz na karcie Team. Szablony udostępnione firmie będą znajdować się na karcie Company.
Nawigowanie po szablonach niestandardowych za pomocą kart Company i Team

Wyróżnianie szablonu niestandardowego

Dostępne dla: plany Starter, Business i Enterprise
Kto może to zrobić: administratorzy firmy

Administratorzy firmy mogą wyróżniać szablony, które wspierają ich wewnętrzne dobre praktyki i specyficzne sposoby pracy. Wyróżnione szablony mają niebieską odznakę i pojawiają się na górze folderu ze szablonami niestandardowymi. Użytkownicy mogą łatwo znaleźć i ponownie użyć wyróżnionych szablonów niestandardowych.

Aby wyróżnić szablon, otwórz stronę szablonu, przewiń w dół do Informacje o tym szablonie i kliknij Oznacz jako wyróżniony.

Wyróżnianie szablonu niestandardowego

Udostępnianie szablonu niestandardowego

Poziomy dostępu do szablonów

Trzymaj szablony prywatne lub udostępnij je swojemu zespołowi albo firmie, aby uniknąć dublowania pracy.

Dla szablonów niestandardowych istnieją trzy poziomy dostępu: Osobiste, Zespołowe i Firmowe.

Personal szablony są widoczne tylko dla ich twórcy
Udostępnione zespołowi szablony są dostępne dla wszystkich członków zespołu
Udostępnione w firmie szablony są dostępne we wszystkich zespołach w ramach subskrypcji

✏️ W abonamencie Business wszyscy członkowie zespołu mogą publikować szablony firmowe bez wcześniejszej zgody administratora. To ustawienie jest domyślne.

Możesz zmienić poziomy dostępu w selektorze szablonów, przechodząc do trybu edycji:

Kliknij przycisk Szablony na pasku narzędzi tworzenia.
Wybierz poziom dostępu, w którym ma się znajdować szablon (Osobiste, Zespołowe, Firmowe).
Kliknij menu z 3 kropkami w prawym górnym rogu szablonu i wybierz Edytuj.
Kliknij nazwę szablonu w lewym górnym rogu tablicy, zmień poziom dostępu, a następnie kliknij Zapisz zmiany, aby zaktualizować.

Linki do udostępniania szablonów

Linki do udostępniania pozwalają skierować innych do szybkiego znalezienia odpowiedniego szablonu, zwiększają zasięg polecanych zasobów i pomagają tworzyć własne, prywatne Miroverse.

Przejdź do szablonu, który chcesz udostępnić, i skopiuj link do udostępniania na dwa sposoby:

Kliknij menu z 3 kropkami i wybierz Kopiuj link
Kliknij Podgląd, aby zobaczyć szczegóły szablonu i wybierz w prawym górnym rogu Kopiuj link do udostępnienia

Opcja kopiowania linku do szablonu w podglądzie

Po otwarciu linku członek Twojego zespołu trafi na stronę podglądu szablonu. Pamiętaj, że możesz kopiować linki tylko do szablonów zespołowych i firmowych.

✏️ Notatki dotyczące widoczności wskazują, kto może wyświetlać niektóre szablony niestandardowe. Są one widoczne po kliknięciu menu z 3 kropkami na karcie szablonu (widoczne dla) oraz w podglądzie szablonu (widoczne tylko dla). Na przykład, jeśli utworzysz szablon tylko dla zespołu Developer, osoba podglądająca szablon zobaczy “Widoczne tylko dla zespołu Developer”.

Szablony firmowe i funkcje administratora

Dostępne dla: planów Enterprise i Business
Konfigurowane przez: administratorów firmy

Administratorzy firmy mają dostęp do kilku funkcji związanych z szablonami:

Twórz szablony firmowe
Zarządzaj (edytuj i usuwaj) udostępnionymi szablonami firmowymi / zespołowymi
Uzyskaj obserwacje administratora dotyczące użycia szablonów

Dowiedz się więcej o zasadach udostępniania w abonamencie Enterprise.

W abonamentach Enterprise i Business administratorzy firmy mogą udostępniać szablon niestandardowy całej firmie, dzięki czemu użytkownicy ze wszystkich istniejących i przyszłych zespołów będą mogli z niego korzystać.

Wszyscy członkowie zespołu w abonamencie Business mogą tworzyć szablony i udostępniać je firmie.

W przypadku członków zespołu korzystających z abonamentu Enterprise ta możliwość zależy od opcji ustawionych przez administratora firmy.

Administratorzy firmy mogą udostępnić szablon niestandardowy całej firmie

Łatwo rozpoznasz szablony firmowe po tagu COMPANY. Zwróć uwagę, że tag COMPANY jest widoczny tylko w wynikach wyszukiwania szablonów.

Szablony firmowe z tagiem

Jeśli w abonamencie Enterprise włączone są uprawnienia administratora treści, możesz zmieniać niestandardowe szablony udostępnione zespołowi lub firmie, aby ukryć te szablony, które nie powinny być udostępniane poza określonymi zespołami. Przejdź do sekcji Własne szablony i wybierz odpowiednią opcję — będziesz mieć możliwość edycji lub usunięcia dowolnego szablonu utworzonego tutaj. Dowiedz się więcej o uprawnieniach administratora treści.

✏️ Administratorzy firmy mogą edytować wszystko w oknie ustawień szablonu, ale nie mogą edytować samej zawartości tablicy.

Sprawdź, które szablony są używane najczęściej i czy inni korzystają z twoich szablonów niestandardowych. Administratorzy firmy w abonamencie Enterprise mogą zobaczyć, ile razy szablony Miro, Miroverse i/lub szablony niestandardowe były użyte w twojej firmie w ciągu ostatniego roku i w ciągu ostatnich 30 dni w panelu Admin Insights. Dowiedz się więcej o panelu Admin Insights.

Popularne szablony w panelu Admin Insights

Często zadawane pytania

Czy mogę udostępnić swoje szablony niestandardowe innym użytkownikom?

Tak. Najszybciej zrobisz to, korzystając z opcji Kopiuj link podczas podglądu szablonu. Jeśli korzystasz z abonamentu Business, możesz udostępnić swój szablon zespołowi lub całej organizacji za pomocą selektora szablonów. Po prostu poinformuj ich o nazwie szablonu — będzie on widoczny w szablonach zespołu i w pasku wyszukiwania.
Jeśli korzystasz z abonamentu Enterprise, udostępnianie będzie zależeć od ustawień wybranych przez administratora firmy.

Czy mogę udostępnić tablicę jako szablon za pomocą linku?

Tak — przy odpowiednich ustawieniach zawartości tablicy każdy może skopiować Twoją tablicę, mając tylko link.

Otwórz menu tablicy Udostępnij > Ustawienia udostępniania > Uprawnienia.
Zezwól każdemu z dostępem do tablicy na kopiowanie jej zawartości (uwaga: menu jest dostępne tylko w płatnych planach; ta opcja jest włączona i niekonfigurowalna na tablicach w wersji Free).
Udostępnij tablicę do publicznego wyświetlania.
Po udostępnieniu linku do tablicy zarejestrowani użytkownicy Miro będą mogli przejść do tej tablicy i zduplikować ją.

Czy mogę zaimportować szablon innego użytkownika do Miro?

Tak. Wystarczy zaznaczyć i skopiować szablon, a następnie wkleić go na własną tablicę lub zduplikować tablicę ze szablonem do własnego zespołu i zapisać ją jako szablon. Zwróć uwagę, że opcja kopiowania zawartości i tablicy może być ograniczona przez właściciela tablicy.
Możesz też przeczytać więcej o jak wyłączyć możliwość kopiowania lub eksportu szablonów.

Jak usunąć szablon?

Otwórz selektor szablonów i znajdź swój szablon w sekcji SZABLONÓW NIESTANDARDOWYCH.
Kliknij menu z 3 kropkami na karcie szablonu i wybierz Usuń. Uwaga: tylko właściciele szablonu oraz administratorzy firmy z uprawnieniami administratora treści w planie Enterprise mogą usuwać szablony.

Moja subskrypcja wygasła. Czy stracę swoje szablony niestandardowe?

Gdy Twoja płatna subskrypcja wygaśnie, szablony niestandardowe będą niedostępne aż do odnowienia subskrypcji. Szablony, które zostały już wstawione na tablice, pozostaną nienaruszone.

Artykuły w tej sekcji