Współpraca z gośćmi

Dostępne dla: abonamentów Business i Enterprise*
Ograniczona dostępność dla: abonamentów Starter i Education

* Aby włączyć funkcję zapraszania gości z prawami do edycji w abonamencie Enterprise, administrator Miro musi skontaktować się z opiekunem konta. Niezależnie od tego, czy współpracujesz z klientami, partnerami czy innymi użytkownikami zewnętrznymi, zapraszanie gości to bezpieczny sposób pracy z osobami spoza twojego zespołu lub organizacji.

Zapraszaj gości do pracy na jednej lub kilku tablicach, bez konieczności zapraszania ich do zespołu. To idealne rozwiązanie na spotkania, warsztaty lub projekty doradcze.

Uwagi dotyczące współpracy:

• Gdy zapraszasz gości, nie musisz już udostępniać tablic publicznie.
• Goście muszą się zalogować i mają dostęp tylko do tych tablic, na które zostali bezpośrednio zaproszeni.
• Goście mają dostęp do funkcji zawartych w Twoim płatnym abonamencie, co oznacza, że mogą współpracować, korzystając z narzędzi takich jak głosowanie, timer, czat wideo oraz innych funkcji planu Business lub Enterprise.
• Niektóre funkcje są niedostępne dla gości, na przykład tworzenie lub edytowanie tabel czy widżetów osi czasu.
• Goście mają nieograniczony dostęp do udostępnionych tablic, a ich dostęp nie wygasa, chyba że wyraźnie ich usuniesz.
• Dodawanie gości jest bezpłatne i nie ma ograniczenia liczby gości, których możesz zaprosić.

UWAGA: W abonamentach Enterprise goście z adresem e-mail należącym do jednej z Twoich zweryfikowanych domen są traktowani jako goście wewnętrzni. Administratorzy firmy mogą zbiorczo przekonwertować ich na członków.

Włączanie i wyłączanie gości

Domyślnie zespół może zapraszać gości na swoje tablice. Jako administrator firmy na płatnym abonamencie możesz zmienić to ustawienie dla dowolnego zespołu.

Wykonaj następujące kroki:

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Zespoły.
2. Kliknij zespół, który chcesz zaktualizować.
   Otworzy się panel {Team name}.
3. Na karcie Ustawienia, w sekcji Zaproszenie znajdź następujące ustawienie:
   • Pozwól zapraszać użytkowników i grupy użytkowników do tablic bez potrzeby wcześniejszego dodania ich do zespołu.
4. Kliknij (domyślnie) Pozwól lub Nie pozwól.

Uwaga: W abonamentach Starter i Education możesz zapraszać użytkowników z dostępem do przeglądania i komentowania do tablic bez dodawania ich do zespołu. Goście z dostępem do edycji nie są dostępni w tych abonamentach.

Więcej informacji: Zobacz Odwiedzający, goście i członkowie.

Zaproś gości

Gości można zapraszać tylko do konkretnych tablic. Nie możesz zaprosić gościa z poziomu ustawień zespołu. Goście muszą być zalogowani w Miro, aby uzyskać dostęp do udostępnionych tablic.

Nie mam opcji zapraszania gości

Może być kilka powodów, dla których nie możesz zaprosić gości.

1. Możesz nie mieć opcji zapraszania gości, jeśli nie jest ona dostępna w Twoim abonamencie Miro. Jeśli nie możesz zaprosić gości, najpierw sprawdź typ abonamentu, aby upewnić się, czy funkcja jest obsługiwana.

2. Sprawdź, czy administrator włączył dostęp dla gości w ustawieniach zespołu.

Jeśli jesteś administratorem Miro, dowiedz się, jak włączyć gości w zespole. Lub skontaktuj się z administratorem i poproś o zezwolenie na gości.

Goście w ustawieniach

Nazwy gości są takie same jak te, których użyli przy rejestracji w Miro. Dzięki temu zobaczysz aktywność każdego z gości, co zwiększa przejrzystość i ułatwia współpracę.

Goście są widoczni w ustawieniach oraz w oknie dialogowym udostępniania tablicy w planach Business.

Jak to działa dla zaproszonych gości

Goście otrzymają zaproszenie do tablicy e-mailem z linkiem.

Po rejestracji i dołączeniu do udostępnionych tablic goście będą edytującymi, komentującymi lub wyświetlającymi, w zależności od uprawnień, które ustawisz podczas udostępniania tablicy.

Jeśli zostaną zaproszeni jako edytujący, uzyskają dostęp do kilku funkcji zawartych w płatnym abonamencie:

• Tworzyć i zmieniać zawartość tablic, do których zostali zaproszeni (dodawać karteczki, obrazy, tekst itp.)
• Korzystać z funkcji współpracy (np.  czat wideo, głosowanie itd.)
• Przeglądać i przywracać zawartość tablicy za pomocą listy aktywności
• Oznaczać innych użytkowników w komentarzach
• Zablokować/odblokować obiekty na tablicach
• Mieć dostęp do niektórych aplikacji zainstalowanych w zespole

Goście nie mogą:

• Tworzyć tablice
• Udostępniać nowym osobom i zmieniać ustawienia udostępniania tablic
• Podejmować działania lub zmieniać ustawienia pulpitu zespołu. Na swoim pulpicie zobaczą i będą mieć dostęp tylko do tablic, które im udostępniono.
• Przeglądać członków zespołu i uzyskiwać dostęp do tablic zespołu

Goście widzą udostępnione tablice na swoim pulpicie, ale nie mogą tworzyć własnych tablic w Twoim zespole. Goście mogą poprosić o nadanie uprawnień członka Standard lub Full (legacy) w Twoim zespole, klikając odpowiedni przycisk.

Jak zmienić członków na gości

Zapoznaj się z tym przewodnikiem: Jak zmienić członków na gości.

Jak przestać udostępniać gościom

Są dwa sposoby, by przestać udostępniać tablice gościom.