Współpraca z gośćmi

Niezależnie od tego, czy współpracujesz z klientami, partnerami czy innymi zewnętrznymi użytkownikami, zapraszanie gości to bezpieczny sposób pracy z osobami spoza twojego zespołu lub organizacji. 

Zapraszaj gości do pracy na jednej lub kilku tablicach bez konieczności zapraszania ich do zespołu. To idealne rozwiązanie na spotkania, warsztaty lub projekty doradcze. 

Uwagi dotyczące współpracy:

• Gdy zapraszasz gości, nie musisz już udostępniać tablic publicznie. 
• Goście muszą się zalogować i mają dostęp tylko do tablic, do których zostali bezpośrednio zaproszeni.
• Goście mają dostęp do funkcji w Twoim płatnym abonamencie, co oznacza, że mogą współpracować, korzystając z narzędzi takich jak głosowanie, timer, czat wideo oraz innych funkcji planów Business lub Enterprise.
• Niektóre funkcje są niedostępne dla gości, na przykład tworzenie lub edytowanie tabel oraz widżetów osi czasu.
• Goście mają nieograniczony dostęp do udostępnionych tablic, a ich dostęp nie wygasa, chyba że wyraźnie ich usuniesz.
• Dodawanie gości jest bezpłatne i nie ma ograniczeń co do liczby gości, których możesz dodać.

Dostępne dla: plany Business i Enterprise*
Ograniczona dostępność dla: plany Starter i Education

* Aby włączyć funkcję zapraszania gości z uprawnieniami do edycji w abonamencie Enterprise, Twój administrator Miro musi skontaktować się z opiekunem konta

Włączanie lub wyłączanie gości

Domyślnie dany zespół może zapraszać gości do swoich tablic. Jako administrator firmy na płatnym abonamencie możesz zmienić to ustawienie dla dowolnego zespołu.

Wykonaj te kroki:

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Zespoły.
2. Kliknij zespół, który chcesz zaktualizować.
   Otworzy się panel {Team name}.
3. Na karcie Ustawienia, w sekcji Zaproszenia znajdź następującą opcję:
   • Pozwól zapraszać użytkowników i grupy użytkowników do tablic bez potrzeby wcześniejszego dodania ich do zespołu.
4. Kliknij (domyślnie) Zezwól lub Nie zezwalaj.

Uwaga: W planach Starter i Education możesz zapraszać użytkowników z przeglądania i komentowania do tablic bez dodawania ich do zespołu. Goście z edycji jednak nie są dostępni w tych planach.

Więcej informacji: Zobacz Odwiedzający, goście i członkowie.

Zaproś gości

Gości można zapraszać tylko do poszczególnych tablic - nie możesz zaprosić gościa z poziomu ustawień zespołu. Goście muszą być zalogowani w Miro, aby uzyskać dostęp do udostępnionych tablic.

Nie mam opcji zapraszania gości

Może być kilka powodów, dla których nie możesz zapraszać gości.

1. Opcja zapraszania gości może być niedostępna, jeśli nie jest uwzględniona w abonamencie Miro. Jeśli nie możesz zapraszać gości, najpierw sprawdź rodzaj swojego abonamentu, aby upewnić się, czy ta funkcja jest obsługiwana.

2. Sprawdź, czy administrator w ustawieniach zespołu zezwolił na gości.

Jeśli jesteś administratorem Miro, dowiedz się, jak włączyć gości w swoim zespole. Albo skontaktuj się ze swoim administratorem i poproś go, aby zezwolił na gości.

Goście w ustawieniach

Nazwy gości są takie same, jak te użyte przy rejestracji w Miro. Dzięki temu zobaczysz aktywność każdego z gości, co sprawia, że współpraca jest bardziej przejrzysta i efektywna.

Goście są widoczni w Twoich ustawieniach, a także w oknie udostępniania tablicy w abonamencie Business.

Jak to działa dla zaproszonych gości

Goście otrzymają Twoje zaproszenie na tablicę e-mailem z linkiem do niej.

Po zarejestrowaniu i dołączeniu do udostępnionych przez Ciebie tablic goście będą mieć role edytującego, komentującego lub wyświetlającego w zależności od uprawnień, które ustawisz podczas udostępniania im tablicy. 

Jeśli zostali zaproszeni jako edytujący, będą mieć dostęp do kilku funkcji płatnego abonamentu:

• Tworzyć i zmieniać zawartość na tablicach, do których zostali zaproszeni (dodawać karteczki, obrazy, tekst itp.)
• Korzystać z funkcji współpracy (np.  czat wideo, głosowanie itp.)
• Wyświetlać & przywracać zawartość tablicy z listy aktywności
• Oznaczać innych użytkowników w komentarzach
• Blokować/odblokowywać obiekty na tablicach
• Uzyskać dostęp  do niektórych aplikacji zainstalowanych w Twoim zespole

Goście nie mogą:

• Tworzyć tablice
• Udostępniać nowym osobom i zmieniać ustawienia udostępniania tablic
• Wykonywać działania lub zmieniać ustawienia pulpitu zespołu. Na swoim pulpicie zobaczą i będą mieć dostęp tylko do tablic udostępnionych im
• Zobaczyć członków zespołu i mieć dostęp do tablic zespołu

Goście widzą udostępnione tablice na swoim pulpicie, ale nie mogą tworzyć własnych tablic w Twoim zespole. Goście mogą poprosić o dostęp członka w wersji Standard lub Full (legacy) do Twojego zespołu, klikając odpowiedni przycisk.

Jak zmienić członków na gości

Zapoznaj się z tym przewodnikiem: Jak zmienić członków na gości.

Jak przestać udostępniać gościom

Są dwa sposoby, aby przestać udostępniać gościom tablice.