Niezależnie od tego, czy współpracujesz z klientami, partnerami czy innymi zewnętrznymi użytkownikami, zapraszanie gości jest bezpiecznym sposobem pracy z osobami spoza Twojego zespołu lub organizacji.
Zapraszaj gości do pracy na jednej lub kilku tablicach bez konieczności zapraszania ich do Twojego zespołu. Jest to idealne rozwiązanie na spotkania, warsztaty czy projekty konsultingowe.
Rozważania związane ze współpracą:
- Kiedy zapraszasz gości, nie musisz już udostępniać tablic publicznie.
- Goście muszą się zalogować i mają dostęp wyłącznie do tablic, na które zostali bezpośrednio zaproszeni.
- Goście mogą korzystać z funkcji dostępnych w Twoim płatnym abonamencie, co oznacza, że mogą współpracować używając narzędzi takich jak głosowanie, timer, czat wideo i inne funkcje wersji Business lub Enterprise.
- Pewne funkcje są niedostępne dla gości, takie jak tworzenie lub edytowanie widżetów Tabele lub Oś czasu.
- Goście mają nieograniczony dostęp do udostępnionych tablic, a ich dostęp nie wygasa, chyba że zostaną wyraźnie usunięci.
- Dodawanie gości jest bezpłatne i nie ma limitu liczby gości, których można dodać.
Dostępne dla: wersji Business i Enterprise*
Ograniczona dostępność dla: wersji Starter i Education* Aby włączyć funkcję zapraszania gości z dostępem do edycji w ramach abonamentu Enterprise, administrator Miro musi skontaktować się z Menedżerem Konta
Włączanie lub wyłączanie gości
Goście są automatycznie włączani. Aby wyłączyć lub włączyć gości:
Kto może to zrobić: Administratorzy firmy
- Otwórz ustawienia zespołu, dla którego chcesz włączyć gości. Pamiętaj, że goście są włączani/wyłączani w ustawieniach zespołu, a nie w ustawieniach firmy
- Przejdź do Uprawnienia i przewiń w dół do Ustawienia zaproszeń
- W sekcji Goście wybierz Nie pozwalaj lub Pozwalaj
Administratorzy nie muszą dodatkowo zezwalać na gości w abonamentach Starter i Education.
W abonamentach Starter i Education możesz zapraszać użytkowników z dostępem do przeglądania i komentowania tablic bez dodawania ich do zespołu. Ale goście z dostępem do edycji nie są dostępni w tych abonamentach.
Zaproś gości
Gości można zapraszać tylko do konkretnych tablic - nie można zaprosić gościa z ustawień zespołu. Goście muszą być zalogowani do Miro, aby uzyskać dostęp do udostępnionych tablic.
- Otwórz okno dialogowe Udostępnij tablicy
- Aby zaprosić gościa, wpisz jego e-mail w oknie udostępniania tablicy i wybierz poziom jego uprawnień (edycja, komentowanie lub wyświetlanie)
- Gdy Może edytować jest wybrany, wybierz opcję dodania jako Gość. Jeśli wybierzesz Może komentować lub Może wyświetlać, żadne dodatkowe okno nie zostanie wyświetlone, a zaproszony użytkownik zostanie natychmiast dodany do tablicy jako gość
Uprawnienia do edycji przez gości mogą nie być włączone w Twoim abonamencie Enterprise. Prosimy poprosić administratora Miro o skontaktowanie się z Twoim menedżerem konta Miro w celu włączenia tej funkcji.
- Otwórz okno dialogowe Udostępnij tablicy
- Aby zaprosić gościa, wpisz jego e-mail w oknie udostępniania tablicy i wybierz poziom jego uprawnień (edycja, komentowanie, wyświetlanie)
- Jeśli Może edytować jest wybrane, zobaczysz następujące okienko. Wybierz Dodaj ich tylko do tej tablicy. Jeśli wybierzesz Może komentować lub Może wyświetlać, wyskakujące okienko nie będzie się pojawiać i zaproszony użytkownik zostanie natychmiast dodany do tablicy jako gość
W planach Starter i Education, przy zapraszaniu gości, możesz nadawać jedynie uprawnienia do wyświetlania lub komentowania. Aby przyznać uprawnienia do edycji użytkownikom, którzy nie są członkami Twojego zespołu, rozważ upublicznienie tablicy dla odwiedzających.
- Przejdź do swojego pulpitu i najedź kursorem na kartę tablicy. Kliknij menu z 3 kropkami w prawym górnym rogu
- Kliknij Udostępnij
- Wprowadź ich adres e-mail
- Wybierz Może wyświetlać lub Może komentować w zależności od poziomu dostępu, który chcesz przyznać. Kliknij Wyślij zaproszenia
Nie mam opcji zaproszenia gości
Jest kilka powodów, dla których możesz nie mieć możliwości zapraszania gości.
1. Możesz nie mieć opcji zapraszania gości, jeśli nie są dostępni w ramach Twojego abonamentu Miro. Jeśli nie możesz zaprosić gości, najpierw sprawdź rodzaj abonamentu, aby zobaczyć, czy funkcjonalność jest obsługiwana.
| Wersja | Free | Starter, Education | Business | Enterprise |
| Goście, którzy mogą wyświetlać | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Goście, którzy mogą komentować | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Goście, którzy mogą edytować | ✘ | ✘ | ✔ | Twój administrator Miro może potrzebować skontaktować się z menedżerem konta, aby włączyć funkcję |
2. Sprawdź, czy goście są dozwoleni w ustawieniach zespołu przez administratora.
Jeśli jesteś administratorem Miro, dowiedz się, jak włączyć gości dla swojego zespołu. Lub skontaktuj się ze swoim administratorem i poproś go o zezwolenie na gości.
Goście w ustawieniach
Nazwy gości są tymi samymi, które użyli przy rejestracji w Miro. W rezultacie będziesz mógł zobaczyć każdą z aktywności swoich gości, co sprawia, że wasza współpraca staje się bardziej widoczna i efektywna.
Goście są widoczni w Twoich ustawieniach, a także w oknie dialogowym udostępniania tablicy dla abonamentów Business.
Administratorzy mogą zobaczyć listę wszystkich gości w Firmowe (jeśli masz wersję Enterprise) lub Ustawienia zespołu > Aktywni użytkownicy. Stąd można konwertować gości na członków lub usuwać ich.
Dotyczy: Business
Aby zobaczyć wszystkich gości zaproszonych do konkretnej tablicy, otwórz swoje okno dialogowe Udostępnij > Ustawienia udostępniania. Zobaczysz odznakę obok każdego użytkownika, który jest gościem.
Jak to działa dla zaproszonych gości
Goście otrzymają Twoje zaproszenie do tablicy przez e-mail z linkiem do tablicy.
Po zarejestrowaniu i wejściu na Twoje udostępnione tablice będą mogli pełnić rolę edytujących, komentujących, lub wyświetlających w zależności od uprawnień, które ustawisz podczas udostępniania tablicy.
Jeśli zostaną zaproszeni jako edytujący, będą mieli dostęp do kilku funkcji dostępnych w płatnych wersjach abonamentu:
- Tworzyć i zmieniać zawartość tablic, do których zostały zaproszone (dodawać karteczki, obrazy, tekst itp.)
- Korzystać z funkcji współpracy (np. czat wideo, głosowanie itp.)
- Wyświetlać i przywracać zawartość tablicy poprzez listę aktywności
- Wspominać innych użytkowników w komentarzach
- Zablokować/odblokować obiekty na tablicach
- Otrzymać dostęp do niektórych aplikacji zainstalowanych przez zespół
Goście nie mogą:
- Tworzyć tablice
- Udostępniać nowym osobom i zmieniać ustawienia udostępniania tablicy
- Wykonywać działania lub zmieniać ustawienia pulpitu zespołu. Na swoim pulpicie będą widzieć i mieć dostęp tylko do udostępnionych im tablic
- Wyświetlać członków zespołu i mieć dostęp do tablic zespołu
Goście widzą udostępnione tablice na swoim pulpicie, ale nie mogą tworzyć własnych tablic w Twoim zespole. Goście mogą wystąpić o status Standard lub Pełnego (starszy) członka zespołu, klikając odpowiedni przycisk.
Jak przekonwertować członków na gości
Zapoznaj się z tym przewodnikiem: Jak zamienić członków na gości.
Jak przestać udostępniać gościom
Są dwa sposoby, aby przestać udostępniać tablicę (tablice) gościom.
- Kliknij Udostępnij
- Przejdź do Ustawienia udostępniania
- Kliknij menu rozwijane obok gościa
- Wybierz Usuń, aby usunąć dostęp użytkownika do tablicy
Kto może to zrobić: administratorzy firm w wersjach Business i Enterprise; administratorzy zespołów w wersjach Starter i Education
- Otwórz Ustawienia zespołu. Jeśli korzystasz z wersji Enterprise lub Business, przełącz na firmowy
- Przejdź do Aktywni użytkownicy
- Znajdź gościa na liście, kliknij w menu z 3 kropkami i kliknij Usuń
Prośba o dołączenie do zespołu
Użytkownik ma możliwość poproszenia o dołączenie do zespołu tylko wtedy, gdy jest członkiem organizacji. Członek może już mieć ograniczony dostęp do tablicy w zespole jako gość.
Aby upewnić się, że użytkownik może poprosić o dołączenie do zespołu:
- Upewnij się, że użytkownik ma rolę Członka w organizacji.
- W ustawieniach organizacji, w sekcji Ustawienia > Współpraca, upewnij się, że Prywatność zespołu jest wyłączona.
- W ustawieniach zespołu, w sekcji Ustawienia odkrywania zespołu, upewnij się, że Członkowie mogą dołączać po zatwierdzeniu jest włączone.
✏️ Zewnętrzny użytkownik z rolą Gość nie ma opcji dołączenia na prośbę.