Niezależnie od tego, czy współpracujesz z klientami, partnerami czy innymi użytkownikami zewnętrznymi, dzięki funkcji zapraszania gości możesz bezpiecznie pracować z osobami spoza zespołu lub organizacji.
Możesz zapraszać gości do pracy nad jedną lub kilkoma tablicami bez konieczności zapraszania ich do zespołu. Jest to idealne rozwiązanie na spotkania, warsztaty lub projekty konsultacyjne.
Kwestie dotyczące współpracy:
- Po zaproszeniu gości nie trzeba już udostępniać tablic publicznie.
- Goście muszą się zarejestrować i mają dostęp tylko do tablic, do których zostali bezpośrednio zaproszeni.
- Goście mają dostęp do funkcji z Twojej wersji płatnej. Oznacza to, że mogą współpracować za pomocą takich narzędzi, jak głosowanie, timer, czat wideo i innych opcji dostępnych w abonamencie Business lub Enterprise.
- Goście mają nieograniczony dostęp do udostępnionych tablic, który nie wygaśnie, chyba że celowo go usuniesz.
- Można dodać dowolną liczbę gości bez dodatkowych opłat.
Dostępność: wersje Business i Enterprise*.
Ograniczona dostępność: wersje Starter i Education.* Aby włączyć funkcję zapraszania gości z dostępem do edycji w abonamencie Enterprise, Twój administrator Miro musi skontaktować się z menedżerem konta.
Włączanie i wyłączanie zapraszania gości
Zapraszanie gości jest automatycznie włączone. Aby wyłączyć lub włączyć gości:
Kto może to zrobić: administratorzy firmy.
- Otwórz ustawienia zespołu, dla którego chcesz włączyć zapraszanie gości. Pamiętaj, że funkcję zapraszania gości włącza się i wyłącza w ustawieniach zespołu, a nie w ustawieniach firmy.
- Kliknij Uprawnienia i przewiń w dół do sekcji Ustawienia zaproszeń.
-
W części Goście wybierz Nie zezwalaj lub Zezwalaj.
Ustawienia zapraszania w abonamencie Business
Ustawienia zapraszania w abonamencie Enterprise
Administratorzy z abonamentem Starter i Education nie muszą dodatkowo zezwalać na zapraszanie gości.
W abonamencie Starter i Education można zaprosić użytkowników z dostępem do tablic oraz funkcji ich wyświetlania i komentowania bez dodawania ich do zespołu. W przypadku tych abonamentów nie można dodawać gości z dostępem do edycji.
Zapraszanie gości
Gości można zapraszać tylko do określonych tablic. Nie można zaprosić gościa z poziomu ustawień zespołu. Aby otworzyć udostępnione tablice, goście muszą być zalogowani w Miro.
- Otwórz okno dialogowe Udostępnij tablicy.
- Aby zaprosić gościa, wprowadź jego adres e-mail w oknie udostępniania tablicy i wybierz dla niego poziom uprawnień (edytowanie, komentowanie lub wyświetlanie).
-
Po wybraniu Może edytować wybierz opcję dodania jako gościa. Jeśli wybierzesz Może komentować lub Może wyświetlać nie pojawi się żadne wyskakujące okienko, a zaproszony użytkownik zostanie natychmiast dodany do tablicy jako gość.
Zapraszanie gościa
Zapraszanie gości z dostępem do edycji może być niewłączone w abonamencie Enterprise. Poproś swojego administratora Miro o skontaktowanie się z menedżerem konta Miro w celu włączenia tej funkcji.
- Otwórz okno dialogowe Udostępnij tablicy.
- Aby zaprosić gościa, wprowadź jego adres e-mail w oknie udostępniania tablicy i wybierz dla niego poziom uprawnień (edytowanie, komentowanie lub wyświetlanie).
-
Jeśli opcja Może edytować jest zaznaczona, zobaczysz następujące wyskakujące okienko. Wybierz Dodaj tylko do tej tablicy. Jeśli wybierzesz Może komentować lub Może wyświetlać nie pojawi się żadne wyskakujące okienko, a zaproszony użytkownik zostanie natychmiast dodany do tablicy jako gość.
Opcja zaproszenia gościa z dostępem do edycji w abonamencie Enterprise
Podczas zapraszania gości w abonamencie Starter i Education można przyznać im tylko dostęp do wyświetlania i komentowania. Aby przyznać dostęp do edycji użytkownikom nienależącym do Twojego zespołu, skorzystaj z opcji udostępniania publicznego odwiedzającym..
- Przejdź do pulpitu nawigacyjnego i najedź na kartę tablicy. Kliknij menu z 3 kropkami w prawym górnym rogu.
- Kliknij Udostępnij.
- Wprowadź adres e-mail osoby zapraszanej.
- Wybierz Może wyświetlać lub Może komentować w zależności od poziomu dostępu, który chcesz przydzielić. Kliknij Wyślij zaproszenia.
Zapraszanie gościa w abonamencie Starter lub Education
Brak opcji zapraszania gości
Możesz nie mieć możliwości zapraszania gości z kilku przyczyn.
1. Możesz nie mieć możliwości zapraszania gości, jeśli opcja nie jest dostępna w ramach Twojego abonamentu Miro. Jeśli nie możesz zapraszać gości, najpierw sprawdź, z jakiego abonamentu korzystasz, aby wiedzieć, czy ta funkcja jest obsługiwana.
|
Abonament |
Free |
Starter, Education |
Business |
Enterprise |
|
Goście z możliwością wyświetlania |
✘ |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Goście z możliwością komentowania |
✘ |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Goście z możliwością edytowania |
✘ |
✘ |
✔ |
Administrator Miro być może będzie musiał zwrócić się do menedżera konta o włączenie tej funkcji. |
2. Sprawdź, czy administrator zezwala na zapraszanie gości w ustawieniach zespołu.
Jeśli jesteś administratorem Miro, dowiedz się, jak włączyć zapraszanie gości w obrębie Twojego zespołu. Lub poproś administratora o zezwolenie na zapraszanie gości.
Goście w ustawieniach
Imiona gości są takie same jak imiona, których użyli podczas rejestracji w Miro. Dzięki temu widzisz aktywność każdego gościai jego wkład, a praca przebiega jeszcze sprawniej.
Goście są widoczni w ustawieniach, a także w oknie dialogowym Udostępnij tablicy w abonamencie Business.
Administratorzy mogą zobaczyć listę wszystkich gości w części Firma (jeśli korzystasz z abonamentu Enterprise) lub po kliknięciu kolejno Ustawienia zespołu > Aktywni użytkownicy. Stamtąd możesz przekonwertować gości w członków lub ich usunąć.
Goście w ustawieniach
Dotyczy: wersje Business.
Aby zobaczyć wszystkich gości zaproszonych do korzystania z tablicy, kliknij kolejno okno dialogowe Udostępnij > Ustawienia udostępniania. Każdy użytkownik będący gościem jest oznaczony odznaką.
Informacje o gościach w ustawieniach udostępniania tablicy
Funkcja z perspektywy zaproszonych gości
Gość otrzyma zaproszenie w postaci e-maila z linkiem do tablicy.
Po zarejestrowaniu się i wejściu na udostępnione tablice goście będą mogli edytować, komentować lub wyświetlać zawartość, w zależności od uprawnień, jakie im przypisano podczas udostępniania tablicy.
Goście zaproszeni jako edytujący,mają dostęp do następujących opcji wersji płatnej:
- Tworzenie i zmienianie treści tablic, do których ich zaproszono (dodawanie karteczek, obrazów, tekstu itp.).
- Korzystanie z funkcji współpracy (np. czatu wideo i głosowania.
- Wyświetlanie i przywracanie zawartości tablicy za pomocą listy aktywności.
- Wspominanie innych użytkowników w komentarzach.
- Blokowanie/odblokowywanie obiektów na tablicach.
- Dostęp do niektórych aplikacji zainstalowanych przez zespół.
Goście nie mogą:
- tworzyć tablic
- udostępniać tablic nowym osobom ani zmieniać ich ustawień udostępniania
- wykonywać czynności lub zmieniać ustawień pulpitu zespołu wyświetlać na swoim pulpicie nawigacyjnym tablic innych niż te, które im udostępniono
- wyświetlać uczestników zespołu ani uzyskiwać dostęp do tablic zespołu.
Goście widzą udostępnione tablice na swoim pulpicie nawigacyjnym, ale nie tworzyć własnych tablic w zespole. Goście mogą poprosić o pełny dostęp do zespołu, klikając odpowiedni przycisk.
Widok pulpitu nawigacyjnego dla gości
Przekształcanie członków w gości
Zapoznaj się z przewodnikiem Przekształcanie członków w gości.
Przerwanie udostępniania tablic gościom
Jeśli chcesz przerwać udostępnianie tablic gościom, możesz to zrobić na dwa sposoby.
- Kliknij Udostępnij.
- Przejdź do opcji Ustawienia udostępniania.
- Kliknij menu rozwijane obok gościa.
-
Wybierz Usuń, aby usunąć dostęp użytkownika do tablicy.
Usuwanie dostępu gościa do tablicy
Kto może to zrobić: administratorzy firmy w wersjach Business i Enterprise, administratorzy zespołu w wersjach Starter i Education.
- Otwórz ustawienia zespołu. JJeśli korzystasz z abonamentu Enterprise lub Business, przejdź do opcji Firma.
- Kliknij opcję Aktywni użytkownicy.
-
Znajdź gościa na liście, kliknij kolejno menu z 3 kropkami i Usuń.
Usuwanie gościa
Proszenie o dołączenie do zespołu
Użytkownik może poprosić o dołączenie do zespołu tylko wtedy, jeśli jest członkiem organizacji. Uczestnik może mieć już ograniczony dostęp do tablicy na poziomie zespołu jako gość.
Sprawdź, czy użytkownik może poprosić o dołączenie do zespołu:
- Zobacz, czy użytkownik ma rolę Członek w organizacji.
- W ustawieniach organizacji kliknij kolejno Ustawienia > Współpraca i sprawdź, czy Ochrona prywatności zespołu jest wyłączona.
- W ustawieniach zespołu, w sekcji Ustawienia widoczności zespołu upewnij się, że opcja Uczestnicy mogą dołączyć po zatwierdzeniu jest włączona.
✏️ Użytkownik zewnętrzny z rolą Gość nie ma dostępu do opcji prośby o dołączenie.