Zarządzanie domeną

Dostępne w wersjach: Business, Enterprise
Wymagana rola: administrator firmy, administrator systemu

Zarządzanie domeną umożliwia administratorom firmy zarządzanie dostępem użytkowników w ramach ich subskrypcji. Korzystając z zarządzania domeną, administratorzy mogą egzekwować przestrzeganie wymogów bezpieczeństwa korporacyjnego i kontrolować aktywności zarządzanych użytkowników w ich domenach. 

Dowiedz się, jak skonfigurować i zarządzać zarządzaniem domeną w swojej organizacji.

Administratorzy wersji Enterprise mogą z pomocą zarządzania domeną:

• Przeprowadzać audyty, aby zidentyfikować użytkowników powiązanych z zarządzaną domeną, która nie jest uwzględniona w Twojej subskrypcji, i zapraszać ich do dołączenia.
• Zapobiegać tworzeniu nieautoryzowanych subskrypcji przez użytkowników w ramach domeny.
• Automatycznie dodawać nowo zarejestrowanych użytkowników do wyznaczonych zespołów.
• Blokować dezaktywowanych użytkowników, aby uniemożliwić im dostęp do Miro za pomocą ich firmowego adresu e-mail.  

Administratorzy wersji Business:

• Możliwość korzystania z automatycznej weryfikacji domeny do zarządzania domenami. Tylko nowo dodane domeny będą automatycznie weryfikowane.
• Brak możliwości zmiany zasad zarządzania domeną.
• Brak możliwości poproszenia o audyt domeny.

Zasady dotyczące domen można wyświetlić w sekcji Zarządzane domeny dla użytkowników abonamentu Business

Użytkownicy wersji Business będą musieli dokonać zmiany na wyższą wersję, aby uzyskać inne zaawansowane funkcje.

✏️ Zarządzanie zbiorcze domenami nie jest obecnie obsługiwane.

Skonfiguruj zarządzanie domeną

Krok 1: Dodaj domeny

1. Otwórz swój pulpit Miro.
2. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Ustawienia z menu rozwijanego.

4. W lewym panelu przejdź do Zabezpieczenia i zgodność, a następnie kliknij Zarządzane domeny

   ✏️ We wersji Business Zarządzane domeny znajdują się pod Konto.

5. Kliknij + Dodaj domenę i wprowadź pełną nazwę domeny (np. twojafirma.com).
   Ustawienia zarządzanych domen 

✏️  Jeśli włączyłeś Blokada dezaktywowanych użytkowników, to wszyscy dezaktywowani użytkownicy powiązani z nowo zweryfikowaną domeną zostaną automatycznie zablokowani.

Krok 2: Zweryfikuj domeny

1. Po dodaniu domeny otrzymasz kod weryfikacyjny w swoich ustawieniach zarządzanej domeny. Skopiuj ten kod.
   
   Skopiowanie kodu weryfikacyjnego
2. Jeśli zarządzasz swoimi wpisami DNS, zaktualizuj ustawienia DNS, dodając rekord TXT z kodem weryfikacyjnym jako jego wartość. (Jeśli ktoś inny zarządza Twoimi wpisami DNS, przekaż mu kod weryfikacyjny z instrukcjami, jak zaktualizować wpisy DNS.)
3. Zaloguj się na stronę swojego dostawcy domen (GoDaddy, Amazon, Cloudflare itp.) i przejdź do sekcji DNS rekordy.
4. Utwórz nowy wpis TXT z następującymi specyfikacjami:
   Wartość/Odpowiedź/Opis: „miro-verification=[WSTAW KOD WERYFIKACYJNY]”  
   Nazwa/Host/Alias: Pozostaw puste lub wpisz @, aby uwzględnić subdomenę.
   Czas życia (TTL): „86400” (można również odziedziczyć z domyślnej konfiguracji).
   
   
   Tworzenie nowego wpisu TXT

✏️ Możesz zaktualizować wpis TXT poprzez konsolę administracyjną lub pulpit dostawcy DNS hostującego domenę. Wyświetl listę dostawców DNS.

Krok 3: Sprawdź weryfikację domeny

1. Po zaktualizowaniu wpisu DNS, sprawdź stan weryfikacji domeny natychmiast w swoich ustawieniach Zarządzanej domeny, klikając Sprawdź weryfikację.
2. Jeśli domena nie zostanie zweryfikowana natychmiast, Miro będzie automatycznie sprawdzać kod weryfikacyjny co 2 godziny przez następne 30 dni.

Krok 4: Powiadomienie o stanie weryfikacji

1. Po pomyślnej weryfikacji Twojej domeny otrzymasz powiadomienie e-mail potwierdzające status weryfikacji.
2. Proszę nie usuwać wpisu DNS po weryfikacji, ponieważ może być potrzebny do przyszłych weryfikacji.
   Sprawdzenie weryfikacji domeny

Zasady weryfikacji domen

• Musisz utworzyć osobny wpis TXT dla każdej domeny głównej i każdego subdomeny, której używasz. Wykonaj kroki 1-4 powyżej dla każdej domeny lub subdomeny, którą chcesz zweryfikować.

• Twoja domena musi być dokładnym dopasowaniem.

  ✏️ Subdomeny są niedozwolone.

• Upewnij się, że wszystkie strefy używane w konfiguracji zweryfikowanej domeny są uwzględnione.
• W pełni kwalifikowana nazwa domeny (FQDN) powinna odpowiadać adresowi Twojej domeny. Na przykład, www.mycompanydomain.com.
• Jeśli używasz zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego DNS, zalecamy zweryfikowanie obu w celu zapewnienia pełnej kontroli nad domeną.

Zarządzanie użytkownikami i dostępem

Edytuj ustawienia domeny

Ustawienia domeny determinują, jak zarządzani są istniejący i nowi zarejestrowani użytkownicy w Twojej domenie.

1. Po zweryfikowaniu domeny kliknij menu z 3 kropkami (...) i wybierz Edytuj ustawienia domeny.
   Edycja ustawień domeny
    
2. Zobaczysz opcje dotyczące obsługi nowych użytkowników Twojej domeny:

• Automatyczne przechwytywanie nowych użytkowników: Automatycznie dodawaj użytkowników, którzy się zarejestrują w Miro za pomocą zarządzanej domeny e-mail do subskrypcji tej domeny z jej domyślnym typem licencji. Możesz także określić, do których zespołów użytkownicy zostaną dodani (wymagane).

• Blokuj użytkownikom możliwość tworzenia własnych subskrypcji: Uniemożliw zarządzanym użytkownikom w Twojej domenie tworzenie nowych zespołów poza Twoją subskrypcją. Jednak ci użytkownicy mogą nadal być zapraszani do zespołów w Twojej domenie i współpracować zewnętrznie.

  Opcje obsługi nowych użytkowników w Twojej domenie

  ✏️ Jeśli włączysz Blokuj użytkownikom możliwość tworzenia własnych subskrypcji, wtedy użytkownicy nie mogą się samodzielnie rejestrować, chyba że zostali zaproszeni, lub jeśli włączono auto-capture lub JIT.

Użytkownicy wewnętrzni i zewnętrzni

Kiedy domena jest przejęta, dane użytkownika zawierają klasyfikację jako wewnętrzny lub zewnętrzny.

Dane użytkownika pokazują, czy użytkownik jest zewnętrzny, czy wewnętrzny względem Twojej zweryfikowanej domeny

Użytkownicy wewnętrzni mają adres e-mail z domeny przejętej przez Twoje konto Enterprise. Na przykład, user@acme.com, gdzie acme.com jest jedną z Twoich zweryfikowanych domen.

Użytkownicy zewnętrzni mają adres e-mail spoza jakiejkolwiek domeny przejętej przez Twoje konto Enterprise. Na przykład, user@not-domain.com, gdzie not-domain.com nie jest jedną z Twoich zweryfikowanych domen.

✏️ Szczegóły użytkownika są widoczne w jego profilu. W konsoli administracyjnej szczegóły użytkownika są także widoczne na liście użytkowników, gdzie opcjonalnie możesz filtrować według klasyfikacji Wewnętrzny lub Zewnętrzny.

Klasyfikacja wewnętrzna lub zewnętrzna jest automatyczna i opiera się na tym, czy domena użytkownika jest roszczeniowa i zweryfikowana przez Twoje konto Enterprise.

Konsolidacja zespołów samoobsługowych do wersji Enterprise

Jako administrator firmy możesz przenieść wszystkie zespoły utworzone z twoich domen do abonamentu Enterprise. Zapewnia to zwiększone bezpieczeństwo, współpracę i usprawnione zarządzanie poprzez zjednoczenie wszystkich zespołów w jednym miejscu. Dodatkowo możesz także przeprowadzić audyt domen, aby zidentyfikować i skonsolidować użytkowników i zespoły, które są częścią zarządzanej domeny, ale obecnie znajdują się poza twoją subskrypcją. 

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dokumentację konsolidacji zespołów.

Prośby o zmianę e-maila

Jeśli Twoje przedsiębiorstwo zgłosiło domenę, każdy użytkownik związany z tą domeną nie będzie mógł zmienić swojego adresu e-mail w Miro bez zgody administratora firmy. Podczas próby zmiany adresu e-mail użytkownicy otrzymają następujący komunikat o błędzie: Nie możesz zmienić adresu e-mail na domenę należącą do organizacji lub z takiej domeny. Zaleca się, aby użytkownicy skontaktowali się z administratorem firmy, który następnie skontaktuje się z pomocą Miro, aby uzyskać pomoc.

Często zadawane pytania