Zarządzanie domeną

Dostępne w: Enterprise, Business
Wymagana rola: administrator firmy, administrator systemu

Zarządzanie domeną umożliwia administratorom firm zarządzanie dostępem użytkowników w ramach ich subskrypcji. Dzięki zarządzaniu domeną, administratorzy mogą egzekwować korporacyjną zgodność z bezpieczeństwem i nadzorować działania użytkowników w zarządzanych domenach. 

Dowiedz się, jak skonfigurować i zarządzać zarządzaniem domeną w swojej organizacji.

Dzięki zarządzaniu domeną, administratorzy wersji Enterprise mogą:

• Przeprowadzać audyty w celu zidentyfikowania użytkowników, którzy są powiązani z zarządzaną domeną nieobjętą Twoją subskrypcją, i zapraszać ich do dołączenia.
• Zapobiegać tworzeniu nieautoryzowanych subskrypcji przez użytkowników w domenie.
• Automatycznie dodawać nowo zarejestrowanych użytkowników do wyznaczonych zespołów.
• Blokować dezaktywowanych użytkowników w celu uniemożliwienia im dostępu do Miro za pomocą korporacyjnego adresu e-mail.  

Administratorzy wersji Business:

• Mogą używać automatycznej weryfikacji domeny do zarządzania domenami. Tylko nowo dodane domeny będą automatycznie weryfikowane.
• Nie mogą zmieniać zasad zarządzania domeną.
• Nie mogą poprosić o audyt domeny.

Zasady dotyczące domen można wyświetlić w sekcji Zarządzane domeny dla użytkowników planu Business

Użytkownicy planu Business będą musieli zmienić na wyższą wersję, aby uzyskać inne zaawansowane funkcje.

✏️ Zbiorcze zarządzanie domenami nie jest obecnie obsługiwane.

Skonfiguruj zarządzanie domeną

Krok 1: Dodaj domeny

1. Otwórz swój pulpit Miro.
2. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Ustawienia z menu rozwijanego.

4. Po lewej stronie przejdź do Zgodność i bezpieczeństwo, a następnie kliknij Zarządzane domeny

   ✏️ W planie Business Zarządzane domeny znajdują się w sekcji Konto.

5. Kliknij + Dodaj domenę i wprowadź pełną nazwę domeny (np. twojafirma.com).
   Ustawienia zarządzania domenami
    

Krok 2: Zweryfikuj domeny

1. Po dodaniu domeny otrzymasz kod weryfikacyjny w swoich ustawieniach zarządzania domeną. Skopiuj ten kod.
   
   Kopiowanie kodu weryfikacyjnego
2. Jeśli zarządzasz swoimi wpisami DNS, zaktualizuj ustawienia DNS, dodając rekord TXT z kodem weryfikacyjnym jako jego Wartość. (Jeśli ktoś inny zarządza twoimi wpisami DNS, przekaż mu kod weryfikacyjny z instrukcją aktualizacji wpisów DNS.)
3. Zaloguj się na stronę internetową swojego dostawcy domen (GoDaddy, Amazon, Cloudflare itp.) i przejdź do sekcji DNS records.
4. Utwórz nowy wpis TXT z następującymi specyfikacjami:
   Wartość/Odpowiedź/Opis: „miro-verification=[WPROWADŹ KOD WERYFIKACYJNY]”  
   Nazwa/Host/Alias: Pozostaw puste lub wpisz @, aby uwzględnić subdomenę.
   Czas życia (TTL): „86400” (można też odziedziczyć z domyślnej konfiguracji).
   
   
   Tworzenie nowego wpisu TXT

✏️  Aktualizację wpisu TXT można przeprowadzić za pomocą konsoli administracyjnej lub pulpitu dostawcy usług DNS, który obsługuje domenę. Wyświetl listę dostawców DNS.

✏️  Jeśli została włączona opcja Blokuj dezaktywowanych użytkowników, wszyscy dezaktywowani użytkownicy powiązani z nowo zweryfikowaną domeną będą również blokowani automatycznie.

Krok 3: Sprawdź weryfikację domeny

1. Po aktualizacji wpisu DNS natychmiast sprawdź status weryfikacji swojej domeny w ustawieniach zarządzanej domeny, klikając Sprawdź weryfikację.
2. Jeśli domena nie zostanie natychmiast zweryfikowana, Miro automatycznie będzie sprawdzać kod weryfikacyjny co 2 godziny przez następne 30 dni.

Krok 4: Powiadomienie o statusie weryfikacji

1. Gdy Twoja domena zostanie pomyślnie zweryfikowana, otrzymasz e-mail z potwierdzeniem statusu weryfikacji.
2. Proszę nie usuwać wpisu DNS po weryfikacji, ponieważ może być potrzebny do przyszłych weryfikacji.
   Sprawdzanie weryfikacji domeny

Zasady podczas weryfikacji domen

• Musisz utworzyć osobny rekord TXT dla każdej domeny najwyższego poziomu i każdej używanej subdomeny. Wykonaj kroki 1-4 powyżej dla każdej domeny lub subdomeny, którą chcesz zweryfikować.

• Twoja domena musi się dokładnie zgadzać.

  ✏️ Subdomeny nie są dozwolone.

• Upewnij się, że wszystkie strefy używane w konfiguracji zweryfikowanej domeny są uwzględnione.
• W pełni kwalifikowana nazwa domeny (FQDN) powinna pasować do adresu Twojej domeny. Na przykład, www.mycompanydomain.com.
• Jeśli korzystasz zarówno z wewnętrznego, jak i zewnętrznego DNS, zalecamy weryfikację obu, aby zapewnić kompleksowe zarządzanie domeną.

Zarządzanie użytkownikami i dostępem

Edytuj ustawienia domeny

Ustawienia domeny określają, jak zarządzani są istniejący i nowi zarejestrowani użytkownicy w ramach Twojej domeny. 

1. Po zweryfikowaniu domeny kliknij menu z 3 kropkami (...) i wybierz Edytuj ustawienia domeny.
   Edycja ustawień domeny
    
2. Zobaczysz opcje dotyczące obsługi nowych użytkowników w Twojej domenie:

• Automatyczne przechwytywanie nowych użytkowników: Automatycznie dodawaj użytkowników, którzy rejestrują się w Miro za pomocą zarządzanej domeny e-mail do subskrypcji tej domeny z domyślnym typem licencji. Możesz również określić, do których zespołów użytkownicy będą dodawani (wymagane).

• Blokuj użytkownikom możliwość tworzenia własnych subskrypcji: Zabroń zarządzanym użytkownikom w twojej domenie/domenach tworzenia nowych zespołów poza twoją subskrypcją. Ci użytkownicy nadal mogą być zapraszani do zespołów w twojej domenie/domenach i współpracować zewnętrznie.

  Opcje zarządzania nowymi użytkownikami w twojej domenie

  ✏️ Jeśli włączysz Blokuj użytkownikom możliwość tworzenia własnych subskrypcji, to użytkownicy nie będą mogli się sami zarejestrować, chyba że zostaną zaproszeni lub włączona jest funkcja auto-capture albo JIT.

Konsolidacja zespołów samoobsługowych do wersji Enterprise

Jako administrator firmy możesz przenieść wszystkie zespoły utworzone z Twoich domen do wersji Enterprise. Zapewnia to zwiększone bezpieczeństwo, współpracę i uproszczone zarządzanie poprzez zjednoczenie wszystkich zespołów w jednym miejscu. Dodatkowo, możesz również audytować domeny, aby zidentyfikować i skonsolidować użytkowników i zespoły, które są częścią Twojej zarządzanej domeny, ale obecnie znajdują się poza Twoją subskrypcją. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dokumentację dotycząca konsolidacji zespołów.

Prośba o zmianę e-maila

Jeśli Twoje przedsiębiorstwo zgłosiło domenę, każdy użytkownik powiązany z tą domeną nie będzie mógł zmienić swojego adresu e-mail w Miro bez zgody administratora firmy. Próba zmiany adresu e-mail spowoduje wyświetlenie następującego komunikatu o błędzie: Nie możesz zmienić adresu e-mail z adresu w domenie należącej do organizacji lub na taki adres. Zaleca się, aby użytkownicy skontaktowali się ze swoim administratorem firmy, który następnie skontaktuje się z pomocą Miro po wsparcie.

Często zadawane pytania