Zarządzanie udostępnianiem i uprawnieniami tablic w eksploratorze treści

Gdy otworzysz szczegóły tablicy w widoku Dostępne, panel zawiera sekcję Udostępnianie oraz sekcję Uprawnienia. Odzwierciedlają one ustawienia udostępniania dostępne na samej tablicy, dzięki czemu możesz przejrzeć i zmienić sposób udostępniania tablicy bez jej otwierania.

• Niektóre role mogą przeglądać te ustawienia, ale nie mogą ich zmieniać. Aby uzyskać więcej informacji o rolach i uprawnieniach wymaganych do zarządzania udostępnianiem tablic, zobacz Role administratorów i uprawnienia w eksploratorze treści.
• Twoje uprawnienia do zmiany tych ustawień mogą też zależeć od ustawień zespołu i organizacji oraz od uprawnień do tablicy.

Udostępnianie

Sekcja Udostępnianie pokazuje, kto ma dostęp do tablicy. W pierwszym wierszu wyświetlany jest właściciel tablicy albo liczba zaproszonych osób, gdy inni mają dostęp. Kliknij Zarządzaj dostępem, aby dodać lub usunąć osoby i grupy.

Poniżej dla każdego z następujących elementów wyświetlany jest poziom dostępu:

• Zespół tablicy, z liczbą członków zespołu. Kliknij liczbę, aby zobaczyć członków zespołu.
• Twoja organizacja, z liczbą członków.
• Każdy, kto ma link, decyduje, czy tablica jest dostępna dla osób posiadających link.

Uprawnienia

Sekcja Uprawnienia określa, co użytkownicy mogą robić z tablicą. Każde ustawienie ma ikonę z pytajnikiem, która wyjaśnia jego działanie.

• Kto może udostępnić tę tablicę: Członkowie zespołu z uprawnieniami do edycji albo właściciel tablicy i współwłaściciele.
• Kto może kopiować zawartość tablicy: Każdy z dostępem do tablicy, członkowie zespołu, członkowie zespołu z uprawnieniami do edycji albo właściciel tablicy i współwłaściciele.
• Dodawanie imion odwiedzających, jeśli tablica jest publiczna: Czy odwiedzający mogą dodać swoje imiona do tablicy.

Aktualizowanie ustawień udostępniania i uprawnień

Aby zmienić ustawienie, kliknij listę rozwijaną obok niego i wybierz nową wartość. W sekcji Udostępnianie poziomy dostępu to: Edytujący, Komentujący, Wyświetlający i Brak dostępu.

Niektóre ustawienia są widoczne, ale nie można ich zmienić. Może się tak zdarzyć z kilku powodów:

• Twoja rola administratora. Niektóre role mogą wyświetlać te ustawienia, ale nie mogą ich zmieniać. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Role administratorów i uprawnienia w eksploratorze treści.
• Zabezpieczenia klasyfikacji. Klasyfikacja tablicy może ograniczać sposoby jej udostępniania. Na przykład dla tablicy oznaczonej jako wewnętrzna opcja Każdy z linkiem jest niedostępna. Panel szczegółów tablicy pokazuje, ile zabezpieczeń jest aktywnych.
• Ustawienia organizacji i zespołu. Niektóre opcje są dostępne tylko wtedy, gdy są włączone w Twojej organizacji lub w zespole tej tablicy. Na przykład rolę współwłaściciela można przypisać tylko wtedy, gdy współwłaściciele są włączeni dla zespołu tej tablicy.
• Uprawnienia tablicy. Administratorzy mogą działać na tablicach, których nie są właścicielami, i w takich przypadkach mogą nie mieć tych samych opcji co właściciel tablicy.

Dodawanie osób lub grup do tablicy

Aby nadać komuś dostęp do tablicy, wykonaj następujące kroki:

1. W widoku Dostępne kliknij tablicę, którą chcesz udostępnić.
2. W panelu szczegółów tablicy, w sekcji Udostępnianie, kliknij Zarządzaj dostępem.
3. W polu Dodaj osoby lub grupy zacznij wpisywać imię i nazwisko, adres e-mail lub nazwę grupy. W miarę wpisywania pojawiają się dopasowane wyniki, pokazujące imię i nazwisko oraz adres e-mail każdej osoby.
4. Kliknij wynik, aby go wybrać. Powtórz, aby dodać więcej osób lub grup. Każdy wybór pojawia się w polu jako chip, który możesz usunąć, klikając jego ikonę zamykania.
5. Kliknij listę ról obok pola i wybierz Współwłaściciel, Edytujący, Komentujący lub Wyświetlający. Domyślnie wybrany jest Edytujący.
6. Opcjonalnie wpisz wiadomość dla osób, które zapraszasz.
7. Kliknij Dodaj.
8. Kliknij Gotowe, aby zamknąć panel.

Aby zaprosić osoby z zespołu tej tablicy, zamiast przeszukiwać całą organizację, kliknij Zaproś z zespołu.

Nie wszystkie role są dostępne na każdej tablicy. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Aktualizowanie ustawień udostępniania i uprawnień.

Zmiana lub usunięcie czyjegoś dostępu

Lista osób z dostępem w panelu Zarządzaj dostępem do tablicy pokazuje wszystkich, którzy mają dostęp, pogrupowanych według roli i zaczynając od właściciela.

Aby zmienić lub usunąć czyjś dostęp, kliknij menu rozwijane obok nazwy użytkownika i wybierz nową rolę albo usuń tę osobę z tablicy.

Nie możesz bezpośrednio zmienić roli właściciela tablicy. Aby przekazać własność, ustaw rolę innego członka tablicy na Właściciel tablicy. Rola poprzedniego właściciela zostanie wtedy zaktualizowana automatycznie. Niektóre zmiany ról wymagają potwierdzenia przed zastosowaniem.