Zarządzanie tablicami w widoku „Dostępne”

Widok „Dostępne” jest domyślnym widokiem w eksploratorze treści. Ten widok wyświetla tablice, do których użytkownicy mają obecnie dostęp. Użyj tego widoku, aby sprawdzić, w jaki sposób tablice są udostępniane w Twojej organizacji i — jeśli Twoja rola administratora na to pozwala — zmienić ustawienia udostępniania tablicy lub przenieść ją do kosza. Dla każdej tablicy lista pokazuje informacje identyfikujące oraz szczegóły dotyczące udostępniania, zabezpieczeń i aktywności. W tym widoku możesz:

• wyszukać i przefiltrować tablice według różnych właściwości i metadanych, a następnie otworzyć dowolną tablicę i wyświetlić jej szczegóły w jednym panelu.
• przejrzeć i zarządzać ustawieniami tablicy, w tym dostępem i innymi właściwościami tablicy.
• przenieść jedną lub więcej tablic do kosza.

Uwaga:

• Administrator treści, administrator treści wrażliwych, administrator nadzoru danych oraz administrator eDiscovery mogą otworzyć widok Dostępne, jednak dostępne dla Ciebie informacje, filtry i akcje zależą od przypisanej roli, a niektóre informacje wymagają dodatku Enterprise Guard. Aby uzyskać więcej informacji o rolach i uprawnieniach potrzebnych do wykonywania zadań w tym widoku, zobacz Role administratorów i uprawnienia w eksploratorze treści.
• Twoje uprawnienia do zmiany tych ustawień mogą być także ograniczone przez ustawienia zespołu i organizacji oraz przez uprawnienia tablicy.
• Zawartość może być skrócona, aby zmieścić więcej informacji o tablicy. Gdy kolumna jest zbyt wąska, aby wyświetlić całą zawartość, najedź na nią kursorem, aby zobaczyć pełną wartość w podpowiedzi. W niektórych kolumnach znajduje się też ikona ze znakiem zapytania, która wyjaśnia, co pokazują.

Wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie

• Wyszukiwanie: Wyszukaj według nazwy tablicy lub ID tablicy za pomocą paska wyszukiwania nad kartami. Twoje wyszukiwanie dotyczy wszystkich czterech wyświetleń eksploratora treści jednocześnie, a każda karta pokazuje, ile tablic pasuje.
• Szybkie filtry: Wiersz filtrów nad listą daje szybki dostęp do najczęściej używanych filtrów, takich jak klasyfikacja i właściciel.
• Wszystkie filtry: Kliknij Filtry, aby otworzyć panel z kompletnym zestawem filtrów dla tego wyświetlania, pogrupowanych według kategorii. Panel zawiera filtry, których nie ma we wierszu szybkich filtrów, na przykład filtry dat. Filtry ustawione w panelu pojawiają się również we wierszu szybkich filtrów i odwrotnie, dzięki czemu możesz przełączać się między nimi bez utraty wybranych filtrów. Kliknij Wyczyść filtry, aby usunąć wszystkie filtry naraz.
• Sortuj według: Zmień kolejność sortowania — rosnąco lub malejąco.

Liczba tablic pasujących do Twojego wyszukiwania i filtrów jest wyświetlana nad listą. Twoje wybory wyszukiwania, filtrów i sortowania są zapisywane w adresie URL strony, więc pozostają po odświeżeniu strony.

Szczegóły tablicy

Kliknij w wiersz tablicy, aby otworzyć panel wysuwany z dodatkowymi informacjami o tej tablicy, np. kiedy była ostatnio otwierana i modyfikowana, kto jest jej właścicielem oraz jaka jest jej klasyfikacja — w tym kto ją przypisał i ile zabezpieczeń jest aktywnych.

Aby korzystać z panelu:

• Kliknij chevron obok klasyfikacji tablicy u góry panelu, aby pokazać lub ukryć wiersz podsumowujący z informacjami o właścicielu tablicy, zespole i dacie ostatniej modyfikacji.
• Najedź kursorem na element, aby zobaczyć, jakie dodatkowe akcje oferuje. Na przykład możesz skopiować adres e-mail użytkownika albo otworzyć zespół, który jest właścicielem tablicy.
• Aby zamknąć panel, kliknij ikonę zamykania lub naciśnij Esc.

Uprawnienia i ustawienia udostępniania

Panel zawiera dwie sekcje, którymi możesz zarządzać:

• Udostępnianie, pokazujące poziom dostępu ustawiony dla zespołu tablicy, Twojej organizacji oraz osób mających link. Kliknij Zarządzaj dostępem, aby dodać lub usunąć osoby i grupy.
• Uprawnienia, kontrolujące, kto może udostępniać tablicę, kto może kopiować jej zawartość oraz czy odwiedzający mogą podawać swoje imię, gdy tablica jest publiczna.

Ustawienia udostępniania i uprawnień czasami są widoczne, ale nieedytowalne. Może to wynikać z kilku powodów:

• Twoja rola administratora. Niektóre role mogą wyświetlać te ustawienia, ale nie mogą ich zmieniać. Aby uzyskać więcej informacji o rolach i uprawnieniach wymaganych do wykonywania zadań w tym wyświetlaniu, zobacz Role administratorów i uprawnienia w eksploratorze treści.
• Zabezpieczenia klasyfikacji. Klasyfikacja tablicy może ograniczać sposób jej udostępniania. Na przykład w przypadku tablicy o klasyfikacji wewnętrznej opcja „Każdy mający link” jest niedostępna. Panel szczegółów pokazuje, ile zabezpieczeń jest aktywnych na tablicy.
• Ustawienia organizacji i zespołu. Niektóre opcje są dostępne tylko wtedy, gdy są włączone dla Twojej organizacji lub dla zespołu, do którego należy tablica.
• Uprawnienia tablicy. Administratorzy mogą wykonywać operacje na tablicach, których nie są właścicielami; w takich przypadkach mogą nie mieć tych samych opcji co właściciel tablicy.

Aby uzyskać szczegółowe informacje o udostępnianiu i uprawnieniach, zobacz Zarządzanie udostępnianiem i uprawnieniami tablic w eksploratorze treści.

Informacje wrażliwe

Jeśli wykrywanie danych wykryło wrażliwe treści na tablicy, panel pokazuje notatkę o treści Ta tablica zawiera informacje wrażliwe. Kliknij Pokaż informacje wrażliwe, aby przejrzeć dopasowania dla tej tablicy bez opuszczania widoku Dostępne. Użyj przycisku Wstecz w przeglądarce, aby wrócić do szczegółów tablicy.

UWAGA: Potrzebujesz odpowiedniej roli administratora, aby wyświetlić te informacje. Aby uzyskać więcej informacji o wymaganych rolach i uprawnieniach, zobacz Role administratora i uprawnienia w eksploratorze treści.

Przenoszenie tablic do kosza

Aby przenieść jedną lub więcej tablic do kosza, wykonaj następujące kroki:

1. W widoku Dostępne zaznacz pole wyboru obok każdej tablicy, którą chcesz przenieść do kosza, lub zaznacz pole wyboru u góry listy, aby wybrać wszystkie tablice pasujące do bieżącego wyszukiwania i filtrów.
2. W panelu podsumowania kliknij Przenieś do kosza.
3. W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij Przenieś do kosza.

Wybrane tablice zostaną usunięte z widoku Dostępne i pojawią się w widoku Kosz, gdzie można je przywrócić lub trwale usunąć, aż do ich ostatecznego usunięcia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie tablicami w widoku Kosz oraz Wykonywanie działań zbiorczych w eksploratorze treści.