Eksplorator treści pozwala wybrać wiele tablic i wykonać na nich jednocześnie jedną akcję, zamiast działać na każdej tablicy osobno. Akcje zbiorcze są dostępne w widokach Dostępne, Kosz i Cykl życia treści. Widok Wykrywanie danych nie obsługuje akcji zbiorczych.
- Możesz wykonać operacje maksymalnie na 1 000 tablic jednocześnie. Jeśli wynik wyszukiwania lub zastosowany filtr pasuje do więcej niż 1 000 tablic i zaznaczysz wszystkie, Eksplorator treści zaznaczy tylko pierwsze 1 000 tablic pasujących do filtrów. Tytuł panelu ("Pierwsze 1 000 z [total] wybranych tablic") oraz baner nad listą ("Wybrano pierwsze 1 000 z [total] tablic.") informują o takim ograniczeniu.
- Dostępne akcje zbiorcze zależą od Twojej roli administratora. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Role i uprawnienia administratorów w Eksploratorze treści.
Wybierz tablice
- Zaznacz pole wyboru obok każdej tablicy, na której chcesz wykonać akcję, albo zaznacz pole wyboru u góry listy, aby wybrać wszystkie tablice pasujące do bieżącego wyszukiwania i filtrów. Etykieta listy zmienia się, aby odzwierciedlić wybór, na przykład "Zaznaczono 4 tablice" przy ręcznym wyborze lub "Zaznaczono wszystkie 4 tablice pasujące do bieżących filtrów" gdy użyjesz pola wyboru w nagłówku.
- Przejrzyj panel podsumowania, który się otworzy. Pokazuje on te same szczegóły co panel szczegółów pojedynczej tablicy, ale zagregowane dla wybranych elementów — na przykład tam, gdzie wybrane tablice różnią się ustawieniem, pojawia się "Wiele wartości". Kliknij chevron obok liczby zaznaczonych elementów, aby zwinąć panel do wiersza chipów podsumowujących, takich jak właściciel, zespoły oraz daty ostatniego otwarcia lub modyfikacji.
- Aby usunąć zaznaczenie, kliknij Wyczyść wybór (albo Anuluj zaznaczenie w wyświetlaniu cyklu życia treści) nad listą lub zamknij panel.
Wykonaj akcję
Kliknij przycisk akcji u góry panelu podsumowania. Dostępne akcje zależą od wyświetlania, a w wyświetlaniu cyklu życia treści — od stanu wybranych tablic:
- Wyświetlanie Dostępne: Przenieś do kosza
- Wyświetlanie kosza: Przywróć lub Usuń na stałe
- Wyświetlanie cyklu życia treści: tablice są pogrupowane według stanu (np. w koszu), a dla każdej grupy pojawia się odpowiednia akcja
W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij odpowiadający przycisk, aby potwierdzić, lub Anuluj, aby zrezygnować.
Usuwanie tablic na stałe jest działaniem destrukcyjnym. Okno dialogowe potwierdzenia domyślnie pozostawia zaznaczone pole wyboru Usuń na stałe i prosi o wybranie powodu z menu rozwijanego lub wybranie Inny i wpisanie własnego. Przycisk Usuń na stałe pozostaje wyłączony, dopóki nie podasz powodu.
Śledzenie operacji zbiorczych
Po potwierdzeniu akcji wybrane tablice w liście będą miały stan Przetwarzanie podczas wykonywania operacji.
Aby sprawdzić operację zbiorczą, kliknij ikonę operacji zbiorczych (schowek z haczykiem) na górnym pasku. Panel wyświetla każdą operację z:
- Ile tablic zakończono z ogólnej liczby wybranych, na przykład "Przywróć tablice (4/4)."
- Pojawi się znacznik (haczyk), gdy wszystkie tablice w operacji zostaną przetworzone pomyślnie.
- Jeśli niektórych tablic nie dało się przetworzyć, pojawi się notatka informująca, ile operacji nie udało się zakończyć, link Pobierz błędy (CSV) oraz przycisk Spróbuj ponownie.
Operacje zbiorcze wykonują się w tle. Możesz opuścić stronę lub zamknąć panel bez przerywania ich.
Gdy tablica nie może zostać przetworzona
Niektóre operacje zbiorcze mogą nie powieść się dla pojedynczej tablicy zamiast zostać po prostu pominięte — na przykład tablica objęta prawną blokadą danych nie może zostać trwale usunięta. W miarę dodawania kolejnych operacji zbiorczych inne warunki również mogą spowodować, że przetwarzanie tablicy zakończy się niepowodzeniem. Pobierz plik CSV z błędami z panelu Akcje w toku, aby sprawdzić, które tablice w operacji zbiorczej nie zostały przetworzone i dlaczego.
Więcej informacji: Wszystkie operacje zbiorcze są rejestrowane w dziennikach audytu, zarówno jako pojedyncze zdarzenia „Operacja zbiorcza zaplanowana” i „Operacja zbiorcza zakończona”, jak i jako oddzielne zdarzenia dla każdej przetworzonej tablicy.