Kto może to zrobić: administratorzy firmy, administratorzy użytkowników
Dostępne w abonamencie: Enterprise
Platformy: przeglądarka
Jako administrator firmy lub administrator użytkowników możesz jednym działaniem przekonwertować wszystkich gości wewnętrznych na członków. Miro przypisze im rolę członka i doda ich do zespołów, do których wcześniej zostali zaproszeni jako goście, dzięki czemu będą mogli współpracować poza pierwotnymi zaproszeniami.
Kim są goście wewnętrzni?
Goście wewnętrzni to goście, których adres e-mail pochodzi z domeny zweryfikowanej przez twoją organizację, w tym z domeny głównej. Goście mają dostęp tylko do tablic, na które zostali zaproszeni. Dowiedz się więcej o użytkownikach wewnętrznych i zewnętrznych.
Uwaga: Zbiorcza konwersja na członków dotyczy tylko gości wewnętrznych. Goście z adresem e-mail z domeny, której nie zweryfikowano, pozostają gośćmi.
Co się dzieje po konwersji gości wewnętrznych
Kiedy konwertujesz gości wewnętrznych, Miro:
- Zmienia rolę każdego wewnętrznego gościa z gościa na członka.
- Dodaje każdego wewnętrznego gościa do zespołów, z którymi był już połączony, jako członka.
- Dodaje każdego wewnętrznego gościa do zespołów, do których kwalifikuje go w ramach ustawień obsługi administracyjnej Just-in-Time (JIT) i Auto-capture.
- Aktualizuje licencję każdego wewnętrznego gościa zgodnie z ustawieniami licencji Twojej organizacji. Dowiedz się więcej o zarządzaniu licencjami w programie elastycznych licencji (FLP).
Wskazówka: Nie ma limitu liczby wewnętrznych gości, których możesz konwertować jednocześnie. Konwersja działa w tle, więc możesz opuścić stronę konsoli administracyjnej, gdy trwa.
Konwertuj wewnętrznych gości na uczestników
- W konsoli administracyjnej | Ustawienia firmy, przejdź do Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy.
- Kliknij kartę Goście. Baner pokazuje, ilu wewnętrznych gości pochodzi z domen firmowych.
- Kliknij Konwertuj wszystkich na uczestników. Otworzy się okno dialogowe z opisem konwersji.
- Kliknij Konwertuj na uczestników (x). Miro zaplanuje konwersję i wykona ją w tle.
Śledź konwersję
- Kliknij przycisk centrum sterowania (pole wyboru) w prawym górnym rogu konsoli administracyjnej | ustawienia firmy, aby otworzyć listę wykonanych operacji zbiorczych. Konwersja pojawi się na liście ze swoim stanem.
- Po zakończeniu operacji odśwież listę Aktywni użytkownicy. Przekonwertowani użytkownicy mają teraz rolę członka. Zewnętrzni goście, jeśli tacy są, pozostają gośćmi.
Aby przejrzeć szczegóły każdego przekonwertowanego użytkownika, w tym zespół, do którego został dodany, w konsoli administracyjnej | ustawienia firmy przejdź do Bezpieczeństwo > Dziennik audytu. Dowiedz się więcej o dziennikach audytu.
Więcej informacji: Zobacz Współpraca z gośćmi i Przegląd zarządzania użytkownikami w abonamencie Enterprise.
Często zadawane pytania
Aby przekonwertować pojedynczego gościa, otwórz listę Aktywni użytkownicy, kliknij trzy kropki obok użytkownika, a następnie kliknij Rola > Członek.
Konwersja dotyczy tylko gości wewnętrznych. Goście, których adres e-mail znajduje się poza Twoimi zweryfikowanymi domenami, pozostają gośćmi.
Aby zmienić członka z powrotem na gościa, zobacz Jak zmienić członków na gości.
Tak. Przekonwertowani użytkownicy otrzymują powiadomienie e-mail lub powiadomienie przez podłączone usługi, takie jak Slack.