Grupy rozliczeniowe

Dostępne dla: Enterprise
Kto może to zrobić: administratorzy firmy

Jako administrator firmy możesz tworzyć grupy rozliczeniowe, które pomogą organizować i śledzić zużycie licencji Full (legacy), Collaborate lub Accelerate w Twojej subskrypcji.

Ponieważ każdy użytkownik może być przypisany tylko do jednej grupy rozliczeniowej, możesz przypisać użytkowników do wewnętrznych budżetów, upraszczając procesy takie jak wyrównania licencji, odnowienia subskrypcji i wewnętrzne rozliczenia kosztów dla zespołów.

Twórz i zarządzaj grupami rozliczeniowymi w konsoli administracyjnej.

Wskazówka: Ustaw miękki limit dla każdego typu licencji dostępnego dla grupy rozliczeniowej. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Miękkie limity grup rozliczeniowych.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z SCIM, możesz automatycznie przydzielać użytkowników z dostawcy tożsamości do grupy rozliczeniowej w Miro według centrum kosztów. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz 

Więcej informacji: Zobacz SCIM.

Grupy rozliczeniowe w konsoli administracyjnej

W konsoli administracyjnej wyświetlanie grup rozliczeniowych zawiera informacje o wszystkich istniejących grupach rozliczeniowych, w tym liczbę użytkowników oraz liczbę licencji według typu, a także, jeśli określono, miękki limit licencji przydzielony dla każdej grupy według typu. 

Aby uzyskać dostęp do grup rozliczeniowych, w konsoli administracyjnej przejdź do Rozliczenia > Grupy rozliczeniowe.

UWAGA: Użytkownicy nieprzypisani do grupy rozliczeniowej są automatycznie przypisywani do domyślnej grupy rozliczeniowej konta.

Tworzenie grupy rozliczeniowej

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Rozliczenia > Grupy rozliczeniowe.
2. Kliknij Utwórz grupę rozliczeniową.
   Otworzy się formularz Utwórz grupę rozliczeniową.
3. Nadaj nazwę grupie rozliczeniowej.
4. (Opcjonalnie) Dodaj opis.
5. (Opcjonalnie) Aby ustawić miękki limit dla licencji przypisanych do tej grupy rozliczeniowej, wybierz dowolną z trzech opcji i wprowadź liczbę: 
   • Ustaw limit dla licencji Full (legacy)
   • Ustaw limit dla licencji Collaborate
   • Ustaw limit dla licencji Accelerate
     Aby dowiedzieć się więcej o miękkich limitach, zobacz Miękkie limity grup rozliczeniowych.
6. (Opcjonalnie) Aby dodać nowych użytkowników do grupy rozliczeniowej, wykonaj jedną z poniższych czynności: 
   • Prześlij plik CSV z adresami e-mail
   • Przypisz użytkowników później
7. (Opcjonalnie) Dodaj centrum kosztów, aby synchronizować członkostwo w grupie z dostawcą tożsamości za pomocą SCIM. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak przypisać użytkowników do grupy rozliczeniowej za pomocą SCIM.
8. (Opcjonalnie) Dodaj kontakt grupy rozliczeniowej. Kontakt otrzyma informacje o wykorzystaniu licencji.
9. Kliknij Utwórz grupę rozliczeniową.

Edycja grupy rozliczeniowej

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Rozliczenia > Grupy rozliczeniowe.
2. Dla grupy rozliczeniowej, którą chcesz edytować, kliknij pionowe menu z trzema kropkami na końcu wiersza, a następnie kliknij Edytuj.
3. Zaktualizuj dowolne właściwości grupy rozliczeniowej. Aby dodać użytkowników do grupy rozliczeniowej, prześlij plik CSV z adresami e-mail, lub przypisz użytkowników później.
4. Kliknij Zapisz.

Usuwanie grupy rozliczeniowej

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Rozliczenia > Grupy rozliczeniowe.
2. Przy grupie rozliczeniowej, którą chcesz usunąć, kliknij pionowe trzy kropki na końcu wiersza, a następnie kliknij Usuń.
   Otworzy się okno dialogowe Usuń {billing group}.
3. Kliknij Usuń.
   Każdy użytkownik przypisany do tej grupy rozliczeniowej zostanie przeniesiony do domyślnej grupy rozliczeniowej konta.

Jak przypisać użytkownika do grupy rozliczeniowej 

Użytkownik może należeć tylko do jednej grupy rozliczeniowej w organizacji. Dodanie użytkownika z jednej grupy do innej powoduje automatyczne przeniesienie z poprzedniej grupy.

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy.
2. Przy użytkowniku, którego chcesz dodać, kliknij trzy pionowe kropki na końcu wiersza.
3. Kliknij Zmień grupę rozliczeniową.
   Otworzy się okno dialogowe Zmień grupę rozliczeniową.
4. Wybierz grupę rozliczeniową lub utwórz nową grupę rozliczeniową. 
5. Kliknij Przypisz grupę rozliczeniową. 
   Użytkownik zostanie dodany do grupy rozliczeniowej.

Zbiorcze przypisywanie użytkowników do grupy rozliczeniowej

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Aktywni użytkownicy.
2. Możesz wybrać do 50 użytkowników.
   Pojawi się menu Działania zbiorcze.
   Wskazówka: Użyj filtrów, aby znaleźć i zaznaczyć wszystkich użytkowników, których chcesz przypisać.
3. Kliknij Działania zbiorcze. Następnie kliknij Zmień grupę rozliczeniową. Możesz też kliknąć Utwórz grupę rozliczeniową, aby utworzyć nową grupę i przypisać do niej użytkowników.
4. Wybierz grupę lub utwórz nową grupę rozliczeniową.
5. Kliknij Przypisz grupę rozliczeniową.

Sprawdzanie, którzy użytkownicy należą do grupy rozliczeniowej

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Rozliczenia > Grupy rozliczeniowe.
2. Kliknij w wiersz grupy rozliczeniowej, którą chcesz sprawdzić.
   Otworzy się widok {Billing group}.
   Możesz wyświetlić każdego użytkownika w grupie rozliczeniowej według nazwy, roli, licencji, liczby zespołów, których jest członkiem, oraz aktywności.

Wskazówka: Przefiltruj użytkowników według typu licencji. Po prawej stronie widoku {Billing group} kliknij licencję, aby przefiltrować według niej.

Usuwanie użytkownika z grupy rozliczeniowej 

1. Przejdź do ustawień firmy > Aktywni użytkownicy.
2. Kliknij menu z 3 kropkami obok użytkownika.
3. Wybierz Zmień grupę rozliczeniową.
4. Wybierz Domyślna grupa rozliczeniowa konta. Użytkownik zostanie usunięty z tej grupy rozliczeniowej i przypisany do nadrzędnej grupy rozliczeniowej firmy.

UWAGA: Jeśli użytkownik nie jest przypisany do konkretnej grupy rozliczeniowej lub zostanie z niej usunięty, zostanie automatycznie przypisany do domyślnej grupy rozliczeniowej konta firmy.

Przypisywanie użytkowników do grupy rozliczeniowej za pomocą pliku CSV

Przypisz użytkowników do grupy rozliczeniowej, przesyłając plik CSV zawierający listę adresów e-mail rozdzielonych przecinkami. Jeśli użytkownik należy już do innej grupy rozliczeniowej, zostanie przeniesiony do nowo przypisanej grupy.

UWAGA: Upewnij się, że plik CSV ma tylko jedną kolumnę nazwaną "e-mail". Ta kolumna musi zawierać listę adresów e-mail rozdzielonych przecinkami, które mają zostać dodane do grupy rozliczeniowej. Dane w dodatkowych kolumnach nie są przetwarzane. Miro nie zapisuje plików CSV.

1. Przejdź do Ustawienia firmy > Subskrypcja > Grupy rozliczeniowe.
2. Kliknij menu z 3 kropkami obok grupy rozliczeniowej i wybierz Edytuj.
3. Prześlij plik CSV z listą adresów e-mail użytkowników.
4. Kliknij Zapisz.

Eksport danych grup rozliczeniowych

Jako administrator firmy możesz eksportować i filtrować plik CSV zawierający wszystkich użytkowników i grupy rozliczeniowe.

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy.
2. (Opcjonalnie) Kliknij Wszystkie filtry, aby zastosować filtry.
3. Kliknij Pobierz CSV.
   Twój plik CSV zostanie pobrany. Zastosowane filtry pozostaną w pliku.

Często zadawane pytania