Grupy rozliczeniowe

Grupy rozliczeniowe umożliwiają administratorom firmy przypisywanie użytkowników do budżetów wewnętrznych. Ponieważ każdy użytkownik może być przypisany tylko do jednej grupy, administratorzy mogą łatwo śledzić liczbę licencji używanych przez każdy z centrów kosztów. Administratorzy mogą również ustawić miękki limit na licencje dostępne dla każdej grupy rozliczeniowej. Ułatwia to takie procesy jak aktualizacje licencji, odnowienia i rozliczenia zwrotne zespołów. 

Dostępne dla: Plan Enterprise
Kto może to zrobić: Administratorzy firmy

Ustawienia grupy rozliczeniowej

Twoje ustawienia grup rozliczeniowych pokazują kompleksowy przegląd wykorzystania licencji. Na przykład podają szczegóły wszystkich istniejących grup rozliczeniowych, w tym liczbę użytkowników, liczbę każdego rodzaju licencji oraz, jeśli przypisany, miękki limit przydzielony na każdą grupę. Użyj pola wyszukiwania, aby szybko znaleźć konkretną grupę rozliczeniową. 

Gdzie znaleźć swoje grupy rozliczeniowe 

Aby znaleźć swoje ustawienia grup rozliczeniowych, przejdź do Firma ustawienia > Subskrypcja > Grupy rozliczeniowe.

✏️ Użytkownicy, którzy nie są przypisani do grupy rozliczeniowej, automatycznie trafiają do domyślnej grupy rozliczeniowej firmy. Liczbę przypisanych aktywnych użytkowników możesz zobaczyć na pasku u góry ustawień grup rozliczeniowych.

Jak utworzyć grupę rozliczeniową

1. Przejdź do Ustawienia firmy > Subskrypcja > Grupy rozliczeniowe.
2. Kliknij Utwórz grupę rozliczeniową.
3. Dodaj nazwę grupy rozliczeniowej.
4. (Opcjonalnie) Aby ustawić miękki limit na licencje przypisane do tej grupy rozliczeniowej, wybierz Dodaj limit dla licencji Standard lub Dodaj limit dla licencji Zaawansowane i wpisz liczbę.
   Aby dowiedzieć się więcej o miękkich limitach, zobacz często zadawane pytania na końcu tego artykułu.
5. Aby dodać nowych użytkowników do grupy rozliczeniowej, możesz przesłać plik CSV z listą adresów e-mail użytkowników, lub przypisać użytkowników później.
6. (Opcjonalnie) Przypisz kontakt dla grupy rozliczeniowej. Można się z nim skontaktować w celu uzyskania informacji o wykorzystaniu licencji.
7. Kliknij Utwórz grupę rozliczeniową.

Jak edytować grupę rozliczeniową

Możesz edytować nazwę grupy rozliczeniowej, ustawić lub zaktualizować miękki limit, zmienić kontakt do grupy rozliczeniowej oraz dodać użytkowników do grupy rozliczeniowej.

✏️ Dodanie użytkowników do nowej grupy rozliczeniowej automatycznie przenosi ich z poprzedniej grupy.

1. Przejdź do Ustawienia firmy > Subskrypcja > Grupy rozliczeniowe.
2. Kliknij menu z 3 kropkami obok grupy rozliczeniowej i wybierz Edycja.
3. Edytuj dowolną właściwość grupy rozliczeniowej. Aby dodać użytkowników do grupy rozliczeniowej, prześlij plik CSV z listą adresów e-mail użytkowników lub przypisz użytkowników później.
4. Kliknij Zapisz.

Jak usunąć grupę rozliczeniową

1. Przejdź do Ustawienia firmy > Subskrypcja > Grupy rozliczeniowe.
2. Kliknij menu z 3 kropkami obok grupy rozliczeniowej i wybierz Usuń.
3. Potwierdź usunięcie.
4. Wszyscy użytkownicy z tej grupy rozliczeniowej zostaną przypisani z powrotem do głównego konta i nie będą już członkami żadnej grupy rozliczeniowej. 

Jak przypisać użytkownika do grupy rozliczeniowej 

Użytkownik może być członkiem tylko jednej grupy rozliczeniowej w organizacji. 

1. Przejdź do ustawienia Firmy > Aktywni użytkownicy.
2. Kliknij menu z 3 kropkami obok użytkownika.
3. Wybierz Zmień grupę rozliczeniową.
4. Wybierz grupę rozliczeniową i kliknij Przypisz użytkownika. Użytkownik zostanie dodany do nowej grupy rozliczeniowej.

Jak przypisać użytkowników do grupy rozliczeniowej zbiorczo

Przypisz wielu użytkowników do grupy rozliczeniowej jednocześnie. 

1. Przejdź do ustawienia Firmy > Aktywni użytkownicy.
2. Wybierz użytkowników ręcznie lub zastosuj filtry i wybierz jednocześnie do 50 użytkowników.
3. Kliknij Akcje masowe i wybierz Przypisz grupę rozliczeniową.
4. Wybierz grupę i kliknij Przypisz użytkowników. Jeśli niektórzy użytkownicy są już członkami innych grup rozliczeniowych, będziesz mieć możliwość ich odznaczenia lub zmiany przypisania do grupy rozliczeniowej.

Jak sprawdzić, którzy użytkownicy należą do grupy rozliczeniowej

Sprawdź, kto należy do grupy rozliczeniowej, aby skuteczniej zarządzać dostępem użytkowników i rozliczeniami.

1. Przejdź do ustawień firmy > Subskrypcja > Grupy rozliczeniowe.
2. Kliknij na konkretnej grupie rozliczeniowej, aby zobaczyć przypisanych użytkowników.

Jak usunąć użytkownika z grupy rozliczeniowej 

Jeśli użytkownik nie jest przypisany do konkretnej grupy rozliczeniowej lub zostanie z niej usunięty, automatycznie trafia do domyślnej grupy rozliczeniowej konta firmy.

1. Przejdź do Ustawień firmy > Aktywni użytkownicy.
2. Kliknij menu z 3 kropkami obok użytkownika.
3. Wybierz Zmień grupę rozliczeniową.
4. Wybierz Domyślną grupę rozliczeniową konta. Użytkownik zostanie usunięty z grupy rozliczeniowej i będzie teraz przypisany do głównej grupy rozliczeniowej firmy.

Jak przypisać użytkowników do grupy rozliczeniowej za pomocą pliku CSV

Przypisz kilku użytkowników do grupy rozliczeniowej, przesyłając plik CSV z adresami e-mail użytkowników. Jeśli użytkownik jest już częścią innej grupy rozliczeniowej, zostanie przeniesiony do nowo przypisanej grupy.

✏️ Upewnij się, że Twój plik CSV zawiera tylko jedną kolumnę z nagłówkiem „e-mail”. Ta kolumna powinna zawierać listę adresów e-mail do dodania do grupy rozliczeniowej. Sprawdź, czy w pliku CSV wartości są oddzielone przecinkami. Informacje w dodatkowych kolumnach nie będą przetwarzane. Miro nie zapisuje plików CSV.

1. Przejdź do Ustawienia firmy > Subskrypcja > Grupy rozliczeniowe.
2. Kliknij menu z 3 kropkami obok grupy rozliczeniowej i wybierz Edycja.
3. Prześlij plik CSV z listą adresów e-mail użytkowników.
4. Kliknij Zapisz.

Jak przypisać użytkowników do grupy rozliczeniowej za pomocą SCIM

Skonfiguruj SCIM, aby automatycznie przypisywać użytkowników do grupy rozliczeniowej zgodnie z centrum kosztowym.

Krok 1: Skonfiguruj swojego dostawcę tożsamości (IdP)

Upewnij się, że Twój dostawca tożsamości jest skonfigurowany do dodawania centrum kosztów do Miro. Zapoznaj się z przewodnikami:

• Automatyczna obsługa administracyjna z OKTA
• Automatyczna obsługa administracyjna z Azure AD

Krok 2: Przypisz centra kosztowe do swojej grupy rozliczeniowej

Dodaj jeden lub więcej centrów kosztów do grupy rozliczeniowej. Wszyscy obecni i przyszli użytkownicy z tych centrów kosztów automatycznie dołączą do grupy rozliczeniowej.

Jak dodać centrum kosztów

1. Otwórz stronę Edytuj grupę rozliczeniową.
2. Wprowadź centrum kosztów w polu Wstaw centrum kosztów.
3. Naciśnij Enter na klawiaturze.
4. Dodaj inne potrzebne centra kosztów.
5. Kliknij Zapisz.

✏️ Miro nie weryfikuje wprowadzonych informacji o centrum kosztów. Upewnij się, że wpisujesz prawidłowe nazwy centrów kosztów. To pole nie rozróżnia wielkości liter.

Zarządzane przez odznakę SCIM

Użytkownicy z przypisanym centrum kosztów powiązanym z grupą rozliczeniową są oznaczeni jako Zarządzane przez SCIM. Zobaczysz tę etykietę obok nazwy użytkownika.

Tych użytkowników nie można ręcznie dodać do grupy rozliczeniowej i mogą mieć przypisane centrum kosztów tylko poprzez aktualizację SCIM.

Wytyczne dotyczące centów kosztów i grup rozliczeniowych 

• Grupa rozliczeniowa może zawierać kilka centrów kosztów, ale pojedyncze centrum kosztów może być powiązane tylko z jedną grupą rozliczeniową.
• Aby przypisać centrum kosztów, najpierw musisz usunąć centrum kosztów z obecnej grupy rozliczeniowej.
• Użytkownicy, którzy są przypisani do grupy rozliczeniowej na podstawie centrum kosztów, nie mogą być ręcznie przypisani do innej grupy rozliczeniowej.
• Usunięcie centrum kosztów z grupy rozliczeniowej spowoduje również usunięcie wszystkich użytkowników provisionowanych przez SCIM z tej grupy rozliczeniowej.
• Użytkownicy nieprovisionowani przez SCIM mogą być ręcznie przypisani do dowolnej grupy rozliczeniowej.

Jak usunąć centrum kosztów z grupy rozliczeniowej

1. Otwórz stronę Edytuj grupę rozliczeniową.
2. Kliknij X  obok centrum kosztów, które chcesz usunąć.
3. Kliknij Zapisz.

Jak eksportować dane grupy rozliczeniowej

Administratorzy firmy mogą eksportować plik CSV z listą użytkowników w Ustawienia firmowe > Użytkownicy aktywni. Następnie możesz użyć atrybutu grupy rozliczeniowej w wyeksportowanej tabeli CSV do filtrowania budżetów.

Często zadawane pytania