W niektórych przypadkach możesz zaprosić zewnętrznych użytkowników do swojej tablicy bez włączania ich do zespołu - na przykład jeśli pracujesz nad projektem z konsultantem, klientem lub współpracownikiem.
Wszyscy użytkownicy mają możliwość udostępniania tablic Odwiedzającym za pomocą publicznego linku do tablicy. Subskrybenci płatnego abonamentu mają również możliwość udostępniania tablic Gościom. Różnica pomiędzy Odwiedzającymi a Gośćmi polega na poziomie bezpieczeństwa tablicy oraz na poziomie dostępu, jaki można zapewnić indywidualnym użytkownikom.
Naszą rekomendacją jest zaproszenie:
- Odwiedzających, gdy realizujesz jednorazową współpracę
- Gości, gdy okazjonalnie współpracujesz z klientami lub partnerami
- Pełnoprawnych uczestników zespołu w przypadku częstej i stałej współpracy
Zewnętrzne opcje udostępniania oparte na abonamencie
| Free | Starter, Education | Business, Enterprise | |
|
Odwiedzający (link publiczny) |
✔ Tylko do odczytu |
✔ Wyświetlanie, komentowanie, edycja |
✔ Wyświetlanie, komentowanie, edycja |
| Goście | ✘ |
✔ Tylko wyświetlanie, komentowanie |
✔ Wyświetlanie, komentowanie, edycja |
Współpraca z Odwiedzającymi
Aby współpracować z Odwiedzającymi, musisz upublicznić swoją tablicę.
Odwiedzający będą mogli przeglądać, komentować i edytować w zależności od ustawionego poziomu dostępu i rodzaju abonamentu. Odwiedzający nie muszą rejestrować się w Miro i możesz bezpłatnie zaprosić ich do swojej tablicy. Dowiedz się więcej o roli Odwiedzającego.
⚠️ Miro stara się nie dopuszczać do indeksowania tablic publicznych przez wyszukiwarki, jak np. Google lub Bing. Jednak każdy, kto ma link do tablic, może uzyskać do nich dostęp, a link może być udostępniony niezamierzonym przez Ciebie odbiorcom. W zależności od wersji Miro możesz zwiększyć bezpieczeństwo, ustawiając hasło do swojej tablicy publicznej.
- Przejdź do pulpitu nawigacyjnego i najedź kursorem na kartę tablicy.
- Kliknij menu z 3 kropkami w prawym górnym rogu.
- Kliknij Udostępnij.
- Ustaw typ dostępu jako Każda osoba z linkiem
- Wybierz Może wyświetlać (edycja i komentowanie są dostępne tylko dla odwiedzających w wersjach płatnych i Education)
-
Kliknij Kopiuj link do tablicy i udostępnij go bezpośrednio użytkownikowi, którego chcesz zaprosić.
Udostępnianie tablicy przez link
- Przejdź do pulpitu nawigacyjnego i najedź kursorem na kartę tablicy.
- Kliknij menu z 3 kropkami w prawym górnym rogu.
- Kliknij Udostępnij.
- Ustaw typ dostępu jako Każda osoba z linkiem
- Wybierz Może wyświetlać, Może komentować lub Może edytować w zależności od poziomu dostępu, który chcesz przydzielić. Możesz również zabezpieczyć swoją tablicę hasłem.
-
Kliknij Kopiuj link do tablicy i udostępnij go bezpośrednio użytkownikowi, którego chcesz zaprosić.
Udostępnianie tablicy przez link
Współpraca z Gośćmi
Współpraca z Gośćmi oferuje dodatkowy poziom bezpieczeństwa tablicy. Tablice pozostają widoczne tylko dla tych, którzy zostali do nich zaproszeni, jako Goście lub członkowie zespołu.
Goście muszą zalogować się w Miro. Będą mieli dostęp do wielu funkcji płatnego planu Miro, a także stały dostęp do wszystkich udostępnionych tablic na swoim pulpicie nawigacyjnym. Dodawanie Gości jest bezpłatne i nie ma ograniczeń co do liczby Gości, których możesz dodać.
Pamiętaj, aby włączyć funkcję dodawania Gości w ustawieniach zespołu.
Dowiedz się więcej o współpracy z Gośćmi
- Przejdź do pulpitu nawigacyjnego i najedź kursorem na kartę tablicy.
- Kliknij menu z 3 kropkami w prawym górnym rogu.
- Kliknij Udostępnij.
- Wprowadź adres e-mail osoby zapraszanej.
- Wybierz Może wyświetlać, Może komentować lub Może edytować w zależności od poziomu dostępu, który chcesz przyznać
- Kliknij Wyślij zaproszenia
- Jeśli wybierzesz Może edytować, zobaczysz również wyskakujące okienko z opcją dodania jako uczestnika zespołu lub Gościa. Wybierz Gość
Dodawanie Gościa do tablicy
Goście mogą być zapraszani tylko do określonych tablic - nie można zaprosić Gościa z poziomu ustawień zespołu.
Goście muszą być zalogowani w Miro, aby uzyskać dostęp do udostępnionych tablic. Wówczas zobaczą twój zespół na swoim pulpicie nawigacyjnym, a na nim tylko te tablice, do których ich dodano.
- Przejdź do pulpitu nawigacyjnego i najedź kursorem na kartę tablicy.
- Kliknij menu z 3 kropkami w prawym górnym rogu.
- Kliknij Udostępnij.
- Wprowadź adres e-mail osoby zapraszanej.
- Wybierz Może wyświetlać, Może komentować lub Może edytować w zależności od poziomu dostępu, który chcesz przyznać
- Kliknij Wyślij zaproszenia
- Jeśli wybierzeszMoże edytować, zobaczysz dodatkowe wyskakujące okienko. Wybierz Dodaj tylko do tej tablicy.
Dodawanie Gościa do tablicy
- Przejdź do pulpitu nawigacyjnego i najedź kursorem na kartę tablicy.
- Kliknij menu z 3 kropkami w prawym górnym rogu.
- Kliknij Udostępnij.
- Wprowadź adres e-mail osoby zapraszanej.
- Wybierz Może wyświetlać lub Może komentować w zależności od poziomu dostępu, który chcesz przydzielić. Edycja jest dostępna tylko dla gości w wersjach Business i Enterprise.
- Kliknij Wyślij zaproszenia
Dodawanie Gościa do tablicy
Goście mogą być zapraszani tylko do określonych tablic, nie możesz zaprosić Gościa z poziomu ustawień zespołu.
Goście muszą być zalogowani w Miro, aby uzyskać dostęp do udostępnionych tablic. W ten sposób zobaczą Twój zespół na swoim pulpicie nawigacyjnym, a na nim tylko te tablice, do których ich dodano.
Przestań udostępniać tablicę zewnętrznie
W każdej chwili można przerwać udostępnianie tablicy Gościom i Odwiedzającym.
Jak przestać udostępniać Odwiedzającym
Aby przestać udostępniać swoją tablicę Odwiedzającym, należy usunąć publiczny dostęp do tablicy:
- Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy
-
Obok opcji Każdy z linkiem wybierz Brak dostępu z rozwijanej listy
Cofanie dostępu dla Odwiedzających
Jak przestać udostępniać Gościom
-
Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy
-
Przejdź do Ustawień udostępniania
-
Kliknij rozwijane menu obok Gościa
-
Wybierz Usuń, aby usunąć dostęp użytkownika do tablicy
⚠️ Po zmianie poziomu dostępu użytkownika nadal istnieje szansa, że zachowa on swoje prawa użytkowania, jeśli tablica zostanie udostępniona mu publicznie lub jako część zespołu, projektu lub firmy.