Funkcja konsolidacji zespołów pozwala Ci, jako administratorowi firmy, przenieść wszystkie zespoły utworzone w Twoich domenach do abonamentu Enterprise. Zapewnia to zwiększone bezpieczeństwo, lepszą współpracę i uproszczone zarządzanie przez scalenie wszystkich zespołów w jednym miejscu.
Poznaj proces i przeczytaj kluczowe informacje o tym, co dzieje się przed, w trakcie i po konsolidacji.
Dotyczy: abonamentu Enterprise
Kto może to zrobić: administrator firmy
Konsolidacja zespołów
Miro oferuje klientom abonamentu Enterprise możliwość przeniesienia na konto Enterprise dowolnych zespołów samoobsługowych i zespołów Free należących do ich domeny. Zespoły zostaną skonsolidowane w takim stanie, w jakim się znajdują, włączając:
- Wszystkie tablice (w stanie, w jakim znajdują się w momencie konsolidacji)
- Wszyscy użytkownicy, ich role i uprawnienia dostępu
- Struktura przestrzeni
- Szablony
- Aplikacje (jeśli dozwolone w ustawieniach docelowego konta Enterprise)
✏️ - Konsolidacja zespołów jest dostępna bez dodatkowych kosztów dla klientów abonamentu Enterprise.
W przypadku złożonych konsolidacji wymagających planowania, koordynacji, odkrywania opcji lub weryfikacji, skontaktuj się z zespołem opieki nad kontem.
- Choć funkcja konsolidacji zespołów obejmuje większość standardowych zastosowań, scenariusze niestandardowe lub unikatowe mogą wymagać oceny naszych ekspertów.
Korzyści z konsolidacji zespołów
- Przejmij własność tablic utworzonych w zespołach poza Twoją organizacją.
- Zadbaj o maksymalne bezpieczeństwo — skonsoliduj użytkowanie i zawartość, aby były kontrolowane przez Twoje ustawienia zabezpieczeń w Enterprise.
- Umożliw Twoim użytkownikom bardziej efektywną współpracę i korzystanie z funkcji Enterprise
- Minimalny wpływ na użytkowników, ponieważ struktura zespołu pozostaje nienaruszona. Użytkownicy mogą współpracować tak jak wcześniej, ale teraz z dodatkowymi funkcjami planu Enterprise.
Jak skonsolidować swoje zespoły w abonamencie Enterprise
Poniższe instrukcje krok po kroku wyjaśniają, jak działa nowa metoda konsolidacji zespołów.
Wykonaj te kroki:
Krok 1: Zweryfikuj i skonfiguruj swoją domenę
- Jeśli Twoja domena nie jest zweryfikowana, zobaczysz monit o jej weryfikację. Dodatkowo otrzymasz szacunkową liczbę zespołów, użytkowników i tablic znajdujących się poza domeną.
Zweryfikuj domenę, aby włączyć konsolidację zespołów. - (Opcjonalnie) Skonfiguruj domenę, włączając ustawienie Zablokuj użytkownikom tworzenie nowych subskrypcji, aby zapobiec tworzeniu zespołów poza Twoim planem Enterprise.
- Po zweryfikowaniu domeny system wyświetli dokładną liczbę zespołów oraz szacunkową liczbę użytkowników i tablic znajdujących się poza Twoim planem Enterprise, obliczoną na podstawie zweryfikowanych domen.
Krok 2: Wybierz zespoły do konsolidacji
- Rozpocznij nowe konsolidacje, klikając przycisk Przejrzyj zespoły na stronie Zarządzane domeny.
- Proces zbierania danych może potrwać do 20 minut. W tym czasie możesz zamknąć stronę. Wyniki zostaną zapisane automatycznie.
- Po załadowaniu zobaczysz szczegółową listę dla każdego zespołu, zawierającą:
- Rodzaj abonamentu
- Liczba użytkowników
- Liczba tablic
- Właściciele zespołu
- Wybierz zespoły, które chcesz skonsolidować w abonamencie Enterprise, a następnie kliknij Dalej.
Krok 3: Przejrzyj podsumowanie
- Strona podsumowania pokaże wybrane zespoły przeznaczone do konsolidacji.
- Sprawdź szacowaną łączną liczbę zespołów, użytkowników i tablic, które zostaną skonsolidowane.
- Złóż prośbę o konsolidację, klikając Złóż prośbę, gdy będziesz gotowy. Pamiętaj, że konsolidacja nie nastąpi natychmiast. Zespół pomocy Miro skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów.
Krok 4: Śledź postęp konsolidacji
Po przesłaniu prośby, na stronie Zarządzane domeny zobaczysz pasek postępu konsolidacji pokazujący stan.
Prośba wysłana: Zespół pomocy Miro otrzymał Twoją prośbę o konsolidację.
Szczegóły potwierdzone: Otrzymałeś(-aś) raporty z wstępnej kontroli konsolidacji i uzgodniłeś(-aś) z zespołem pomocy Miro datę i godzinę wykonania konsolidacji.
Rozpoczęto konsolidację: Konsolidacja zespołów rozpoczęła się zgodnie z uzgodnioną datą i godziną.
Przeniesiono zespoły: Zespół pomocy Miro udostępni Ci wyniki konsolidacji zespołów i zobaczysz wpis w dzienniku audytu.
Krok 5: Wyniki wstępnej kontroli i harmonogram
- Jak tylko data i godzina zostaną potwierdzone, Zespół Miro poinformuje właścicieli zespołów o nadchodzącej konsolidacji e-mailem.
- Zespół pomocy Miro udostępni Ci wyniki konsolidacji.
Pomyślnie skonsolidowano zespoły w Twoim abonamencie Enterprise.
Najlepsze praktyki przy wyborze zespołów
Aby zapewnić płynny przebieg, rozważ poniższe wskazówki przy wybieraniu zespołów do konsolidacji:
- Priorytet bezpieczeństwa: Skoncentruj się na zespołach, które zarządzają krytycznymi danymi firmy, aby upewnić się, że zostaną bezpiecznie przeniesione w ramach abonamentu Enterprise.
- Wartość współpracy: Wybierz zespoły o wysokiej aktywności, sprawdzając liczbę użytkowników i tablic. Zespoły z większą liczbą użytkowników i tablic często wnoszą większy wkład w ogólną współpracę.
Podczas konsolidacji
Czas trwania konsolidacji zależy od liczby zespołów, użytkowników i tablic objętych procesem i może wynosić od kilku minut do kilku godzin. Po zakończeniu konsolidacji Zespół Miro prześle potwierdzenie o pomyślnym zakończeniu oraz raport po konsolidacji zawierający szczegóły procesu oraz ewentualne zmiany lub aktualizacje. Dzięki temu będziesz w pełni poinformowany o wynikach konsolidacji i o koniecznych dalszych krokach.
Po konsolidacji
- Po zakończeniu konsolidacji otrzymasz od Zespołu Miro potwierdzenie oraz raport po konsolidacji. Nowo dodani użytkownicy Enterprise również otrzymają e-mail.
- Przejrzyj raport po konsolidacji i potwierdź, że zespoły zostały skonolidowane.
- Jeżeli używasz SSO, sprawdź, czy skonsolidowani użytkownicy z domeny firmowej mogą logować się przez SSO za pośrednictwem Active Directory. Nowo dodani użytkownicy Enterprise również otrzymają e-mail po zakończeniu konsolidacji.
- Zaktualizuj uprawnienia zespołu jeśli to konieczne (po konsolidacji do zespołu zostaną zastosowane domyślne ustawienia zespołu). Jeśli masz dużą liczbę zespołów, możesz zaktualizować ich ustawienia za pomocą Update team settings API. Jeśli potrzebujesz pomocy z API, skontaktuj się z pomocą Miro.
Dla administratorów firmy
- Administratorzy firmy zobaczą nowo dodane zespoły w swoim koncie Enterprise w sekcji Zespoły.
- Wszyscy nowo dodani użytkownicy pojawią się w sekcji Użytkownicy.
- Zalecamy, aby administratorzy firmy poinformowali administratorów zespołów o wszelkich zmianach w uprawnieniach zespołu.
Dla użytkowników końcowych
- Użytkownicy mogą zauważyć zmianę w sposobie logowania, jeśli włączono SSO.
- Użytkownicy zobaczą przy swoich zespołach ikonę domu — oznacza to, że są one teraz częścią konta Enterprise.
- Użytkownicy będą mieli dostęp do wszystkich funkcji abonamentu Enterprise.
Często zadawane pytania
- E-maile zostaną wysłane do twórców wszystkich zespołów, które będą konsolidowane, przed rozpoczęciem konsolidacji.
- Nowo dodani użytkownicy Enterprise otrzymają również e-mail po zakończeniu konsolidacji.