Funkcja konsolidacji zespołów umożliwia Tobie, jako administratorowi firmy, włączenie wszystkich zespołów utworzonych w ramach Twoich domen do planu Enterprise. Zapewnia to zwiększone bezpieczeństwo, współpracę i uproszczone zarządzanie, jednocząc wszystkie zespoły w jednym miejscu.
Dowiedz się o procesie i zapoznaj się z ważnymi informacjami na temat tego, co się dzieje przed, w trakcie i po konsolidacji.
Odpowiednie dla: wersja Enterprise
Kto to może zrobić: administrator firmy
Konsolidacja zespołów
Miro oferuje klientom z wersją Enterprise opcję przeniesienia wszelkich zespołów samoobsługowych i darmowych należących do ich domeny na ich konto Enterprise. Zespoły zostaną skonsolidowane w ich aktualnym stanie, w tym:
- Wszystkie tablice (w ich aktualnym stanie w momencie konsolidacji)
- Wszyscy użytkownicy, ich role i prawa dostępu
- Struktura przestrzeni
- Szablony
- Aplikacje (jeśli są dozwolone w ustawieniach docelowej firmy Enterprise)
✏️ - Konsolidacja zespołów jest dołączona bez dodatkowych kosztów dla klientów z abonamentem Enterprise.
W przypadku skomplikowanych konsolidacji, które wymagają planowania, koordynacji, odkrywania opcji lub walidacji, skontaktuj się ze swoim zespołem ds. konta.
- Chociaż funkcja konsolidacji zespołów obejmuje większość standardowych przypadków użycia, niestandardowe lub wyjątkowe scenariusze mogą wymagać przeglądu przez naszych ekspertów.
Korzyści z konsolidacji zespołów
- Przejmij kontrolę nad tablicami utworzonymi w zespołach spoza Twojej organizacji.
- Zagwarantuj najwyższy poziom bezpieczeństwa poprzez konsolidację użycia i treści podlegających ustawieniom bezpieczeństwa Enterprise.
- Pozwól swoim użytkownikom na skuteczniejszą współpracę i korzystanie z funkcji Enterprise
- Zminimalizowany wpływ na użytkowników, ponieważ struktura zespołu pozostaje nienaruszona. Użytkownicy mogą współpracować tak jak wcześniej, ale teraz z dodatkowymi funkcjami abonamentu Enterprise.
Jak skonsolidować swoje zespoły w wersji Enterprise
Poniższe instrukcje krok po kroku wyjaśniają, jak działa nowa metoda konsolidacji zespołów.
Wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Zweryfikuj i skonfiguruj swoją domenę
- Jeśli Twoja domena nie jest zweryfikowana, pojawi się prompt z prośbą o jej weryfikację. Dodatkowo otrzymasz szacunkową liczbę zespołów, użytkowników i tablic, które znajdują się obecnie poza domeną.
Zweryfikuj swoją domenę, aby umożliwić konsolidację zespołów. - (Opcjonalnie) Skonfiguruj swoją domenę, włączając ustawienie Zablokuj użytkowników przed tworzeniem nowych subskrypcji, aby zapobiec tworzeniu zespołów poza Twoim abonamentem Enterprise.
- Po weryfikacji domeny system wyświetli dokładną liczbę zespołów, szacunkową liczbę użytkowników i tablic, które znajdują się poza Twoim abonamentem Enterprise, obliczoną na podstawie zweryfikowanych domen.
Krok 2: Wybierz zespoły do konsolidacji
- Rozpocznij nowe konsolidacje, klikając przycisk Przejrzyj zespoły na stronie Zarządzane domeny.
- Proces zbierania danych może potrwać do 20 minut, w tym czasie możesz zamknąć stronę. Twoje wyniki zostaną zapisane automatycznie.
- Po załadowaniu zobaczysz szczegółową listę dla każdego zespołu, w tym:
- Rodzaj abonamentu
- Liczba użytkowników
- Liczba tablic
- Właściciele zespołu
- Wybierz zespoły, które chcesz skonsolidować w ramach abonamentu Enterprise, a następnie kliknij Dalej.
Krok 3: Przegląd podsumowania
- Na stronie podsumowania zostaną wyświetlone wybrane zespoły do konsolidacji.
- Przejrzyj szacowaną łączną liczbę zespołów, użytkowników i tablic, które zostaną skonsolidowane.
- Złóż prośbę o konsolidację, klikając Złóż prośbę po upewnieniu się, że wszystko jest w porządku. Proszę zauważyć, że konsolidacja nie nastąpi natychmiast. Zespół Pomocy Miro skontaktuje się z Tobą w sprawie szczegółów.
Krok 4: Śledzenie postępu konsolidacji
Po złożeniu prośby na stronie Zarządzane domeny zobaczysz pasek postępu konsolidacji śledzący status.
Prośba złożona: Zespół pomocy Miro otrzymał twoją prośbę konsolidacji.
Potwierdzono szczegóły: Otrzymałeś raporty wstępne z konsolidacji i potwierdziłeś datę oraz czas wykonania konsolidacji z pomocą Miro.
Rozpoczęto konsolidację: Konsolidacja zespołów została rozpoczęta zgodnie z ustaloną datą i czasem.
Przeniesiono zespoły: Zespół pomocy Miro podzieli się z tobą wynikami konsolidacji zespołów, a wpis zostanie odnotowany w dzienniku audytu.
Krok 5: Wyniki wstępne i harmonogram
- Jak tylko data i czas zostaną potwierdzone, zespół Miro poinformuje właścicieli zespołów o nadchodzącej konsolidacji za pośrednictwem e-maila.
- Zespół pomocy Miro udostępni Ci wyniki konsolidacji.
Pomyślnie skonsolidowałeś zespoły w swoim abonamencie Enterprise.
Najlepsze praktyki przy wyborze zespołów
Aby zapewnić płynny proces konsolidacji, rozważ poniższe wskazówki przy wyborze zespołów do konsolidacji:
- Priorytet bezpieczeństwa: Skoncentruj się na zespołach, które zarządzają krytycznymi danymi firmy, aby zapewnić ich bezpieczne objęcie abonamentem Enterprise.
- Wartość współpracy: Wybierz zespoły o wysokim poziomie aktywności, analizując liczbę użytkowników i tablic. Zespoły z większą liczbą użytkowników i tablic często wnoszą więcej do ogólnej współpracy.
Podczas konsolidacji
Czas konsolidacji będzie się różnić w zależności od liczby zespołów, użytkowników i tablic, które są zaangażowane, i może wahać się od kilku minut do kilku godzin. Po zakończeniu konsolidacji zespół Miro prześle potwierdzenie, że konsolidacja została pomyślnie zakończona, oraz dostarczy raport po konsolidacji, szczegółowo opisujący proces i wszelkie konieczne zmiany bądź aktualizacje. To zapewnia pełną informację na temat wyników konsolidacji i wszelkich niezbędnych dalszych kroków.
Po konsolidacji
- Po zakończeniu konsolidacji otrzymasz potwierdzenie oraz raport po konsolidacji od zespołu Miro. Nowo dodani użytkownicy Enterprise również otrzymają e-mail.
- Przejrzyj raport po konsolidacji i upewnij się, że zespoły zostały skonsolidowane.
- Jeśli korzystasz z SSO, upewnij się, że użytkownicy z konsolidowanej domeny korporacyjnej mogą logować się poprzez SSO z wykorzystaniem Active Directory. Nowo dodani użytkownicy Enterprise również otrzymają e-mail po zakończeniu konsolidacji.
- Zaktualizuj uprawnienia zespołu jeśli to konieczne (domyślne ustawienia zespołu stosują się do zespołu po konsolidacji). Jeśli masz dużą liczbę zespołów, możesz zaktualizować ich ustawienia za pomocą API aktualizacji ustawień zespołu. Jeśli potrzebujesz pomocy z API, skontaktuj się z pomocą Miro.
Dla administratorów firmy
- Administratorzy firmy zobaczą nowo dodane zespoły w swoim koncie Enterprise w sekcji Zespoły.
- Wszyscy nowo dodani użytkownicy pojawią się w sekcji Użytkownicy.
- Zalecamy, aby administratorzy firmy poinformowali administratorów zespołów o wszelkich zmianach dotyczących uprawnień zespołów.
Dla końcowych użytkowników
- Użytkownicy mogą zauważyć zmianę w przepływie logowania, jeśli włączono SSO.
- Użytkownicy zobaczą swoje zespoły oznaczone ikoną domu, co oznacza, że są teraz częścią konta Enterprise.
- Użytkownicy będą mieli dostęp do wszystkich funkcji Enterprise.
FAQ
- Przed konsolidacją twórcy wszystkich konsolidowanych zespołów otrzymają e-maile.
- Nowo dodani użytkownicy Enterprise również otrzymają e-mail po zakończeniu konsolidacji.