Funkcja konsolidacji zespołów pozwala Ci, jako administratorowi firmy, przenieść wszystkie zespoły utworzone z Twoich domen do abonamentu Enterprise. Dzięki temu zyskujesz większe bezpieczeństwo, lepszą współpracę i uproszczone zarządzanie przez scentralizowanie wszystkich zespołów w jednym miejscu.
Zapoznaj się z procesem i przeczytaj kluczowe informacje o tym, co dzieje się przed, w trakcie i po konsolidacji.
Dotyczy: abonament Enterprise
Kto może to zrobić: administrator firmy
Konsolidacja zespołów
Miro umożliwia klientom abonamentu Enterprise przeniesienie do konta Enterprise dowolnych zespołów samoobsługowych i Free należących do ich domen. Zespoły zostaną skonsolidowane w stanie, w jakim znajdują się w chwili konsolidacji, w tym:
- Wszystkie tablice (w ich aktualnym stanie w momencie konsolidacji)
- Wszyscy użytkownicy, ich role i uprawnienia dostępu
- Struktura przestrzeni
- Szablony
- Aplikacje (jeśli są dozwolone w docelowych ustawieniach firmy Enterprise)
✏️ - Konsolidacja zespołów jest dostępna bez dodatkowych opłat dla klientów na planie Enterprise.
W przypadku złożonych konsolidacji obejmujących planowanie, koordynację, odkrywanie opcji lub walidację skontaktuj się ze swoim zespołem opieki nad kontem.
- Chociaż funkcja konsolidacji zespołów obejmuje większość standardowych przypadków użycia, scenariusze niestandardowe lub wyjątkowe mogą wymagać przeglądu przez naszych ekspertów.
Korzyści z konsolidacji zespołów
- Przejmij własność tablic utworzonych w zespołach spoza Twojej organizacji.
- Zwiększ bezpieczeństwo — skonsoliduj użytkowanie i zawartość, aby podlegały ustawieniom bezpieczeństwa Enterprise.
- Pozwól użytkownikom współpracować efektywniej i korzystać z funkcji Enterprise
- Minimalny wpływ na użytkowników, ponieważ struktura zespołu pozostaje niezmieniona. Użytkownicy mogą współpracować jak wcześniej, ale teraz mają dodatkowe funkcje abonamentu Enterprise.
Jak skonsolidować zespoły w abonamencie Enterprise
Poniższe instrukcje krok po kroku wyjaśniają, jak działa nowa metoda konsolidacji zespołów.
Wykonaj te kroki:
Krok 1: Zweryfikuj i skonfiguruj domenę
- Jeśli Twoja domena nie jest zweryfikowana, zobaczysz monit o jej weryfikację. Dodatkowo otrzymasz szacunkową liczbę zespołów, użytkowników i tablic, które obecnie znajdują się poza domeną.
Zweryfikuj domenę, aby włączyć konsolidację zespołów. - (Opcjonalnie) Skonfiguruj domenę, włączając ustawienie Block users from creating new subscriptions, aby zapobiec tworzeniu zespołów poza abonamentem Enterprise.
- Po zweryfikowaniu domeny system pokaże dokładną liczbę zespołów, szacunkową liczbę użytkowników oraz tablic znajdujących się poza abonamentem Enterprise, obliczoną na podstawie zweryfikowanych domen.
Krok 2: Wybierz zespoły do konsolidacji
- Rozpocznij nowe konsolidacje, klikając przycisk Przejrzyj zespoły na stronie Zarządzane domeny.
- Proces zbierania danych może potrwać do 20 minut; w tym czasie możesz zamknąć stronę. Wyniki zostaną zapisane automatycznie.
- Po załadowaniu zobaczysz szczegółową listę dla każdego zespołu, zawierającą:
- Rodzaj abonamentu
- Liczba użytkowników
- Liczba tablic
- Właściciele zespołu
- Wybierz zespoły, które chcesz scalić z abonamentem Enterprise, a następnie kliknij Dalej.
Krok 3: Przejrzyj podsumowanie
- Strona podsumowania wyświetli wybrane do konsolidacji zespoły.
- Sprawdź szacunkową łączną liczbę zespołów, użytkowników i tablic, które zostaną scalone.
- Wyślij prośbę o konsolidację, klikając Wyślij prośbę, gdy wszystko będzie gotowe. Proszę pamiętać, że konsolidacja nie nastąpi natychmiast. Zespół pomocy Miro skontaktuje się z Tobą ze szczegółami.
Krok 4: Śledź postęp konsolidacji
Po wysłaniu Twojej prośby, na stronie Zarządzane domeny zobaczysz pasek postępu konsolidacji pokazujący stan.
Prośba wysłana: zespół pomocy Miro otrzymał Twoją prośbę o konsolidację.
Szczegóły potwierdzone: otrzymałeś(aś) raporty z wstępnej weryfikacji konsolidacji i potwierdziłeś(aś) z zespołem pomocy Miro datę i godzinę wykonania konsolidacji.
Rozpoczęto konsolidację: konsolidacja zespołów rozpoczęła się zgodnie z ustaloną datą i godziną.
Przeniesiono zespoły: zespół pomocy Miro przekaże Ci wyniki konsolidacji zespołów i zobaczysz wpis w dzienniku audytu.
Krok 5: Wyniki wstępnej weryfikacji i ustalanie terminu
- Gdy tylko data i godzina zostaną potwierdzone, Zespół Miro poinformuje właścicieli zespołów o nadchodzącej konsolidacji e-mailem.
- Zespół pomocy Miro udostępni Ci wyniki konsolidacji.
Pomyślnie skonsolidowano zespoły w Twoim abonamencie Enterprise.
Najlepsze praktyki przy wyborze zespołów
Aby zapewnić płynny przebieg konsolidacji, weź pod uwagę następujące wskazówki podczas wyboru zespołów do konsolidacji:
- Nadaj priorytet bezpieczeństwu: Skup się na zespołach, które zarządzają krytycznymi danymi firmy, aby zapewnić ich bezpieczne przeniesienie do abonamentu Enterprise.
- Wartość dla współpracy: Wybierz zespoły o dużej aktywności, sprawdzając liczbę użytkowników i tablic. Zespoły z większą liczbą użytkowników i tablic zwykle bardziej przyczyniają się do ogólnej współpracy.
W trakcie konsolidacji
Czas trwania konsolidacji zależy od liczby zespołów, użytkowników i tablic oraz może wynosić od kilku minut do kilku godzin. Po zakończeniu konsolidacji Zespół Miro wyśle potwierdzenie jej pomyślnego zakończenia oraz raport po konsolidacji zawierający szczegóły przebiegu procesu i ewentualne zmiany lub aktualizacje. Dzięki temu otrzymasz pełną informację o wyniku konsolidacji oraz o koniecznych dalszych krokach.
Po konsolidacji
- Po zakończeniu konsolidacji otrzymasz potwierdzenie i raport po konsolidacji od Zespołu Miro. Nowo dodani użytkownicy Enterprise otrzymają również e-mail.
- Przejrzyj raport po konsolidacji i potwierdź, że zespoły zostały skonsolidowane.
- Jeśli używasz SSO, sprawdź, czy użytkownicy skonsolidowanej domeny firmowej mogą logować się za pomocą SSO na podstawie Active Directory. Nowo dodani użytkownicy Enterprise otrzymają również e-mail.
- Zaktualizuj uprawnienia zespołu w razie potrzeby (po konsolidacji zastosowane zostaną domyślne ustawienia zespołu). Jeśli masz dużą liczbę zespołów, możesz zaktualizować ich ustawienia za pomocą API aktualizacji ustawień zespołu. Jeśli potrzebujesz pomocy z użyciem API, skontaktuj się z pomocą Miro.
Dla administratorów firmy
- Administratorzy firmy zobaczą nowo dodane zespoły w swoim koncie Enterprise w sekcji Zespoły.
- Wszyscy nowo dodani użytkownicy pojawią się w sekcji Użytkownicy.
- Zalecamy, aby administratorzy firmy poinformowali administratorów zespołów o wszelkich zmianach uprawnień zespołu.
Dla użytkowników końcowych
- Użytkownicy mogą zauważyć zmianę w procesie logowania, jeśli SSO jest włączone.
- Użytkownicy zobaczą swoje zespoły oznaczone ikoną domu, co wskazuje, że są one teraz częścią konta Enterprise.
- Użytkownicy będą mieć dostęp do wszystkich funkcji planu Enterprise.
FAQ
- E-maile zostaną wysłane do twórców wszystkich zespołów objętych konsolidacją przed jej rozpoczęciem.
- Nowo dodani użytkownicy Enterprise również otrzymają e-mail po zakończeniu konsolidacji.