Os Admins da empresa podem conceder a si mesmos e a outros funções admin adicionais quando o Enterprise Guard estiver habilitado. Como resultado, o número de Admins da empresa em sua organização deve ser reduzido ao mínimo. Considere cuidadosamente sua configuração de admin existente e mova os Admins da empresa para outras funções (como admin de time ou usuário ) quando apropriado para equilibrar segurança, conformidade e eficiência operacional.
Embora seja recomendado, uma reavaliação holística da sua configuração de admin não é necessária para implantar o Enterprise Guard. Passar para Parte 2: Implantar Segurança de Dadosa seu critério.
Visão geral das funções de admin do Miro
Aqui está uma lista de funções admin disponíveis no Miro , incluindo uma descrição das responsabilidades e para quem elas são adequadas em uma organização típica.
✏️ Observações:
- Esta é uma lista em evolução de funções e privilégios. Consulte esta página periodicamente para ficar por dentro das atualizações.
- Para atribuir a função de admin de governança de dados ou admin de conteúdo sensível a um usuário, você deve ser um Admin da empresa.
| Função de admin | Responsabilidades | Recomendado para |
| Admins da empresa | Responsável pela gestão geral e delegação de responsabilidades específicas a outras funções admin . Deve ter um amplo entendimento das necessidades operacionais e obrigações de conformidade da organização. |
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| Admins do time | Gerencie configurações específicas da equipe e o acesso do usuário dentro de suas respectivas times. Garante a autonomia da time ao mesmo tempo em que se alinha com políticas organizacionais mais amplas. |
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| Admins de usuários | Lidar com gerenciamento de usuário e licenças. Ideal para gerenciar acessos e contas de funcionários. Gerencie usuários com eficiência sem sobrecarregar os admins do time. |
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| admins de governança de dados (Enterprise Guard) | Responsável pela conformidade e governança de dados. Deve entender o cenário legal e regulatório relevante para os dados da organização, incluindo as políticas de retenção e disposição da organização. |
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| admins de eDiscovery (Enterprise Guard) | Gerencie as configurações de retenção legal para preservar boards relevantes para investigações em andamento ou processos legais. Isso inclui criar, modificar e liberar retenções ou casos legais para impedir a exclusão permanente de conteúdo, garantindo a conformidade com obrigações legais e regulatórias. Essa função é crucial para organizações que exigem preservação rigorosa de dados para dar suporte a procedimentos legais e mandatos de conformidade . |
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| admins de conteúdo sensível (Enterprise Guard) | Responsável pela proteção de dados e privacidade. Crucial para classificar, gerenciar e proteger informações confidenciais em toda a organização. Importante para lidar com PII, PHI, PCI ou propriedade intelectual. |
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💡 Saiba mais sobre funções de admin e seus privilégios no plano Enterprise .
Matriz detalhada de privilégios e funções de admin do Enterprise Guard
A tabela a seguir lista os privilégios detalhados e a matriz de funções de admin para cada recurso.
| Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo | |||
| Privilégio | Admin de governança de dados |
Admin de conteúdo sensível |
Admin de eDiscovery |
|
Visualizar configurações da lixeira |
✅ | ❌ | ❌ |
|
Editar configurações de lixeira |
✅ | ❌ | ❌ |
|
Adicionar política de retenção |
✅ | ❌ | ❌ |
|
Editar a política de retenção |
✅ | ❌ | ❌ |
|
Excluir políticas de retenção |
✅ | ❌ | ❌ |
|
Adicionar política de disposição |
✅ | ❌ | ❌ |
|
Editar política de disposição |
✅ | ❌ | ❌ |
|
Excluir a política de disposição |
✅ | ❌ | ❌ |
| Classificação de dados | |||
| Privilégio | Admin de governança de dados | Admin de conteúdo sensível |
Admin de eDiscovery |
|
Visualizar configurações de classificação de dados |
❌ | ✅ | ❌ |
|
Editar níveis de classificação |
❌ | ✅ | ❌ |
|
Editar configurações de classificação automática |
❌ | ✅ | ❌ |
|
Editar configurações de proteção de classificação |
❌ | ✅ | ❌ |
|
Editar nível de classificação padrão |
❌ | ✅ | ❌ |
| Visibilidade de dados | |||
| Privilégio | Admin de governança de dados | Admin de conteúdo sensível | Admin de eDiscovery |
|
Visualizar etiquetas de privacidade |
❌ | ✅ | ❌ |
|
Habilitar/desabilitar a detecção de dados de privacidade |
❌ | ✅ | ❌ |
|
Visualizar contagem de correspondências — etiquetas de privacidade |
❌ | ✅ | ❌ |
|
Visualizar correspondências editadas — etiquetas de privacidade |
❌ | ✅ | ❌ |
|
Visualizar detalhes das correspondências — etiquetas de privacidade |
❌ | ✅ | ❌ |
| eDiscovery | |||
| Privilégio | Admin de governança de dados | Admin de conteúdo sensível | Admin de eDiscovery |
|
Gerenciar configurações de retenção legal |
❌ | ❌ | ✅ |
|
Visualizar configurações de retenção legal |
❌ | ❌ | ✅ |
Tabela 2: Privilégios detalhados e matriz de funções de admin para cada recurso
Transição da sua configuração de admin
Audite sua configuração de admin atual
Revise a lista de usuários que têm direitos de admin no Miro e suas responsabilidades. Use a Ferramenta de Avaliação de Configuração do admin para gerar um resumo do status atual.
- Filtre a lista de usuários da seção Usuários ativos das Configurações da empresa para visualizar os Admins da empresa.
- Visualize a lista de admins de usuários, admins de governança de dados e admins de conteúdo confidencial usando a seção Função de admin das configurações da empresa.
Mapear uma nova configuração de admin
Compare sua configuração de admin atual com a tabela acima e as políticas da sua empresa. Use a Ferramenta de Avaliação de Configuração do admin para gerar uma nova configuração.
Considere questões como:
- Quem precisa da função de Governança de Dados?
- Quem precisa da função de Conteúdo Sensível?
- Quais Admins da empresa podem ser transferidos para admins de usuários?
- Quais Admins da empresa podem ser transferidos para admins do time?
Reatribuir funções e informar os usuários
Os artigos da Central de ajuda abaixo mostram como atribuir as diversas funções. Para sua conveniência, personalize os templates de e-mail fornecidos para informar os usuários sobre as transições.
- Como atribuir Admins da empresa e admins do time
- Como atribuir admins de usuários, admins de governança de dados e admins de conteúdo sensível
Atribuir a função de admin de governança de dados
✏️ Para atribuir a função de admin de Governança de Dados a um usuário, você deve ser um Admin da empresa.
- Vá para as configurações do seu perfil.
- De um board: Menu principal > Preferências > Configurações do perfil.
- No painel: clique no seu avatar no canto superior direito e clique em Configurações.
- Da URL https://miro.com/app/settings: Selecione sua empresa na lista no canto superior esquerdo. - Em “Gerenciamento de usuários”, clique em Funções de admin.
- No painel direito, clique nas reticências do admin de governança de dados (…)e selecione Atribuir função.
- Escolha o usuário ao qual você deseja atribuir a função de admin de Governança de Dados, role até a parte inferior da janela e clique em Atribuir.
Atribuir a função de admin de conteúdo sensível
✏️ Para atribuir a função de admin de conteúdo Sensível a um usuário, você deve ser um Admin da empresa.
- Vá para as configurações do seu perfil.
- De um board: Menu principal > Preferências > Configurações do perfil.
- No painel: clique no seu avatar no canto superior direito e clique em Configurações.
- Da URL https://miro.com/app/settings: Selecione sua empresa na lista no canto superior esquerdo. - Em “Gerenciamento de usuários”, clique em Funções de admin.
- Nopainel direito, clique nas reticências admin de conteúdo sensível (…)e selecione Atribuir função.
- Escolha o usuário ao qual você deseja atribuir a função de admin de conteúdo Sensível, role até a parte inferior da janela e clique em Atribuir.
Atribuir a função de admin do eDiscovery
✏️ Para atribuir a função de admin do eDiscovery a um usuário, você deve ser um Admin da empresa.
- Vá para as configurações do seu perfil.
- De um board: Menu principal > Preferências > Configurações do perfil.
- No painel: clique no seu avatar no canto superior direito e clique em Configurações.
- Da URL https://miro.com/app/settings: Selecione sua empresa na lista no canto superior esquerdo. - Em “Gerenciamento de usuários”, clique em Funções de admin.
- Nopainel direito, clique nas reticências do admin do eDiscovery (…)e selecione Atribuir função.
- Escolha o usuário ao qual você deseja atribuir a função de admin do eDiscovery, role até a parte inferior da janela e clique em Atribuir.
Recursos
- Ferramenta de avaliação de configuração do admin (faça uma cópia)
- templates de e-mail | Comunicações de configuração do admin (faça uma cópia)