Importar boards do Freehand para a Miro

Pessoas: Todos os usuários com planos elegíveis
Planos: Starter, Business, Education e Enterprise
Plataformas: Navegador, desktop, dispositivo móvel (para acessar a Miro e iniciar a importação)

Este artigo explica como importar boards do Freehand para a Miro, incluindo como preparar seus boards do Freehand, para importações individuais e em massa.

✏️ Edições que você faz no conteúdo importado na Miro não são sincronizadas com seu conteúdo original no Freehand.

✏️ Você só pode importar boards do Freehand que estão sob licenças Gratuita ou Restrita.

Importar um único board do Freehand para a Miro

Você pode facilmente importar boards individuais do Freehand para a Miro exportando-os no formato de arquivo .RTB da Miro. Veja como fazê-lo:

1. Acesse o board do Freehand que deseja exportar para a Miro.
2. Baixe o arquivo em .RTB, formato proprietário da Miro, diretamente do Freehand. Navegue até o menu Ferramentas e selecione Exportar para board da Miro. O arquivo será salvo em sua pasta de download padrão. O Freehand enviará uma notificação assim que o download for concluído.
3. Abra seu painel da Miro.
4. Na área superior direita do painel da Miro, clique no botão + Criar novo, clique em Importar e, em seguida, clique em Importar backup.
5. Escolha o arquivo .RTB baixado anteriormente do seu sistema.
6. Agora todo o conteúdo foi importado para um novo board da Miro em formato editável.
7. Embora a transição da maior parte do conteúdo seja perfeita, pequenos ajustes podem ser necessários devido a variações nas opções de estilo e formatação entre o Freehand e a Miro. Leia Como os objetos do Freehand aparecem na Miro para mais informações sobre possíveis diferenças.

Importação em massa de vários arquivos do Freehand para a Miro

Para migrar vários boards do Freehand de uma só vez, a Miro oferece um processo de importação em massa. Primeiro, certifique-se de que seus boards Freehand estejam preparados corretamente.

Para realizar a importação em massa dos seus boards do Freehand preparados para a Miro, siga as instruções fornecidas no guia incorporado do board Miro a seguir:

✏️ Notas Importantes para Importação em Massa:
- O token do Freehand usado para migração em massa é válido apenas por duas semanas a partir da data em que você o recebeu.
- A partir de 31 de dezembro de 2024, de 23h59 EST em diante, o Freehand e todos os tokens de migração associados serão descontinuados e invalidados. Os usuários não poderão mais gerar novos tokens ou acessar o Freehand para migração.

Reveja as práticas recomendadas

Para uma experiência de migração fluida, é importante entender as melhores práticas e considerações chave ao mover seu conteúdo do Freehand para a Miro. Revise a orientação detalhada no board inserido da Miro abaixo:

Mapeamento de objetos na Miro

Esta tabela fornece uma comparação abrangente de como os objetos do Freehand são tipicamente importados e representados na Miro, juntamente com notas sobre quaisquer ajustes manuais que possam ser necessários:

Principais limitações

Esteja ciente das seguintes limitações e diferenças estruturais ao migrar seu conteúdo do Freehand para a Miro para garantir uma transição mais suave:

• As caixas de texto da Miro podem acomodar até 6.000 caracteres, incluindo espaços. Qualquer texto adicional será cortado.
• As notas adesivas da Miro são incompatíveis com ajustes de paleta de cores ou texto com marcadores da mesma forma que o Freehand; algumas formatações podem diferir.
• Os widgets Freehand Smart são importados como imagens estáticas (PNGs) e não são editáveis na Miro.
• Comentários, reações de emoji e protótipos do Freehand não são migrados para a Miro.
• O token do Freehand necessário para importação em massa é válido apenas por duas semanas a partir da data em que você o recebeu.
• A partir de 31 de dezembro de 2024, de 23h59 EST em diante, o Freehand e todos os tokens de migração associados serão descontinuados e invalidados. Os usuários não poderão mais gerar novos tokens ou acessar o Freehand.

Compare a estrutura organizacional entre o Freehand e a Miro

Para planejar efetivamente sua migração, é importante entender como as estruturas organizacionais no Freehand correspondem às da Miro:

Camadas organizacionais do Freehand

• Times: Cada subdomínio ao qual você tem acesso no InVision é considerado um time. Se tiver acesso apenas a um subdomínio, você terá apenas um time.
• Grupos: Pastas de documentos que ajudam a agrupar e compartilhar documentos com seu time.
• Espaços: uma camada adicional de organização dentro dos grupos para seus documentos.

✏️ Se o seu time utilizou o recurso de visão geral do Espaço no Freehand, você precisará migrar manualmente esse conteúdo para a Miro. Recomendamos copiar o conteúdo da visão geral do Espaço para um board da Miro.

Camadas organizacionais da Miro

• Organizações: Normalmente, você tem acesso a uma única organização na Miro.
• Times: Espaços de trabalho compartilhados onde os usuários colaboram em boards e projetos (anteriormente conhecidos como Espaços em alguns contextos, fique atento à terminologia em evolução da Miro; geralmente, os times são o principal espaço de trabalho colaborativo).
• Projetos: Coleções de boards dentro de um time, facilitando a organização, recuperação e compartilhamento de boards.

Considere seus grupos no InVision aproximadamente equivalentes aos projetos na Miro (ou ao que poderia ter sido conceitualmente semelhante a pastas/espaços para organizar boards dentro de um time). Para cada grupo do InVision que você planeja migrar, recomendamos criar um projeto na Miro com o mesmo nome. Por exemplo, se você tivesse um grupo no InVision chamado "Acme Corp Relaunch Project", sugerimos que crie um Projeto da Miro com o mesmo nome, "Acme Corp Relaunch Project", dentro do time adequado da Miro.

💡 Para mais dúvidas sobre a migração do Freehand, entre em contato com Suporte da Miro ou fale diretamente com seu Gerente de Sucesso do Cliente da Miro.