✏️ Para adicionar políticas de retenção, você deve ter a função de admin de governança de dados. Para solicitar a função de Admin de governança de dados, fale com o Admin da empresa.
Para adicionar uma política de retenção, siga os seguintes passos:
- Vá para suas configurações da Miro.
- No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Ciclo de vida do conteúdo.
- Clique na guia Retenção.
A página Políticas de retenção é exibida. -
Clique em Adicionar política de retenção.
A página Definir critérios será exibida. - Adicione ou selecione as informações adequadas para cada campo. A tabela a seguir lista cada campo e sua descrição.
Campo Descrição Nome
(obrigatório)
Nome da política de retenção.
Tamanho máximo: 60 caracteres.
Descrição
(opcional)
Descrição desta política de retenção.
Tamanho máximo: 300 caracteres.
Período de retenção
(obrigatório)
Especifique o período de retenção. Isso indica o período em que você deseja evitar a exclusão permanente dos boards. Na versão atual, o período de retenção é calculado com base na data e hora da última modificação do board.
Se quiser especificar o período de retenção em meses, você deve selecionar um período de retenção entre 1 e 120 meses.
Se quiser especificar o período de retenção em anos, selecione um período de retenção entre 1 e 10 anos.
Escopo
(obrigatório)
Selecione o escopo desta política de retenção. O escopo indica a quais boards esta política de retenção se aplica. Você pode definir o escopo de uma política de retenção para todos os boards de uma organização ou para níveis específicos de classificação do board.
Defina a política de retenção para todos os boards da organização
Se quiser definir o escopo da política de retenção para todos os boards da organização, na lista Escopo, selecione Todos os boards da organização.
Defina a política de retenção para um ou mais times na organização
Se quiser definir o escopo da política de retenção para um ou mais times na organização, siga estas etapas:1. Na lista Escopo, selecione Team.
2. Clique na caixa Enter time e selecione cada time para o qual deseja aplicar a política de retenção.
Uma marca de seleção aparece ao lado do time que você selecionou para associar à política de retenção.✏️ - Você pode selecionar vários times para uma política de retenção. No entanto, qualquer time pode estar associado a apenas uma política de retenção por vez.
- Você pode selecionar qualquer time, incluindo times excluídos, como escopo ao definir a política de retenção.
- Um time selecionado como escopo para uma política de retenção não pode ser excluído permanentemente até que o time seja removido do escopo.
Defina a política de retenção para um nível de classificação do board
✏️ Para definir o escopo da política de retenção para um nível específico de classificação do board, você deve garantir que o recurso Classificação de dados esteja ativado. Quando uma política de retenção utiliza um nível de classificação de board, não é possível desativar o recurso Classificação de dados. Para mais informações, consulte a documentação sobre Classificação de Dados.
Se quiser definir o escopo da política de retenção para um nível específico de classificação do board, siga as seguintes etapas:
1. Na lista Escopo, selecione Classificação.
2. Clique na lista ao lado da lista de classificação e selecione os níveis de classificação aos quais deseja aplicar a política de retenção. Você também pode pesquisar os níveis de classificação e depois selecioná-los.
Uma marca de seleção aparece ao lado dos níveis de classificação que você selecionou para associar à política de retenção.✏️ Notas:
- Você pode selecionar vários níveis de classificação de uma só vez.
- Não é possível definir o mesmo nível de classificação para diferentes políticas de retenção. Se um nível de classificação específico já estiver associado a uma política de retenção, o nível de classificação ficará acinzentado.
- Quando uma política de retenção utiliza um nível de classificação de board, não é possível desativar o recurso Classificação de dados.
Depois que um nível de classificação estiver associado a uma política de retenção, não será possível excluir esse nível de classificação específico.
- Quando um board é regido por todas as políticas de retenção do escopo da organização e do escopo da classificação, a política com o período de retenção mais longo é aplicável.
- Clique em Próximo.
A página Revisar impacto é exibida. - Revise o impacto da política de retenção. A página Revisar impacto fornece as seguintes informações:
- Resumo: configuração da política de retenção, como o nome da política, período de retenção e o escopo.
- Impacto da política: número de boards que serão regidos por esta política. A política de retenção também se aplica a boards na lixeira e eles estão incluídos no cálculo da revisão de impacto.
✏️ Quando um board é regido por uma política de retenção baseada em tempo e outra baseada em classificação, aplica-se a política com o período de retenção mais longo.
- Para salvar a configuração e aplicar a política de retenção, clique em Publicar.
✏️ Criar, atualizar ou excluir uma política aciona o processo de políticas de retenção, que pode levar até 24 horas para ser concluído. No entanto, a atualização do nome ou da descrição de uma política ocorre imediatamente, pois essas ações não acionam o processo de políticas de retenção.