✏️ Para adicionar políticas de retenção, você deve ter a função de admin de governança de dados. Para solicitar a função de admin de governança de dados, entre em contato com o Admin da empresa.
Para adicionar uma política de retenção, siga os seguintes passos:
- Vá para suas configurações do Miro.
- No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Ciclo de vida do conteúdo.
- Clique na guia Retenção.
A página de políticas de retenção aparece. -
Clique em Adicionar política de retenção.
A página Definir critérios aparece. -
Adicione ou selecione as informações apropriadas para cada campo. A tabela a seguir mostra cada campo e sua descrição.
Campo Descrição Nome
(obrigatório)
Nome da política de retenção.
Tamanho máximo: 60 caracteres.
Descrição
(opcional)
Descrição desta política de retenção.
Tamanho máximo: 300 caracteres.
Período de retenção
(obrigatório)
Evite que boards sejam excluídos permanentemente por um período específico com base em um dos seguintes critérios: Último acesso, Última modificação ou Criado em. Selecione um número, escolha Meses ou Anos, e depois escolha a partir de qual evento o período de retenção será calculado.
Se especificar o período de retenção em meses, selecione um período de retenção entre 1 e 120 meses.
Se especificar o período de retenção em anos, selecione um período de retenção entre 1 e 10 anos.
Escopo
(obrigatório)
Selecione o escopo desta política de retenção. O escopo indica a quais boards esta política de retenção se aplica. Você pode definir o escopo de uma política de retenção para todos os boards de uma organização ou para níveis específicos de classificação do board.
Definir a política de retenção para todos os boards da organização
Se você deseja definir o escopo da política de retenção para todos os boards da organização, na lista Escopo, selecione Todos os boards da organização.
Definir a política de retenção para um ou mais times da organização
Se você deseja definir o escopo da política de retenção para um ou mais times da organização, execute as seguintes etapas:1. Na lista Âmbito, selecione Time.
2. Clique na caixa de entrada de time e selecione cada time ao qual você deseja aplicar a política de retenção.
Um sinal de verificação aparece ao lado do time que você selecionou para associar à política de retenção.✏️ - Você pode selecionar vários times para uma política de retenção. No entanto, qualquer time só pode estar associado a uma política de retenção por vez.
- Você pode selecionar qualquer time, incluindo times excluídos, como escopo ao definir a política de retenção.
- Um time selecionado como escopo para uma política de retenção não pode ser excluído permanentemente até que o time seja removido do escopo.
Defina a política de retenção para um nível de classificação de board
✏️ Para definir o escopo da política de retenção para um nível de classificação específico do board, você deve garantir que a funcionalidade Classificação de dados esteja ativada. Quando uma política de retenção utiliza um nível de classificação de board, não é possível desativar a funcionalidade Classificação de dados. Para mais informações, consulte a documentação sobre Classificação de dados.
Se deseja definir o escopo da política de retenção para um nível de classificação específico de board, siga os passos abaixo:
1. Na lista de Escopo, selecione Classificação.
2. Clique na lista ao lado da lista de Classificação e selecione os níveis de classificação aos quais deseja aplicar a política de retenção. Você também pode pesquisar os níveis de Classificação e depois selecioná-los.
Uma marca de seleção aparece ao lado dos níveis de classificação que você selecionou para associar à política de retenção.✏️ Notas:
- Você pode selecionar múltiplos níveis de classificação de uma só vez.
- Não é possível definir o mesmo nível de classificação para diferentes políticas de retenção. Se um nível de classificação específico já estiver associado a uma política de retenção, o nível de classificação aparecerá esmaecido.
- Após a aplicação de uma política de retenção a um nível de classificação do board, não é mais possível desabilitar a funcionalidade Classificação de dados.
-Depois que um nível de classificação estiver associado a uma política de retenção, não será possível excluir esse nível de classificação específico.
- Quando um board está sujeito tanto a políticas de retenção de todos os boards no escopo da organização quanto no escopo da classificação, aplica-se a política com o período de retenção mais longo. - Clique em Próximo.
A página Revisar impacto aparece. -
Revise o impacto da política de retenção. A página Revisar impacto mostra as seguintes informações:
- Resumo: configuração da política de retenção, como nome da política, período de retenção e escopo.
- Impacto da política: número de boards que serão regidos pela política. A política de retenção também se aplica a boards na lixeira e eles estão incluídos no cálculo da revisão de impacto.✏️ Quando um board é regido por uma política de retenção baseada em tempo e outra baseada em classificação, a política com o período de retenção mais longo é aplicável.
- Para salvar a configuração e aplicar a política de retenção, clique em Publicar.
✏️ Criar, atualizar ou excluir uma política aciona o processo de políticas de retenção, que pode levar até 24 horas para ser concluído. No entanto, a atualização do nome ou da descrição de uma política ocorre imediatamente, pois essas ações não acionam o processo de políticas de retenção.