✏️ Para editar políticas de retenção, você deve ter a função de admin de governança de dados. Para solicitar a função de admin de governança de dados, fale com seu Admin da empresa.
Para editar uma política de retenção, siga esses passos:
- Vá para as suas configurações da Miro.
- No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Ciclo de vida do conteúdo.
- Clique na guia Retenção.
-
Na página de políticas de retenção, clique na política de retenção que deseja editar.
A página que exibe informações relacionadas à política é exibida. - Clique em Editar no canto superior direito da página e edite o campo obrigatório. A tabela a seguir lista cada campo e sua descrição.
Campo Descrição Nome
(obrigatório)
Nome da política de retenção.
Tamanho máximo: 60 caracteres.
Descrição
(opcional)
Descrição desta política de retenção.
Tamanho máximo: 300 caracteres.
Período de retenção
(obrigatório)
Especifique o período de retenção. Isso indica o período em que você deseja evitar a exclusão permanente dos boards. Na versão atual, o período de retenção é calculado com base na data e hora em que o board foi modificado pela última vez.
Se quiser especificar o período de retenção em meses, selecione um período de retenção entre 1 e 120 meses.
Se quiser especificar o período de retenção em anos, deve selecionar um período de retenção entre 1 e 10 anos.
Escopo
(obrigatório)
Selecione o escopo desta política de retenção. O escopo indica a quais boards esta política de retenção se aplica. Você pode definir o escopo de uma política de retenção para todos os boards de uma organização ou para níveis específicos de classificação do board.
Defina a política de retenção para todos os boards da organização
Se quiser definir o escopo da política de retenção para todos os boards da organização, na lista Escopo, selecione Todos os boards da organização.
Defina a política de retenção para um ou mais times na organização
Se quiser definir o escopo da política de retenção para um ou mais times na organização, siga as seguintes etapas:1. Na lista Escopo, selecione Team.
2. Clique na caixa Enter time e selecione cada time para o qual deseja aplicar a política de retenção.
Uma marca de seleção aparece ao lado do time que você selecionou para associar à política de retenção.✏️ - Você pode selecionar vários times para uma política de retenção. No entanto, qualquer time só pode estar associado a uma política de retenção por vez.
- Você pode selecionar qualquer time, incluindo os times excluídos, como escopo ao definir a política de retenção.- Um time que é selecionado como escopo para uma política de retenção não pode ser excluído permanentemente até que o time seja removido do escopo.
Defina a política de retenção para um nível de classificação do board
✏️ Para definir o escopo da política de retenção para um nível específico de classificação do board, você deve garantir que o recurso Classificação de dados esteja ativado. Após a aplicação de uma política de retenção a um nível de classificação do board, não é mais possível desabilitar a funcionalidade Classificação de dados. Para mais informações, consulte a documentação sobre Classificação de Dados.
Se quiser definir o escopo da política de retenção para um nível específico de classificação do board, siga as seguintes etapas:
1. Na lista Escopo, selecione Classificação.
2. Clique na lista ao lado da lista de classificação e selecione os níveis de classificação aos quais deseja aplicar a política de retenção. Você também pode pesquisar os níveis de classificação e, em seguida, selecionar os níveis de classificação.
Aparece uma marca de seleção ao lado dos níveis de classificação associados à política de retenção.✏️ Notas:
- Você pode selecionar vários níveis de classificação de uma só vez.
- Não é possível definir o mesmo nível de classificação para políticas de retenção diferentes. Se um nível de classificação específico já estiver associado a uma política de retenção, o nível de classificação aparecerá esmaecido.
- Quando uma política de retenção utiliza um nível de classificação de board, não é possível desativar o recurso Classificação de dados.
Depois que um nível de classificação é associado a uma política de retenção, não é possível excluir esse nível de classificação específico.
- Quando um board é regido por todas as políticas de retenção do escopo da organização e do escopo da classificação, a política com o período de retenção mais longo é aplicável.
- Quando terminar, clique em Avançar.
A página Revisar impacto é exibida. - Revise o impacto da política de retenção. A página Revisar impacto mostra as seguintes informações:
- Resumo: configuração da política de retenção, como o nome da política, o período de retenção e o escopo.
- Impacto da política: número de boards que serão regidos por esta política. A política de retenção também se aplica a boards na lixeira e eles estão incluídos no cálculo de impacto da revisão.
✏️ Quando um board é regido por uma política de retenção baseada em tempo e outra baseada em classificação, a política com o período de retenção mais longo é aplicável.
- Para salvar a configuração e aplicar a política de retenção, clique em Publicar.
✏️ Criar, atualizar ou excluir uma política aciona o processo de políticas de retenção, que pode levar até 24 horas para ser concluído. No entanto, a atualização do nome ou da descrição de uma política ocorre imediatamente, pois essas ações não acionam o processo de políticas de retenção.