✏️ Para editar políticas de retenção, você deve ter a função de admin de governança de dados. Para solicitar a função de admin de governança de dados, fale com seu Admin da empresa.
Para editar uma política de retenção, siga esses passos:
- Vá para as suas configurações da Miro.
- No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Ciclo de vida do conteúdo.
- Clique na guia Retenção.
-
Na página de políticas de retenção, clique na política de retenção que deseja editar.
A página com as informações relacionadas à política será aberta. -
Clique em Editar no canto superior direito da página e edite o campo necessário. A tabela a seguir mostra cada campo e sua descrição.
Campo Descrição Nome
(obrigatório)
Nome da política de retenção.
Tamanho máximo: 60 caracteres.
Descrição
(opcional)
Descrição desta política de retenção.
Tamanho máximo: 300 caracteres.
Período de retenção
(obrigatório)
Impedir que boards sejam excluídos permanentemente por um período específico com base em um dos seguintes critérios: Último acesso, Última modificação ou Criado em. Selecione um número, escolha meses ou anos, e em seguida escolha a partir de qual evento o período de retenção é calculado.
Se quiser especificar o período de retenção em meses, selecione entre 1 e 120 meses.
Se quiser especificar o período de retenção em anos, selecione entre 1 e 10 anos.
Escopo
(obrigatório)
Selecione o escopo desta política de retenção. O escopo indica a quais boards esta política de retenção se aplica. Você pode definir o escopo de uma política de retenção para todos os boards de uma organização ou para níveis específicos de classificação do board.
Defina a política de retenção para todos os boards na organização
Se desejar definir o escopo da política de retenção para todos os boards na organização, na lista Escopo, selecione Todos os boards na organização.
Defina a política de retenção para um ou mais times na organização
Se desejar definir o escopo da política de retenção para um ou mais times na organização, execute as seguintes etapas:1. Na lista de Escopo, selecione Time.
2. Clique na caixa Inserir time e selecione cada time para o qual deseja aplicar a política de retenção.
Uma marca de seleção aparece ao lado do time que você selecionou para associar à política de retenção.✏️ - Você pode selecionar vários times para uma política de retenção. Entretanto, qualquer time só pode estar associado a uma política de retenção por vez.
- Você pode selecionar qualquer time, incluindo times excluídos, como escopo ao definir a política de retenção.- Um time selecionado como escopo para uma política de retenção não pode ser excluído permanentemente até ser removido do escopo.
Definir a política de retenção para um nível de classificação de board
✏️ Para definir o escopo da política de retenção para um nível específico de classificação do board, você deve garantir que a funcionalidade Classificação de dados esteja ativada. Uma vez que uma política de retenção utiliza um nível de classificação de board, não é possível desativar a funcionalidade Classificação de dados. Para mais informações, consulte a documentação sobre Classificação de dados.
Se você deseja definir o escopo da política de retenção para um nível de classificação específico do board, siga estas etapas:
1. Na lista Escopo, selecione Classificação.
2. Clique na lista ao lado da lista de Classificação e, em seguida, selecione os níveis de classificação aos quais deseja aplicar a política de retenção. Você também pode pesquisar os níveis de classificação e, em seguida, selecioná-los.
Uma marca de seleção aparece ao lado dos níveis de classificação associados à política de retenção.✏️ Notas:
- Você pode selecionar múltiplos níveis de classificação de uma vez.
- Não é possível definir o mesmo nível de classificação para diferentes políticas de retenção. Se um nível de classificação específico já estiver associado a uma política de retenção, o nível de classificação aparecerá esmaecido.
- Após a aplicação de uma política de retenção a um nível de classificação do board, não é mais possível desabilitar a funcionalidade Classificação de dados.
-Depois que um nível de classificação é associado a uma política de retenção, não é possível excluir esse nível de classificação específico.
- Quando um board é regido por políticas de retenção tanto do escopo de todos os boards da organização quanto do escopo de classificação, a política com o período de retenção mais longo é aplicada. - Quando terminar, clique em Avançar.
A página de Revisão de Impacto aparece. -
Revise o impacto da política de retenção. A página Revisar impacto mostra as seguintes informações:
- Resumo: configuração da política de retenção, como nome da política, período de retenção e escopo.
- Impacto da política: número de boards que serão regidos por esta política. A política de retenção também se aplica a boards na lixeira e eles estão incluídos no cálculo da revisão de impacto.✏️ Quando um board é regido por uma política de retenção baseada em tempo e outra baseada em classificação, a política com o período de retenção mais longo é aplicável.
- Para salvar a configuração e aplicar a política de retenção, clique em Publicar.
✏️ Criar, atualizar ou excluir uma política aciona o processo de políticas de retenção, que pode levar até 24 horas para ser concluído. No entanto, a atualização do nome ou da descrição de uma política ocorre imediatamente, pois essas ações não acionam o processo de políticas de retenção.