Editar a política de retenção

✏️ Para editar políticas de retenção, você deve ter a função de admin de governança de dados. Para solicitar a função de admin de governança de dados, fale com seu Admin da empresa.

Para editar uma política de retenção, siga esses passos: 

1. Vá para as configurações da Miro.
2. No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Ciclo de vida do conteúdo.
3. Na página Retenção , clique na política de retenção que deseja editar.
   A página com as informações relacionadas à política será aberta.
4. Clique em Editar no canto superior direito da página e edite o campo obrigatório. A tabela a seguir lista cada campo e sua descrição. 
    

   Campo	Descrição
   Nome (obrigatório)	Nome da política de retenção.  Comprimento máximo: 60 caracteres.
   Descrição (opcional)	Descrição desta política de retenção. Comprimento máximo: 300 caracteres.
   Período de retenção (obrigatório)	Especifique o período de retenção. Isso indica o período dentro do qual você deseja evitar que os painéis sejam excluídos permanentemente. Na versão atual, o período de retenção é calculado com base na data e hora da última modificação do board.  Se quiser especificar o período de retenção em meses, selecione um período de retenção entre 1 e 120 meses. Se quiser especificar o período de retenção em anos, selecione um período de retenção entre 1 e 10 anos.
   Escopo (obrigatório)	Selecione o escopo desta política de retenção. O escopo indica os boards aos quais esta política de retenção é aplicável. Você pode definir o escopo de uma política de retenção para todos os boards de uma organização ou para níveis específicos de classificação do board . Defina a política de retenção para todos os boards da organização Se quiser definir o escopo da política de retenção para todos os boards da organização, na lista Escopo, selecione Todos os boards da organização. Defina a política de retenção para um nível de classificação do board ✏️ Para definir o escopo da política de retenção para um nível específico de classificação do board, você deve garantir que o recurso Classificação de dados esteja ativado. Quando uma política de retenção utiliza um nível de classificação de board, não é possível desativar o recurso Classificação de dados. Para obter mais informações, consulte a documentação sobre Classificação de dados. Se quiser definir o escopo da política de retenção para um nível de classificação específico de board, siga esses passos: 1. Na lista Escopo, selecione Classificação. 2. Clique na lista ao lado da lista de Classificação e selecione os níveis de classificação aos quais deseja aplicar a política de retenção. Você também pode pesquisar os níveis de classificação e, em seguida, selecionar os níveis desejados. Aparecerá uma marca de seleção ao lado dos níveis de classificação associados à política de retenção. ✏️ Notas: - Você pode selecionar vários níveis de classificação de uma só vez. - Não é possível definir o mesmo nível de classificação para diferentes políticas de retenção. Se um nível de classificação específico já estiver associado a uma política de retenção, o nível de classificação aparecerá esmaecido. - Quando uma política de retenção utiliza um nível de classificação de board, não é possível desativar o recurso Classificação de dados. - Depois que um nível de classificação estiver associado a uma política de retenção, não será possível excluir esse nível de classificação específico. - Quando um board é regido por todas as políticas de retenção do escopo da organização e do escopo da classificação, a política com o período de retenção mais longo é aplicável.

5. Quando terminar, clique em Avançar.
   A página Revisar impacto é exibida.  
6. Revise o impacto da política de retenção. A página de impacto da revisão fornece as seguintes informações:
   - Resumo: configuração da política de retenção, como nome da política, período de retenção e escopo.
   - Impacto da política: número de boards que serão regidos por esta política. A política de retenção também se aplica a boards descartados, também incluídos no cálculo de impacto da revisão.
    

   ✏️ Quando um board é regido por uma política de retenção baseada em tempo e outra baseada em classificação, a política com o período de retenção mais longo é aplicável.

7. Para salvar a configuração e aplicar a política de retenção, clique em Publicar.

✏️ Criar, atualizar ou excluir uma política aciona o processo de políticas de retenção, que pode levar até 24 horas para ser concluído. No entanto, a atualização do nome ou da descrição de uma política ocorre imediatamente, pois essas ações não acionam o processo de políticas de retenção.