O painel do ciclo de vida de conteúdo permite que admins de governança de dados visualizem todos os boards com uma política de retenção aplicada, incluindo aqueles que são movidos automaticamente para a lixeira. Ao clicar no cabeçalho Retenção no painel Ciclo de vida do conteúdo, aparece a página Retenção e disposição onde você pode:
- Visualizar boards sob retenção. Visualize informações como o nome do board, o titular do board, o time ao qual o board pertence, o status atual do board (ativo, na lixeira ou retido) e a data até quando o board estará sob retenção.
- Filtrar os resultados para visualizar informações específicas conforme seus requisitos. Por exemplo, você pode filtrar a lista de boards com base no time, titular, nível de classificação, status do board ou critérios de uso do board, como a duração da última edição (datas iniciais e finais da última edição). Você também pode filtrar o conteúdo com base nos critérios de política de disposição ou retenção, como a política de disposição aplicada, a data de início e de término da disposição, a política de retenção, a data de início e de término da retenção.
- Revisar cada resultado clicando no item da linha. Um painel deslizante (Figura 2) aparece onde você pode visualizar informações como nome do board, titular do board, time ao qual o board pertence, status atual do board (ativo, na lixeira ou retido), data até quando o board está sob retenção, política de retenção aplicada ao board e o escopo da retenção.
✏️ Para revisar os boards em retenção, você deve ter a função de admin de governança de dados. Para solicitar a função de admin de governança de dados, fale com seu Admin da empresa.
Revisar boards sob retenção
Para revisar um board em retenção, siga esses passos:
- Clique no seu avatar de perfil e depois em admin console.
- Na barra lateral esquerda, clique em Enterprise Guard e depois em Ciclo de vida do conteúdo.
- Na página Visão geral do ciclo de vida do conteúdo, clique no cabeçalho Retenção.
A página de Retenção e disposição aparece com uma lista de boards. - Na página Retenção e disposição, clique no board que deseja revisar.
Um painel deslizante aparece à direita da tela com as seguintes informações:
- Nome do board
- Titular do board
- Time ao qual o board pertence
- Status atual do board (ativo, na lixeira ou retido)
- Data até o momento em que o board estiver sob retenção.
- Política de retenção aplicada ao board
- Escopo de retenção
Filtrar lista de boards
Pode haver momentos em que a lista de boards exibe uma longa lista de boards que estão sob retenção, e você deseja personalizar a lista de resultados com base em requisitos específicos. Admins de governança de dados agora têm a capacidade de filtrar a lista de boards de acordo com uma variedade de critérios, melhorando sua capacidade de se concentrar nos principais aspectos de suas tarefas de gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo.
As opções de filtragem não incluem apenas os critérios do time e do titular do board, mas também se estendem ao uso do board e aos critérios relacionados à retenção. Você pode filtrar a lista de boards com base em vários critérios relacionados ao board, como o time, titular, nível de classificação, status do board ou critérios de uso do board, como a duração da última edição (datas da "Última edição desde" e "Última edição até"). Também é possível filtrar o conteúdo com base em critérios de política de retenção, como a política de retenção aplicada ou a data de início e de término da retenção.
Para mais informações, consulte Pesquisar, filtrar ou classificar a lista de boards sob retenção.