O Buscador de conteúdo (Figura 1) permite que os admins de governança de dados visualizem todos os boards sob retenção.
Figura 1: O Buscador de conteúdo exibe os boards sob retenção
O Buscador de conteúdo é um local único onde é possível:
- Visualizar os boards sob retenção e informações como nome do board, titular, a qual time o board pertence, status atual do board (ativo, retido ou na lixeira) e o prazo de retenção.
- Filtrar os resultados para visualizar informações específicas às suas necessidades. Por exemplo, você pode filtrar a lista de boards com base no time, titular, nível de classificação, status do board ou critérios de uso do board, como a duração da última edição (datas iniciais e finais da última edição). Você também pode filtrar o conteúdo com base nos critérios da política de disposição ou retenção, como a política de disposição aplicada, data de início e término da disposição, política de retenção, data de início e término da retenção.
- Revisar cada resultado clicando no item da linha. Um painel deslizante (Figura 2) aparece onde você pode visualizar informações como nome do board, titular, a qual time o board pertence, status atual do board (ativo, retido ou na lixeira), data do prazo de retenção do board, política de retenção aplicada e o escopo da retenção.
Figura 2: painel deslizante
✏️ Para revisar os boards em retenção, você deve ter a função de admin de governança de dados. Para solicitar a função de admin de governança de dados, entre em contato com o Admin da empresa.
Como analisar boards sob retenção
Para revisar um board em retenção, siga esses passos:
- Se você estiver na página do Buscador de conteúdo, pule para a etapa 2.
Se você não estiver na página do buscador de conteúdo:
a. Vá para as configurações da Miro.
b. No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Buscador de conteúdo. - Na página Buscador de conteúdo, em Ciclo de vida do conteúdo, clique em retenção.
- Na página Buscador de conteúdo/retenção, clique no board que deseja revisar.
Um painel deslizante (Figura 3) aparece à direita da tela com as seguintes informações:
- Nome do board.
- Titular do board.
- Time ao qual o board pertence.
- Status atual do board (ativo, descartado ou retido).
- Data final de retenção do board
- Política de retenção aplicada ao board
- Âmbito de retençãoFigura 3: painel deslizante
Filtrar a lista de boards do buscador de conteúdo
Há momentos em que o Buscador de conteúdo pode exibir uma longa lista de boards sob retenção. Você pode personalizar a lista de resultados com base em requisitos específicos. Admins de governança de dados agora têm a capacidade de filtrar a lista de boards de acordo com uma variedade de critérios, melhorando sua capacidade de se concentrar nos principais aspectos de suas tarefas de gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo.
As opções de filtragem não incluem apenas os critérios do time e do titular do board, mas também se estendem ao uso do board e aos critérios relacionados à retenção. Você pode filtrar a lista de boards com base em vários critérios relacionados ao board, como time, titular, nível de classificação, status do board ou critérios de uso do board, como a duração da última edição (datas iniciais e finais da última edição). Também é possível filtrar o conteúdo com base em critérios de política de retenção, como a política de retenção aplicada ou a data de início e de término da retenção.
Para obter mais informações, consulte Pesquisar, filtrar ou classificar a lista de boards sob retenção.