No mundo dinâmico dos espaços colaborativos de trabalho, é crucial gerenciar e organizar dados de forma eficaz. Um aspecto essencial do gerenciamento de dados e boards é a disposição automática dos boards da Miro. A disposição refere-se ao processo sistemático de gerenciar o arquivamento automático e a destruição de boards. A disposição automática de board é vital para garantir a conformidade com os requisitos regulatórios, melhorar a eficiência operacional e minimizar os riscos associados a violações de dados e acessos não autorizados.
A disposição abrange os estágios finais do ciclo de vida dos boards da Miro. Ela envolve decisões e ações relacionadas ao arquivamento, à transferência e ao descarte automático de boards com base em políticas predeterminadas e requisitos jurídicos. Uma disposição eficaz garante que as organizações mantenham os boards pelo período necessário e os descartem com segurança quando não forem mais necessários. As políticas de disposição automatizam o envio para a lixeira dos boards não modificados após certo período. Depois que os boards são movidos para a lixeira, passam a ser regidos pelas políticas da lixeira, que indicam quem pode restaurá-los ou quando serão excluídos permanentemente.
Principais benefícios da disposição
1. Conformidade regulatória: as organizações devem cumprir várias leis e regulamentos relacionados à retenção e ao descarte de dados. A disposição garante a conformidade com esses requisitos jurídicos, reduzindo o risco de penalidades e ações judiciais.
2. Eficiência operacional e redução de gastos: A disposição adequada reduz o volume de boards desnecessários, liberando espaço de trabalho e melhorando os processos de recuperação de boards. O resultado é mais eficiência operacional e economia.
3. Mitigação de riscos: A disposição minimiza o risco de violações de dados e acessos não autorizados ao descartar, com segurança, boards que não são mais necessários. Isso ajuda a proteger as informações confidenciais e a manter a confiança dos clientes.
4. Organizar o espaço do usuário final: A remoção de boards desnecessários contribui para uma melhor experiência.
Implementação da disposição automática dos boards da Miro
Para enfrentar os desafios de gerenciar os boards da Miro em grande escala, as organizações precisam de um modo de eliminar automaticamente os boards, que os admins de governança de dados agora podem facilmente configurar e gerenciar. A funcionalidade de disposição automática permite:
1. Regras de disposição configuráveis: Admins podem definir regras para mover os boards automaticamente para a lixeira após um período específico de inatividade.
2. Controle refinado: Admins de governança de dados podem definir condições específicas para mover os boards para a lixeira, proporcionando melhor controle sobre o gerenciamento de dados.
3. Escalabilidade: O sistema abarca grandes volumes de boards, eliminando a necessidade de intervenções manuais e scripts personalizados.
4.Habilitação do usuário: Se as notificações de disposição estiverem ativadas, os usuários receberão uma notificação em seu feed e um banner no board informando sobre a exclusão automática iminente, oferecendo a ação de revisar o board.