✏️ Para adicionar políticas de disposição, você deve ter a função de Admin de Governança de Dados. Para solicitar a função de admin de governança de dados, fale com seu Admin da empresa.
Para adicionar uma política de disposição, siga estes passos:
- Vá para as suas configurações da Miro.
- No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Ciclo de vida do conteúdo.
- Clique na guia Disposição.
A página Políticas de disposição é exibida. - Clique em Adicionar política de disposição.
-
Insira ou selecione as informações apropriadas em cada campo. A tabela a seguir lista cada campo e sua descrição.
Campo Descrição Nome
(obrigatório)
Nome da política de disposição.
Tamanho máximo: 60 caracteres.
Descrição
(opcional)
Descrição da política de disposição.
Tamanho máximo: 300 caracteres.
Período de disposição
(obrigatório)
Especifique quando os boards são movidos automaticamente para a lixeira. Escolha um número, selecione Meses ou Anos, e depois escolha se o período é calculado a partir da data da última modificação do board ou da último acesso.
Se você especificar o período de disposição em meses, deve selecionar um período entre 1 e 120 meses.
Se você especificar o período de disposição em anos, deve selecionar um período entre 1 e 10 anos.
Por exemplo, se você deseja que os boards sejam movidos para a lixeira quando não forem modificados por um ano, pode selecionar 1 ano e escolher Última modificação.
Escopo
(obrigatório)
Selecione o escopo para esta política de disposição. O escopo indica a quais boards esta política de disposição será aplicada. Você pode definir o escopo de uma política de disposição para todos os boards de uma organização ou para níveis específicos de classificação do board.
Defina a política de disposição para todos os boards da organização
Se você quiser definir o escopo da política de disposição para todos os boards na organização, na lista Escopo, selecione Todos os boards na organização.Defina a política de disposição para um ou mais times na organização
Se você deseja definir o escopo da política de disposição para um ou mais times na organização, siga os seguintes passos:1. Na lista Escopo, selecione Time.
2. Clique na caixa Inserir time e selecione cada time para o qual deseja aplicar a política de disposição.
Uma marca de seleção aparecerá ao lado do time escolhido para associar à política de disposição.✏️ - Você pode selecionar vários times para uma política de disposição. No entanto, qualquer time específico pode ser associado a apenas uma política de disposição por vez.
- Você pode selecionar qualquer time, incluindo times excluídos, como escopo ao definir a política de disposição.
- Um time que é selecionado como escopo para uma política de disposição não pode ser excluído permanentemente até que o time seja removido do escopo.
Defina a política de disposição para um nível de classificação de board
✏️ Para definir o escopo da política de disposição para um nível específico de classificação do board, você deve garantir que a funcionalidade Classificação de dados esteja ativada. Quando uma política de disposição usa um nível de classificação do board, não é possível desabilitar a funcionalidade Classificação de dados. Para mais informações, consulte a documentação sobre Classificação de Dados.
Se quiser definir o escopo da política de disposição para um nível específico de classificação do board, siga as seguintes etapas:
1. Na lista de Escopo, selecione Classificação.
2. Clique na lista ao lado da lista de Classificação e selecione os níveis de classificação aos quais deseja aplicar a política de disposição. Você também pode pesquisar os níveis de classificação e, em seguida, selecioná-los.
Uma marca de seleção aparece ao lado dos níveis de classificação selecionados para associá-los à política de disposição.✏️ Notas:
- Você pode selecionar vários níveis de classificação de uma só vez.
- Não é possível definir o mesmo nível de classificação para políticas de disposição diferentes. Se um nível de classificação específico já estiver associado a uma política de disposição, esse nível será mostrado como indisponível.
- Quando uma política de disposição usa um nível de classificação do board, não é possível desabilitar a funcionalidade Classificação de dados.
-Depois que um nível de classificação é associado a uma política de disposição, não é possível excluir esse nível de classificação específico.
- Quando um board está sujeito às políticas de disposição com ambos escopos de todos os boards da organização e de classificação, aplica-se a política com o período de disposição mais longo. - Clique em Próximo.
A página de Revisão de impacto aparece. - Revise o impacto da política de disposição. A página Revisar impacto apresenta as seguintes informações:
- Resumo: configuração da política de disposição, como o nome da política, o período de disposição e o escopo.
- Impacto da política: número de boards que serão regidos por esta política. - Para salvar a configuração e aplicar a política de disposição, clique em Publicar.
A caixa de diálogo Deseja ativar a notificação de disposição aparece. -
Notificações de disposição permitem que os usuários recebam alertas antecipados antes que um board seja automaticamente movido para a lixeira devido à inatividade. Esses alertas ajudam os usuários a tomar medidas caso queiram reter seu conteúdo.
Se você deseja ativar notificações de disposição:
a. Clique em Notificar.
b. Configure quantos dias de antecedência a notificação deve ser enviada — qualquer valor entre 1 e 30 dias.
Se a ativação das notificações resultar em alguns boards sendo movidos imediatamente para a lixeira (porque já estão além do limite), você será perguntado se deseja notificar os usuários sobre esses boards específicos. Você pode escolher:
- Sim – para notificar os titulares e cotitulares do board mesmo que o board esteja sendo movido para a lixeira imediatamente.
-Não – para mover os boards sem enviar uma notificação para essa ação imediata.
Uma vez ativada, os usuários com boards no escopo de qualquer política de disposição com notificações ativadas:
- Receberão uma notificação no feed de notificações da Miro durante a janela de inspeção configurada.
- Poderão abrir o board diretamente da notificação.
- Ver um banner no board avisando sobre a iminente exclusão automática, com a opção de Manter o board caso desejem mantê-lo.
✏️ Criar, atualizar ou excluir uma política aciona o processo de políticas de disposição, que pode levar até 24 horas para ser concluído. No entanto, a atualização do nome ou da descrição de uma política ocorre imediatamente, pois essas atualizações não acionam o processo de políticas de disposição.