✏️ Para adicionar políticas de disposição, você deve ter a função de admin de governança de dados. Para solicitar a função de admin de governança de dados, fale com seu Admin da empresa.
Para adicionar uma política de disposição, siga estes passos:
- Vá para as configurações da Miro.
- No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Ciclo de vida do conteúdo.
-
Na página Ciclo de vida do conteúdo, clique em Disposição.
A página Políticas de disposição é exibida.
- Clique em Adicionar política de disposição.
- Insira ou selecione as informações apropriadas em cada campo. A tabela a seguir mostra cada campo e sua descrição.
Campo Descrição Nome
(obrigatório)
Nome da política de disposição.
Tamanho máximo: 60 caracteres.
Descrição
(opcional)
Descrição da política de disposição.
Tamanho máximo: 300 caracteres.
Período da disposição
(obrigatório)
Especifique quando se deve mover boards para a lixeira automaticamente. Na versão atual, o período da disposição é determinado de acordo com a data e a hora em que o board foi modificado pela última vez.
Se quiser especificar o período da disposição em meses, selecione entre 1 e 120 meses.
Se quiser especificar o período da disposição em anos, selecione entre 1 e 10 anos.
Por exemplo, caso queira configurar uma política de disposição para mover automaticamente para a lixeira os boards não modificados durante um ano, selecione 1 ano.
Escopo
(obrigatório)
Selecione o escopo para esta política de disposição. O escopo indica a quais boards esta política de disposição será aplicada. Você pode definir o escopo de uma política de disposição para todos os boards de uma organização ou para níveis específicos de classificação do board.
Definir a política de disposição para todos os boards da organização
Se quiser definir o escopo da política de disposição para todos os boards da organização, na lista Escopo, selecione Todos os boards da organização.
Definir a política de disposição para um nível de classificação do board✏️ Para definir o escopo da política de disposição para um nível específico de classificação do board, você deve habilitar a funcionalidade Classificação de dados. Quando uma política de disposição usa um nível de classificação do board, não é possível desabilitar a funcionalidade Classificação de dados. Para mais informações, consulte a documentação sobre classificação de dados.
Se quiser definir o escopo da política de disposição para um nível específico de classificação do board, siga as seguintes etapas:
1. Na lista Escopo, selecione Classificação.
2. Clique na lista ao lado da lista de classificação e selecione os níveis de classificação aos quais deseja aplicar a política de disposição. Você também pode pesquisar os níveis de classificação e depois selecioná-los.
Uma marca de seleção aparece ao lado dos níveis de classificação selecionados para associá-los à política de disposição.✏️ Observações:
- Você pode selecionar vários níveis de classificação de uma vez.
- Não é possível definir o mesmo nível de classificação para políticas de disposição diferentes. Se um nível de classificação específico já estiver associado a uma política de disposição, esse nível será mostrado como indisponível.
- Quando uma política de disposição usa um nível de classificação, não é possível desabilitar a funcionalidade Classificação de dados.
- Depois que um nível de classificação é associado a uma política de disposição, não é possível excluir esse nível de classificação específico.
- Quando um board está sujeito às políticas de disposição com ambos escopos de todos os boards da organização e de classificação, aplica-se a política com o período de disposição mais longo.
- Clique em Próximo.
A página Revisar impacto será aberta. - Revise o impacto da política de disposição. A página Revisar impacto mostra as seguintes informações:
- Resumo: configuração da política de disposição, como o nome da política, o período de disposição e o escopo.
- Impacto da política: número de boards que serão regidos pela política. - Para salvar a configuração e aplicar a política de disposição, clique em Publicar.
✏️ Criar, atualizar ou excluir uma política aciona o processo de políticas de disposição, que pode levar até 24 horas para ser concluído. No entanto, a atualização do nome ou da descrição de uma política ocorre imediatamente, pois essas atualizações não acionam o processo de políticas de disposição.