✏️ Para editar as políticas de disposição, você deve ter a função de admin de governança de dados.</span> Para solicitar a função de admin de governança de dados, fale com seu Admin da empresa.
Para editar uma política de disposição, siga estes passos:
- Vá para as suas configurações da Miro.
- No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Ciclo de vida do conteúdo.
- Clique na guia Disposição.
A página de políticas de disposição é exibida. -
Na página Políticas de disposição, clique na política de disposição que deseja editar.
A página com as informações relacionadas à política será aberta. -
Clique em Editar no canto superior direito da página e edite os campos necessários. A tabela a seguir lista cada campo e sua descrição.
Campo Descrição Nome
(obrigatório)
Nome da política de disposição.
Tamanho máximo: 60 caracteres.
Descrição
(opcional)
Descrição da política de disposição.
Tamanho máximo: 300 caracteres.
Período de disposição
(obrigatório)
Especifique quando mover boards para a lixeira automaticamente. Na versão atual, o período da disposição é determinado de acordo com a data e a hora em que o board foi modificado pela última vez.
Se quiser especificar o período de disposição em meses, selecione um período de disposição entre 1 e 120 meses.
Se quiser especificar o período da disposição em anos, selecione um período de disposição entre 1 e 10 anos.
Por exemplo, caso queira configurar uma política de disposição para mover automaticamente para a lixeira os boards não modificados durante um ano, selecione 1 ano.
Escopo
(obrigatório)
Selecione o escopo para esta política de disposição. O escopo indica a quais boards esta política de disposição será aplicada. Você pode definir o escopo de uma política de disposição para todos os boards de uma organização ou para níveis específicos de classificação do board.
Definir a política de disposição para todos os boards da organização
Se quiser definir o escopo da política de disposição para todos os boards da organização, na lista Escopo, selecione Todos os boards da organização.Definir a política de disposição para um ou mais times na organização
Se você quiser definir o escopo da política de disposição para um ou mais times na organização, siga as seguintes etapas:1. Na lista Escopo, selecione Team.
2. Clique na caixa Entrar no time e selecione cada time para o qual deseja aplicar a política de disposição.
Uma marca de seleção aparece ao lado do time que você selecionou para associar à política de disposição.✏️ - Você pode selecionar vários times para uma política de disposição. No entanto, qualquer tempo só pode estar associado a uma política de disposição de cada vez.
- Você pode selecionar qualquer time, incluindo times excluídos, como um escopo ao definir a política de disposição.
- Um time que é selecionado como escopo para uma política de disposição não pode ser excluído permanentemente até que o time seja removido do escopo.
Definir a política de disposição para um nível de classificação do board
✏️ Para definir o escopo da política de disposição para um nível específico de classificação do board, você deve garantir que o recurso Classificação de dados esteja ativado. Quando uma política de disposição usa um nível de classificação do board, não é possível desabilitar a funcionalidade Classificação de dados. Para mais informações, consulte a documentação sobre classificação de dados.
Se quiser definir o escopo da política de disposição para um nível específico de classificação do board, siga as seguintes etapas:
1. Na lista Escopo, selecione Classificação.
2. Clique na lista ao lado da lista de classificação e selecione os níveis de classificação aos quais deseja aplicar a política de disposição. Você também pode pesquisar os níveis de classificação e, em seguida, selecionar os níveis de classificação.
Uma marca de seleção aparece ao lado dos níveis de classificação selecionados para associá-los à política de disposição.✏️ Notas:
- Você pode selecionar vários níveis de classificação de uma só vez.
- Não é possível definir o mesmo nível de classificação para políticas de disposição diferentes. Se um nível de classificação específico já estiver associado a uma política de disposição, o nível de classificação aparecerá esmaecido.
- Quando uma política de disposição utiliza um nível de classificação do board, não é possível desativar a funcionalidade Classificação de dados.
Depois que um nível de classificação é associado a uma política de disposição, não é possível excluir esse nível de classificação específico.
- Quando um board está sujeito às políticas de disposição com ambos os escopos de todos os boards da organização e de classificação, aplica-se a política com o período de disposição mais longo.
- Clique em Próximo.
A página Revisar impacto é exibida. - Revise o impacto da política de disposição. A página de revisão do impacto fornece as seguintes informações:
- Resumo: configuração da política de disposição, como o nome da política, o período de disposição e o escopo.
- Impacto da política: número de boards que serão regidos por esta política. - Para salvar a configuração e aplicar a política de disposição, clique em Publicar.
Se você não tiver as notificações de disposição ativadas, a caixa de diálogo Ativar notificação de disposição será exibida. -
Notificações de disposição permitem que os usuários recebam alertas antecipados antes de um board ser movido automaticamente para a lixeira devido à inatividade. Esses alertas ajudam os usuários a tomar medidas se quiserem reter seu conteúdo.
Se você quer habilitar notificações de disposição:
a. Clique em Notificar.
b. Configure quantos dias de antecedência a notificação deve ser enviada — qualquer valor entre 1 e 30 dias.
Se habilitar notificações resultar em alguns boards sendo imediatamente movidos para a lixeira (porque já ultrapassaram o limite), você será perguntado se deseja notificar os usuários sobre esses boards específicos. Você pode escolher:
- Sim – para notificar os titulares e cotitulares do board mesmo se o board estiver sendo movido para a lixeira imediatamente.
- Não – mover os boards sem enviar uma notificação para esta ação imediata.
Uma vez ativado, usuários com boards no escopo de qualquer política de disposição com notificações ativadas irão:
- Receba uma notificação no feed de notificações da Miro durante a janela de inspeção configurada.
Poder abrir o board diretamente da notificação.
- Veja um banner no board avisando sobre a futura auto-lixeira, com uma opção para Manter o board se desejarem retê-lo.
✏️ Criar, atualizar ou excluir uma política aciona o processo de políticas de disposição, que pode levar até 24 horas para ser concluído. No entanto, a atualização do nome ou da descrição de uma política ocorre imediatamente, pois essas ações não acionam o processo de políticas de disposição.