✏️ Para editar políticas de disposição, você deve ter a função de Admin de governança de dados. Para solicitar a função de admin de governança de dados, fale com seu Admin da empresa.
Para editar uma política de disposição, realize as seguintes etapas:
- Vá para as suas configurações da Miro.
- No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Ciclo de vida do conteúdo.
- Clique na guia Disposição.
A página de políticas de disposição será exibida. -
Na página de políticas de disposição, clique na política de disposição que deseja editar.
A página com as informações relacionadas à política será aberta. -
Clique em Editar no canto superior direito da página e edite os campos necessários. A tabela a seguir lista cada campo e sua descrição.
Campo Descrição Nome
(obrigatório)
Nome da política de disposição.
Tamanho máximo: 60 caracteres.
Descrição
(opcional)
Descrição da política de disposição.
Tamanho máximo: 300 caracteres.
Período de disposição
(obrigatório)
Especifique quando boards são movidos automaticamente para a lixeira. Escolha um número, selecione Meses ou Anos, e depois escolha se o período é calculado a partir da última modificação do board ou da última visualização.
Se quiser especificar o período da disposição em meses, você deve selecionar um período de disposição entre 1 e 120 meses.
Se quiser especificar o período da disposição em anos, você deve selecionar um período de disposição entre 1 e 10 anos.
Por exemplo, se desejar que os boards sejam movidos para a lixeira quando não tenham sido modificados por um ano, você pode selecionar 1 ano e escolher Última modificação.
Escopo
(obrigatório)
Selecione o escopo para esta política de disposição. O escopo indica a quais boards esta política de disposição será aplicada. Você pode definir o escopo de uma política de disposição para todos os boards de uma organização ou para níveis específicos de classificação do board.
Defina a política de disposição para todos os boards da organização
Se quiser definir o escopo da política de disposição para todos os boards da organização, na lista Escopo, selecione Todos os boards da organização.Defina a política de disposição para um ou mais times na organização
Se você deseja definir o escopo da política de disposição para um ou mais times na organização, execute as seguintes etapas:1. Na lista de Escopo, selecione Time.
2. Clique na caixa Introduzir time e selecione cada time ao qual você deseja aplicar a política de disposição.
Uma marca de seleção aparecerá ao lado do time que você escolheu associar à política de disposição.✏️ - Você pode selecionar múltiplos times para uma política de disposição. No entanto, qualquer time pode ser associado a apenas uma política de disposição por vez.
- Você pode selecionar qualquer time, incluindo times deletados, como escopo ao definir a política de disposição.
- Um time que é selecionado como escopo para uma política de disposição não pode ser permanentemente deletado até que o time seja removido do escopo.
Definir a política de disposição para um nível de classificação do board
✏️ Para definir o escopo da política de disposição para um nível específico de classificação do board, você deve garantir que a funcionalidade Classificação de dados está ativada. Quando uma política de disposição usa um nível de classificação do board, não é possível desativar a funcionalidade Classificação de dados. Para mais informações, consulte a documentação sobre Classificação de dados.
Se quiser definir o escopo da política de disposição para um nível específico de classificação do board, siga as seguintes etapas:
1. Na lista de Escopo, selecione Classificação.
2. Clique na lista ao lado da lista de Classificação e selecione os níveis de classificação aos quais deseja aplicar a política de disposição. Você também pode pesquisar os níveis de classificação e, em seguida, selecioná-los.
Uma marca de seleção aparece ao lado dos níveis de classificação selecionados para associá-los à política de disposição.✏️ Notas:
- Você pode selecionar múltiplos níveis de classificação ao mesmo tempo.
- Não é possível definir o mesmo nível de classificação para políticas de disposição diferentes. Se um nível de classificação específico já estiver associado a uma política de disposição, esse nível será mostrado como indisponível.
- Quando uma política de disposição usa um nível de classificação do board, não é possível desabilitar a funcionalidade Classificação de dados.
-Depois que um nível de classificação é associado a uma política de disposição, não é possível excluir esse nível de classificação específico.
- Quando um board está sujeito às políticas de disposição com ambos os escopos de todos os boards da organização e de classificação, aplica-se a política com o período de disposição mais longo. - Clique em Próximo.
A página de Revisão de impacto aparece. - Revise o impacto da política de disposição. A página de revisão do impacto traz as seguintes informações:
- Resumo: configuração da política de disposição, como o nome da política, o período de disposição e o escopo.
- Impacto da política: número de boards que serão regidos por esta política. - Para salvar a configuração e aplicar a política de disposição, clique em Publicar.
Se você não tiver as notificações de disposição ativadas, a caixa de diálogo Ativar notificação de disposição aparecerá. -
Notificações de disposição permitem que os usuários recebam alertas antecipados antes que um board seja automaticamente movido para a lixeira devido à inatividade. Esses alertas ajudam os usuários a tomar medidas caso queiram manter seu conteúdo.
Se você deseja ativar as notificações de disposição:
a. Clique em Notificar.
b. Configure quantos dias antes a notificação deve ser enviada — qualquer valor entre 1 e 30 dias.
Se ao ativar notificações alguns boards forem imediatamente movidos para a lixeira (porque já passaram do limite), será perguntado se deseja notificar os usuários sobre esses boards específicos. Você pode escolher:
- Sim – para notificar os titulares e cotitulares do board, mesmo que o board esteja sendo movido para a lixeira imediatamente.
- Não – para mover os boards sem enviar uma notificação para esta ação imediata.
Uma vez ativada, os usuários com boards no escopo de qualquer política de disposição com notificações ativadas:
- Receberão uma notificação no feed de notificações do Miro durante a janela de inspeção configurada.
- Poderão abrir o board diretamente da notificação.
- Ver um banner no board avisando sobre a auto-movimentação para a lixeira, com uma opção de Manter board caso desejem retê-lo.
✏️ Criar, atualizar ou excluir uma política aciona o processo de políticas de disposição, que pode levar até 24 horas para ser concluído. No entanto, a atualização do nome ou da descrição de uma política ocorre imediatamente, pois essas atualizações não acionam o processo de políticas de disposição.