O buscador de conteúdo (Figura 1) permite que admins de governança de dados visualizem todos os boards com uma política de disposição aplicada, até mesmo aqueles que são movidos automaticamente para a lixeira.
Figura 1: buscador de conteúdo exibindo boards com uma política de disposição aplicada
O buscador de conteúdo é um local único onde você pode:
- Visualizar boards com uma política de disposição aplicada. Visualize informações como o nome do board, titular do board, time ao qual o board pertence, status atual do board (ativo, descartado ou retido), data em que o board será movido automaticamente para a lixeira, de acordo com a política de disposição ou se o board está na lixeira, de acordo com a política de disposição.
- Filtrar os resultados para visualizar informações específicas conforme seus requisitos. Por exemplo, você pode filtrar a lista de boards com base no time, titular, nível de classificação, status do board ou critérios de uso do board, como a duração da última edição (datas iniciais e finais da última edição). Você também pode filtrar o conteúdo com base nos critérios da política de disposição ou retenção, como a política de disposição aplicada, data de início e término da disposição, política de retenção, data de início e término da retenção.
- Revisar cada resultado clicando no item da linha. Um painel deslizante (Figura 2) aparece onde é possível visualizar informações, como o nome do board, titular do board, time ao qual o board pertence, status atual do board (ativo, descartado ou retido), informações aplicáveis sobre a política de retenção e disposição.
Figura 2: painel deslizante
✏️ Para revisar os boards sob disposição, você deve ter a função de admin de governança de dados. Para solicitar a função de admin de governança de dados, entre em contato com o Admin da empresa.
Revisar boards com a política de disposição aplicada
Para revisar um board com uma política de disposição aplicada, siga estes passos:
- Se você estiver na página do buscador de conteúdo, pule para o passo 2.
Se você não estiver na página do buscador de conteúdo:
a. Vá para as configurações da Miro.
b. No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Buscador de conteúdo. - Na página Buscador de conteúdo, em Ciclo de vida do conteúdo, clique em Retenção e disposição.
- Na página Buscador de conteúdo/Retenção e disposição, clique no board que deseja revisar.
Um painel deslizante (Figura 3) aparece à direita da tela com as seguintes informações:
- Nome do board.
- Titular do board.
- Time ao qual o board pertence.
- Status atual do board (ativo, descartado ou retido).
- Data até o momento em que o board estiver sob retenção.
- Política de retenção aplicada ao board, se houver, e informações associadas, como o escopo de retenção, data até o momento em que o board estiver sob retenção.
- Política de disposição aplicada ao board, se houver, e informações associadas, como a data em que o board será movido automaticamente para a lixeira.
Filtrar a lista de boards do buscador de conteúdo
Pode haver momentos em que o buscador de conteúdo exibe uma longa lista de boards que estão sob disposição e você deseja personalizar a lista de resultados com base em requisitos específicos. Admins de governança de dados agora têm a capacidade de filtrar a lista de boards de acordo com uma variedade de critérios, melhorando sua capacidade de se concentrar nos principais aspectos de suas tarefas de gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo.
As opções de filtragem não incluem apenas os critérios do time e do titular do board, mas também se estendem ao uso do board e aos critérios relacionados à retenção. Você pode filtrar a lista de boards com base em vários critérios relacionados ao board, como time, titular, nível de classificação, status do board ou critérios de uso do board, como a duração da última edição (datas iniciais e finais da última edição). Você também pode filtrar o conteúdo com base nos critérios da política de disposição, como a política de disposição aplicada ou a data de início e término da disposição.
Para mais informações, consulte Filtrar lista de boards em disposição.