Documentos na Miro

Quem pode fazer: Todos os usuários
Quais planos: Free, Starter, Business, Enterprise, Educação
Quais plataformas: Navegador, Desktop, Mobile, Displays interativos

Transforme o conteúdo do seu board no formato mais estruturado de um documento. Ao usar objetos no canvas como dados de entrada, você pode criar resumos, relatórios de pesquisa e briefings de produtos para começar a reunir e analisar seus insights. 

Acessar Documentos

Para adicionar um novo documento: 

1. Clique no ícone Ferramentas, Mídia e Integrações ().
2. Pesquise e selecione Documentos.
3. Clique em qualquer lugar do canvas para adicioná-lo. 

Os documentos também já estão incluídos em alguns templates de boards.

Como adicionar um novo documento pelo ícone Documentos

Você também pode adicionar um documento com a Miro AI:

1. Clique no ícone Miro AI () na barra de ferramentas de Criação.
2. Selecione a guia Formatos.
3. Selecione Documento.
4. Digite seu prompt ou selecione uma das opções preexistentes e personalize conforme suas necessidades.
5. Pressione enter para criar seu Documento com a Miro AI.

Como adicionar um documento com a Miro AI

Para adicionar um documento a partir do menu de contexto:

1. Crie um documento selecionando vários objetos no board (como notas adesivas).
2. Clique no ícone Miro AI () no menu de contexto.
3. Selecione Documento no submenu.
4. Escolha um template ou use um prompt personalizado.
5. O documento é criado e inserido no board.

Como adicionar um documento pelo menu de contexto

Para adicionar um documento com a Miro AI:

1. Abra o painel Criar com IA.
2. Selecione o tipo de conteúdo Documento.
3. Use um dos prompts predefinidos ou escreva o seu.
4. Selecione objetos (como notas adesivas) no board para adicionar contexto, se necessário.
5. Clique em Gerar documento.
6. O documento gerado aparecerá em uma área em branco do canvas.

Para adicionar um documento a partir de um arquivo Microsoft Word (.docx):

1. Clique no ícone Ferramentas, Mídia e Integrações (+).
2. Pesquise e selecione Carregar.
3. No painel de carregamento, selecione Meu dispositivo.
4. Navegue e selecione o arquivo que você deseja importar.
5. Como alternativa, arraste e solte um arquivo em seu board do Miro para carregar.
6. Na caixa de diálogo, selecione Converter para doc.
7. Clique em Selecionar.
8. O arquivo será convertido em um Miro Doc e estará pronto para edição.

Templates dos Documentos da Miro

No momento, há quatro templates disponíveis ao iniciar um novo documento: briefing de produto, resumo da retrospectiva, notas da reunião e síntese de pesquisa. 

Quando você cria um novo documento e seleciona um template, o template é adicionado a esse documento.

Um exemplo do template de resumo da retrospectiva

Menu de contexto em Documentos

Ao trabalhar em Documentos, você pode encontrar outras funcionalidades no menu de contexto, acessado clicando no ícone dos três pontos verticais (...). O menu de contexto permite acessar funcionalidades como copiar, sincronizar, mover e priorizar camadas, exportar e compartilhar, comentar e salvar como template.

Trabalhando em Documentos no modo foco

Os Documentos podem ser abertos no modo foco (tela inteira) quando você quiser se concentrar apenas no documento em que está trabalhando e não em outros conteúdos do board. Para acessar este modo, clique no ícone do modo foco acima do documento em que você está trabalhando.

O ícone do modo foco nos Documentos

O modo foco ainda inclui os menus de contexto para formatação de texto. Ele remove o fundo do board, eliminando possíveis distrações.

O modo foco para Documentos também pode ser acessado no aplicativo móvel da Miro. Embora você possa visualizar Documentos no board no celular, a edição de Documentos só é possível no modo foco.

Para sair do modo foco, clique no botão Idealizar no canvas na parte superior da tela.

Limite de caracteres

Os Documentos da Miro podem conter até 80 mil caracteres. Se precisar de mais espaço, você pode criar outros documentos no mesmo board e separar seu conteúdo como quiser. Assim, você fica dentro do limite de caracteres e ainda organiza todas as suas informações em um único espaço.

Copiar conteúdo para Documentos

Você pode arrastar e soltar os seguintes conteúdos do seu board em um documento:

• Nota adesiva
• Caixa de texto
• Imagem
• iFrame
• Pré-visualização
• Tabela
• Linha do tempo
• Diagrama

✏️ A funcionalidade Documentos converte as notas adesivas e as caixas de texto em uma lista com marcadores.

Arraste e solte os widgets de dados em um documento

Diagramas em Documentos

Quando você arrasta e solta um diagrama em um documento, a Miro cria uma cópia sincronizada. Isso significa que as alterações feitas no diagrama original do board serão replicadas na cópia do documento, mas não vice-versa. Para alterar o conteúdo da cópia, modifique o conteúdo do diagrama original.

Dessa forma, sua documentação fica sempre atualizada com as informações visuais mais recentes.

Outro comportamento de conteúdo em Documentos

No caso de widgets com modo foco, como uma Tabela, você ainda pode acessar o modo imersivo quando o widget estiver em um documento. As dimensões podem ser ajustadas para encaixarem e rolarem no documento.

Você também pode arrastar o conteúdo para fora do documento para colocá-lo de volta no seu board.

Formatação em Documentos

Os Documentos oferecem opções básicas de formatação de texto para facilitar a leitura, a verificação e a compreensão do texto.

Para abrir a barra de ferramentas de formatação, basta selecionar o texto que deseja formatar no seu documento:

Barra de ferramentas de formatação em Documentos

Você pode formatar o texto com diferentes estilos, como negrito, sublinhado, itálico ou tachado, clicando no ícone Estilos de texto:

Menu do ícone de estilos de texto de Documentos

Você pode escolher entre vários tipos de títulos e listas para dar estrutura ao seu documento:

Submenu dos tipos de títulos e listas em Documentos

Você pode formatar parágrafos ou outros blocos nos Documentos como Destaques. Selecione o bloco que você gostaria de transformar em Destaque e, em seguida, selecione Destaque no menu de formatação de texto. Isso aplica um ícone e um fundo colorido a esse bloco. Altere a cor do fundo usando o seletor no canto superior direito do bloco.

Você também pode adicionar um Destaque a partir do menu de barra (digitando / ou clicando no ícone + e, em seguida, selecionando Destaque).

Como usar emojis

Para dar vida aos seus documentos com emojis, basta digitar o sinal de dois pontos ":" seguido de pelo menos duas letras do nome do emoji desejado. Por exemplo, ":sm". A Miro exibirá um pop-up com sugestões de emoji relevantes, para que você possa escolher e inserir o emoji que preferir.

✏️ Vale ressaltar que os emojis são inseridos como texto Unicode, por isso, a aparência deles pode variar um pouco entre diferentes sistemas operacionais.

Para usar os dois pontos normalmente, basta digitar o sinal ":" e continuar escrevendo sem selecionar nenhum emoji.

Como usar atalhos de teclado em Documentos

Os atalhos de teclado podem ser usados para aplicar tipos de títulos e listas ao texto (esses atalhos podem ser vistos no submenu de tipos de parágrafo):

Transformar em: use cmd + option + {number}

• 0 -> Parágrafo
• 1 -> Título 1
• 2 -> Título 2
• 3 -> Título 3
• 4 -> Lista com marcadores
• 5 -> Lista numerada
• 6 -> Lista de verificação

• shift + para cima/baixo -> expanda sua seleção
• cmd + opt + para cima/baixo -> mova sua seleção para cima e para baixo

Confira abaixo outras funcionalidades em Documentos que podem ser acessadas pelas teclas de atalho:

Para acessar a lista completa de atalhos de teclado no aplicativo da Miro, clique no ícone de Ajuda e recursos no canto inferior direito da tela:

Atalhos de teclado pelo ícone de Ajuda e recursos

Como usar a Miro AI em Documentos

Usar a Miro AI para editar seus documentos é uma ótima maneira de agilizar o processo de edição e criar documentos mais concisos e fáceis de ler.

Você pode usar a Miro AI para modificar o texto destacado em um Documento.

Use o prompt da Miro AI para modificar o texto destacado em um Documento da Miro

Para acionar o prompt da Miro AI com um texto embutido, destaque o texto no seu documento da Miro. No menu de contexto à direita, selecione Aprimorar com a Miro AI. No menu suspenso, selecione Prompt personalizado ou qualquer um dos prompts disponíveis.

Você também pode usar a Miro AI para fazer alterações em todo o documento da Miro. Para isso, clique no Mais opções acima do Documento, em seguida selecione Assistente de IA. No menu suspenso, selecione qualquer um dos prompts disponíveis. Um novo Documento da Miro com o texto gerado pela IA será criado ao lado do seu Documento original.

Colaboração em Documentos da Miro

Os Documentos da Miro são ideais para colaboração em tempo real com outros usuários. Assim como ocorre com outros conteúdos no canvas, é possível habilitar o rastreamento do cursor para ver onde os outros usuários estão trabalhando no documento. 

Também é possível incluir comentários e @mencionar outros usuários (que serão notificados no aplicativo e por e-mail). As conversas e as reações dos comentários também estão habilitadas.

Fichas de usuários em Documentos da Miro 

As fichas dos usuários podem fornecer informações sobre os usuários de um doc. Por exemplo, adicione fichas de @usuários para os principais membros do time ou stakeholders.

Para adicionar a ficha de um usuário, digite '@' em um documento da Miro. Em seguida, digite o nome do usuário para filtrar os resultados ou selecione um usuário no menu suspenso exibido.

Adicione fichas de usuários em qualquer lugar de um documento da Miro

Passe o mouse sobre a ficha de um @usuário para ver suas informações.

As fichas de usuários incluem informações sobre os usuários

As fichas de usuários são diferentes das menções em um comentário. Por exemplo, elas não enviam notificações a um usuário específico. 

Fichas de datas em Documentos da Miro

As fichas de datas podem ser adicionadas aos Documentos da Miro digitando o símbolo @. Um menu aparecerá com as opções de data disponíveis abaixo das opções de Usuário.

Adicione fichas de datas nos Documentos da Miro

Você também pode adicionar um chip de data digitando o símbolo @ junto com a inserção de uma data (incluindo referências como "próxima semana" ou "próximo mês"). Um menu aparecerá para selecionar a data à medida que você digita.

Outra maneira de adicionar chips de data nos Documentos da Miro

Se quiser alterar a data do chip, clique no chip e um seletor de calendário aparecerá.

Altere a data de um chip nos Documentos da Miro

Como copiar, compartilhar e exportar Documentos

Os Documentos podem ser copiados entre os boards, mas não são sincronizados para alterações futuras. Ou seja, todas as edições feitas no documento de um board não serão automaticamente aplicadas a outros boards, nem no original, nem na cópia.

Os documentos podem ser compartilhados por link com outros usuários. 

Os Documentos podem ser exportados para os formatos PDF ou Markdown a partir do Ícone Mais () no menu de contexto.

Ao exportar Documentos para Markdown, toda a formatação de texto será convertida. Qualquer objeto do board incorporado no Documento será substituído por um link de volta para o widget no Documento original.