2.3 Criar grupos de cobrança

Para acompanhar facilmente o uso e as renovações de licenças dos usuários na sua assinatura da Miro Enterprise, você pode criar e atribuir usuários a um grupo de cobrança.

Por exemplo, crie um grupo de cobrança para cada departamento ou centro de custos, como design, marketing e produto. Em seguida, você pode atribuir os usuários adequadamente a cada grupo. Com os usuários atribuídos ao seu respectivo grupo de cobrança, você simplifica seu processo de gerenciamento de licenças, controle de despesas, renovações, ajustes e garante uma alocação eficaz de recursos e orçamento.

Mais informações: consulte o artigo Grupos de cobrança.

Como criar um grupo de cobrança

O procedimento a seguir explica como criar um grupo de cobrança. Repita o procedimento para quantos grupos de cobrança forem necessários.

Pré-requisitos

Durante o procedimento de criação, você pode carregar um arquivo CSV com o endereço de e-mail de cada usuário que deseja adicionar ao grupo de cobrança.

Se você escolher este método, tenha seu arquivo CSV pronto. Para saber mais, consulte Como adicionar usuários em massa a um grupo de cobrança com um arquivo CSV.

✏️ Você pode concluir o seguinte procedimento sem adicionar usuários ao grupo de cobrança. Se quiser adicionar usuários posteriormente, este artigo inclui instruções separadas para atribuição de usuários e opções para atribuição em massa.

Procedimento

Siga estas etapas:

1. Vá para o console de admin.
2. Em Conta, selecione Assinatura.
3. Selecione Grupos de cobrança.
4. Clique em Criar grupo de cobrança.
5. Digite um nome para o seu grupo de cobrança.
6. (Opcional) Digite uma descrição do grupo.
7. (Opcional) Para limitar o número de licenças disponíveis para um grupo de cobrança, defina uma cota flexível:
   1. Habilite a opção Adicionar cota para licenças completas.
   2. Insira o número do limite de licenças.
8. (Opcional) Para adicionar usuários em massa ao grupo de cobrança, carregue seu arquivo CSV.
9. (Opcional) Para atribuir um contato para receber notificações sobre o uso das licenças, insira o endereço de e-mail do usuário.
10. Clique em Criar grupo de cobrança.
    
    Você criou um grupo de cobrança.

💡 Para editar um grupo de cobrança, acesse o console de admin > Assinatura > Grupos de cobrança e clique nos três pontos (...) do grupo de cobrança que deseja editar.

Como adicionar um usuário a um grupo de cobrança

Este procedimento a seguir explica como adicionar um usuário a um grupo de cobrança.

Siga estas etapas:

1. Vá para o console de admin.
2. Em Gerenciamento de usuários, selecione Usuários ativos.
3. Selecione os três pontos (...) ao lado do usuário que deseja adicionar.
   Um menu suspenso será aberto.
4. Selecione Alterar grupo de cobrança.
5. Selecione um grupo de cobrança.
6. Selecione Atribuir usuário.
   
   Você adicionou um usuário a um grupo de cobrança.

Como adicionar usuários em massa a um grupo de cobrança

O procedimento a seguir explica como adicionar usuários em massa a um grupo de cobrança.

Siga estas etapas:

1. Vá para o console de admin.
2. Em Gerenciamento de usuários, selecione Usuários ativos.
3. Selecione ou filtre os usuários que deseja adicionar a um grupo de cobrança.
4. Selecione Ações em massa.
5. Selecione Atribuir grupo de cobrança.
6. Selecione um grupo de cobrança.
7. Selecione Atribuir usuários.
   
   Você adicionou usuários em massa a um grupo de cobrança manualmente.

Como adicionar usuários em massa a um grupo de cobrança com um arquivo CSV

O procedimento a seguir explica como usar um arquivo CSV para adicionar usuários em massa a um grupo de cobrança.

Siga estas etapas:

1. Vá para o console de admin.
2. Em Conta, selecione Assinatura.
3. Selecione Grupos de cobrança.
4. Selecione os três pontos (...) do grupo de cobrança que deseja editar.
5. Selecione Editar.
   A página Editar grupo de cobrança será aberta.
6. Selecione Carregar arquivo CSV (consulte os pré-requisitos).
7. Escolha o arquivo CSV que deseja carregar e selecione Abrir.
8. Selecione Salvar.
   
   Você adicionou usuários em massa a um grupo de cobrança com um arquivo CSV.

Próximo passo: 3.1 Configurar Logon único

Para continuar sua configuração da Miro Enterprise, configure o Logon único.