2.3 Criar grupos de cobrança

Para acompanhar facilmente o uso e as renovações de licenças dos usuários na sua assinatura da Miro Enterprise, você pode criar e atribuir usuários a um grupo de cobrança.

Por exemplo, crie um grupo de cobrança para cada departamento ou centro de custos, como Design, Marketing e Produto. Depois, basta atribuir usuários adequadamente a cada grupo. Com os usuários atribuídos ao seu respectivo grupo de cobrança, você simplifica seu processo de gerenciamento de licenças, controle de despesas, renovações, ajustes e garante uma alocação eficaz de recursos e orçamento.

Mais informações: Veja Grupos de cobrança.

Antes de criar um grupo de cobrança

Pré-requisitos

(Opcional) Durante o procedimento de criação, você pode carregar um arquivo CSV com o endereço de e-mail de cada usuário que deseja adicionar ao grupo de cobrança.

Se você escolher este método, tenha seu arquivo CSV pronto. Para saber mais, consulte Como adicionar usuários em massa a um grupo de cobrança com um arquivo CSV.

DICA: Você pode criar um grupo de cobrança sem adicionar usuários. Se quiser adicionar usuários depois, este artigo inclui instruções separadas para atribuição de usuários e para atribuição em massa com ações em massa ou com um arquivo CSV.

Criar um grupo de cobrança

O procedimento a seguir explica como criar um grupo de cobrança. Repita o procedimento para quantos grupos de cobrança forem necessários.

Siga estas etapas:

1. No Console do Admin, vá para Faturamento > Grupos de cobrança.
2. No canto superior direito, clique em Criar grupo de cobrança.
3. Nomeie seu grupo de cobrança.
4. (Opcional) Insira uma descrição do grupo de cobrança.
5. (Opcional) Para limitar o número de licenças disponíveis para um grupo de cobrança, defina uma cota flexível:
   1. Marque para ativar Adicionar cota para licenças completas.
   2. Insira o número do limite de licenças.
6. (Opcional) Para adicionar usuários em massa ao grupo de cobrança, carregue seu arquivo CSV.
7. (Opcional) Informe o endereço de e-mail de um usuário para atribuir esse usuário como contato do grupo de cobrança. O usuário receberá notificações sobre o uso de licenças.
8. Clique em Criar grupo de cobrança.

DICA: Para editar um grupo de cobrança, acesse Console de administração > Assinatura > Grupos de cobrança e selecione os três pontos (...) do grupo de cobrança que deseja editar.

Adicionar um usuário a um grupo de cobrança

1. No Console do Admin, vá para Usuários > Todos os usuários.
2. Para o usuário que você deseja adicionar, clique nos três pontos verticais.
   Um menu suspenso é aberto.
3. Em Gerenciamento de usuários, selecione Usuários ativos.
4. Clique em Alterar grupo de cobrança.
5. Selecione um grupo de cobrança.
6. Selecione Atribuir usuário.

Adicionar usuários em massa a um grupo de cobrança

1. No Console do Admin, vá para Usuários > Todos os usuários.
2. Pesquise e selecione, ou filtre, os usuários que deseja adicionar. À direita, clique em Todos os filtros. Você pode filtrar por função, licença, atividade ou time.
3. Para exibir Ações em massa, selecione pelo menos um usuário. Ou, na linha do cabeçalho, marque Nome para selecionar todos os usuários.
4. Em Gerenciamento de usuários, selecione Usuários ativos.
5. Clique em Ações em massa.
6. Selecione Alterar grupo de cobrança.
   Um modal será aberto.
7. Selecione um grupo de cobrança.
8. Clique em Atribuir grupo de cobrança.

Adicionar usuários em massa a um grupo de cobrança com um arquivo CSV

1. No Console do administrador, vá para Cobrança > Grupos de cobrança.
2. Para o grupo de cobrança que deseja editar, clique nos três pontos verticais.
3. Clique em Editar.
   A visualização Editar grupo de cobrança será aberta.
4. Em Usuários (opcional), clique em Carregar arquivo CSV.
5. Escolha o arquivo CSV que deseja carregar.
6. Clique em Abrir.
   Seu arquivo CSV será carregado.
7. Clique em Salvar.

Próximo passo: 3.1 Configurar logon único

Para continuar sua configuração da Miro Enterprise, configure o logon único.