A funcionalidade de Termos de Serviço personalizados permite que os admins exibam um diálogo de Termos de Serviço personalizado para membros internos e convidados da sua organização na Miro. Isso garante que os usuários revisem e reconheçam os termos e políticas da sua organização antes de usar a Miro. Use essa funcionalidade para informar os usuários sobre as políticas de uso aceitável das funcionalidades da Miro, incluindo a Miro AI. Os admins podem adicionar vários links para políticas hospedadas externamente e configurar a recorrência para que os usuários sejam solicitados de acordo com um cronograma que atenda aos requisitos internos. Todas as ações relacionadas aos termos de serviço personalizados são registradas nos logs de auditoria para rastreabilidade.
✏️ Os Termos de Serviço Personalizados estão atualmente disponíveis apenas no aplicativo web e em navegadores.
Principais benefícios
- Exibir Termos de Serviço em toda a sua organização, inclusive para convidados que entrarem nos seus boards.
- Apresentar o diálogo de Termos de Serviço personalizados em pontos de uso relevantes: após login realizado, ao interagir com a Miro AI, ou quando um convidado entra em um board pertencente à sua organização.
- Impor a aceitação do usuário em um cronograma que você configura (dias, semanas ou meses) ou após atualizações.
- Vincular até três políticas hospedadas internamente ou externamente no idioma ou formato que preferir.
- Manter a auditabilidade nos logs de auditoria.
- Revisar os Termos de Serviço exatos que você aceitou e quando, no seu perfil da Miro.
Escopo
- Aplica-se a: membros internos da organização e admins, e convidados que entram em boards pertencentes à sua organização.
- Excluídos: visitantes.
- Disparadores:
- Login realizado: exibido imediatamente após iniciar sessão.
- Uso da Miro AI: exibido quando um usuário interage com a Miro AI (por exemplo, alternando o layout da IA, abrindo o painel lateral da IA ou iniciando uma ação de IA, como Assistente de IA).
- Acesso de convidado ao board: exibido na primeira vez que um convidado entra em um board pertencente à sua organização. Convidados não veem o disparador de uso da Miro AI, já que não podem usar a Miro AI.
- Recorrência: configurável pelo admin em dias, semanas ou meses. Cada Termo de Serviço personalizado tem seu próprio status e recorrência. Padrão: duas semanas.
- Formato dos termos: o conteúdo deve ser hospedado externamente. A Miro faz referência aos links e não armazena o texto completo da política.
- Links: até três links de política, cada um com uma etiqueta clara.
- Configuração: você pode configurar um termo de serviço personalizado para cada gatilho (login realizado, uso da Miro AI e acesso de convidado ao board). Cada termo de serviço personalizado tem seu próprio status e recorrência.
Quem pode usar esta funcionalidade?
Os admins devem ter os seguintes privilégios do Enterprise Guard para visualizar e gerenciar os Termos de Serviço personalizados:
- Admin de conteúdo sensível: possui permissões integradas.
-
Funções de admin personalizadas, devem incluir:
- Visualizar termos de serviço personalizados
- Gerenciar termos de serviço personalizados
Como funciona
- Configurar condições: escolha o gatilho (login realizado, uso de IA ou acesso de convidado ao board), o escopo (membros internos ou convidados) e a recorrência.
- Adicionar conteúdo: forneça um título conciso, descrição curta e até três links com etiqueta para políticas hospedadas externamente.
- Revisar e ativar: visualize a janela de diálogo final com o usuário e ative a configuração.
- Aplicação:
- Login realizado: a janela de diálogo não pode ser fechada. Os usuários devem aceitar para prosseguir ou sair.
- Uso de IA: a janela de diálogo permite Continuar ou Cancelar. Cancelar mantém o usuário logado com funcionalidades de IA desabilitadas.
- Acesso de convidado ao board: a janela de diálogo não pode ser fechada. Os convidados devem aceitar para acessar o board.
- Registro: alterações de configuração e aceitações de usuários são registradas nos logs de auditoria.
Experiência do usuário
-
Login realizado
- A janela de diálogo aparece imediatamente após iniciar sessão.
- Os usuários podem clicar em Continuar para aceitar e prosseguir, ou em Sair.
- Uso da Miro AI
- A janela de diálogo aparece quando o usuário interage com a Miro AI, como ao alternar o layout da IA, abrir o painel lateral da IA ou iniciar uma ferramenta ou ação de IA (por exemplo, Assistente de IA).
- Os usuários podem clicar em Continuar para aceitar e usar as funcionalidades de IA. Se os usuários clicarem em Cancelar, eles permanecem logados e podem continuar usando todas as funcionalidades que não sejam de IA.
- Acesso ao board por convidados
- A janela de diálogo aparece na primeira vez que um convidado entra em um board pertencente à sua organização.
- Os convidados podem clicar em Continuar para aceitar e acessar o board, ou em Sair.
- Os usuários não são solicitados novamente até que o intervalo de recorrência termine ou os termos sejam atualizados.
Comportamento de aceitação
- Gatilho de login: os usuários devem aceitar conforme a programação configurada ou serão desconectados. A janela de diálogo não pode ser ignorada.
- Gatilho de uso de IA: os usuários podem aceitar para ativar as funcionalidades de IA ou cancelar para manter as funcionalidades de IA desabilitadas. Cancelar mantém o usuário logado e capaz de usar funcionalidades não relacionadas à IA.
- Gatilho de acesso ao board por convidados: os convidados devem aceitar conforme a programação configurada ou serão desconectados. A janela de diálogo não pode ser ignorada.
- Recorrência e versões: os usuários não serão solicitados novamente até que o período de recorrência termine ou uma nova versão seja publicada, conforme o gatilho configurado.
Revisar os termos aceitos
Os membros podem revisar o texto exato dos Termos de Serviço personalizados que aceitaram, junto com a data de aceitação, em seu perfil na Miro.
✏️ Apenas as confirmações ativas aparecem no perfil. Se o período de recorrência tiver terminado desde a última vez que um membro aceitou, essa confirmação deixa de aparecer no perfil até que o membro aceite novamente.