Visão geral do Asana

Pessoas: Todos os usuários
Planos: Enterprise (Accelerate license)
Plataformas: Navegador, Desktop

A integração do Asana na Miro melhora significativamente os fluxos de trabalho colaborativos ao permitir uma sincronização bidirecional contínua entre boards da Miro e tarefas do Asana. Essa funcionalidade permite importar, visualizar e editar tarefas do Asana diretamente no ambiente da Miro, eliminando a necessidade de alternar frequentemente entre aplicativos. O objetivo principal desta integração é simplificar a gestão de tarefas, garantindo que os fluxos de trabalho dos projetos permaneçam sempre atualizados e que suas equipes mantenham alinhamento e produtividade.

Principais funcionalidades

A integração Miro + Asana oferece um conjunto robusto de funcionalidades projetadas para melhorar a consistência dos dados e o gerenciamento colaborativo de tarefas:

• Importar tarefas do Asana: Você pode importar tarefas específicas do Asana para boards da Miro, facilitando a organização visual e o gerenciamento do progresso do time. A funcionalidade integrada "Ticket picker" permite filtrar tarefas por responsável, projeto ou status, facilitando a descoberta e a seleção.
• Criar novas tarefas: Você pode criar novas tarefas no Asana diretamente de um board da Miro, simplificando o processo de criação de tarefas.
• Editar tarefas do Asana na Miro: A integração permite editar diretamente os detalhes das tarefas do Asana, incluindo título, tipo, status, responsável, data de vencimento, projeto, tags e descrição, tudo na interface do board da Miro.
• Sincronização bidirecional: Alterações feitas nas tarefas, seja na Miro ou no Asana, são sincronizadas automaticamente entre as duas plataformas, garantindo que as informações permaneçam atualizadas e precisas em ambas as ferramentas.
• Atalhos de ação: É possível criar atalhos de ação personalizáveis para abrir rapidamente o seletor de tarefas ou iniciar a criação de novas tarefas, aumentando a eficiência do fluxo de trabalho.

• Organizar tarefas em quadros: Tarefas do Asana importadas podem ser organizadas visualmente dentro dos quadros flexíveis da Miro, como Tabelas, linha do tempo, Kanban e visualizações de mapa da história (do usuário). Isso permite reorganizar por arrastar e soltar de forma intuitiva para refletir a evolução dos fluxos de trabalho ou o estado das tarefas.

  NOTA: Tarefas do Asana organizadas nas estruturas flexíveis da Miro, como tabela, linha do tempo e Kanban, têm todas as funcionalidades disponíveis apenas para:

  • licença Accelerate disponível apenas para usuários no plano Enterprise.

  Nos demais casos, a interação é limitada à leitura.

• Abrir tarefa original do Asana: Um ícone "Source" dedicado permite navegar rapidamente de um cartão do Asana em um board da Miro diretamente para os detalhes completos da tarefa no aplicativo Asana.
• Alternar visualização de detalhes: É possível alternar entre um painel lateral e uma janela modal para exibir as informações da tarefa, oferecendo flexibilidade na forma de interagir com os detalhes.
• Alterar cor do cartão: Os cartões do Asana no board da Miro podem ser coloridos, oferecendo um recurso visual para distinguir a prioridade ou o status da tarefa.
• Acesso seguro: A integração exige que cada usuário autentique-se com sua conta Asana de terceiros; o acesso é concedido estritamente conforme as permissões existentes na Asana.
• Controles do admin: Admins podem gerenciar as permissões de acesso da integração para seu time ou organização na Miro.

Restrições

Esteja ciente das seguintes limitações inerentes ao estado atual da integração Miro + Asana:

• Campos personalizados: A integração não oferece suporte à visualização, edição ou criação de campos personalizados em tarefas do Asana, mesmo que esses campos sejam suportados e utilizados no próprio Asana. Isso representa uma limitação funcional importante para times cujo fluxo de trabalho depende fortemente de campos personalizados no Asana.
• Colunas (anteriormente Kanban): Mover o widget de cartão do Asana no widget Colunas não atualiza o status do cartão do Asana.
• Atraso na sincronização inicial: Após a conexão inicial de uma conta do Asana, o processo de sincronização pode levar um tempo considerável, variando de alguns minutos a várias horas, especialmente em contas grandes do Asana. Você receberá um e-mail quando a sincronização estiver concluída.
• Pré-requisito administrativo: Em muitos casos, o Asana já vem pré-instalado no nível da organização. Caso contrário, usuários ou admins precisam instalar o app a partir do Marketplace. Uma vez instalado no nível do time ou da organização, os membros da equipe poderão começar a usar a integração.
  
  Se a organização restringe a instalação de apps, é necessário obter aprovação de um admin antes que o app possa ser usado.