Pessoas: Todos os usuários
Planos: Business, Enterprise
Plataformas: Navegador, Desktop
A integração do Asana na Miro melhora significativamente os fluxos de trabalho colaborativos ao possibilitar a sincronização bidirecional perfeita entre boards da Miro e tarefas do Asana. Essa funcionalidade permite importar, visualizar e editar tarefas do Asana diretamente no ambiente do Miro, eliminando assim a necessidade de mudar frequentemente entre aplicações. O principal objetivo dessa integração é simplificar o gerenciamento de tarefas, garantindo que os fluxos de trabalho de projetos permaneçam continuamente atualizados e que seus times mantenham alinhamento e produtividade.
Funcionalidades principais
A integração Miro + Asana oferece um conjunto robusto de funcionalidades projetadas para aprimorar a consistência dos dados e a gestão colaborativa de tarefas:
- Importar tarefas do Asana: É possível importar tarefas específicas do Asana para os boards da Miro, facilitando a organização visual e o gerenciamento do progresso do time. A funcionalidade integrada "Ticket picker" permite filtrar tarefas por responsável, projeto ou status, garantindo uma descoberta e seleção eficiente.
- Criar novas tarefas: É possível criar novas tarefas no Asana diretamente de um board da Miro, agilizando o processo de iniciação de tarefas.
- Editar tarefas do Asana no Miro: A integração permite a edição direta dos detalhes das tarefas do Asana, incluindo título, tipo, status, responsável, data de vencimento, projeto, tags e descrição, tudo a partir da interface do board do Miro.
- Sincronização bidirecional: As alterações feitas nas tarefas, tanto no Miro quanto no Asana, são automaticamente sincronizadas entre ambas as plataformas, garantindo que as informações permaneçam atualizadas e precisas em ambas as ferramentas.
- Atalhos de ação: Atalhos de ação personalizáveis podem ser criados para abrir rapidamente o seletor de tickets ou iniciar a criação de novas tarefas, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho.
- Organizar tarefas em frameworks: As tarefas importadas do Asana podem ser organizadas visualmente nos frameworks flexíveis da Miro, como Quadro, Timeline, Colunas (anteriormente Kanban) e layouts de Mapeamento de Histórias de Usuários. Isso permite um rearranjo intuitivo de arrastar e soltar para refletir fluxos de trabalho ou status de tarefas em evolução.
- Abrir tarefa original do Asana: Um ícone "Fonte" dedicado permite que você navegue rapidamente de um cartão do Asana em um board da Miro diretamente para os detalhes completos da tarefa no aplicativo Asana.
- Alternar vistas de detalhes: Você pode alternar entre uma vista de detalhes em painel lateral e uma janela modal para exibir as informações da tarefa, oferecendo flexibilidade em como você interage com os detalhes da tarefa.
- Mudar a cor do cartão: Cartões do Asana no board do Miro podem ser codificados por cores, fornecendo um mecanismo visual para distinguir prioridade ou status das tarefas.
- Acesso seguro: A integração exige que cada usuário autentique com sua conta de terceiros do Asana, com acesso concedido estritamente de acordo com suas permissões existentes no Asana.
- Controles de admin: Admins possuem a funcionalidade de gerenciar permissões de acesso para a integração em seu time ou organização no Miro.
Restrições
Você deve estar ciente das seguintes restrições inerentes ao estado atual da integração Miro + Asana:
- Campos personalizados: A integração não oferece suporte à visualização, edição ou criação de campos personalizados dentro das tarefas do Asana, mesmo que esses campos sejam suportados e utilizados dentro do próprio sistema Asana. Isso representa uma limitação funcional notável para equipes cujos fluxos de trabalho dependem fortemente de campos personalizados no Asana.
- Colunas (anteriormente Kanban): Mover o widget de cartão do Asana no widget de Colunas não atualiza o status do cartão do Asana.
- Atraso na sincronização inicial: Após a conexão inicial de uma conta Asana, o processo de sincronização pode demorar um tempo considerável, variando de vários minutos a várias horas, especialmente para contas Asana grandes. Você receberá uma notificação por e-mail quando a sincronização estiver concluída.
- Pré-requisito administrativo: Em muitos casos, o Asana é pré-instalado no nível da organização. Caso contrário, usuários ou admins precisam instalar o aplicativo eles mesmos a partir do Marketplace. Uma vez instalado no nível do time ou da organização, membros individuais do time podem começar a usar a integração.
Se a organização restringir instalações de apps, a aprovação de um admin é necessária antes que o app possa ser usado.