Expandimos as políticas de retenção para dar aos admins mais flexibilidade sobre quanto tempo os boards são preservados antes da exclusão permanente. Ao configurar uma política de retenção, agora você pode decidir qual evento servirá de base para o período de retenção. Além de escolher o número de meses ou anos, agora é possível definir a retenção desde:
Último acesso
Última modificação
Data de criação
Isso se aplica por escopo selecionado (por exemplo, times ou grupos específicos), permitindo que você alinhe a retenção com a forma como diferentes partes de sua organização realmente usam a Miro.
Por que é importante
As exigências de conformidade e governança variam entre as organizações, e às vezes até entre departamentos. Ao permitir que você escolha se a retenção é calculada a partir do último acesso, da última modificação ou da data de criação, você pode:
Alinhar-se de forma mais próxima às políticas internas e externas de retenção de dados.
Reduzir o risco de excluir conteúdo que ainda está sendo usado ativamente.
Limpar conteúdo realmente inativo enquanto preserva registros históricos críticos.