Você pode gerenciar com facilidade as permissões de usuário de dezenas, centenas ou milhares de usuários da Miro dentro do seu plano. Admins podem rastrear e filtrar listas de usuários e visualizar funções de usuários, taxa de atividade e consumo de licenças. Use ações em massa, como convidar, adicionar e remover usuários, atribuir funções e licenças, e mover usuários entre times. Economize tempo e obtenha mais transparência sobre como seu plano na Miro funciona, dominando operações administrativas rápidas na Miro.
Todos os usuários corporativos que pertencem a domínios que são reivindicados e verificados por meio do Controle de Domínio são usuários gerenciados dentro da sua organização Enterprise.
Disponível para: Plano Enterprise
Configurado por: Admins da empresa
Seção de usuários ativos
Para abrir as configurações do time, clique no nome do time no canto superior esquerdo do seu painel e depois clique no ícone Membros do time.
Acessando uma lista de membros do time a partir do painel
As configurações da empresa serão abertas com uma lista de usuários no Time escolhido. Nesta seção, Admins da empresa e admins do time podem adicionar ou remover usuários do time e promover ou revogar a função de admin do time.
Admins da empresa também podem converter um convidado em membro com uma licença completa. Para revogar uma licença completa, os Admins da empresa podem, em vez disso, conceder ao membro uma licença gratuita limitada.
✏️ Funcionários que compartilham um domínio verificado são ou membros com uma licença completa, ou membros com uma licença gratuita limitada. Para planos Enterprise, apenas usuários de um domínio externo podem ser adicionados como convidados.
✏️ Admins do time podem convidar novos membros do time se isso for permitido nas Configurações de convite.
Página de usuários no nível do time
Para ver a lista completa dos usuários na sua assinatura Enterprise, acesse as Configurações da empresa. Na lateral esquerda, em Usuários, selecione Todos os usuários para abrir a lista de usuários Ativos (você também pode alternar para as guias Usuários desativados e Convites nesta tela). Você verá a lista de todos os usuários adicionados ou convidados para times ou boards dentro dessa assinatura específica, bem como a data da Última atividade.
✏️ Para acessar as configurações da empresa a partir das configurações do time, clique em Empresa no canto superior esquerdo.
Como acessar a lista de usuários ativos no nível da empresa
Como Admin da empresa, você pode baixar uma lista completa de usuários da sua organização junto com o último login deles. Encontre o Download CSV"> botão acima da lista de usuários ativos.
Na seção Usuários ativos, você verá a lista completa de usuários junto com suas Funções, Licenças, Times e Atividade.
A função define os níveis de acesso dentro do plano. Embora o Admin da empresa seja a função mais poderosa com a capacidade de gerenciar o plano, um convidado pode apenas acessar os boards para os quais foi convidado. Saiba mais no artigo sobre níveis de acesso.
O tipo de licença mostra se um usuário está utilizando uma licença completa ou se sua presença na assinatura é gratuita.
O Teams é o número de times dentro do plano ao qual um usuário é adicionado.
Última atividade mostra quando um usuário abriu qualquer board dentro da assinatura. Filtre usuários ativos/inativos selecionando datas no calendário ou use uma das opções predefinidas: 30, 60, 90 ou 180 dias.
Alterar o status de um único usuário
Como Admin da empresa, você pode alterar a função, a licença e o número de times para qualquer usuário ou grupo de usuários. Você também pode desativar um usuário e depois removê-lo. Para acessar essas opções, clique no ícone de três pontos (...) ao lado da linha de qualquer membro do time.
Opções para gerenciar usuários no menu de três pontos
Uma observação sobre as opções Alterar para membro com acesso total e Revogar restrições:
Alterar para membro com acesso total altera a função e a licença ao mesmo tempo. Para membros e convidados, o resultado será o mesmo - o usuário se tornará um membro com acesso total.
A opção Revogar Restrito irá alterar apenas a licença de um usuário, de acordo com sua função atual (Membro, Visitante, Convidado). Por exemplo, membros serão alterados para licença completa. Convidados mudarão para licença gratuita, pois convidados não podem ter licença completa.
💡 O sistema de gerenciamento avançado de usuários ajuda você a administrar os recursos que adquiriu de forma mais eficaz. Se você tiver o Programa de licenças flexíveis ativado, pode liberar licenças de usuários inativos convertendo-os para Free Restricted.
Filtros
Se você tiver dezenas, centenas ou milhares de usuários da Miro procure por e-mail e nome ou filtre a lista pelos 4 critérios mencionados acima para encontrar alguém mais rapidamente. Você também pode ocultar usuários convidados para ver apenas usuários registrados da Miro em seu plano.
Filtrar usuários por função, licença, times ou atividade
Depois de aplicar os filtros, você pode selecionar em massa até 50 usuários na lista e usar ações em massa.
Ações em massa
O botão de ações em massa ajuda você a gerenciar grupos de usuários mais rapidamente. Selecione vários usuários para aplicar as alterações necessárias em massa.
Selecione vários usuários e aplique quaisquer alterações em massa
Você pode selecionar usuários um por um marcando as caixas à esquerda ou aplicar filtros e selecionar até 50 usuários de uma vez.
Gerenciar em massa usuários ativos
Na lista de usuários ativos, selecione a lista de usuários para aplicar uma das ações abaixo.
- Gerenciar em massa a associação ao time.
- Adicionar ou mover usuários para um time.
- Crie um novo time e adicione usuários.
- Gerenciar licenças e funções em massa.
- Alterar para membro com acesso total.
- Alterar para membro básico.
- Mudar para Convidado ou Convidado do time.
- Mudar para Free Restrito (disponível para assinaturas Enterprise FLP).
- Altere o grupo de cobrança ou crie um novo.
- Revogar restrições
- Desativar usuários em massa desativar usuários
Gerenciar convites em massa
Alterne para a guia Convites para ver os usuários convidados (usuários não registrados que receberam convites para se juntar à sua assinatura há menos de 30 dias e ainda não se registraram na Miro). Selecione a lista de convidados para aplicar uma das ações abaixo.
- Gerenciar membros do time em massa.
1. Adicionar usuários a vários times com ou sem remoção dos atuais.
2. Adicione usuários a um novo time (crie um novo). - Desativar em massa usuários.
- Alterar em massa as licenças dos usuários.
Excluir em massa do time
Na lista de Teams, selecione o time onde você gostaria de excluir usuários. Depois de selecionar os usuários, você pode excluí-los em massa do time.
Informações do usuário
As informações do usuário são um cartão de status individual e editável para cada usuário no âmbito do seu plano. Ao contrário do gerenciamento em massa, você pode ver o status e gerenciar uma pessoa individualmente. Cada usuário tem um Perfil de usuário com uma foto, nome, e-mail, número de boards, número de projetos, número de templates, times atuais e licença. Para abrir o cartão de usuário, clique no ícone três pontos (...) na linha dele e selecione Informações do usuário.
Admins da empresa podem alterar a participação no time e conceder direitos de admin a um usuário diretamente do cartão. Observe que os Admins não podem alterar detalhes do usuário, como nome, imagem de perfil, e-mail - em vez disso, os usuários podem fazer isso nas configurações do perfil deles. Se você usa logon único, os dados são automaticamente atribuídos pelo seu provedor de identidade após o sucesso do login.
Acessando o perfil do usuário na lista de usuários
Perguntas frequentes
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Estou recebendo muitos pedidos de usuários para adicioná-los a times diferentes. Quero parar de receber essas notificações.
- Seu Time privado provavelmente está desabilitado, o que significa que usuários Enterprise podem descobrir novos times para se juntar dentro da organização. Se quiser parar de receber essas solicitações, você pode:- Ative a privacidade para que os usuários não consigam descobrir novos times na organização ou
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Torne os times completamente abertos, para que os usuários não precisem da sua aprovação para ingressar no time
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Muitos usuários estão recebendo uma licença completa, mas eu não atribuí nenhuma. Por quê?
- Para cada time, você pode definir quem deve poder convidar usuários para um time específico. Certifique-se de configurar suas configurações de convite. Você também pode ativar o Programa de Licenças Flexíveis e definir a licença padrão (Free ou Free Restrito) que os usuários receberão ao ingressarem no seu plano.