Você pode gerenciar facilmente as permissões de dezenas, centenas ou milhares de usuários da Miro no seu plano. Os admins podem rastrear e filtrar as listas de usuários e visualizar as funções do usuário, a taxa de atividade e o consumo de licenças. Use ações em massa, como convidar, adicionar e remover usuários, atribuir funções e licenças e mover usuários entre os times. Economize tempo e ganhe transparência adicional sobre o funcionamento do seu plano da Miro ao dominar as operações administrativas rápidas na Miro.
Todos os usuários corporativos que pertencem a domínios reivindicados e verificados por meio do controle de domínio são usuários gerenciados na sua organização Enterprise.
Disponível para: plano EnterpriseConfigurado por:
Admins da empresa
Seção de usuários ativos
Para abrir as configurações do time, clique no nome do time no seu painel e escolha Usuários no menu suspenso.
Como acessar as configurações do time
A partir daí, você pode acessar a guia Usuários no nível do time. Nesta seção, Admins da empresa e do time podem adicionar ou remover usuários do time e promover ou revogar admins do time. Admins da empresa também podem converter um convidado em um membro com acesso total e vice-versa, alterar um usuário para Acesso gratuito, revogar o acesso gratuito com acesso limitado (a licença do usuário será alterada em toda a empresa).
✏️ Admins do time podem convidar novos membros do time se isso for permitido nas configurações de convite.
Página de usuários no nível do time
Para ver a lista completa dos usuários na sua assinatura Enterprise, vá para Configurações da empresa. No lado esquerdo, sob o título Gerenciamento de usuários e de times, selecione a guia Usuários ativos . Você verá a lista de todos os usuários adicionados ou convidados para times ou boards dessa assinatura específica, bem como a data da última atividade.
✏️ Para acessar as configurações da empresa a partir das configurações do time, clique em Empresa no canto superior esquerdo.
Como acessar a lista de usuários ativos no nível da empresa
Como Admin da empresa, você pode baixar uma lista completa dos usuários na sua organização junto com o último login. Encontre o botão Baixar perto do título Usuários ativos.
Baixe uma lista de usuários ativos no CSV
Na seção Usuários ativos , você verá toda a lista de usuários separados por função, licença, times e atividade.
A função define os níveis de acesso dentro do plano. Embora o Admin da empresa seja a função mais poderosa com capacidade de gerenciar o plano, um convidado só pode acessar os boards para os quais foi convidado. Saiba mais no artigo sobre os níveis de acesso.
A marca de Licença mostra se um usuário está consumindo uma Licença completa ou se sua presença na assinatura é gratuita.
Os times é o número de times do plano ao qual um usuário é adicionado.
A última atividade mostra quando um usuário abriu qualquer board da assinatura. Filtre os usuários ativos/inativos selecionando datas no calendário ou use uma das opções predefinidas: 30, 60, 90 ou 180 dias.
Como filtrar usuários por suas atividades
Como alterar o status de usuário único
Como Admin da empresa, você pode alterar a função, a licença e o número de times de qualquer usuário ou grupo de usuários. Você também pode desativar um usuário e removê-lo.
Uma observação sobre as opções Alterar para membro com acesso total e Revogar restrição:
Alterar para Membro com acesso total altera a função e a licença ao mesmo tempo. Para membros e convidados, produzirá o mesmo resultado. O usuário se tornará um Membro com acesso total.
A opção Revogar restrição alterará somente a licença de um usuário, de acordo com a sua função atual (membro, visitante, convidado). Por exemplo, os membros alterarão para a Licença completa. Os convidados serão alterados para a Licença gratuita, porque os convidados não podem ter Licença completa.
O menu suspenso mostra o que você pode alterar para um usuário específico
💡 O sistema avançado de gerenciamento de usuários ajuda você a gerenciar os materiais que comprou de forma mais eficaz. Se você tiver o Programa de licenças flexíveis ativado, poderá liberar licenças de usuários inativos convertendo-as em Programa de licenças flexíveis gratuitas.
Filtros
Se você tiver dezenas, centenas ou milhares de usuários da Miro pesquise por e-mail e nome ou filtre a lista pelos quatro critérios acima mencionados para encontrar alguém mais rapidamente. Você também pode ocultar os usuários convidados para ver somente os usuários da Miro registrados no seu plano.
Filtre os usuários por função, licença, times ou atividade.
Depois que os filtros forem aplicados, você pode selecionar em massa até 50 usuários na lista e usar ações em massa.
Ações em massa
O botão ações em massa ajuda você a gerenciar grupos de usuários com mais rapidez. Selecione vários usuários para aplicar as alterações necessárias em massa.
Selecione vários usuários e aplique quaisquer alterações em massa.
Você pode selecionar usuários um por um marcando as caixas à esquerda ou aplicar filtros e selecionar até 50 usuários de uma só vez.
Aplicação de filtros e seleção de usuários em massa
Gerenciar usuários ativos em massa
Na lista de usuários ativos, selecione a lista de usuários para aplicar uma das ações abaixo.
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Gerenciar a associação do time em massa
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Adicionar usuários a vários times com ou sem a remoção dos atuais.
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Adicionar usuários a um novo time (criar um novo)
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Gerenciar licenças e funções em massa
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Alterar para Licença completa
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Alterar para convidado
- Altere para a opção Gratuita limitada (disponível para assinaturas FLP Enterprise).
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Desativar usuários em massa
Gerenciar convites em massa
Role para baixo até o final da lista de usuários ativos para ver os usuários convidados (usuários não registrados que receberam convites para ingressar na sua assinatura há menos de 30 dias e ainda não se registraram na Miro). Selecione a lista de convidados para aplicar uma das ações abaixo.
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Gerencie a adesão do time em
massa1. Adicione usuários a vários times com ou sem a remoção dos
atuais2. Adicionar usuários a um novo time (criar um novo) -
Desativar usuários em massa
- Alterar licenças de usuário em massa
Exclusão em massa de um time
Na lista de times, selecione o time onde você gostaria de excluir os usuários. Depois de selecionar os usuários, você pode excluí-los em massa do time.
Excluir usuários em massa de um time específico
Informações do usuário
As informações do usuário são um cartão de status individual e editável para cada usuário do seu plano. Ao contrário do gerenciamento em massa, você pode ver o status e gerenciar uma pessoa individualmente. Cada usuário tem um perfil de usuário com uma imagem, nome, e-mail, número de boards, número de projetos, número de templates, times atuais e licença. Para abrir um cartão de usuário, selecione Editar informações do usuário.
Admins da empresa podem alterar a associação do time e conceder direitos de admin a um usuário diretamente do cartão. Observe que os admins não podem alterar os dados do usuário como nome, foto de perfil e e-mail. Em vez disso, os usuários podem fazer isso nas configurações de perfil. Se você usar o SSO, os dados serão atribuídos automaticamente pelo seu provedor de identidade após o login bem-sucedido.
Perfil de usuário editável
Perguntas frequentes
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Estou recebendo muitas solicitações de usuários para adicioná-los a times diferentes. Quero parar de receber essas notificações.—
A privacidade do seu time provavelmente está desabilitada, o que significa que os usuários Enterprise podem clicar no sinal de mais (+) em seus painéis (no lado esquerdo, logo após os ícones do time) e descobrir novos times na organização. Se você quiser parar de receber essas solicitações, você pode:- Habilite a privacidade para que os usuários não possam descobrir novos times na organização ou
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Deixe os times completamente abertos, para que os usuários não precisem ter a sua aprovação para fazer parte do time.
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Muitos usuários estão recebendo uma Licença completa, mas eu não atribuí nenhuma. Por quê?—
Para cada time, você pode definir quem deve poder convidar usuários para um time específico. Certifique-se de configurar as configurações do convite. Você também pode ativar o Programa de licenças flexíveis e definir a licença padrão (gratuita ou gratuita limitada) que os usuários receberão ao ingressar no seu plano.