Você pode gerenciar facilmente as permissões de usuários de dezenas, centenas ou milhares de usuários da Miro no seu plano. Os admins podem rastrear e filtrar as listas de usuários, visualizar as funções, a taxa de atividade e o consumo de licenças. Use ações em massa, como convidar, adicionar e remover usuários, atribuir funções e licenças e mover os usuários entre os times. Economize tempo e obtenha transparência adicional sobre o funcionamento do seu plano da Miro ao dominar as operações administrativas rápidas na Miro.
Todos os usuários corporativos que pertencem a domínios reivindicados e verificados por meio do controle de domínio são usuários gerenciados na sua organização Enterprise.
Disponível para: plano EnterpriseConfigurado por:
Admins da empresa
Seção de usuários ativos
Para abrir as configurações do time, clique no nome do time no seu painel e escolha Usuários no menu suspenso.
Como acessar as configurações do time
A partir daí, você pode acessar a guia Usuários no nível do time. Nesta seção, os admins da empresa e do time podem adicionar ou remover usuários do time e promover ou revogar os admins do time. Os Admins da empresa também podem converter um convidado em um membro com acesso total e vice-versa, alterar um usuário para o Free Restrito, revogar o Free Restrito (a licença de usuário será alterada em toda a empresa).
✏️ Os admins do time podem convidar novos membros do time, se isso for permitido nas Configurações de convite.
Página de usuários no nível do time
Para ver a lista completa dos usuários na sua assinatura Enterprise, vá para Configurações da empresa. No lado esquerdo, em o título de gerenciamento de usuários e times , selecione a guia Usuários ativos . Você verá a lista de todos os usuários adicionados ou convidados para times ou boards dessa assinatura específica, bem como a data da última atividade.
✏️ Para acessar as configurações da empresa a partir das configurações do time, clique em ✏️ Empresa no canto superior esquerdo.
Como acessar a lista de usuários ativos no nível da empresa
Como Admin da empresa, você pode baixar uma lista completa dos usuários da sua organização, juntamente com o último login. Encontre o botão Baixar perto do título Usuários ativos.
Baixar uma lista de usuários ativos no CSV
Na seção Usuários ativos , você verá toda a lista de usuários separada por função, licença, times e atividade.
A função define os níveis de acesso no plano. Embora o Admin da empresa seja a função mais avançada com a capacidade de gerenciar o plano, um convidado só pode acessar os boards para os quais recebeu o convite. Saiba mais no artigo sobre os níveis de acesso.
A marca de licença mostra se um usuário está consumindo uma licença completa ou se sua presença na assinatura é gratuita.
O times é o número de times do plano ao qual o usuário é adicionado.
A última atividade mostra quando um usuário abriu qualquer board da assinatura. Filtre os usuários ativos/inativos selecionando as datas no calendário ou use uma das opções predefinidas: 30, 60, 90 ou 180 dias.
Como filtrar os usuários por suas atividades
Como alterar o status de usuário único
Como Admin da empresa, você pode alterar a função, a licença e o número de times de qualquer usuário ou grupo de usuários. Você também pode desativar um usuário e removê-lo.
Uma observação sobre as opções Alterar para membro total e Revogar a opção Restrita:
Alterar para o membro com acesso total altera a função e a licença ao mesmo tempo. Para membros e convidados, o mesmo resultado produzirá. O usuário se tornará membro com acesso total.
A opção Revogar o usuário alterará somente a licença de um usuário, de acordo com sua função atual (membro, visitante, convidado). Por exemplo, os membros alterarão para a licença completa. Os convidados serão alterados para Licença gratuita, porque os convidados não podem ter a licença completa.
O menu suspenso mostra o que você pode alterar para um usuário específico.
💡 O sistema avançado de gerenciamento de usuários ajuda você a gerenciar os recursos adquiridos de forma mais eficaz. Se você tiver o Programa de licenças flexíveis ativado, pode liberar as licenças de usuários inativos convertendo-as para o Free Restrito.
Filtros
Se você tiver dezenas, centenas ou milhares de usuários da Miro, pesquise por e-mail e nome ou filtre a lista de acordo com os quatro critérios acima mencionados para encontrar qualquer pessoa mais rápida. Você também pode ocultar os usuários convidados para ver somente os usuários registrados da Miro no seu plano.
Filtre os usuários por função, licença, times ou atividade.
Após a aplicação dos filtros, você pode selecionar em massa até 50 usuários na lista e usar as ações em massa.
Ações em massa
O botão Ações em massa ajuda você a gerenciar os grupos de usuários mais rapidamente. Selecione vários usuários para aplicar as alterações necessárias em massa.
Selecione vários usuários e aplique as alterações em massa.
Você pode selecionar os usuários, um por um, marcando as caixas à esquerda ou aplicar filtros e selecionar até 50 usuários de uma só vez.
Como aplicar filtros e selecionar usuários em massa
Gerenciar os usuários ativos em massa
Na lista Usuários ativos, selecione a lista de usuários para aplicar uma das ações abaixo.
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Gerenciar a associação do time em massa
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Adicione usuários a vários times com ou sem a remoção dos atuais.
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Adicionar usuários a um novo time (criar um novo)
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Gerenciar licenças e funções em massa
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Alterar para a licença completa
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Alterar para o convidado
- Alterne para o Free Restricted (disponível para assinaturas FLP Enterprise).
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Desativar usuários em massa
Gerenciar os convites em massa
Role para baixo até o final da lista de usuários ativos para ver os usuários convidados (usuários não registrados que receberam convites para participar da sua assinatura há menos de 30 dias e ainda não se registraram na Miro). Selecione a lista de convidados para aplicar uma das ações abaixo.
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Gerenciar a associação do time em
massa1. Adicione usuários a vários times com ou sem a remoção dos
atuais.2. Adicionar usuários a um novo time (criar um novo) -
Desativar usuários em massa
- Alterar as licenças de usuário em massa
Excluir em massa de um time
Na lista de times, selecione o time onde deseja excluir os usuários. Após selecionar os usuários, você pode excluí-los em massa do time.
Excluir usuários em massa de um time específico
Informações do usuário
As informações do usuário são um cartão de status individual e editável para cada usuário do seu plano. Ao contrário do gerenciamento em massa, você pode ver o status e gerenciar uma pessoa individualmente. Cada usuário tem um perfil de usuário com uma imagem, nome, e-mail, número de boards, número de projetos, número de templates, times atuais e licença. Para abrir um cartão de usuário, selecione Editar informações do usuário.
Os Admins da empresa podem alterar a associação do time e conceder permissões de admin a um usuário diretamente do cartão. Observe que os admins não podem alterar os dados do usuário, como nome, imagem do perfil e e-mail. Em vez disso, os usuários podem fazer isso nas configurações do perfil. Se você usar o SSO, os dados serão atribuídos automaticamente pelo seu provedor de identidade após o login bem-sucedido.
Perfil de usuário editável
Perguntas frequentes
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Estou recebendo muitas solicitações dos usuários para adicioná-las a times diferentes. Quero parar de receber essas notificações.
- A privacidade do seu time provavelmente está desabilitada, o que significa que os usuários Enterprise podem clicar no sinal de adição (+) nos seus painéis (no lado esquerdo, logo após os ícones do time) e descobrir novos times na organização. Se você quiser parar de receber essas solicitações, pode:- Habilite a privacidade para que os usuários não consigam descobrir novos times na organização ou
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Torne os times completamente abertos para que os usuários não precisem ter sua aprovação para participar do time.
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Muitos usuários estão recebendo uma licença completa atribuída, mas não atribuí nenhuma. Por quê?—
Para cada time, você pode definir quem deve poder convidar usuários para um time específico. Certifique-se de configurar as suas configurações de convite. Você também pode ativar o Programa de licenças flexíveis e definir a licença padrão (Free ou Free Restrita) que os usuários receberão ao ingressar no seu plano.