O Google Drive permite armazenar arquivos online com segurança, acessá-los de qualquer lugar e colaborar com outras pessoas. Com a integração do Google Drive, facilitamos o foco nas suas tarefas e o rastreamento dos seus documentos diretamente no board.
Configurado para: cada usuário separadamente (os admins podem restringir a instalação do aplicativo para usuários que não são admins)
Disponível em: versão para navegador, aplicativo para desktop (funcionalidade completa e arquivos de edição); aplicativo para tablet, aplicativo móvel (funcionalidade limitada, não tem compatibilidade para edição)
Como ativar o Google Drive
Para começar a adicionar arquivos do Google Drive, você deve instalar o plugin e conectar seu Google Drive à Miro.
⚠️ Os usuários que não são admins não podem instalar os aplicativos, se isso não for permitido nas configurações de Aplicativos e integrações.
Instale o aplicativo do Marketplace da Miro. Depois de clicar em Obter aplicativo, você verá a sugestão de escolher um time para instalar o plugin.
Como escolher um time ao instalar o plugin do Google Drive
Você também pode instalar o plugin a partir de um board. Clique nas setas da barra de ferramentas de criação, pesquise no Google Drive e selecione Adicionar. Clique em Obter aplicativo na janela pop-up.
Em seguida, conecte o Google Drive à Miro. Há duas maneiras simples.
1. Acesse as Configurações do seu perfil (clicando no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo do seu board ou então, pelo painel, clicando no ícone do seu perfil e escolhendo Configurações). Em seguida, clique na guia Integrações, encontre o Google Drive e clique em Conectar:
Google Drive na página de integrações
2. Conecte seu perfil da Miro ao Google Drive a partir do board, clicando no Google Drive no menu Carregar na barra de ferramentas:
O ícone do Google Drive na barra de ferramentas
Confirme a autorização para a conta do Google necessária e permita que o aplicativo acesse seus arquivos:
Permissões do Google Drive
Observe que essas são as permissões padrão para o Google Drive.
– Veja e baixe todos os seus arquivos do Google Drive — para um seletor de arquivos do Google Drive em um board. Isso permite a importação de documentos do Google Drive para a Miro.
– Veja, edite, crie e exclua somente os arquivos específicos do Google Drive que você usa com este aplicativo — para poder salvar um board da Miro no Google Drive.
O aplicativo do Google Drive gerencia apenas os arquivos que criamos no Drive (links para boards, etc). A Miro não pode gerenciar nenhum conteúdo no seu Google Drive. Para implementar a integração, usamos a API do Google Drive v3. Nesta API, os escopos são agrupados de tal forma que as permissões de acesso de edição não podem ser solicitadas separadamente das permissões de acesso total ao disco. Se você quiser dar uma olhada, confira as permissões no artigo do Google, Escopos para APIs do Google.
Se você precisar alterar a conta do Google conectada à Miro, vá para Configurações do perfil > Integrações, clique em Sair ao lado do Google Drive e conecte-se a outra conta.
Conexão do Google Drive nas configurações do perfil
Como adicionar arquivos do Google Drive e das unidades compartilhadas
Disponível em: versão para navegador, aplicativo para desktop, aplicativo para tablet, aplicativo móvel (funcionalidade limitada)
⚠️ Qualquer pessoa com acesso a um board da Miro pode extrair seus documentos importados, mesmo que eles sejam restritos pelo Google. Para proteger seus arquivos, é importante evitar o compartilhamento do board com indivíduos que não devem ter acesso aos documentos.
Para adicionar um arquivo do Google Drive:
- Cole o URL do documento diretamente no board (observe que colar um URL em uma forma ou uma nota adesiva não insere seu documento no board, mas adiciona o link como texto simples). Quando você copia um link para uma planilha específica das planilhas do Google e cola no board da Miro, a planilha colada ainda começará a partir da primeira página da Miro.
ou: - Clique no botão Carregar na barra de ferramentas (mostrada na captura de tela acima) e escolha o Google Drive. Você verá o menu do seletor. Selecione todos os documentos que você gostaria de adicionar e clique em Selecionar. Você também pode usar a barra de pesquisa para encontrar documentos no seu Google Drive.
💡 Para adicionar um documento do Google Drive em um board no aplicativo móvel, cole o URL do documento por meio do menu Carregar.
Como selecionar um documento no Google Drive
Adicione documentos de unidades compartilhadas: alterne para a guia e escolha arquivos.
O drive do time no seletor do Google Drive
Como editar os documentos do Google
Disponível em: versão para navegador, aplicativo para desktop
Você pode inserir os documentos, as planilhas e os slides do Google diretamente no board, mover e redimensioná-los, bem como deslizar as páginas dos documentos.
Clique no documento e você verá um menu de contexto com as opções para alternar páginas, fixar uma página, extrair páginas, editar conteúdo, recarregar, atualizar ou ir para a fonte.
Para começar a editar o documento, clique no ícone da caneta no menu de contexto ou clique duas vezes no documento. O documento é aberto em uma janela pop-up e você pode editá-lo como se estivesse no seu Google Drive. Clique em Fechar ou na área cinza para concluir a edição. Todas as alterações são salvas automaticamente e ficam visíveis no board, bem como nos documentos do Google.
Como editar um documento inserido do Google
Se preferir, você também pode clicar no botão da fonte e o documento será aberto para edição na próxima guia.
Se você fez alguma edição diretamente do seu Google Drive (especialmente ao trabalhar offline), atualize a inserção no board usando o botão Atualizar no menu de contexto. Os arquivos inseridos do Google Drive não são atualizados automaticamente nos boards da Miro (a menos que o arquivo seja editado na Miro).
Botão de atualizar
Como gerenciar os direitos de acesso
Observe que os direitos de acesso no Google Drive e na Miro são definidos separadamente. Isso significa que, para deixar alguém editar um documento do Google no board, você precisa compartilhar o documento com esse usuário no Google Drive com os direitos de edição e também convidá-lo para o board como editor.
Se você permitir que alguém edite o documento no Google, mas convidar para o board com direitos somente de visualização ou de comentário, esse usuário não poderá ativar o modo de edição do documento. Por outro lado, se você convidar uma pessoa para o board com acesso de edição, mas não compartilhar o documento com ela no Google Drive, o Google não permitirá que ela o edite.
Certifique-se de que você e os membros do seu time recebam o nível de acesso necessário para uma colaboração bem-sucedida.
Como salvar seu board no Google Drive
Configurado por: titulares dos boards
Clique em Salvar no Google Drive e o board estará disponível no seu Drive como um dos seus documentos.
Como criar um link para o seu board no Google Drive
No Google Drive, você agora pode clicar no board salvo e ele será aberto em uma guia separada do navegador. Se você excluir o board do Google Drive, ele ainda estará disponível na Miro. No entanto, se você excluir o board na Miro, não poderá mais acessá-lo do Google Drive.
⚠️ Se você não for titular do board, receberá a mensagem de erro abaixo.
A mensagem de erro explicando que você não tem os direitos necessários para salvar este board no Google Drive
Como desinstalar o plugin
Para desinstalar o plugin para um time, encontre-o na seção Aplicativos e integrações das configurações do time e clique em Desinstalar para o time.
Como desinstalar o Google Drive para um time
Para desconectar a Miro do Google Drive, abra a página Integrações das configurações do seu perfil e clique em Sair perto do ícone do Google Drive.
Como desconectar o Google Drive da Miro
As funcionalidades não disponíveis para arquivos do Google Drive
Geral
- Página inicial do Google Drive
- Como mover arquivos entre pastas
- Compartilhamento
- Pesquisa na ajuda
Apresentações do Google
- Modo de apresentação
Possíveis problemas e como resolvê-los
Não é possível carregar o erro
Se você receber a mensagem de erro Infelizmente, parece que você não tem permissão para carregar este arquivo ou o arquivo foi excluído. Verifique o acesso direito e tente novamente ao tentar carregar um arquivo do Google Drive para um board da Miro. Peça ao seu admin do Google para permitir que os usuários acessem o Google Drive com a API do SDK do Drive:
- Faça login no Admin Console do Google.
- Clique em Página Inicial > Aplicativos > Espaço de trabalho do Google. Certifique-se de que o Drive e Docs estejam HABILITADOS para todos os usuários.
- Clique em Drive e Docs > Funcionalidades e aplicativos. Na seção SDK do Drive , certifique-se de que permitir que os usuários acessem o Google Drive com a API do SDK do Drive esteja HABILITADO.
Não é possível carregar a mensagem de aviso
Problema de autorização
Se você não puder conectar seu Google Drive à Miro, certifique-se de fornecer acesso à Miro para visualizar e baixar todos os seus arquivos do Google Drive e para visualizar, editar, criar e excluir somente os arquivos específicos do Google Drive que você usa com este aplicativo ao conectar o Google Drive. Para isso, vá para as configurações do seu perfil da Miro > Integrações, remova a conexão com o Google Drive e configure-o novamente.
Acesso da Miro à conta do Google Drive
Perguntas frequentes
- Posso abrir um arquivo inserido no Google Drive?
— Sim, selecione o documento e clique no botão fonte no menu de contexto. - Posso colar o conteúdo do board da Miro em um arquivo do Google Drive?
— Você pode copiar o conteúdo do board como texto ou uma imagem e colá-lo em um arquivo do Google Drive.