Como permitir ou restringir a cópia e exportação de boards e conteúdo

As pessoas titulares e cotitulares de boards podem configurar permissões de conteúdo para os boards da Miro permitindo ou proibindo outros usuários de copiar e exportar o board e o conteúdo. Os admins podem selecionar permissões de conteúdo padrão para todos os novos boards e restringir a cópia de boards e conteúdo para usuários fora do time.

Relevante para: planos Starter, /strong>Business, Enterprise e Education
A opção de copiar boards e conteúdo é habilitada por padrão e não é configurável no plano Free.

Como configurar permissões de cópia de conteúdo para um board

Quem pode fazer: titulares de boards, cotitulares de boards

As pessoas titulares e cotitulares de boards podem configurar as seguintes permissões de conteúdo do board para restringir os colaboradores de:  

• duplicar um board para times de outros usuários
• baixar arquivos/imagens/PDFs colados no board
• copiar objetos
• exportar boards como uma imagem/PDF
• salvar boards como um template personalizado

Uma vez que as configurações forem salvas, a opção de copiar e exportar o board e seu conteúdo será permitida ou restrita para um grupo específico de usuários.

1. 1. Abra a janela Compartilhar do board no canto superior direito do board

2. Vá para as Configurações de compartilhamento.

3. 3. Alterne para Permissões

4. 4. Em Quem pode copiar conteúdo do board, selecione uma das opções:

• Qualquer pessoa com acesso ao board. Observe que esta opção pode estar indisponível para você se admins do time não permitirem a cópia do board fora do time. Veja como admins podem configurar permissões de cópia de board e conteúdo para um time
• Apenas membros do time
• Apenas membros do time com acesso de edição
• Apenas titular do board

5. 5. Clique em Concluído.

Configurando permissões de conteúdo do board

Opções de cópia do board dependendo do tipo de usuário

Observe que algumas opções não estão disponíveis para determinadas categorias de usuários, mesmo se a pessoa titular do board permitir que qualquer pessoa com o link copie o conteúdo do board.

*A opção de duplicar um board é restrita no plano Enterprise se mover boards entre times não for permitido

Ao configurar permissões de conteúdo do board, titulares e cotitulares de boards podem:

• compartilhar o board com os usuários para visualização e permitir que eles criem uma cópia do board em seu time
• restringir membros do time de copiar conteúdo no board

⚠️ Observe que esta funcionalidade só limitará o download e/ou copiar seu conteúdo através da plataforma da Miro diretamente. Os membros do time podem evitar esta restrição fora dos controles da plataforma, por exemplo, capturas de tela ou gravações.

Como configurar permissões de cópia de board e conteúdo para seu time

Quem pode fazer isso: admins de time, admins da empresa/strong>

Admins de equipe e empresa podem definir se usuários fora do time (visitantes e convidados do board) podem copiar e exportar boards e conteúdo do time. Se copiar conteúdo do board não for permitido para usuários fora do time, a opção Qualquer pessoa com acesso ao board será removida das configurações dos boards individuais.

Admins também podem definir as permissões de cópia de conteúdo padrão para boards recém-criados no time.

1. No seu painel, clique no nome do time e selecione Permissões
2. Role para baixo até as Configurações de conteúdo do board
3. Em Copiar conteúdo do board, selecione Apenas membros do time ou Membros do time e usuários fora do time
4. Em Cópia da board padrão, escolha uma das opções: Somente titulares do board , membros da Team com direitos de edição, membros da Team , qualquer pessoa com acesso ao board. Isso definirá automaticamente permissões para cada board recém-criado no time. Observe que as permissões podem ser alteradas em boards individuais por seus titulares.

Configurando as definições de cópia de conteúdo do board para um time

⚠️ Observe que não é possível copiar imagens entre boards privados conectados a times diferentes. Fale com o Admin da empresa Miro sobre como obter permissão para acessar o outro board para copiar imagens.

Perguntas frequentes

Não posso copiar e colar conteúdo em um board da Miro. Como posso desbloquear esta opção?

1. 1. Entre em contato com a pessoa titular do board e peça para que permita que os usuários com sua função no board copiem o conteúdo do board2.
2. Certifique-se de que as opções de cópia estejam disponíveis para sua função de usuário. Você pode ver sua função no canto superior direito do board. Pode ser necessário fazer login no Miro para copiar conteúdo.

O usuário tem a função de visitante no board e pode copiar o conteúdo se o titular do board permitir
3. Se a pessoa titular do board permitir que você copie o conteúdo do board, mas o problema ainda persistir, abra o board em outro navegador e verifique se você pode copiar o conteúdo4.
4. Se você precisar duplicar conteúdo, pode fazer isso usando os atalhos Ctrl + D (para Windows) ou Cmd + D (para Mac).

A opção Qualquer pessoa com acesso ao board não está disponível para mim nas Permissões do board. Por quê?

Os admins restringiram a capacidade de copiar conteúdo do board para usuários fora do time. Se você for um admin, altere as configurações de conteúdo do board para seu time ou entre em contato com seu admin com a solicitação.

Quero que os visitantes do meu board baixem arquivos no board, mas gostaria de restringir sua capacidade de criar a cópia do board em seus próprios times. Como posso conseguir isso?

No momento, as duas configurações não podem ser configuradas separadamente. No entanto, você pode usar a solução alternativa:1.
1. Criar um board separado com os arquivos e habilite a opção de copiar o board e o conteúdo para qualquer pessoa com o link do board2.
2. Compartilhar o board com os usuários3.
3. Você também pode inserir o board com os arquivos no original — desta forma, os visitantes do seu board sempre terão acesso aos arquivos. Para inserir o board, copie o código de inserção do board e cole o código como um iframe no seu board principal

Não consigo encontrar Permissões no menu Compartilhar do board. Por quê?

1. 1. As permissões de conteúdo do board só podem ser configuradas pela pessoa titular ou cotitular do board. Certifique-se de que você seja titular ou cotitular do board2.
2. Certifique-se de que seu plano permite que você configure a configuração (o board deve ser armazenado em um plano Starter, Business, Enterprise ou Education ).

Posso definir quem pode carregar conteúdo para o meu board?

A opção de carregar conteúdo para o seu board está disponível para todos os editores do board. Fique à vontade para compartilhar seus boards com os direitos de edição.

Como faço para copiar  conteúdo no aplicativo móvel?

Não é possível copiar conteúdo de um board no aplicativo móvel, mas você pode duplicá-lo se tiver acesso de edição.

Duplicando objetos no aplicativo móvel