Não importa se você está colaborando com clientes, parceiros ou outros usuários externos, convidar convidados é uma maneira segura de trabalhar com pessoas fora do seu time ou organização.
Convide convidados para trabalhar em um ou mais boards sem a necessidade de fazerem parte do seu time. É perfeito para reuniões, workshops ou projetos de consultoria.
Considerações sobre a colaboração:
- Quando você convidar convidados, não é mais necessário compartilhar boards publicamente.
- Os convidados devem iniciar a sessão e só podem acessar os boards para os quais foram convidados diretamente.
- Os convidados podem acessar as funcionalidades do seu plano pago, o que significa que podem colaborar usando ferramentas como votação, cronômetro, videoconferência e outras funcionalidades dos planos Business ou Enterprise.
- Certas funcionalidades não estão disponíveis para convidados, como criar ou editar widgets de Tabelas ou Timeline.
- Os convidados têm acesso ilimitado aos boards compartilhados, e esse acesso não expira, a menos que você os remova explicitamente.
- É gratuito adicionar convidados e você pode adicionar quantas pessoas quiser.
Disponível para: planos Business e Enterprise*
Disponibilidade limitada para: planos Starter e Education* Para habilitar o recurso de convidar usuários externos com acesso de edição ao seu plano Enterprise, seu admin da Miro precisa entrar em contato com o gerente de contas
Habilitar ou desabilitar convidados
Os convidados são habilitados automaticamente. Para habilitar ou desabilitar convidados:
Quem pode fazer isso: Admins da empresa
- Abra as configurações do time para o qual você deseja habilitar os convidados. Observe que os convidados são habilitados ou desabilitados nas configurações do time e não nas configurações da empresa
- Vá para Permissões e role para baixo até Configurações de convite
- Na seção Convidados, escolha Não permitir ou Permitir
Os admins não precisam permitir adicionalmente os convidados nos planos Starter e Education.
Nos planos Starter e Education, você pode convidar usuários com acesso de visualização e comentários aos boards sem adicioná-los ao seu time. Mas convidados com acesso de edição não estão disponíveis nestes planos.
Convidar convidados
Os convidados só podem ser convidados para boards específicos — você não pode convidar um convidado a partir das configurações do time. Os convidados devem iniciar a sessão na Miro para acessar os boards compartilhados.
- Abra o diálogo de compartilhamento do board
- Para convidar um convidado, insira o e-mail na janela de compartilhamento do board e selecione o nível de permissão (edição, comentário ou visualização)
- Quando Pode editar é selecionado, escolha adicionar como Convidado. Se você escolher Pode comentar ou Pode visualizar, nenhum pop-up será exibido e o usuário convidado será imediatamente adicionado ao board como convidado
Os convidados com acesso de edição podem não estar habilitados no seu plano Enterprise. Peça ao seu admin da Miro para entrar em contato com o seu gerente de conta da Miro para habilitar essa funcionalidade.
- Abra o diálogo de compartilhamento do board
- Para convidar um convidado, insira o e-mail na janela de compartilhamento do board e selecione o nível de permissão (edição, comentário ou visualização)
- Se a opção Pode editar estiver selecionada, você verá o seguinte pop-up. Escolha Adicionar apenas a este board. Se você escolher Pode comentar ou Pode visualizar, nenhum pop-up será exibido e o usuário convidado será imediatamente adicionado ao board como convidado
Nos planos Starter e Education, você só pode conceder acesso de visualização ou comentário aos convidados. Para conceder acesso de edição a usuários que não são membros do seu time, considere compartilhamento público com visitantes.
- Vá para o seu painel e passe o mouse sobre o cartão do board. Clique nos três pontos no canto superior direito
- Clique em Compartilhar
- Digite o endereço de e-mail
- Selecione Pode visualizar ou Pode comentar dependendo do nível de acesso que você deseja conceder. Clique em Enviar convites
Não tenho a opção de convidar convidados
Pode haver vários motivos para você não conseguir convidar convidados.
1. É possível que você não tenha a opção de adicionar convidados no seu plano da Miro. Se você não puder convidar usuários, primeiro verifique se essa funcionalidade é compatível com o tipo do seu plano.
| Plano | Free | Starter, Education | Business | Enterprise |
| Convidados que podem visualizar | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Convidados que podem comentar | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Convidados que podem editar | ✘ | ✘ | ✔ | Seu admin da Miro talvez precise entrar em contato com o gerente da conta para habilitar a funcionalidade |
2. Verifique se o admin habilitou os convidados nas configurações do seu time.
Se você é um administrador da Miro, aprenda como ativar convidados para o seu time. Ou peça ao seu administrador para permitir convidados.
Convidados nas configurações
Os nomes dos convidados são os mesmos nomes que eles usaram para se cadastrar na Miro. Como resultado, você poderá ver a atividade de seus convidados, tornando seu trabalho conjunto mais visível e colaborativo.
Os Convidados ficam visíveis nas suas configurações, bem como na caixa de diálogo Compartilhar do board para planos Business.
Os admins podem ver a lista de todos os convidados em Empresa (se você estiver no plano Enterprise) ou Configurações do time > Usuários ativos. A partir daí, você pode converter convidados em membros ou removê-los.
Relevante para: planos Business
Para ver todos os convidados de um board específico, abra o diálogo de Compartilhar do seu board > Configurações de compartilhamento. Você verá um selo ao lado de todos os usuários que são convidados.
Como funciona para os convidados
Os convidados receberão seu convite para o board por e-mail com um link para o board.
Depois que os convidados estiverem registrados e nos seus boards compartilhados, eles serão editores, comentaristas ou visualizadores com base nas permissões que você definiu ao compartilhar o board com eles.
Se eles foram convidados como editores, eles podem acessar várias funcionalidades do plano pago:
- Criar e alterar o conteúdo dos boards para os quais foram convidados (adicionar notas adesivas, imagens, texto, etc.).
- Usar funcionalidades de colaboração (por exemplo, videoconferência, votação, etc).
- Visualizar e restaurar conteúdos do board através da lista de atividades
- Mencionar outros usuários nos comentários
- Bloquear/desbloquear objetos nos boards
- Acessar alguns dos aplicativos instalados pelo time
Convidados não podem:
- Criar boards
- Compartilhar com novas pessoas e alterar as configurações de compartilhamento de boards
- Realizar ações ou alterar as configurações do painel do time. Em seus painéis, só poderão ver e acessar os boards compartilhados com eles.
- Visualizar os membros e acessar os boards do time
Os convidados veem os boards compartilhados nos seus painéis, mas não podem criar os próprios boards no seu time. Os convidados podem solicitar o acesso como membro Standard ou Full (herdado) ao seu time clicando no botão correspondente.
Como converter membros em convidados
Revise este guia: Como mudar membros para convidados.
Como deixar de compartilhar com os convidados
Há duas maneiras de deixar de compartilhar os boards com os convidados.
- Clique em Compartilhar
- Vá para Configurações de compartilhamento
- Clique no menu suspenso ao lado da pessoa convidada
- Selecione Remover para excluir o acesso do usuário ao board
Quem pode fazer isso: Admins da empresa em planos Business e Enterprise; admins do time em planos Starter e Education
- Abra Configurações do time. Se estiver no plano Enterprise ou no plano Business, mude para Empresa
- Vá para Usuários ativos
- Encontre o convidado na lista, clique nos três pontos e clique em Excluir
Solicitar a participação no time
O usuário pode solicitar ingressar em um time somente se for membro da organização. O membro pode já ter acesso limitado a um board dentro do time como convidado.
Para garantir que um usuário possa solicitar ingressar em um time:
- Certifique-se de que o usuário tenha a função Membro na organização.
- Nas configurações da organização, em Configurações > Colaboração, certifique-se de que a Privacidade do time esteja desativada.
- Nas configurações do time, em Configurações de visibilidade do time, certifique-se de que Os membros podem participar após a aprovação esteja ativado.
✏️ O usuário externo com a função de Convidado não tem a opção de solicitar a entrada.