Colaboração com convidados

Disponível para: planos Business e Enterprise*
Disponibilidade limitada para: planos Starter e Education

* Para ativar a funcionalidade que permite convidar convidados com acesso de edição ao seu plano Enterprise, o admin da Miro precisa entrar em contato com o gerente de conta. Não importa se você está colaborando com clientes, parceiros ou outros usuários externos, convidar convidados é uma maneira segura de trabalhar com pessoas fora do seu time ou organização.

Convide convidados para trabalhar em um ou mais boards sem precisar convidá-los para o seu time. É perfeito para reuniões, workshops ou projetos de consultoria.

Considerações sobre a colaboração:

• Ao convidar convidados, não é mais necessário compartilhar boards publicamente.
• Os convidados devem iniciar a sessão e só podem acessar os boards para os quais foram convidados.
• Os convidados podem acessar as funcionalidades do seu plano pago, o que significa que podem colaborar usando ferramentas como votação, cronômetro, videoconferência e outras funcionalidades dos planos Business ou Enterprise.
• Algumas funcionalidades não estão disponíveis para convidados, como criar ou editar Tabelas ou widgets de linha do tempo.
• Os convidados têm acesso ilimitado aos boards compartilhados e esse acesso não expira, a menos que você os remova explicitamente.
• Adicionar convidados é gratuito e não há limite para o número de convidados que você pode adicionar.

NOTA: Nos planos Enterprise, convidados com um endereço de e-mail dos seus domínios verificados são convidados internos. Admins da empresa podem convertê-los em membros em massa.

Habilitar ou desabilitar convidados

Por padrão, um determinado time pode convidar convidados para seus boards. Como Admin da empresa em um plano pago, você pode alterar essa configuração para qualquer time.

Siga estas etapas:

1. No console de admin, vá para Times.
2. Clique no time que você deseja atualizar.
   O painel {Team name} é aberto.
3. Na guia Configurações, em Convite, localize a seguinte configuração:
   • Permitir que usuários e grupos sejam convidados para boards sem serem adicionados ao time primeiro.
4. Clique em (Padrão) Permitir ou Não permitir.

OBSERVAÇÃO: Nos planos Starter e Education, é possível convidar usuários com acesso de visualização e comentário aos boards sem adicioná-los ao seu time. Porém, convidados com acesso de edição não estão disponíveis nesses planos.

Mais informações: Veja Visitantes, convidados e membros.

Convidar convidados

Os convidados só podem ser convidados para boards específicos. Não é possível convidá-los a partir das configurações do time. Os convidados devem iniciar a sessão na Miro para acessar os boards compartilhados.

Não tenho a opção de convidar usuários

Pode ser que não consiga convidar por vários motivos.

1. O seu plano da Miro pode não incluir a opção de convidar convidados. Se não for possível convidar convidados, verifique primeiro o tipo do seu plano para confirmar se a funcionalidade é compatível.

2. Verifique se o admin habilitou os convidados nas configurações do seu time.

Se você for admin da Miro, saiba como habilitar os convidados para o seu time. Ou peça para seu admin autorizar os convidados.

Convidados nas configurações

Os nomes dos convidados são os mesmos nomes que eles usaram para se cadastrar na Miro. Portanto, você poderá ver a atividade dos seus convidados, tornando assim o seu trabalho em conjunto mais transparente e colaborativo.

Os convidados ficam visíveis nas suas configurações, bem como na caixa de diálogo Compartilhar do board nos planos Business.

Como funciona para os usuários convidados

Os convidados receberão por e-mail um convite com link para o board.

Depois que os convidados se registrarem e acessarem seus boards compartilhados, serão editores, comentaristas ou visualizadores, dependendo das permissões que você definir ao compartilhar o board com eles.

Se foram convidados como editores, podem acessar várias funcionalidades do plano pago:

• Criar e alterar o conteúdo dos boards para os quais foram convidados (adicionar notas adesivas, imagens, texto, etc.)
• Usar funcionalidades de colaboração (por exemplo  videoconferência, votação, etc.)
• Visualizar e restaurar o conteúdo do board por meio da lista de atividades
• Mencionar outros usuários nos comentários
• Bloquear ou desbloquear objetos nos boards
• Acessar alguns dos aplicativos instalados pelo time

Os convidados não podem:

• Criar boards
• Compartilhar com novas pessoas e alterar as configurações de compartilhamento do board
• Realizar ações ou alterar as configurações do painel do time. No painel, só poderão ver e acessar os boards compartilhados com eles
• Visualizar os membros e acessar os boards do time

Os convidados veem os boards compartilhados no painel, mas não podem criar seus próprios boards no seu time. Os convidados podem solicitar acesso de membro Standard ou Full (legado) ao seu time clicando no botão correspondente.

Como converter membros em convidados

Consulte este guia: Como converter membros em convidados.

Como deixar de compartilhar com os convidados

Há duas maneiras de deixar de compartilhar os boards com os convidados.