Cotitulares de boards e Espaços

Quem pode fazer: Titulares do board, Cotitulares do board, Titulares do Espaço, Cotitulares do Espaço, admins do time, admins da empresa
Quais planos: Business, Enterprise
Quais plataformas: Navegador, Desktop, Mobile

A função de cotitular melhora a colaboração ao permitir que os titulares do board deleguem responsabilidades de preparar e facilitar o trabalho no board, tanto em sessões ao vivo quanto assíncronas. 

Um cotitular garante um fluxo de trabalho contínuo mesmo se o titular principal do board estiver indisponível, já que os cotitulares podem executar quase todas as ações de titular, desde gerenciar as configurações do board até controlar a visibilidade do conteúdo. Um cotitular ajuda a distribuir a carga de trabalho e fornece um backup confiável para o gerenciamento do board.

Para saber quais permissões um cotitular tem para um board ou Espaço, veja Referência de cotitulares.

Habilitar a função de cotitular para a organização

Como Admin da empresa, siga estes passos:

1. No seu painel da Miro, clique no seu avatar no canto superior direito e clique em Console de admin.
2. Vá para Segurança > Compartilhamento > Funções e permissões.
3. Ative Permitir função de cotitular.

Os admins agora podem habilitar a função de cotitular para seus times.

Habilitar a função de cotitular para um time

Como Admin da empresa ou admin do time, siga estes passos:

1. No seu painel da Miro, clique no seu avatar no canto superior direito e clique em Console de admin | Configurações.
2. Vá para Times > {team name} > Configurações.
3. Em Configurações de colaboração, ative Habilitar função de cotitular em boards e Espaços.

Adicionar cotitulares a boards

Como titular de um board ou cotitular existente, siga estes passos:

1. No seu painel da Miro, faça uma das ações a seguir:
   1. Para um board, clique nos três pontos (...) e em Compartilhar.
   2. Abra um board e, em seguida, clique em Compartilhar no canto superior direito.
2. Insira o endereço de e-mail dos usuários que deseja adicionar como cotitular.
3. Para as permissões de acesso, clique em É cotitular.
4. (Opcional) Adicione uma mensagem personalizada.
5. Clique em Enviar convites.

✏️ Você pode atribuir a função de cotitular somente a membros do time. Para adicionar um cotitular de fora do time, primeiro convide essa pessoa para o time.

Adicione cotitulares aos Espaços

Como titular de um Espaço ou como cotitular já existente, siga estes passos:

1. No painel da Miro, faça uma das opções a seguir:
   1. Para um Espaço na barra lateral, clique nos três pontos (...) e clique em Compartilhar.
   2. Abra um Espaço e clique na etiqueta no topo que mostra o número de membros.
2. Clique em Gerenciar acesso.
3. Para um membro do Espaço, atualize os direitos de acesso para Cotitular.

✏️ A função de cotitular só pode ser atribuída a membros do Espaço. Para adicionar um cotitular de fora do Espaço, primeiro convide essa pessoa para o Espaço.

✏️ Cotitulares do Espaço são automaticamente editores de todo o conteúdo do Espaço.

Referência de cotitulares

Permissões do cotitular do board

Além de todas as permissões de editor, um cotitular do board tem as seguintes permissões:

• Gerenciar as configurações de conteúdo do board e das ferramentas de colaboração
  Controlar quem pode copiar o conteúdo do board e gerenciar ferramentas como cronômetro, votação, videoconferência, compartilhamento de tela e gerenciamento de atenção
• Ocultar e revelar quadros
  Controlar a visibilidade do conteúdo dos quadros durante apresentações ou workshops.
• Adicionar bloqueio protegido
  Evitar movimentação ou exclusão acidental de conteúdo durante a colaboração.
• Adicionar senha ao board
  Proteger boards públicos exigindo senha para acesso.
• Baixar um backup do board
  Crie cópias arquivadas de boards. Cotitulares também podem restaurar boards a partir de backups.
• Adicionar cotitulares
  Conceder status de cotitular a outros usuários.
• Alterar detalhes do board
  Modificar a capa e renomear o board
• Compartilhar o board
  Alterar as permissões de acesso do time e de outros usuários no board
• Configurar permissões avançadas de compartilhamento do board
  Especificar se o board pode ser compartilhado fora do time ou da organização

✏️ Nos planos Enterprise, cotitulares do board e admins de conteúdo podem mover boards usando a API REST da Miro, o que difere intencionalmente da experiência da interface da Miro, em que apenas titulares podem mover seus boards.

Um cotitular do board não pode realizar as seguintes operações:

• Excluir o board
• Mova o board para outro time.
• Alterar o titular do board

Permissões de cotitular do Espaço

Além de todas as permissões de editor, um cotitular do Espaço tem as seguintes permissões:

• Compartilhar o Espaço
• Modificar os direitos de acesso do time e de outros usuários no Espaço
• Adicionar cotitulares ao Espaço

Um cotitular do Espaço não pode realizar as seguintes operações:

• Excluir o Espaço
• Alterar o titular do Espaço

Perguntas frequentes