Disponível em: Planos Enterprise, Business
Função requerida: Admin da empresa, admin do sistema
O controle de domínio permite que Admins da empresa gerenciem o acesso de usuários em suas assinaturas. Ao utilizar o controle de domínio, admins podem aplicar a conformidade de segurança empresarial e controlar as atividades gerenciadas dos usuários em seus domínios.
Saiba como configurar e gerenciar o controle de domínio em sua organização.
Com o controle de domínio, admins do plano Enterprise podem:
- Realizar auditorias para identificar usuários associados a um domínio gerenciado que não esteja incluído na assinatura e convidá-los a se incluírem.
- Impedir que os usuários de um domínio criem assinaturas não autorizadas.
- Adicionar automaticamente usuários recém-registrados aos times designados.
- Bloquear usuários desativados para impedir o acesso deles ao Miro usando seus endereços de e-mail corporativos.
Admins do plano Business:
- Podem usar a verificação automática de domínios para gerenciá-los. Somente os domínios recém-adicionados serão verificados automaticamente.
- Não podem alterar as políticas de controle de domínio.
- Não podem solicitar uma auditoria de domínio.
Os usuários do plano Business podem visualizar as políticas de domínio em Domínios gerenciados.
Os usuários do plano Business deverão fazer upgrade para acessar outras funcionalidades avançadas.
✏️ O gerenciamento de domínio em massa não está disponível no momento.
Configurar o controle de domínio
Passo 1: Adicionar domínios
- Abra seu painel da Miro.
- Clique na foto do seu perfil no canto superior direito.
- Selecione Configurações no menu suspenso.
-
No painel à esquerda, navegue até Segurança e conformidade e clique em Domínios gerenciados
✏️ Nos planos Business, domínios gerenciados podem ser encontrados em Conta.
- Clique em + Adicionar um domínio e insira o nome completo do domínio (por exemplo: suaempresa.com.br).
Configurações de domínio gerenciado
Passo 2: verificar domínios
- Depois de adicionar um domínio, você receberá um código de verificação nas suas configurações de Domínios gerenciados. Copie esse código.
Copiando o código de verificação
- Se você gerencia seus registros DNS, atualize suas configurações de DNS adicionando um registro TXT com o código de verificação como seu Valor. (Se outra pessoa gerencia seus registros DNS, encaminhe a ela o código de verificação com instruções para atualizar os registros DNS.)
- Faça login no site do seu provedor de domínio (GoDaddy, Amazon, Cloudflare, etc.) e vá para a seção de registros DNS.
-
Crie um novo registro TXT com as seguintes especificações:
Valor/Resposta/Descrição: “miro-verification=[INSERIR CÓDIGO DE VERIFICAÇÃO]”
Nome/Host/Apelido: Deixe este campo em branco ou digite @ para incluir um subdomínio.
Tempo de vida (TTL): “86400” (também pode ser herdado da configuração padrão).
Criando um novo registro TXT
✏️ A atualização do registro TXT pode ser feita no console de administração ou no painel do provedor de DNS de hospedagem do domínio. Veja a lista de provedores de DNS.
✏️ Se você ativou Bloquear usuários desativados, todos os usuários desativados associados a um domínio recém-verificado também serão bloqueados automaticamente.
Passo 3: Conferir a verificação do domínio
- Depois de atualizar o registro DNS, verifique imediatamente o status da verificação do seu domínio nas configurações de Domínios gerenciados, clicando em Conferir verificação.
- Se o domínio não for verificado de imediato, a Miro irá conferir automaticamente o código de verificação a cada duas horas pelos 30 dias seguintes.
Passo 4: Notificação do status da verificação
- Assim que seu domínio for verificado, você receberá uma notificação por e-mail confirmando o status da verificação.
-
Por favor, não remova o registro DNS após a verificação, pois pode ser necessário para futuras verificações.
Verificando a verificação do domínio
Regras ao verificar domínios
- Você deverá criar um registro TXT separado para cada domínio de nível superior e cada subdomínio que usar. Siga os passos 1 a 4 para cada domínio ou subdomínio que deseje verificar.
-
Seu domínio deve ser uma correspondência exata.
✏️ Não são permitidos subdomínios.
- Verifique se todas as zonas usadas na configuração do domínio verificado estão incluídas.
- O Nome de Domínio Absoluto (FQDN, Fully Qualified Domain Name) deve corresponder ao seu endereço de domínio. Por exemplo, www.mycompanydomain.com.
- Se você usa DNS interno e externo, recomendamos verificar ambos para garantir o controle abrangente do domínio.
Gerenciar usuários e acesso
Editar configurações de domínio
As configurações do domínio determinam como são gerenciados os usuários existentes e recém-registrados no seu domínio.
-
Depois de verificar um domínio, clique nos três pontos (...) e selecione Editar configurações do domínio.
Editando configurações de domínio
- Você verá as opções para gerenciar novos usuários do seu domínio:
- Capturar novos usuários automaticamente: adicione automaticamente os usuários que se inscreverem na Miro com um e-mail do domínio gerenciado à assinatura deste domínio com o tipo de licença padrão. Você também pode definir a quais times os usuários serão adicionados (obrigatório).
-
Impedir que os usuários criem suas próprias assinaturas: Impede que os usuários gerenciados dos seus domínios criem novos times fora da sua assinatura. No entanto, esses usuários ainda podem ser convidados para times dos seus domínios e colaborar externamente.
Opções para lidar com novos usuários no seu domínio
✏️ Se você ativar Impedir que os usuários criem suas próprias assinaturas, então os usuários não podem se registrar sozinhos, a menos que sejam convidados, ou que a captura automática ou JIT estejam ativados.
Consolidação de times autônomos no plano Enterprise
Se você for Admin da empresa, pode incluir todos os times criados com seus domínios no seu plano Enterprise. Ao reunir todos os times em um só lugar, você fortalece a segurança, melhora a colaboração e facilita o gerenciamento. Além disso, você também pode fazer uma auditoria dos domínios para identificar e consolidar usuários e times que fazem parte do seu domínio gerenciado, mas que ainda não estão incluídos na sua assinatura. Para mais informações, consulte a documentação de Consolidação de Times.
Solicitações de alteração de e-mail
Se sua empresa reivindicou um domínio, nenhum usuário associado a esse domínio poderá alterar seu endereço de e-mail na Miro sem a aprovação do Admin da empresa. Ao tentar alterar o e-mail, os usuários receberão a seguinte mensagem de erro: Você não pode alterar seu e-mail para ou de um domínio que pertence a uma organização. Recomendamos que os usuários entrem em contato com o Admin da empresa, que pedirá assistência ao suporte da Miro.
Perguntas frequentes
Sim, os subdomínios são tratados como entidades separadas dos domínios primários. Siga o processo de configuração de cada subdomínio que queira verificar.
Você precisará configurar o controle de domínio antes de ativar a autenticação logon único.
Se seu nome de domínio mudar, exclua o domínio e reinicie o processo de verificação com o novo domínio ou subdomínio adicionado.
Para localizar os registros DNS do seu domínio, você precisará acessar a plataforma do registrador onde registrou seu domínio. Se você não souber quem é o seu registrador de domínio, pode encontrar essa informação utilizando who.is para pesquisar o domínio. Uma vez que tenha identificado seu registrador, faça login no site deles e navegue para a seção geralmente rotulada como Domínios ou Gerenciamento de DNS. Aqui, você encontrará as configurações ou os registros de DNS do seu domínio.
Se você não consegue ver a opção Domínios gerenciados, isso pode se dever a dois motivos:
- Você não está em um plano Enterprise que inclui essa funcionalidade.
- Você não tem a função de Admin da empresa para acessar essa configuração.
Verifique os detalhes do plano e a função com um Admin da empresa para mais informações.
Embora a exclusão do registro TXT após a verificação não afete imediatamente a operação do seu controle de domínio, é recomendável manter esse registro. Manter o registro TXT é crucial para futuras verificações. A remoção do registro TXT pode complicar novas verificações e exigir novamente todas as etapas de verificação.