O Buscador de conteúdo oferece aos admins um único local para visualizar, pesquisar e gerenciar boards na sua organização. Dependendo da sua função de admin, o Buscador de conteúdo permite:
- Revisar e gerenciar metadados e configurações dos boards, incluindo compartilhamento, acesso e outras propriedades.
- Gerenciar o ciclo de vida dos boards, incluindo mover boards para a lixeira, restaurá-los ou excluí-los permanentemente, individualmente ou em lote (até 1.000 boards por vez), e visualizar boards agendados para exclusão automática.
- Pesquisar e filtrar boards com base em diversas propriedades e metadados do board, e abrir qualquer board para ver seus detalhes em um painel único.
- Revisar conteúdo sensível que a descoberta de dados detectou em um board, ir direto para uma correspondência no board e ocultar correspondências detectadas incorretamente. Observe que esta funcionalidade está disponível somente se você tiver o complemento Enterprise Guard.
- Acompanhar o status do ciclo de vida de cada board, junto com a política de retenção ou de disposição aplicável e quando ela entra em vigor. Observe que esta funcionalidade está disponível somente se você tiver o complemento Enterprise Guard.
✏️ O acesso a cada visualização depende da sua função de admin. Para mais informações, consulte Funções e privilégios de admin no Buscador de conteúdo.
Entendendo as visualizações do Buscador de conteúdo
O Buscador de conteúdo está organizado em quatro visualizações, exibidas como guias no topo da página, cada uma cobrindo uma área diferente de gerenciamento de boards, com colunas, filtros e ações próprias.
Para acessar o Buscador de conteúdo, siga as etapas abaixo:
- Clique no avatar do seu perfil e, em seguida, clique em Console do admin.
- Na barra lateral esquerda, clique em Boards.
Você pode ver uma ou mais das seguintes visualizações, dependendo da sua função de admin.
- Disponíveis: Boards que os usuários podem acessar atualmente. Use esta visualização para auditar como os boards são compartilhados e, se você for admin de conteúdo, alterar as configurações de compartilhamento de um board ou movê-lo para a lixeira.
- Lixeira: Boards que foram movidos para a lixeira por usuários ou por processos automatizados, como políticas de disposição. Use esta visualização para ver o que está agendado para exclusão permanente e para restaurar ou excluir permanentemente um board.
- Descoberta de dados: Boards que foram escaneados e detectados como contendo informações confidenciais. Use esta visualização para revisar as correspondências confidenciais da empresa e relacionadas à privacidade em um board e para ocultar correspondências que foram detectadas incorretamente. Os resultados refletem a varredura de descoberta de dados mais recente, portanto o conteúdo adicionado desde então pode ainda não aparecer.
- Ciclo de vida do conteúdo: Todos os boards da sua organização. Use esta visualização para ver o status atual de cada board e qual política de retenção ou de disposição se aplica a ele.
Funcionalidades comuns do Buscador de conteúdo
As funcionalidades a seguir são comuns a todas as visualizações:
- PESQUISAR: Pesquise por nome do board ou ID do board na barra de pesquisa acima da lista.
- ORDENAÇÃO: Cada visualização tem uma ordenação padrão, por exemplo a visualização Ciclo de vida do conteúdo ordena por Retenção até. Altere-a usando o controle Ordenar por acima da lista.
- Filtros rápidos: Uma linha de filtros rápidos fica acima de cada lista e é específica para essa visualização. Clique em Filtros para abrir o painel completo de filtros e acessar filtros adicionais.
- Painel de detalhes do board: Clique na linha de um board para abrir um painel lateral com mais informações sobre esse board, incluindo notas contextuais como "Este board contém informações confidenciais" ou "Este board está sob retenção" que levam à visualização relacionada.
Cada visualização também tem funcionalidades adicionais. Para saber o que é exclusivo de uma visualização específica, consulte Disponíveis, Lixeira, Descoberta de dados ou Ciclo de vida do conteúdo.