A visualização de descoberta de dados lista os boards que foram escaneados e detectados como contendo informações confidenciais. Use esta visualização para ver onde existe conteúdo confidencial da empresa e conteúdo relacionado à privacidade em sua organização, revisar as detecções individuais encontradas em um board e ocultar as que não forem relevantes. Para cada board, a lista mostra informações de identificação, quantas detecções foram encontradas e as etiquetas correspondentes.
Nesta visualização você pode:
- Pesquisar e filtrar boards e abrir qualquer board para revisar suas detecções em um único painel.
- Revisar separadamente as detecções confidenciais da empresa e as relacionadas à privacidade e filtrá-las por etiqueta.
- Abrir um board diretamente no item onde foi encontrada uma detecção.
- Ocultar uma detecção que não seja relevante ou que tenha sido detectada incorretamente.
Nota:
- A visualização de descoberta de dados está disponível apenas se você tiver o complemento Enterprise Guard. As informações, filtros e ações disponíveis para você também dependem da função de admin que você tem. Para mais informações sobre as funções e permissões necessárias para executar tarefas nesta visualização, consulte Funções e privilégios de admin no Buscador de conteúdo.
- Os resultados refletem a varredura mais recente da descoberta de dados, portanto o conteúdo adicionado desde então pode não aparecer ainda.
- O conteúdo pode ser abreviado para mostrar mais informações do board na lista. Passe o cursor sobre um valor para vê-lo completo. Algumas colunas também têm um ícone de ponto de interrogação que explica o que elas exibem.
Pesquisar, filtrar e classificar
- Pesquisar: Pesquise pelo nome do board ou pelo ID do board usando a barra de pesquisa acima dos guias. Sua pesquisa é aplicada a todas as quatro visualizações do Buscador de conteúdo ao mesmo tempo, e cada guia mostra quantos boards correspondem.
- Filtros rápidos: A linha de filtros acima da lista permite restringir a lista a boards com correspondências confidenciais da empresa ou relacionadas à privacidade.
- Todos os filtros: Clique em Filtros para abrir um painel com o conjunto completo de filtros para esta visualização, agrupados por categoria. O painel inclui filtros que não estão na linha de filtros rápidos, como etiquetas sensíveis e tipos de correspondência. Os filtros definidos no painel também aparecem na linha de filtros rápidos, e vice-versa. Clique em Limpar filtros para remover todos os filtros de uma vez.
- Ordenar por: Altere a ordem de classificação, crescente ou decrescente.
O número de boards que correspondem à sua pesquisa e filtros aparece acima da lista. Suas seleções de pesquisa, filtro e ordenação são salvas na URL da página, portanto persistem se você atualizar a página.
Acesso limitado aos boards
Se um board exibir uma etiqueta Acesso limitado abaixo do nome, você não tem acesso a esse board. Ainda assim, você pode revisar suas informações no Buscador de conteúdo, incluindo sua classificação, o número de correspondências e as etiquetas detectadas, mas não pode abrir o board em si.
Revisar as correspondências do board
Clique na linha do board para abrir um painel lateral que mostra as correspondências encontradas nesse board. O painel as separa em duas guias, cada uma com uma contagem total:
- Informações confidenciais da empresa
- Informações relacionadas à privacidade
Cada guia mostra quantas correspondências foram encontradas e em quantas etiquetas, seguida por uma linha de chips de etiqueta. Clique em uma etiqueta para mostrar apenas as correspondências dessa etiqueta, ou clique em Tudo detectado para mostrar tudo. Quando houver mais etiquetas do que cabem na linha, clique no chevron no início da linha para mostrar o restante.
Cada correspondência mostra as etiquetas correspondentes, o tipo de item em que foi encontrada, como uma nota adesiva ou uma imagem, um trecho do conteúdo ao redor e a data em que foi detectada.
Para trabalhar com o painel:
- Clique no chevron ao lado da classificação do board na parte superior do painel para mostrar ou ocultar uma linha de resumo com o titular do board, o time e a data da última modificação.
- Passe o cursor sobre o ponto de interrogação ao lado da classificação para ver quando a classificação foi aplicada.
- Para fechar o painel, clique no ícone de fechar ou pressione Esc.
Mostrar informações sensíveis
Por padrão, o conteúdo correspondente em cada resultado é mascarado para que não fique visível para quem estiver olhando sua tela. Ative Mostrar informações confidenciais, na parte superior do painel, para revelá-lo. O texto correspondente será destacado dentro do conteúdo ao redor, para que você possa ver exatamente o que foi detectado. Desative a opção para mascará-lo novamente.
Abrir um board no item correspondente
Para ver uma correspondência no contexto, clique no ícone Abrir board na correspondência. O board abre no item onde a correspondência foi encontrada.
Se você não tiver acesso ao board, não poderá abri-lo.
Ocultar uma correspondência
Às vezes, a descoberta de dados retorna correspondências que são tecnicamente corretas, mas que sua organização não considera informações confidenciais, ou que foram sinalizadas incorretamente, por exemplo por causa da proximidade de termos relacionados ou da formatação do conteúdo. Você pode ocultar essas correspondências para que não sejam relatadas novamente.
Para ocultar uma correspondência, execute as seguintes etapas:
- Na visualização de descoberta de dados, clique no board em que a correspondência foi encontrada.
- Localize a correspondência, clique nas reticências ao lado dela e depois clique em Ocultar correspondência.
- No diálogo de confirmação, clique em Ocultar correspondência.
A correspondência não é mais reportada no escopo desse board. Repita estas etapas para cada correspondência que você quiser ocultar.
NOTA: A ocultação de uma correspondência tem efeito em tempo real. A classificação do board e as proteções aplicadas a ele também são atualizadas, de acordo com a configuração de classificação automática e das proteções inteligentes.