O Buscador de conteúdo permite selecionar vários boards e executar uma ação em todos eles de uma só vez, em vez de agir em cada board individualmente. As ações em massa estão disponíveis nas visualizações Disponíveis, Lixeira e Ciclo de vida do conteúdo. A visualização Descoberta de dados não suporta ações em massa.
- Você pode agir em até 1.000 boards por vez. Se sua pesquisa ou filtro corresponder a mais de 1.000 boards e você selecionar todos, o Buscador de conteúdo seleciona apenas os primeiros 1.000 boards que correspondem aos seus filtros. O título do painel ("Primeiros 1.000 de [total] boards selecionados") e um banner acima da lista ("Selecionados os primeiros 1.000 de [total] boards.") indicam quando isso acontece.
- Quais ações em massa você pode executar dependem da sua função de admin. Para mais informações, veja Funções e privilégios de admin no Buscador de conteúdo.
Selecionar boards
- Selecione a caixa de seleção ao lado de cada board em que deseja agir, ou selecione a caixa de seleção no topo da lista para selecionar todos os boards que correspondem à sua pesquisa e filtros atuais. A etiqueta da lista muda para refletir sua seleção; por exemplo, "4 boards selecionados" para uma seleção manual, ou "Selecionados os 4 boards que correspondem aos filtros atuais" quando você usa a caixa de seleção do cabeçalho.
- Revise o painel de resumo que se abre. Ele mostra os mesmos detalhes do painel de detalhes de um único board, mas agregados à sua seleção; por exemplo, "Vários valores" aparece quando os boards selecionados têm configurações diferentes. Clique no chevron ao lado da contagem de seleção para recolher o painel em uma linha de chips de resumo, como titular, times e datas de última abertura ou modificação.
- Para remover a seleção, clique em Limpar seleção (ou Deselecionar na visualização Ciclo de vida do conteúdo) acima da lista, ou feche o painel.
Executar uma ação
Clique no botão de ação na parte superior do painel de resumo. As ações disponíveis dependem da visualização e, na Visualização de ciclo de vida do conteúdo, do status dos boards selecionados:
- Visualização Disponível: Mover para lixeira
- Visualização Lixeira: Restaurar ou Excluir permanentemente
- Visualização de ciclo de vida do conteúdo: os boards são agrupados por status (por exemplo, na lixeira), e a ação relevante aparece para cada grupo
No diálogo de confirmação, clique no botão correspondente para confirmar, ou Cancelar para voltar atrás.
Excluir boards permanentemente é uma ação destrutiva. O diálogo de confirmação mantém a caixa de seleção Excluir permanentemente marcada por padrão e pede que você selecione um motivo no menu suspenso, ou escolha Outro e digite o seu. O botão Excluir permanentemente permanece desabilitado até que você forneça um motivo.
Acompanhar operações em massa
Após confirmar uma ação, os boards selecionados exibem o status Processando na lista enquanto a operação é executada.
Para verificar uma operação em massa, clique no ícone de ações em massa (uma prancheta com uma marca de seleção) na barra superior. O painel lista cada operação com:
- Quantos boards foram concluídos do total selecionado, por exemplo Restaurar boards (4/4).
- Uma marca de seleção quando todos os boards da operação forem concluídos com sucesso.
- Se algum board não pôde ser processado, uma nota informando quantas operações não puderam ser concluídas, um link Baixar erros (CSV) e um botão Tentar novamente.
As operações em massa são executadas em segundo plano. Você pode navegar para outra página ou fechar o painel sem interrompê-las.
Quando um board não pode ser processado
Algumas operações em lote podem falhar para um board individual em vez de simplesmente ignorá‑lo, por exemplo, um board sob retenção legal não pode ser excluído permanentemente. À medida que forem adicionadas mais ações em lote, outras condições podem fazer com que um board falhe da mesma forma. Baixe o CSV de erros no painel Ações em andamento para ver quais boards em uma operação em lote falharam e por quê.
Mais informações: Todas as operações em lote são registradas no log de auditoria, tanto como um único evento Bulk operation scheduled e Bulk operation completed, quanto como um evento individual para cada board processado.