Quem pode fazer: Admins da empresa, Admins de usuário
Quais planos: Enterprise
Quais plataformas: Browser
Como admin da empresa ou admin de usuário, você pode converter todos os convidados internos em membros em uma só ação. A Miro atribui a função de membro a esses usuários e os adiciona aos times em que foram convidados anteriormente, permitindo que colaborem além do convite inicial.
O que são convidados internos?
Convidados internos são convidados com um endereço de e-mail de um domínio verificado pela sua organização, incluindo seu domínio principal. Os convidados só podem acessar os boards compartilhados com eles por e-mail. Saiba mais sobre usuários internos e externos.
NOTA: A conversão em massa para membros aplica-se apenas a convidados internos. Convidados com um endereço de e-mail de um domínio que sua organização não verificou permanecem convidados.
O que acontece quando você converte convidados internos
Quando você converte convidados internos, a Miro:
- Altera a função de cada convidado interno de convidado para membro.
- Adiciona cada convidado interno aos times aos quais já estava conectado, agora como membro.
- Adiciona cada convidado interno aos times para os quais é elegível, de acordo com as configurações de Just-in-Time provisioning (JIT) e Auto-capture.
- Atualiza a licença de cada convidado interno de acordo com as configurações de licença da sua organização. Saiba mais sobre gerenciamento de licenças no Programa de licenças flexíveis (FLP).
DICA: Não há limite para o número de convidados internos que podem ser convertidos de uma só vez. A conversão é executada em segundo plano, então é possível sair da página do console de admin enquanto ela roda.
Converter convidados internos em membros
- No console de admin | Configurações da empresa, acesse Usuários > Todos os usuários.
- Clique na guia Convidados. Um banner mostra quantos convidados internos vêm de domínios da empresa.
- Clique em Converter todos para membros. Será aberta uma caixa de diálogo que explica a conversão.
- Clique em Converter para membros (x). A Miro agenda a conversão e a executa em segundo plano.
Acompanhar a conversão
- Clique no botão do centro de controle (caixa de seleção), no canto superior direito do Console de admin | Configurações da empresa, para abrir a lista de operações em lote que você executou. A conversão aparece na lista com seu status.
- Quando a operação for concluída, recarregue a lista Usuários ativos. Os usuários convertidos agora têm a função Membro. Os convidados externos, se houver, permanecem convidados.
Para ver os detalhes de cada usuário convertido, incluindo o time ao qual foram adicionados, no Console de admin | Configurações da empresa, vá para Segurança > Logs de auditoria. Saiba mais sobre os logs de auditoria.
Mais informações: Veja Colaboração com convidados e Visão geral do gerenciamento de usuários no plano Enterprise.
Perguntas frequentes
Para converter um único convidado, abra a lista Usuários ativos, clique nos três pontos ao lado do usuário e selecione Função > Membro.
A conversão se aplica apenas a convidados internos. Convidados cujo endereço de e-mail esteja fora dos seus domínios verificados permanecem convidados.
Para mudar um membro de volta para convidado, consulte Como alterar membros para convidados.
Sim. Usuários convertidos recebem notificação por e-mail ou por serviços conectados como Slack.